Рубрика Excel

Также статьи о ссылках в Экселе:

• Как удалить циклическую ссылку в Excel?
• Excel ссылка на ячейку в другом листе
• Как сделать гиперссылку в Excel?
• Как сложить ячейки из разных файлов в Excel?

Сложные вычисления в Экселе требуют не только составления сложных формул с применением множества функций, но и особых способов записи ссылок на ячейки, из которых берутся исходные данные.

В формуле можно записать абсолютную ссылку на ячейку, которая всегда будет указывать на одну и туже ячейку, и относительную ссылку, которая будет меняться на равноудаленную ячейку относительно ячейки с формулой. Также в одной ссылке можно комбинировать оба способа записи, создавая таким образом смешанные ссылки в Excel.

Смешанные ссылки позволяют зафиксировать строку или столбец, в зависимости от того, где будет установлен символ доллара «$». Для создания смешанной ссылки в Excel, в которой будет зафиксирован столбец, необходимо установить символ доллара перед порядковым номером столбца в ссылке «$A1». Если же необходимо зафиксировать строку, символ доллара необходимо установить перед порядковым номером строки «A$1». Теперь при копировании формулы в другую ячейку или применения ее к диапазону ячеек, столбец или строка, из которых будут браться значения, будут постоянны.

Многие пользователи успешно выполняют поставленные перед ними задачи и без применения разных типов ссылок. Всегда можно записать формулу с использованием только относительных ссылок, скопировать ее, подкорректировать и еще раз скопировать и так до конца рабочего дня. А можно нажать «F4» несколько раз в нужном месте и в результате выполнить тот же объем работ, но с гораздо меньшими затратами времени.

Использование смешанных ссылок может значительным образом сократить время решения ваших задач.

Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными и наполовину относительными.

Смешанная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором — перед наименованием столбца.

Пример:

• В$5, D$12 – смешанная ссылка, не меняется номер строки;
• $B5, $D12 — смешанная ссылка, не меняется наименование столбца.

Изменение типа ссылки производится циклически, в результате последовательных нажатий функциональной клавиши F4 в то время, когда курсор находится в тексте ссылки. Если, например, имеется ссылка на ячейку А1, то при каждом нажатии клавиши F4 вид ссылки в строке формул будет изменяться:

А1 → $A$1 → A$1 → $А1 → А1 →$A$1 и т. д.

Применение смешанных ссылок

Пример 1

В ячейке В1 записана формула «=$A1».

Ссылка $A1 абсолютная по столбцу и относительная по строке.

Если мы потянем за Маркер заполнения эту формулу вправо,  то ссылки во всех скопированных формулах будут указывать на ячейку A1, названия столбцов изменяться не будут, то есть ссылки будут вести себя как абсолютные.

Если потянем вниз — ссылки будут вести себя как относительные, то есть Excel будет пересчитывать их адрес. Таким образом, созданные формулы,  будут использовать один и тот же столбец (А),  но номера строк в них будут меняться (1,2,3…)

Пример 2

Предположим, нужно посчитать, сколько получит каждый работник за отработанные часы при определенной почасовой оплате труда.

Для заполнения таблицы используем смешанные ссылки.

Рассчитаем оплату труда для Андреева.

Для этого в ячейку С3 введем формулу: «=В3*С2»

Теперь  необходимо скопировать формулу в строке «Андреев»

за 2 часа работы в день он получит 400 рублей	200 * 2 = 400
за 3 часа — 600 рублей	200 * 3 = 600
за 4 часа — 800 рублей	200 * 4 = 800
и т.д.

Оплата в час (200 рублей) не изменяется (значение ячейки В3). Меняется только количество отработанных часов (ячейки С2, D2, E2 …). Значит, для того, чтобы менять количество отработанных часов, надо, чтобы программа меняла название столбца, но не трогала номер строки. То есть, формула для расчета зарплаты Андреева должна быть такой: =В3*С$2

Теперь отредактируем полученную формулу, чтобы применить ее для  расчета зарплаты остальных работников.

Андреев за 2 часа получит 200 рублей	200 * 2 = 400
Борисов за 2 часа получит 360 рублей	180 * 2 = 360
Сергеев за 2 часа получит 440 рублей	220 * 2 = 440

Из таблицы видно, что не изменяется отработанное время (значение ячейки С2).  Меняется оплата за час (ячейки В3, В4, В5). Значит, для того, чтобы менять оплату за час, надо, чтобы программа меняла номер строки, но не трогала название столбца. Получаем формулу: =$В3*С$2

Введем полученную формулу в ячейку С3 , а затем скопируем ее во все ячейки  таблицы.

Можно сначала протянуть  формулу по строке Андреева, а потом скопировать вниз (на Борисова и Сергеева):

Можно и наоборот – сначала скопировать вниз, а потом – в сторону.

Полученные результаты:

Полученные результаты в режиме просмотра формул:

Пример 3

Требуется рассчитать отпускную стоимость товара при различных наценках, с учетом, что  закупочная цена фиксирована.

