Система управления базами данных (СУБД) — это программа для создания и использования баз данных.

База данных (БД) — это хранилище данных некой предметной области, организованное для удобного накопления и быстрого поиска информации.

Объекты базы данных Access — таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблица — множество строк (записей), содержащих данные, разнесенные по поименованным столбцам (полям).

Поле — столбец таблицы. Каждое поле таблицы имеет уникальное имя, характеризуется типом данных и свойствами, зависящими от этого типа.

Тип данных — характеристика поля, определяющая тип данных, который может содержать это поле. Существуют следующие типы данных: текстовый, числовой, дата/время, денежный, логический, счетчик, гиперссылка, MEMO, OLE и др.

Свойства поля — это набор характеристик, обеспечивающих дополнительные возможности управления хранением, вводом и отображением данных в поле. Перечень доступных свойств зависит от типа данных поля. Например, есть такие свойства, как: Размер поля, Обязательное поле, Условие на значение и др.

Ключевое поле (Первичный ключ) — поле с уникальными непустыми значениями, однозначно идентифицирующими каждую запись в таблице. Применяется для связи таблиц.

Ключевое поле (Первичный ключ) — одно или несколько полей (столбцов), комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Первичный ключ должен иметь уникальные непустые значения. Первичный ключ используется для связывания таблицы с внешними ключами в других таблицах. Внешний ключ — поле подчиненной таблицы, которое связано с ключевым полем главной таблицы. Если включено обеспечение целостности, то каждое значение внешнего ключа совпадает с одним из существующих значений в связанном ключевом поле.

Запись — строка таблицы. Каждая запись таблицы содержит сведения о каком-либо конкретном объекте предметной области.

Поле записи — пересечение строки и столбца (ячейка таблицы).

Значение поля записи — содержимое соответствующей ячейки таблицы.

Поле со списком — элемент управления, который состоит из поля, в которое можно вводить значения, и раскрывающегося списка заранее подготовленных значений, из которого можно выбрать значение и сохранить его в поле. Использование поля со списком делает более удобной работу с базой данных и снижает вероятность ошибок ввода.

Свойства подстановки поля со списком: Свойство Источник строк содержит имя таблицы, из которой берутся данные для поля со списком. Свойство Присоединенный столбец содержит номер столбца указанной таблицы. Столбцы нумеруются слева направо, начиная с единицы.

Схема данных — графическое представление структуры базы данных, содержит списки полей таблиц и межтабличные линии связи. Позволяет устанавливать (удалять)  межтабличные связи и изменять параметры связи.

Связь таблиц. Обычно в базе данных создается несколько таблиц. В одной таблице хранится информация об объектах одного типа, в другой таблице — об объектах другого типа. Если разнотипные объекты реального мира связаны между собой, то и таблицы могут быть связаны для отражения этой связи. Разнотипные объекты могут иметь общее свойство. Информация об этом свойстве хранится в столбце одной таблицы и в столце другой таблицы. С помощью этих столбцов и осуществляется межтабличная связь.

Список полей — окно с перечнем полей таблицы. Ключевые поля выделены полужирным шрифтом.

Линия связи — линия, соединяющая ключевое поле главной таблицы и внешний ключ подчиненной таблицы. Если включено обеспечение целостности, то у концов линии появляются символы, показывающие тип связи (1 ко многим, или 1:1).Типы межтабличных связей: «один-к-одному», «один-ко-многим», «многие-ко-многим». 

Внешний ключ — поле подчиненной таблицы, которое связано с ключевым полем главной таблицы. Если включено обеспечение целостности, то каждое значение внешнего ключа совпадает с одним из существующих значений в связанном ключевом поле.

Связавание таблиц осуществляется способом перетаскивания первичного ключа главной таблицы на внешний ключ подчиненной таблицы в схеме данных.

Требования к связываемым полям: связываемые поля должны иметь одинаковую по смыслу информацию и одинаковый тип данных.

Главная и подчиненная таблица: если таблицы связаны связью «один-ко-многим», то таблица на стороне «один» называется главной, а на стороне «многие» — подчиненной таблицей. Первичный ключ главной таблицы связан с внешним ключом подчиненной таблицы. Если таблицы связаны связью «один-к-одному», то левая таблица в окне «Изменение связей» называется главной, а правая — подчиненной (связанной) таблицей.

