По умолчанию, когда вы вставляете скопированный откуда-либо текст в документ Word 2013, он уже заранее отформатирован. Скорее всего, это форматирование не будет сочетаться с остальным содержимым документа, т.е. не впишется в него.

В таком случае при каждом копировании можно вставлять только текст, однако, делать это вручную быстро надоест. Мы расскажем, как изменить настройки вставки таким образом, чтобы весь текст, который вы будете вставлять в Word, был отформатирован, как и основной.

Чтобы вставить текст вручную (без форматирования), нужно кликнуть по иконке Paste (Вставить) на вкладке Home (Главная) и выбрать Keep Text Only (Сохранить только текст).

Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш Ctrl+V для вставки текста, то он по умолчанию вставляется уже отформатированным. Чтобы обойти этот момент и, используя комбинацию клавиш Ctrl+V, автоматически вставлять текст без форматирования, нажмите иконку Paste (Вставить) на вкладке Home (Главная) и выберите Set Default Paste (Вставка по умолчанию).

Откроется вкладка Advanced (Дополнительные параметры) в диалоговом окне Word Options (Параметры Word). В разделе Cut, copy and paste (Вырезание, копирование и вставка) выберите Keep text Only (Сохранить только текст). Например, если вы копируете и вставляете текст из другой программы (допустим, веб-браузера), измените настройки Pasting from other programs (Вставка из других программ). Кликните ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Word Options (Параметры Word).

Теперь, когда вы будете копировать и вставлять текст в Word из других программ, он автоматически вставится, как обычный текст, и вы c легкостью сможете отформатировать его как захотите.

Когда вы вставляете только текст, любые изображения, ссылки и другое форматирование текста-оригинала не сохраняются. Так что, если ваша цель только текст, то теперь вы легко получите его без лишней траты времени на правку форматирования.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Я долгое время в повседневной работе использовал MicroSoft Office 2010. При этом в Excel я использовал свой собственный шаблон, который загружался автоматически при старте программы.

Чтобы это работало в Excel 2010 достаточно было обозвать свой шаблон книга.xltx и поместить его в директорию «c:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14XLSTART«. Таким образом я изменял шаблон по-умолчанию.
Однако с приходом Office 2013 данная фишка у меня перестала работать.

Как видно из скриншота, теперь предлагается использовать личные шаблоны.
Если вы его создадите (личный шаблон), то он автоматически появится в списке. Но как быть, если у вас уже есть шаблон, куда его поместить?
Чтобы узнать это заходим в настройки и смотрим путь по-умолчанию для личных шаблонов.

После того, как вы поместите свой шаблон в указанную папку, то при старте Excel вы сможете выбрать свой личный шаблон.

Что делать если нет ссылки на личные шаблоны в Excel 2013

Если у вас нет ссылки на личные шаблоны, а есть только список рекомендуемых, то это значит, что у вас нет настройки на путь к личным шаблонам (пустая строка). Для решения указанной проблемы просто сохраните любой файл как шаблон в папке с документами. Excel сам создаст директорию для личных шаблонов.

Что делать если личные шаблоны не отображаются в Excel 2013

Если ссылка есть, но не отображаются личные шаблоны, то проверьте настройки пути для личных шаблонов, вполне возможно, что указанный путь ведет в совсем другое место. Эта проблема возникает, если вы используете папку для документов отличную от директории принятой по-умолчанию при установке Office 2013. (как правило это «c:UsersUserNameDocumentsПользовательские шаблоны Office«) Исправить досадное недоразумение просто указав правильный путь к личным шаблона в настройках программы excel как было указано на скриншоте выше.

Благодарности

При написании статьи были использованы следующие источники:

• http://www.excel-easy.com/examples/default-templates.html

Поделись этой страницей с друзьями!