Большинство людей используют программу «Excel» для расчёта и аналитики экономических показателей процессов, происходящих на предприятии, то есть

фактически производят подсчет денег (рублей, гривен, долларов, тенге и т.д.).

Для красивого и понятного отображения денежных величин в программе «Excel» есть специальный финансовый формат, который делит число на разряды и ставит после числа единицу измерения (наименование валюты, в которой произведен расчет).

Присвоить ячейке такой формат можно нажав соответствующую иконку в меню быстрого доступа либо выбрав в настройках формата ячейки финансовый формат.

Этот формат удобен, когда вычисляемые суммы невелики — пяти-шестиразрядные числа (до пяти-шести нулей).

Если расчеты ведутся глобальные, на сотни тысяч или миллионов рублей, например, приведенный выше формат неудобен.

Необходимо, чтобы числа отображались в виде тысяч или миллионов рублей.

Рассмотрим пример того, как преобразовать формат ячеек, чтобы числа отображались в виде тысяч.

Следует выполнить последовательность действий:

1) Выделить нужные ячейки.

2) Кликом правой кнопки по выделению вызвать контекстное меню.

3) Кликнуть по надписи: «Формат ячеек…»

4) В появившемся окне выбрать «Все форматы»

5) Записать в строку «Тип» нужный формат: 0,0 » тыс. руб»

Полученный результат перевода в тысячи

6) Нажать «Ок».

Разберем варианты перевода данных в тысячи, миллионы и другие порядки в Excel для сокращения записей (например, запись вида 123 456 руб. в 123,4 тыс. руб.).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Проблема наглядной визуализации данных всегда остро стоит перед любым пользователем программы Excel — сегодня мы остановимся на аспектах отображения чисел с выделением размерности.
К примеру, при виде числа 123 456 789 не сразу сообразишь что это за число, а уж при виде большой таблицы с подобными числами глаза точно устанут и таблица станет не читаемой.

Проблему с округлением чисел мы можем решить 2 способами:

• Формула. Непосредственное деление содержимого ячейки на требуемый делитель (тысяча, миллион, миллиард и т.д.);
• Формат. Изменения отображения ячейки с помощью настройки формата ячейки.

Начнем с более очевидного и простого варианта.

Способ 1. Формула

Чтобы перевести числа в тысячи, нужно эти числа разделить на тысячу.
Достаточно очевидный факт, тем не менее именно в простоте и заключается суть применения варианта с формулами.

Возьмем таблицу с произвольными числами (продублируем данные в соседний столбец B для более понятного пояснения):

Оставим столбец A неизменным, а работать будем со столбцом B.

Запишем в любую неиспользуемую ячейку число 1 000 (или 1 000 000, в зависимости от порядка, который мы хотим показать).
Копируем данную ячейку, а затем выделяем диапазон ячеек (ячейки B2:B10), где будем менять размерность.
Воспользуемся инструментом Специальная вставка — щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и выбираем Специальную вставку (либо воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl+Alt+V):

В появившемся окошке в разделе Операция выбираем Разделить и щелкаем на ОК, в результате получаем (для наглядности я добавил еще 1 знак после запятой):

Минус данного способа в том, что операцией деления мы меняем содержимое ячеек, что не всегда удобно и возможно.
Теперь перейдем к рассмотрению более сложного, однако более гибкого и красивого варианта.

Способ 2. Формат ячеек

Помимо изменения самих ячеек, мы можем менять и их формат отображения.
К тому же, если перед нами стоит задача, например, перевести рубли в тысячи рублей, то мы сможем это сделать только данным способом (так как предыдущий способ меняет само число, но подпись оставляет неизменной).

Рассмотрим такую же таблицу, что и в примере выше, аналогично выделяем диапазон с данными (B2:B10), щелкаем правой кнопкой мыши и переходим в Формат Ячеек.
Во вкладке Число в разделе Числовые форматы выбираем (все форматы), в правой части окна показывается как будет отображаться ячейка, в моем случае маска отображения «# ##0».