Целостность данных — правила, которые СУБД автоматически соблюдает при вводе и удалении значений в связанных полях таблиц. Обеспечение целостности данных Вы можете включить либо отключить при создании связи в схеме данных. Правила целостности:

1. первичный ключ должен содержать уникальные непустые значения,

2. внешний ключ должен содержать только те значения, которые уже имеются среди значений первичного ключа. Из этого следует:

3. нельзя вводить во внешний ключ значения, которых нет в первичном ключе,

4. нельзя изменять значения первичного ключа, для которых имеются совпадающие значения во внешнем ключе (если только не разрешено каскадное обновление связанных полей),

5. нельзя удалять записи в главной таблице, для которых имеются подчиненные записи в подчиненной таблице (если только не разрешено каскадное удаление связанных записей).

Каскадное обновление связанных полей: для автоматического обновления значений внешнего ключа в подчиненной таблице при изменении значения первичного ключа в главной таблице, установите флажки Обеспечение целостности данных и Каскадное обновление связанных полей. Для предотвращения изменений значения первичного ключа в главной таблице, если существуют связанные записи в подчиненной таблице, установите флажок Обеспечение целостности данных и снимите флажок Каскадное обновление связанных полей.

Каскадное удаление связанных записей: для автоматического удаления связанных записей в подчиненной таблице при удалении записи в главной таблице установите флажки Обеспечение целостности данных и Каскадное удаление связанных записей. Для предотвращения удаления записей из главной таблицы, если имеются связанные записи в подчиненной таблице, установите флажок Обеспечение целостности данных и снимите флажок Каскадное удаление связанных записей.

Фильтр — набор условий, применяемых для отбора или сортировки записей.

Условие отбора в фильтре — выражение, относящееся к определенному полю таблицы, используемое для отбора записей, удовлетворяющих этому выражению.

Выражение — формула, записанная с использованием операторов , констант, функций, имен объектов базы данных. В результате вычисления формулы получается единственное значение. Правила, используемые при записи выражений:

1. Числа вводятся без ограничителей, например, 21

2. Текст заключается в кавычки, например «Иванов»

3. Даты ограничиваются символами #, например, #10/01/99#

Операторы, используемые в выражениях: 

1. арифметические: *, +, -, /,^;

2. сравнения:  =, =,  < >; 

3. логические: And (И), Not (Нет), Or (Или); 

4. Like — для нахождения части значения поля;

5. In — для определения, содержится ли элемент данных в списке значений;

6. Between… And — для выбора значений из определенного интервала.

Форма — объект базы данных. Различают формы ввода-вывода и управляющие формы.Форма ввода-вывода представляет собой окно, специально разработанное для удобства ввода и просмотра информации. Управляющая форма представляет собой окно, специально разработанное для удобства работы с базой данных.

Источник данных формы — таблицы или запросы, на основе которых создается форма. Источником данных формы могут служить несколько таблиц или запросов.

Свободная форма — форма для которой не указан источник данных. Используется для построения управляющих форм.

Элемент управления. Объект графического интерфейса пользователя (такой как поле, флажок, полоса прокрутки или кнопка), позволяющий пользователям управлять приложением. Элементы управления используются для отображения данных или параметров, для выполнения действий, либо для упрощения работы с интерфейсом пользователя.

Присоединенное поле — текстовое поле в форме, в котором отображается информация из поля текущей записи таблицы или запроса, на основе которых построена форма.

Свободное поле — текстовое поле в форме или отчете, которое не присоединено ни к какому источнику данных. В это поле пользователь может вводить свою информацию.

Запрос — объект базы данных. Запросы используются для выборки данных из таблиц, для изменения данных в таблицах, для вычислений.

1. Запрос на выборку — средство базы данных, позволяющее выбрать информацию из нескольких таблиц и других запросов в соответствии с условиями отбора . Кроме того, запросы на выборку позволяют производить вычисления.

2. Запрос на обновление — средство обновления устаревших данных в таблице.

3. Запрос на добавление — средство добавления записей из одной таблицу в другую. Таблицы должны иметь поля, с одинаковой по смыслу информацией.

4. Запрос на удаление — средство удаления из таблицы или нескольких таблиц записей, удовлетворяющих заданным условиям.

5. Запрос на создание таблицы — средство создания новой таблицы на основе существующих таблиц.

6. Перекрёстный запрос позволяет произвести вычисления в таблице базы данных и выдать результаты в виде перекрёстной таблицы . Применение перекрёстных таблиц позволяет более компактно и наглядно представить обобщенную информацию, сформированную на основе исходной таблицы базы данных.

7. Запрос с параметром — запрос, после запуска которого запрашивается ввод условий отбора. Чтобы создать запрос с параметром надо в условии отбора набрать в квадратных скобках произвольный поясняющий текст. Запросы с параметром создаются для удобства работы пользователя.Источник данных для запроса — таблицы и другие запросы, включенные в запрос.

Вычисляемое поле — поле, определенное в запросе для вычисления выражения для каждой записи с использованием данных из одного или нескольких полей.

Построитель выражений — средство системы Access, позволяющее автоматизировать построение сложных выражений.

Отчет — объект базы данных , обеспечивающий формирование печатных документов на основе информации из базы данных.

Приложение — база данных, обеспечивающая удобную среду общения пользователя с базой данных. Это подразумевает работу, в основном, с помощью управляющих форм, без непосредственного обращения к таблицам и запросам.

Связь между формой и запросом может быть организована так:

1. В форме создать свободное поле (или поле со списком)

2. В запросе в условии отбора  сделать ссылку на это поле

3. В форме сделать кнопку для запуска этого запроса

Связь между формой и отчетом можно установить так:

1. Создать отчёт на основе запроса

2. В форме создать свободное поле (или поле со списком)

3. В запросе в условии отбора использовать ссылку на поле (или поле со списком), расположенное в форме

4. В форме создать кнопку для открытия отчета.

В данном приложении приводятся определения терминов, употребляемых в книге. Если не найдете интересующий вас термин здесь, обратитесь к справочной системе Access или электронным словарям в Интернете, например по адресу www.whatis.com.

ActiveX

Совокупность технологий, созданных компанией Microsoft, позволяющих разрабатывать компоненты программных систем, которые могут взаимодействовать друг с другом в сети, независимо от того, на каком языке они были разработаны.

ASP (Active Server Pages)

Технология фирмы Microsoft, позволяющая использовать языки сценариев для создания динамичного, интерактивного содержимого World Wide Web. Web-страницы в формате ASP содержат сценарий формирования страницы на таком языке, как -VBScript, JavaScript). Данные в сценарии могут быть получены с помощью запроса SQL к источнику данных ODBC. Сценарий исполняется Web-сервером (то есть на серверной стороне) при загрузке страницы, отсюда и на- звание. Сгенерированная страница в формате HTML пересылается клиенту и отображается с помощью программы просмотра Интернета на стороне клиента.

CSS (Cascading Style Sheets)

Язык описания стилей форматирования элементов гипертекста, расширение html.

DHTML (Dynamic HTML)

Расширение языка HTML, включающее новые тэги и параметры для описания динамических и интерактивных элементов страниц HTML, более широкий программный дос- туп к элементам страницы, поддержку CSS и прочие возможности динамического изменения страниц HTML.

FTP (File Transfer Protocol)

Протокол передачи файлов. Предназначен для передачи файлов между удаленными компьютерами в Интернете, а также предоставляет пользователю набор команд для работы с файлами и каталогами на удаленном компьютере.

HTML (Hypertext Markup Language)

Язык разметки гипертекста для публикации документов в глобальной или корпоративной сети, построенной по технологии Интернета.

См. раздел Практическое руководство по HTML

HTTP (Hypertext Transfer Protocol)

Протокол передачи гипертекста. Поддерживает передачу мультимедийной информации в World Wide Web на основе HTML и неформатированного текста, а также обеспечивает

IDC/HTX (Internet Database Connector file/ HTML Extension file)

Команды для извлечения данных из базы (файл с расширением idc) и шаблон отображения данных (файл с расширением htx). Совокупность файлов idc и htx генерирует документ в формате HTML на основе текущих данных, полученных с помощью запроса в формате SQL к источнику данных ODBC, исполняемого сервером IIS.

IIS (Internet Information Server)

Web-сервер, разработанный компанией Microsoft. Включает серверы HTTP и FTP, поддержку технологий ASP, ActiveX и пр. Облегченный вариант US для рабочих станций — Personal Web Server.

ODBC (Open Database Connectivity)

Открытый интерфейс доступа к базам данных, разработанный компанией Microsoft для обеспечения стандартизированного программного доступа из прикладных программ с использованием SQL к базам данных различных форматов.

OLE (Object Linking and Embedding)

Протокол связывания и встраивания объектов. Позволяет вставлять в документ или объект одного приложения (клиента OLE) объекты (OLE-объекты) других приложений, поддерживающих протокол OLE (серверов OLE). В Access объекты OLE могут быть вставлены, например, в поле, форму или отчет.

SQL (Structured Query Language)

Язык структурированных запросов для выборки, изменения и удаления данных из таблиц базы данных.

UNC (Universal Naming Convention)

Соглашение об универсальном присвоении имен, позволяющее, однозначно именовать ресурс сети, независимо от компьютера, с которого производится доступ, и от физического местонахождения ресурса.

Синтаксис: \файл серверобщая папкапутьимя.

URL (Uniform Resource Locator)

Унифицированный указатель ресурса — это адрес ресурса Web, включающий в себя идентификатор протокола (например, http, ftp, file и др.) и путь к ресурсу.

Например:http://www.taurion.ru.

VBA (Visual Basic for Applications)

Объектно-ориентированный язык программирования, разработанный компанией Microsoft для программирования в приложениях Microsoft Office. VBA является разновидностью языка Visual Basic.

VBScript (Visual Basic Scripting Language)

Язык сценариев компании Microsoft, синтаксически похожий на VBA, используемый, в частности, для интеграции приложений Microsoft Office и Интернета. VBScript, как и VBA, является разновидностью языка Visual Basic.

VML (Vector Markup Language)

Язык описания векторной информации (подмножество XML), применяемый для описания графических элементов и фигур на Web-странице. Рисунки в формате VML, в отличие от графических файлов, имеют меньшие размеры, быстрее загружаются и даже могут динамически трансформироваться с помощью сценариев.

Web-компоненты (Web Components)

Совокупность элементов ActiveX, входящих в состав пакета Microsoft Office и предоставляющих необходимую функциональность документов Microsoft Office в виде элемента управления, который может быть вставлен в Web-страницу (просматриваемую в Microsoft Internet Explorer 4.01 и выше) или страницу доступа к данным (просматриваемую в Microsoft Internet Explorer 5.0 и выше). Страницы с такими элементами могут быть просмотрены при наличии установленных компонентов Web, даже если на локальном компьютере не установлен пакет Microsoft Office.

Web-страница

Текстовый документ, содержащий специальные команды для формирования содержимого и его оформления на языке HTML, его разновидностях (DHTML, XML) или других языках подобного назначения (ASP, IDC, IDX).

Web-узел

Набор Web-страниц и других файлов, связанных гиперссылками, объединенных общей темой и расположенных обычно на одном Web-сервере.

World Wide Web

Совокупность мультимедиа-информации (текст, графика, аудио- и видеоинформация) глобальной сети Интернет, где переход между ресурсами осуществляется с помощью щелчка по гиперссылке.

XML (Extensible Markup Language)

Расширяемый язык разметки гипертекста, разработанный на базе HTML как формат универсального представления данных в глобальных сетях. XML расширяет возможности HTML, т. к. включает в себя дополнительные элементы, позволяющие описывать и определять новые данные, объекты и свойства, отделяя данные от их представления в виде HTML. Для представления документов Office используется комбинация форматов XML, VML и CSS в дополнение к HTML.

База данных (Database)

Множество данных определенной структуры, с которыми могут работать одна или несколько прикладных программ.

Базовая таблица

Таблица, являющаяся источником данных запроса, формы, отчета или страницы доступа к данным.

Базовый запрос

Запрос, который является источником данных для другого запроса, формы, отчета или страницы доступа к данным.

Внешнее объединение (Left join, Right join)

Объединение таблиц в запросе, при котором в результирующий набор попадают все записи из одной таблицы и только те записи из другой, у которых связанные поля совпадают. Внешние объединения бывают левые и правые.

Внешний ключ (Foreign key)

Одно или несколько полей в таблице, которые содержат ссылку на поле (поля) первичного ключа в другой таблице.

Внутреннее объединение (Inner join)

Объединение таблиц в запросе, при котором в результирующий набор попадают те записи из двух связанных таблиц, у которых совпадают связанные поля.

Выражение (1)

Любое значение или формула, возвращающая значение.

Выражение (2) (Expression)

Вычисляемое значение в объекте базы данных, часто синтаксически начинающееся со знака «равно» (=). Кроме операндов, может содержать математические и логические операции, вызовы функций: встроенных и определенных пользователем. Операндами могут быть константы, ссылки на элементы управления, поля таблиц и прочие объекты в базе данных и их свойства. Выражения применяются, например, в качестве значений элементов управления, а также свойств этих и других объектов. Чаще всего выражение можно построить с помощью Построителя.

Вычисляемое поле

1. Поле в запросе, значение которого является результатом вычисления над другими полями этого же запроса.

2. Элемент управления в форме, отчете или на странице доступа к данным, в котором выводится результат вычисления выражения, а не данные, хранимые в таблице.

Гиперссылка (Hyperlink)

Текст, выделенный цветом или подчеркиванием, или графическое изображение, при щелчке на котором осуществляется переход к файлу, определенному месту в файле, странице HTML в World Wide Web или странице HTML во внутренней сети (интранет).

Главная форма

Форма, которая включает другую форму.

Группировка (Grouping)

Разделение данных на группы, по определенному критерию.

Данные

Произвольная информация, представленная в символьной (цифровой) форме.

Диаграмма

Графический образ, отражающий количественную зависимость данных.

Диалоговое окно

Один из основных элементов организации приложения.

Заголовок группы (Header of group)

Раздел отчета или страницы доступа к данным, содержащий элементы группировки.

Запись (Record)

Структурированный тип данных, компоненты которого называются полями, имеют имя и тип.

Запрос (Query)

Обращение к СУБД, содержащее задание на выборку, добавление, изменение или удаление записей.

Индекс (Index)

Средство, обеспечивающее быстрый доступ к данным в таблице на основе значений одного или нескольких столбцов. Индекс представляет собой упорядоченный список значений и ссылок на те записи, в которых хранятся эти значения.

Инструкция SQL

Предложение на языке структурированных запросов (SQL), представляющее собой запрос для выборки или обработки данных.

Интернет (Internet)

1. Название технологии объединения компьютерных ресурсов разных платформ и операционных систем в едином формате для глобальной сети, имеющей динамическую, непостоянную структуру.

2. Название единой глобальной сети мирового масштаба, построенной по одноименной технологии.

Интранет (intranet)

Корпоративная сеть, построенная по технологии Интернет, предназначенная для объединения и организации общего доступа к ресурсам одной компании для внутреннего использования и недоступная из глобальной сети Интернет.

Источник данных (DataSource)

Совокупность данных, являющихся источником для представления и обработки данных в приложениях, связанных с базами данных. В Access источником данных называют таблицу или запрос, на основе данных из которых заполняются форма, отчет, страница доступа к данным, элемент управления или другой объект.

Источник данных OBDC

Совокупность данных и информации, необходимой для доступа к ним из приложения с помощью интерфейса (протокола) ODBC.

Источник записей (Record Source)

Таблица, запрос или инструкция SQL, обеспечивающая данные для формы, отчета или страницы доступа к данным.

Каскадное обновление (Cascade update)

Средство поддержания целостности данных в связанных таблицах, которое при изменении значения ключевого поля в главной таблице обеспечивает обновление всех связанных записей в подчиненной таблице.

Каскадное удаление (Cascade delete)

Средство поддержания целостности данных в связанных таблицах, которое при удалении записи в главной таблице обеспечивает удаление всех связанных записей вподчиненной таблице.

Клавиши быстрого доступа

Комбинация клавиш, при нажатии которых элемент управ ления получает фокус.

Ключевое поле

Поле, которое однозначно идентифицирует каждый объект в таблице, т. е. позволяет четко отличить один объект от другого. Может быть частью составного ключа.

Кнопки перехода

Кнопки, которые находятся на нижней границе окон ре жима таблицы и режима формы, которые используются для перемещения по записям.

Кнопочная форма

Средство, обеспечивающее пользователям досдуп к функ циям приложения.

Контекстное меню (Popup)

Меню специального вида, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши.

Ленточная форма

Форма, в которой выводится одновременно несколько записей из базовой таблицы или запроса.

Макрокоманда (Macrocommand)

Инструкция, обеспечивающая выполнение некоторого действия — элемент языка макрокоманд Access.

Макрос (Macro)

Структура, состоящая из одной или нескольких макрокоманд, которые выполняются либо последовательно, либо в порядке, заданном определенными условиями.

Маркер перемещения

Квадрат в левом верхнем углу выделенного элемента управления формы, отчета или страницы доступа к данным.

Маркер развертывания

Кнопка на странице доступа к данным, предназначенная для отображения и скрытия содержимого одного уровня группировки.

Маркеры размера

Небольшие квадраты по краям выделенного элемента управления, раздела формы или отчета, с помощью которых можно менять размеры формы или элемента управления.

Мастера объектов (Object Wizards)

Мастера для создания объектов базы данных Access. Они присутствуют в диалоговых окнах Новая таблица (New Table), Новый запрос (New Query), Новая форма (New Form), Новая страница доступа к данным (New Data Access Page) и Новый отчет (New Report).

Мастера элементов управления (Control Wizards)

Мастера создания встроенных элементов управления и элементов ActiveX для добавления их в формы, отчеты и страницы доступа к данным.

Модель данных

Совокупность принципов организации базы данных. В СУБД Access используется реляционная модель данных.

Модуль

Объект базы данных Access, содержащий программный код на языке VBA: декларации переменных и функций.

Модуль класса

Модуль, описывающий объект в базе данных. Таковыми являются, например, модули форм и отчетов Access. Модули классов также могут быть созданы для описания пользовательских объектов.

Навигационные кнопки (Navigation Buttons)

Кнопки, расположенные на нижней границе формы или таблицы и использующиеся для перемещения по записям.

Объектная модель (Object model)

Совокупность взаимосвязанных объектов, описывающих программную систему.

Окно базы данных (Database Window)

Окно, которое содержит списки всех объектов базы данных и обеспечивает доступ к этим объектам.

Окно свойств (Properties Sheet)

Окно, предназначенное для просмотра и изменения свойств таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц доступа к данным и элементов управления.

Операнд

Элемент данных, участвующий в операции.

Оператор

Допустимое в языке программирования высокого уровня предложение, задающее целостное законченное действие или описание.

Операция

Действие, выполняемое над данными.

Отладка (Debug)

Поиск и исправление ошибок в макросах или процедурах VBA.

Отчет (Report)

Объект базы данных, который используется для вывода на печать данных в отформатированном виде.

Панель инструментов (Toolbar)

Один из видов панелей команд.

Панель команд (Command Bar)

Панель, на которой могут размещаться лементы управления.

Панель элементов

Панель инструментов, содержащая кнопки, с помощью которых создаются элементы управления в формах, отчетах и страницах доступа к данным.

Первичный ключ (Primary key)

Один или несколько столбцов (атрибутов), которые однозначно идентифицируют каждую запись в таблице, т. е. позволяют четко отличить одну запись от другой.

Подчиненная форма, подчиненный отчет (Subform, subreport)

Форма (отчет), которая встраивается в главную форму (отчет).

Поле (1) (Field)

Элемент данных в записи.

Поле (2) (Text Box)

Элемент управления, предназначенный для отображения текстовых или числовых данных.

Поле подстановок

Список возможных значений поля в таблице, используемый для упрощения ввода данных.

Поле со списком (Combo Box)

Комбинированный элемент управления, объединяющий в себе текстовое поле для ввода и отображения данных и список для выбора значения.

Построители (Builder)

Визуальный интерфейс для формирования значений свойств объектов. Когда Построитель подключается к какому-либо свойству, справа от ячейки с этим свойством появляется кнопка с тремя точками (…) или в контекстное меню включается команда Построить.

Примечание группы (Footer of group)

Раздел отчета, в котором выводятся итоговые значения группы.

Присоединенный элемент управления

Элемент управления в форме, отчете или на странице доступа к данным, в котором выводятся данные из поля базовой таблицы, запроса или инструкции SQL.

