2 метода:Отсортируйте по алфавиту в два кликаУпорядочить по алфавиту при помощи сортировки

Excel — мощная программа для создания таблиц, которые служат для хранения и управления текстовой и цифровой информацией. Сортировка по алфавиту позволяет быстро находить и ссылаться на данные. И это только одна функция в числе огромного количества возможностей Excel. Ячейки в Excel можно отсортировать двумя способами.

Метод 1 Отсортируйте по алфавиту в два клика

1. 

   Введите текст, который хотите отсортировать в ячейки одной колонки.

2. 

   Выделите текст, который хотите отсортировать по алфавиту. Чтобы выделить область, кликните правой кнопкой мыши на верхней ячейке и перетащите выделение до последней. Либо можете выделить всю колонку, просто кликнув на название ячейки по горизонтали с буквой этой колонки.

3. Найдите иконки сортировки «АЯ» или «ЯА» в стандартной панели инструментов, на вкладке “Данные”.

   Нажмите сортировать «АЯ», чтобы отсортировать по алфавиту в порядке возрастания, и «ЯА» — чтобы отсортировать в порядке убывания. Выделенные ячейки буду отсортированы.

   • Если не можете найти иконку сортировки «АЯ», то можете добавить стандартную панель инструментов, зайдя на вкладку “Вид”, выбрав “Панель инструментов” и отметив “Стандартная”. Теперь стандартная панель инструментов должна быть видна, и на ней присутствует иконка сортировки «АЯ».
4. 

   Готово.

Метод 2 Упорядочить по алфавиту при помощи сортировки

1. 

   Заполните ячейки текстом в Excel.

2. 

   Выделите весь лист. Для это нажмите “Ctrl + A” или «Command + A.» Либо кликните на пустую ячейку в самом левом верхнем углу, где сходятся вертикальные и горизонтальные обозначения.

3. 

   Зайдите на вкладку «Данные» в меню, кликните «Сортировать». Появится окошко сортировки. Выберите сортировать по Заголовку, если вы задали названия колонке. Если названия нет, то отметьте Без заголовка.»

4. 

   Выберите колонку для сортировки в «Сортировать по.« Если вы выбрали “Заголовок”, то варианты будут показаны из числа ваших заголовков, если выбрали “Без заголовка”, то варианты будут из обычных буквенных обозначений.

5. 

   Выберите «По возрастанию» , чтобы отсортировать по возрастанию. Или выберите “По убыванию” для сортировки по убыванию.

6. 

   Нажмите «Ok.» Теперь ваши ячейки отсортированы по алфавиту.

Советы

• Вы можете отсортировать любую колонку, независимо от ее расположения в листе.

Предупреждения

• Сортировка при помощи иконок «АЯ» упорядочит только выделенную колонку, не затронув ряды (они останутся статичны), которые относятся к ячейкам в колонке. Воспользовавшись функцией “Сортировать” в меню позволит вам отсортировать взятую колонку вместе с относящимися к ней рядам, сохранив информацию в рядах.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 126 200 раза.

Была ли эта статья полезной?

3 июля 2013 Автор: Бакытжан

Иногда требуется составленный список расположить в алфавитном порядке. Конечно, можно это сделать до набора текста, выверить все по алфавиту, следить за каждой буквой и так далее. Скучно, не правда ли? Оказывается на Excel такая функция предусмотрена и поэтому можно смело набирать в любом порядке. Я так и сделал.

Выделим список.  Наверху справа, почти в самом конце ленты, находим Сортировка и фильтр.

Нажимаем  Сортировка и фильтр.  В выпадающем окне жмем Сортировка от А до Я.  Мы же хотим упорядочить список по алфавиту.  

Мы увидим, что список автоматически упорядочился в нужном порядке.

Вот и все! Всего наилучшего! Заходите еще на мой блог.

Рубрика: EXCEL в помощь, Статьи.
Метки: EXCEL, ИКТ, сортировка списка

При работе с данными в Excel очень часто возникает необходимость сортировать список каких-то элементов по алфавиту или от меньшего значения к большему. Естественно, нет никакой необходимости делать эту рутинную работу вручную, ведь в Excel есть инструменты для решения таких распространенных задач.

В данном материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в табличном процессоре Excel. Материал будет полезен для пользователей всех современных версий этой программы, среди которых Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Кнопки на вкладке «Главная».

Если вам нужно отсортировать список по алфавиту, то самый простой вариант, это воспользоваться кнопкой «Сортировка и фильтр», которая находится в блоке «Редактирование» на вкладке «Главная». Для этого нужно выделить данные, которые вы хотите отсортировать, после чего нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» и выбрать один из способов сортировки. «Сортировка от А до Я» отсортирует ваш список по алфавиту, а «сортировка от Я до А» – в обратном порядке. Если же в столбце нет текстовых данных, а только числа, то «Сортировка от А до Я» отсортирует ваш список от меньшего числа к большему, а «сортировка от Я до А» — наоборот.

Также с помощью той же кнопки можно включить функцию под названием «Фильтр». В этом случае рядом с верхней ячейкой появится стрелка вниз, с помощью которой можно добавить фильтр и скрыть ненужные данные. Такая фильтрация значительно упрощает работу с разнообразными списками.

Например, если у вас есть список фамилий, то вы можете отфильтровать его таким образом, чтобы скрыть те фамилии, для которых не указаны инициалы. Для этого сначала нужно нажать на стрелку вниз, которая находится рядом с первой ячейкой.

После чего использовать текстовый фильтр «Содержит».

В открывшемся окне вводим точку и нажимаем на кнопку «ОК».

В результате фамилии без инициалов (а точнее ячейки, которые не содержат символ точки) будут отфильтрованы и скрыты из списка.

Для того чтобы снова отобразить все элементы списка нужно снова нажать на стрелку рядом с верхней ячейкой и выбрать пункт «Удалить фильтр».

Способ № 2. Кнопки на вкладке «Данные».

Аналогичные кнопки есть также и на вкладке «Данные». Здесь есть кнопки, отвечающие за сортировку списков «от А до Я», «от Я до А», а также кнопка для настройки «Фильтров».

Работают эти кнопки точно также как те, которые находятся на вкладке «Данные». Выделяете список и нажимаете на кнопку.