Для расчета Цены с наценкой для товара (артикул 12456) укажем  в ячейке  С3 формулу  =B3*(1+C2).

Теперь необходимо внести изменения в  формулу, которые позволят с помощью копирования заполнить значения во всей таблице.

При «протаскивании» формулы по столбцам нам необходимо, чтобы столбец B (с ценами) был зафиксирован, для этого в формуле перед ссылкой В3  ставим знак $ ($B3).

Аналогично, при «протаскивании» формулы по строкам, нам необходимо зафиксировать строку 2 (проценты наценки), для этого в формуле в ссылке С2 ставим знак $ перед 2 (С$2) .

В ячейке C3, таким образом, получилась формула =$B3*(1+C$2).

При протаскивании по диапазону С3 : Е7 такая формула дает правильные значения в каждой ячейке таблицы.

Microsoft Excel – это универсальный аналитический инструмент, который позволяет быстро выполнять расчеты, находить взаимосвязи между формулами, осуществлять ряд математических операций.

Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel упрощает работу пользователя. Особенность относительных ссылок в том, что их адрес изменяется при копировании. А вот адреса и значения абсолютных ссылок остаются неизменными. Так же рассмотрим примеры использования и преимущества смешанных ссылок, без которых в некоторых случаях просто не обойтись.

Как вам сделать абсолютную ссылку в Excel?

Часто вам необходимо разбить общую сумму на доли. В таком случае ссылка на ячейку, которая содержит общую сумму, не должна меняться в формулах при копировании. Сделать это помогает абсолютная ссылка. Помогает она и в других случаях, когда необходимо сохранить адрес ячейки при копировании. Как выглядит абсолютная ссылка?

Абсолютная ссылка выглядит следующим образом: знак «$» стоит перед буквой и перед цифрой.

Несмотря на копирования в другие ячейки и даже на другие листы, книги, абсолютная ссылка всегда будет ссылаться на один и тот же адрес столбца и строки.

Полезный совет! Чтобы не вводить символ «$» вручную, при вводе используйте клавишу F4 как переключатель между всеми типами адресов.

Например, если нужно изменить ссылку с относительной на абсолютную:

1. Просто выделите ячейку, формулу в которой необходимо выполнить замену.
2. Перейдите в строку формул и поставьте там курсор непосредственно на адрес.
3. Нажмите на «F4». Вы заметите, так программа автоматически предлагает вам разные варианты и расставляет знак доллара.
4. Выбирайте подходящую вам ссылку, периодически нажимая F4 и жмите на «Enter».

Это очень удобный способ, который следует использовать как можно чаще в процессе работы.

Относительная ссылка на ячейку в Excel

По умолчанию (стандартно) все ссылки в Excel относительные. Они выглядят вот так: =А2 или =B2 (только цифра+буква):

Если мы решим скопировать эту формулу из строки 2 в строку 3 адреса в параметрах формулы изменяться автоматически:

Относительная ссылка удобна в случае, если хотите продублировать однотипный расчет по нескольким столбцам.

Чтобы воспользоваться относительными ячейками, необходимо совершить простую последовательность действий:

1. Выделяем нужную нам ячейку.
2. Нажимаем Ctrl+C.
3. Выделяем ячейку, в которую необходимо вставить относительную формулу.
4. Нажимаем Ctrl+V.

Полезный совет! Если у вас однотипный расчет, можно воспользоваться простым «лайфхаком». Выделяем ячейку , после этого подводим курсор мышки к квадратику расположенному в правом нижнем углу. Появится черный крестик. После этого просто «протягиваем» формулу вниз. Система автоматически скопирует все значения. Данный инструмент называется маркером автозаполнения.

Или еще проще: диапазон ячеек, в которые нужно проставить формулы выделяем так чтобы активная ячейка была на формуле и нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+D.

Часто пользователям необходимо изменить только ссылку на строку или столбец, а часть формулу оставить неизменной. Сделать это просто, ведь в Excel существует такое понятие как «смешанная ссылка».

Как поставить смешанную ссылку в Excel?

Сначала разложим все по порядку. Смешанные ссылки могут быть всего 2-х видов:

Тип ссылки	Описание
В$1	При копировании формулы относительно вертикали не изменяется адрес (номер) строки.
$B1	При копировании формулы относительно горизонтали не меняется адрес (латинская буква в заголовке: А, В, С, D…) столбца.

Чтобы сделать ссылку относительной, используйте эффективные способы. Конечно, вы можете вручную проставить знаки «$» (переходите на английскую раскладку клавиатуры, после чего жмете SHIFT+4).

Сначала выделяете ячейку со ссылкой (или просто ссылку) и нажимаете на «F4». Система автоматически предложит вам выбор ячейки, останется только одобрительно нажать на «Enter».

Microsoft Excel открывает перед пользователями множество возможностей. Поэтому вам стоит внимательно изучить примеры и практиковать эти возможности, для ускорения работы упрощая рутинные процессы.