Программа просмотра Интернета (Web Browser)

Приложение, предназначенное для навигации и просмотра документов и другой информации Web. Например, таковым является Microsoft Internet Explorer.

Проект Access

Тип файла Access (имеет расширение adp), который позволяет создавать приложения в архитектуре «клиент-сервер». Появился впервые в версии Access 2000.

Процедура обработки события (Event Procedure)

Реакцией объекта на произошедшее событие может быть выполнение объектом некоторых заданных действий — выполнение специальной процедуры, называемой процедурой обработки события. Разработчик может определять собственные процедуры обработки события и назначать их объекту.

Публикация (Publishing)

Процесс вывода таблиц, форм и отчетов в статическом или динамическом формате HTML с последующей установкой всех связанных файлов в виде приложений World Wide Web на Web-сервер, например Microsoft Internet Information Server или Microsoft Personal Web Server.

Раскрывающийся список (Dropdown List)

Элемент управления на странице доступа к данным, ис пользуемый для выбора значения из списка.

Редактор VBA (VBE, Visual Basic Editor)

Средство разработки и отладки программного кода на VBA в приложениях Microsoft Office.

Редактор сценариев (Script Editor)

Средство разработки и отладки документов в формате HTML.

Реляционная СУБД

СУБД, базирующаяся на реляционной модели данных, в которой связи между наборами данных реализованы на основании совпадения значений полей.

Свободный элемент управления

Элемент управления в форме, отчете или на странице доступа к данным, не связанный с данными.

Свойство (Property)

Характеристика объекта, которая может принимать определенное значение.

Связанная таблица (Linked Table)

Внешняя таблица, которая доступна из текущего файла базы данных.

Связь (Relationship)

Логическое отношение между объектами, представленными таблицами.

Система управления базами данных (СУБД)

Комплекс программ и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных.

Снимок отчета (Report Snapshot)

Файл с расширением snp, являющийся копией страницы отчета, который может просматриваться с помощью специальной утилиты Snapshot Viewer.

Событие (Event)

Одномоментное идентифицируемое изменение состояния некоторой системы.

Соединение (Join)

Одна из операций над таблицами баз данных.

Сортировка (Sort)

Изменение порядка, в котором представлены данные.

Составной ключ

Первичный ключ таблицы, который состоит из нескольких полей.

Список объектов

Область в правой части окна базы данных, в которой ото бражаются объекты Access.

Стандартный модуль

Модуль, не ассоциированный ни с каким объектом, содержащий описания переменных и функций общего назначения, доступных в базе данных.

Статистическая функция

Функция, используемая для расчета итоговых значений.

Столбец подстановок (Lookup)

Список значений, которые могут быть введены в текстовое или числовое поле. Список значений может быть как фиксированным, так и может содержаться в таблице или запросе.

Страница доступа к данным (Data Access Page)

Web-страница, которую можно использовать для добавления, редактирования, просмотра и обработки текущих данных в базе данных Microsoft Access или SQL Server.

Строка (String)

Последовательность символов, заключенная в двойные кавычки.

Строка меню (Menu Bar)

Панель команд, на которой расположены элементы управления, представляющие собой раскрывающиеся списки команд меню.

Схема данных (Relationship)

Графическое представление структуры базы данных Access.

Таблица базы данных

Набор данных в реляционной СУБД. Состоит из переменного количества записей постоянной структуры.

Тип данных (Data Туре)

Атрибут поля в таблице, который определяет, какие данные могут содержаться в этом поле.

Уровень группировки

Уровень вложенности группы в отчете или на странице доступа к данным.

Фильтр (Filter)

Выборка из общего массива данных, удовлетворяющих определенному критерию.

Форма (Form)

Объект базы данных, который используется для ввода, просмотра или редактирования записей в таблицах Access.

Целостность данных

Система правил, используемых для поддержания связей между записями в связанных таблицах.

Элемент ActiveX (ActiveX Control)

Компонент, разработанный по технологии ActiveX, который может быть вставлен в документ или диалоговое окно в виде элемента управления.

Элемент группировки

Элемент управления на форме, отчете или странице доступа к данным, по значению которого производится группировка значений других элементов управления.

Элемент управления (Control)

Средство графического интерфейса пользователя, предназначенное для ввода/вывода информации и управления работой программы. Воздействие пользователя на элемент управления вызывает событие в системе.

Приложение 2 Словарь Microsoft Access 2002

Bookmark (закладка). Свойство объекта Recordset или формы, содержащее двоичную строку, определяющую текущую запись.

Building Applications with Forms and Reports (Разработка приложений с помощью форм и отчетов). Руководство, содержащее дополнительные сведения о языке Visual Basic, защите, элементах ActiveX и распространении приложений Microsoft Access. Доступно на Web-узле Microsoft www.microsoft.com.

JRO. Набор интерфейсов программирования объектов, позволяющих выполнять действия, специфические для баз данных Microsoft Jet. С помощью JRO выполняется сжатие баз данных, обновление данных из кэша, а также создание и управление реплицированными базами данных.

MSDE. Совместимое с Microsoft SQL Server 7.0 ядро обработки данных в архитектуре клиент/сервер, обеспечивающее локальное сохранение данных на малых компьютерах, таких как рабочие станции пользователей или малые серверы рабочих групп.

Null. Значение, которое можно ввести в поле или использовать в выражениях и запросах для указания отсутствующих или неизвестных данных. В Visual Basic ключевое слово Null указывает значение Null. Некоторые поля, например первичного ключа, не могут содержать это значение.

OLE DB. Архитектура компонентов базы данных, обеспечивающая эффективный доступ по сети и через Internet к источникам данных многих типов, в том числе реляционным источникам данных, почтовым файлам, неформатированным текстовым файлам и электронным таблицам.

OLE-сервер. Приложение или библиотека DLL, из которых в другое приложение поступает связанный или внедренный объект OLE. Например, если объект OLE в базе данных Microsoft Access содержит электронную таблицу Microsoft Excel, то Microsoft Excel является OLE-сервером.

Абсолютное (фиксированное) размещение. Размещение элемента относительно родительского элемента или, если такого нет, основной части страницы. Значения свойств элементов От левого края (Left) и От верхнего края (Top ) задаются относительно верхнего левого угла родительского элемента.

Автозамена имен. Средство автоматического устранения простейших побочных эффектов, возникающих при переименовании форм, отчетов, таблиц, запросов или полей, а также элементов управления в формах и отчетах. Однако автозамена имен не позволяет исправить все ссылки на переименованные объекты.

Автоматически обновляемая связь. Связь объекта OLE в Microsoft Access с сервером OLE, при которой объект в Microsoft Access автоматически обновляется после каждого изменения данных в исходном файле объекта.

Автофильтр. Применение фильтра к данным в режиме PivotTable® (сводной таблицы) или PivotChart® (сводной диаграммы) путем выбора одного или нескольких элементов в поле, допускающем применение фильтра.

Автоформат. Набор форматов, определяющих вид элементов управления и разделов форм и отчетов.

Адрес гиперссылки. Путь к месту назначения, например к объекту, документу или Web-странице. Адрес гиперссылки может представлять адрес URL (адрес в Internet или intranet) или сетевой путь в формате UNC (к файлу в локальной сети).

Адресуемая база данных. База данных Microsoft Access, на которую пользователь установил ссылку из текущей базы данных. После создания ссылки на базу данных становится возможным вызов процедур из стандартного модуля этой базы данных.

Адресующая база данных. Текущая база данных Microsoft Access, в которой пользователь установил ссылку на другую базу данных Microsoft Access. После создания ссылки на базу данных становится возможным вызов процедур из стандартного модуля этой базы данных.

Активизированная база данных. База данных, созданная в предыдущей версии Microsoft Access, которая была открыта в Microsoft Access 2000 или более поздней версии без преобразования формата. Для изменения структуры базы данных необходимо открыть ее в той версии Access, в которой она была разработана.

Анонимная реплика. Особый тип реплик в базах данных Microsoft Access, для которых не ведется отслеживание отдельных пользователей. Анонимные реплики особенно удобны при работе в Internet, когда ожидается загрузка реплик многими пользователями.

Аргумент макрокоманды. Дополнительные сведения, требуемые для выполнения некоторых макрокоманд, например имя объекта, на который действует макрокоманда, или условие выполнения макрокоманды.

Атрибут XML. Информация, добавляемая в тег, с дополнительными сведениями о нем, например: