Этот пример продемонстрирует, как сделать книгу Excel доступной только для чтения. Пользователи по-прежнему смогут сохранить изменения, создав новую копию книги.

Чтобы защита была надёжней, защитите лист.

1. Откройте книгу.
2. На вкладке File (Файл), нажмите кнопку Save As (Сохранить как).
3. Кликните по Tools (Сервис) и выберите General Options (Общие параметры).
4. Введите пароль в поле Password to modify (Пароль для изменения) и нажмите OK.

Примечание: Если вы хотите всего лишь порекомендовать пользователям открывать файл Excel только для чтения, не защищая его, то не вводите пароль и поставьте галочку напротив Read-only recommended (Рекомендовать доступ только для чтения).

5. Снова введите пароль и нажмите ОК.

Эта функция не зашифровывает файл Excel. Злоумышленники могут отредактировать файл и удалить пароль.

6. Введите имя файла и кликните по Save (Сохранить).

Теперь книга доступна только для чтения.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Я знаю, что в параметрах в разделе «Безопасность» можно рекомендовать открывать файл только для чтения. Тогда при открытии пользователь видит окно с соответствующим предложением и двумя вариантами. А еще периодически встречаются файлы, которые открываются в режиме «только для чтения» без всяких вопросов. Причем в свойствах файла галочка «Только для чтения» не стоит. Как такое сделать? Ну или хотя бы просто убрать? Проблема в том, что есть несколько файлов для общей работы, некоторые из них периодически оказываются такими «заблокированными», работе мешает жутко.

Добавлено через 8 минут и 31 секундуОй, разобрался   

Короче, файл лежит на сетевом диске, если в проводнике windows открыть свойства файла, там в свойствах есть закладка «Безопасность», и на этой закладке можно установить права для каждого пользователя…

Дано : документ формата Word или Excel.

Проблема : при открытии данного документа появляется сообщение:

Автор документа предпочитает, чтобы другие пользователи открывали его только для чтения. Открыть документ только для чтения?(The author would like you to open file as read-only unless you need to make changes. Open as read-only?)

Данная настройка («Рекомендовать для чтения») задается при сохранении документа.

Чтобы ее убрать, необходимо пересохранить документ следующим образом:

1) Нажимаем Файл (File) — Сохранить как (Save as) — выбираем место сохранения.

2) В открывшемся окне нажимаем кнопку

Сервис (Tools) и выбираем пункт

Общие параметры (General Options):

3) В открывшемся окне нужно снять «галку» у параметра

Рекомендовать доступ только для чтения (Read-only recommended):

4) Теперь сохраняем документ.

После этого при открытии пересохраненного документа сообщение появляться не будет.

И наоборот, если Вы хотите таким образом защитить документ, то установите данный параметр при сохранении. Здесь же можно задать пароль на открытие документа.

Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.