Для того, чтобы сделать число в тысячах добавим 1 пробел в конце записи числа в маске — «# ##0 » (для миллиона 2 подряд пробела и т.д.), нажимаем ОК и получаем аналогичный результат.
Если нужно добавить в запись «тыс. руб.», то в формат маски записываем «# ##0,0 » тыс. руб.»», т.е. ставим пробел именно после записи формата числа (до добавления текстовой записи, а не после):

Скачать файл с примером.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».
2. Перемещаемся в раздел «Параметры».
3. В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».
4. Далее, в параметре настроек «Управление» устанавливаем значение «Надстройки Excel». Жмем на кнопку «Перейти…».
5. Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».
6. В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
7. Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».
8. Для того, чтобы проверить как работает только что установленная надстройка пишем в любой свободной ячейке листа произвольное число. Выделяем любую другую ячейку. Кликаем по значку «Вставить функцию». Он расположен слева от строки формул.
9. Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».
10. Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.
11. После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

В разделе Прочее образование на вопрос как отделить рубли от копеек в эксель. надо чтобы рубли были в одной ячейке а копейки в другой заданный автором Валюшка лучший ответ это Присылайте табличку. Отделю

Ответ от

22 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: как отделить рубли от копеек в эксель. надо чтобы рубли были в одной ячейке а копейки в другой

Ответ от Просунуть
рубли =ЦЕЛОЕ (число) копейки =ОСТАТ (число; 1)

Ответ от шеврон
И Ещё один вариант. в A2 рубли с копейками. в B2 =ЦЕЛОЕ (A2) — рубли в C2 = (A2-B2)*100 – копейки.

Ответ от

2 ответа

Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

Дано : Excel c числами и суммами в рублях в ячейках.

Задача : написать данные числа прописью

без использования макросов и каких-либо

надстроек программы Excel, т.е. написать число прописью

при помощи стандартных формул .

Пример файла excel с таким решением можно скачать здесь.

См. также

Сумма прописью онлайн

(если просто нужно получить результат). Что означает прописью?Данный файл производит следующие манипуляции с числами:1. Формула 1 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата:

«0 (пропись) рублей 00 копеек»

2. Формула 2 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата:

«Пропись рублей 00 копеек»

3. Формула 3 просто переводит число в текст:

число = пропись

Вот формулы, которые пишут сумму прописью:1) Формула 1:

=ПОДСТАВИТЬ(ТЕКСТ(ОТБР(A1;0);»# ##0_ «) & «(» & ПОДСТАВИТЬ(ПРОПНАЧ(ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);1;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);2;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);3;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);1;3);»миллиард»&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);3;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);2;1)-1);мил;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);4;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);5;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);6;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);4;3);»миллион»&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);6;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);5;1)-1);мил;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);7;1)+1)&ИНДЕКС(n1x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);8;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);9;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);7;3);ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);9;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);8;1)-1);тыс;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);10;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);11;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);12;1)+1));»z»;» «)&ЕСЛИ(ОТБР(ТЕКСТ(A1;n0));»»;»Ноль «)&») рубл»&ВПР(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);11;2)-11;100);9);10);{0;»ь «:1;»я «:4;»ей «};2)&ПРАВСИМВ(ТЕКСТ(A1;n0);2)&» копе»&ВПР(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(ПРАВСИМВ(ТЕКСТ(A1;n0);2)-11;100);9);10);{0;»йка»:1;»йки»:4;»ек»};2);» )»;»)»)

2) Формула 2

=ПОДСТАВИТЬ(ПРОПНАЧ(ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);1;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);2;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);3;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);1;3);»миллиард»&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);3;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);2;1)-1);мил;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);4;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);5;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);6;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);4;3);»миллион»&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);6;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);5;1)-1);мил;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);7;1)+1)&ИНДЕКС(n1x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);8;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);9;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);7;3);ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);9;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);8;1)-1);тыс;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);10;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);11;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);12;1)+1));»z»;» «)&ЕСЛИ(ОТБР(ТЕКСТ(A1;n0));»»;»Ноль «)&»рубл»&ВПР(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);11;2)-11;100);9);10);{0;»ь «:1;»я «:4;»ей «};2)&ПРАВСИМВ(ТЕКСТ(A1;n0);2)&» копе»&ВПР(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(ПРАВСИМВ(ТЕКСТ(A1;n0);2)-11;100);9);10);{0;»йка»:1;»йки»:4;»ек»};2)

3) Формула 3

=ПОДСТАВИТЬ(ПРОПНАЧ(ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);1;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);2;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);3;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);1;3);»миллиард»&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);3;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);2;1)-1);мил;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);4;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);5;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);6;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);4;3);»миллион»&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);6;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);5;1)-1);мил;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);7;1)+1)&ИНДЕКС(n1x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);8;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);9;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);7;3);ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);9;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);8;1)-1);тыс;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);10;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);11;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A1;n0);12;1)+1));»z»;» «)&ЕСЛИ(ОТБР(ТЕКСТ(A1;n0));»»;»Ноль «)

При необходимости формулу можно подогнать под нужный формат.

Как использовать данную формулу? Вы можете взять файл примера и внести в него свои данные, чтобы получить результат.

Если же у Вас уже есть готовый файл с заполненными данными и Вам необходимо добавить возможность написания суммы прописью, то чтобы формула заработала, необходимо сделать некоторые подготовительные действия, а именно добавить справочники, которые использует формула. В данном примере справочники заданы как именованные диапазоны (это решение хорошо тем, что пользователь эти диапазоны не видит на листах и соответственно не сможет лишний раз что-то испортить).

Итак, нам необходимо сделать следующие справочники:

Имя диапазона: n_1

Диапазон:

={«»;»одинz»;»дваz»;»триz»;»четыреz»;»пятьz»;»шестьz»;»семьz»;»восемьz»;»девятьz»}

Имя диапазона: n_2

Диапазон: 

={«десятьz»;»одиннадцатьz»;»двенадцатьz»;»тринадцатьz»;»четырнадцатьz»;»пятнадцатьz»;»шестнадцатьz»;»семнадцатьz»;»восемнадцатьz»;»девятнадцатьz»}

Имя диапазона: n_3

Диапазон: 

={«»:1:»двадцатьz»:»тридцатьz»:»сорокz»:»пятьдесятz»:»шестьдесятz»:»семьдесятz»:»восемьдесятz»:»девяностоz»}

Имя диапазона: n_4

Диапазон: 

={«»;»стоz»;»двестиz»;»тристаz»;»четырестаz»;»пятьсотz»;»шестьсотz»;»семьсотz»;»восемьсотz»;»девятьсотz»}

Имя диапазона: n_5

Диапазон: 

={«»;»однаz»;»двеz»;»триz»;»четыреz»;»пятьz»;»шестьz»;»семьz»;»восемьz»;»девятьz»}

Имя диапазона: n0

Диапазон: 

=»000000000000″&ПСТР(1/2;2;1)&»00″

Имя диапазона: n0x

Диапазон: 

=ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_1)

Имя диапазона: n1x

Диапазон: 

=ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_5)

Имя диапазона: мил

Диапазон: 

={0;»овz»:1;»z»:2;»аz»:5;»овz»}

Имя диапазона: тыс

Диапазон: 

={0;»тысячz»:1;»тысячаz»:2;»тысячиz»:5;»тысячz»}

Чтобы создать справочник таких диапазонов, переходим на вкладку «Формулы» — «Диспетчер имен«:

В открывшемся окне нажимаем кнопку «

Создать » и в форме вводим данные первого диапазона из таблицы:

Далее таким же образом вводим все остальные диапазоны из таблицы:

Всё, теперь можно использовать указанные выше формулы: вставьте формулу в ячейку, где необходимо отобразить число прописью, а в самой формуле (можно через любой текстовый редактор)

замените адрес «A1» на адрес той ячейки, где располагается исходное число.

Ella S.

Основано на материалах форума excelworld.ru/forum/3-9902

Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.

Предположим, у Вас есть большая таблица, значения в которой выражены в миллионах рублей. Например:

Вам же нужно предоставить эти данные в тысячах рублей. Как сделать так, чтобы не заходить в каждую ячейку и не делить ее на 1000?

Выделяем нужную область и используем для этих целей «Формат ячеек»:

В закладке «Число» выбираем (все форматы) и находим в окошке «Тип» выделенный формат:

Далее в окошке «Тип» ставим курсор после первого нуля перед запятой и делаем пробел. Как видим, число, указанное в образце, преобразилось:

Нажимаем ОК и получаем желаемый результат:

Стоит отметить, что Excel читает такие числа в их первоначальном виде, т.е. в миллионах, что видно в строке формул, поэтому если Вам нужно использовать такие числа в расчетах, не забудьте делить их на 1000, если расчеты производятся в тысячах рублей:

При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».
2. Перемещаемся в раздел «Параметры».
3. В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».
4. Далее, в параметре настроек «Управление» устанавливаем значение «Надстройки Excel». Жмем на кнопку «Перейти…».
5. Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».
6. В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
7. Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».
8. Для того, чтобы проверить как работает только что установленная надстройка пишем в любой свободной ячейке листа произвольное число. Выделяем любую другую ячейку. Кликаем по значку «Вставить функцию». Он расположен слева от строки формул.
9. Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».
10. Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.
11. После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет