Почему вместо цифр в Ecxel получается дата

У тех, кто не много времени работает с Excel, или включает его, как говорится, “по праздникам”, часто возникают типичные вопросы. Одним их них, например, является – почему вместо цифр получается дата, когда в ячейку Excel вводишь дробное число.

Мы решили раз и навсегда покончить с непониманием пользователя и  Excel, и рассказать, как этого избежать.

На картинки изображен подобный пример. Мы ввели в ячейку цифру 5.5 (пять целых, пять десятых). А вместо нее там автоматически образовалось число и месяц.

Главная ошибка кроется в точке, которую мы поставили между цифрами. Чтобы показать Excel, что это цифра, а не число, мы должны написать 5,5 через запятую. В этом случае, отображение будет корректным.

Есть способ писать числа и с точкой. Для этого необходимо задать формат ячейки – что в ней будет находиться число, а не цифра.

Для этого, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке и выбираем вкладку “Формат ячеек”.

В ней выбираем вариант “Текстовый”.

Все, после этого в данной ячейке Excel даже набрав цифры с точкой у вас не появится число и месяц.

Размещено в

Faq

Бывают случаи, когда при работе в программе Excel, после занесения числа в ячейку, оно отображается в виде даты. Особенно такая ситуация раздражает, если нужно произвести ввод данных другого типа, а пользователь не знает как это сделать. Давайте разберемся, почему в Экселе вместо чисел отображается дата, а также определим, как исправить эту ситуацию.

Решение проблемы отображения числа как даты

Единственной причиной, почему данные в ячейке могут отображаться как дата, является то, что в ней установлен соответствующий формат. Таким образом, чтобы наладить отображение данных, как ему нужно, пользователь должен его поменять. Сделать это можно сразу несколькими способами.

Способ 1: контекстное меню

Большинство пользователей для решения данной задачи используют контекстное меню.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по диапазону, в котором нужно сменить формат. В контекстном меню, которое появится после этих действий, выбираем пункт «Формат ячеек…».
2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно вдруг было открыто в другой вкладке. Нам нужно переключить параметр «Числовые форматы» со значения «Дата» на нужное пользователю. Чаще всего это значения «Общий», «Числовой», «Денежный», «Текстовый», но могут быть и другие. Тут все зависит от конкретной ситуации и предназначения вводимых данных. После того, как переключение параметра выполнено жмем на кнопку «OK».

После этого данные в выделенных ячейках уже не будут отображаться как дата, а станут показываться в нужном для пользователя формате. То есть, будет достигнута поставленная цель.

Способ 2: изменение форматирования на ленте

Второй способ даже проще первого, хотя почему-то менее популярный среди пользователей.

1. Выделяем ячейку или диапазон с форматом даты.
2. Находясь во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число» открываем специальное поле форматирования. В нём представлены самые популярные форматы. Выбираем тот, который наиболее подходит для конкретных данных.
3. Если среди представленного перечня нужный вариант не был найден, то жмите на пункт «Другие числовые форматы…» в этом же списке.
4. Открывается точно такое же окно настроек форматирования, как и в предыдущем способе. В нём расположен более широкий перечень возможного изменения данных в ячейке. Соответственно, и дальнейшие действия тоже будут точно такими же, как и при первом варианте решения проблемы. Выбираем нужный пункт и жмем на кнопку «OK».

После этого, формат в выделенных ячейках будет изменен на тот, который вам нужен. Теперь числа в них не будут отображаться в виде даты, а примут заданную пользователем форму.

Как видим, проблема отображения даты в ячейках вместо числа не является особо сложным вопросом. Решить её довольно просто, достаточно всего нескольких кликов мышкой. Если пользователь знает алгоритм действий, то эта процедура становится элементарной. Выполнить её можно двумя способами, но оба они сводятся к изменению формата ячейки с даты на любой другой.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Довольно часто, у неопытных пользователей Microsoft Excel возникает вопрос, почему вместо цифр получается дата, когда они работают в Экселе? Нам этот вопрос приходил на почту несколько раз, и я решил написать полноценный урок с картинками, добавив его на сайт.

Давайте для начала разберем, в каких случаях может такое происходить. Например, пользователь создал новый документ и вписал в ячейку “5.6”. У него программа автоматически исправила на “05.июн”, а в значении самой ячейки стоит “05.06.2016”.

Такое происходит из-за неправильного формата ячейки. Чтобы это исправить, нужно выделить ячейку или несколько, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Формат ячеек”. Теперь необходимо выбрать вариант форматирование конкретной ячейки. У Вас автоматически стоял вариант “Дата”, а для правильного отображение чисел нужно выбрать “Числовой”.

Хочу обратить внимание, что Вы можете выбрать число десятичных знаков, то есть, какое количество цифр у Вас будет после запятой. Так же есть возможность автоматического форматирования разделителя групп разрядов, то есть число “123456” будет выглядеть, как “123 456”.

Ошибка при открытие .txt в Excel

Иногда бывают моменты, что приходится открывать файл формата .txt в таблице Excel. Что делать, когда огромное количество строк отображаются неверно? На самом деле тут все тоже очень просто.

Для начала заходим в раздел “Сервис”, далее выбираем раздел “Параметры”, а потом “Международные”. Обратите внимание, галочка на пункте “Использовать системные разделители” должна стоять. Возможно проблема в том, что она у Вас не стоит.