Достаточно часто возникает задача по нахождению суммы того или иного столбца в табличных данных, набранных в текстовом редакторе Ворд. Если показателей в столбце мало – то проще и быстрей воспользоваться для этой цели калькулятором. Если же строк десятки, да еще и числа не целые, то использование калькулятора может быть весьма затруднительным и сопряжено с риском ошибок в подсчете. В данном случае на выручку приходят встроенные средства программы для автосуммирования данных.

Как посчитать сумму в Ворд 2007, 2010 Рассчитать сумму в столбце таблицы в текстовом редакторе Ворд можно следующим образом.

1. Установите курсор в последнюю ячейку столбца, в которой должна отображаться сумма чисел.
2. В главном меню перейдите в раздел Макет, в котором в группе Данные нажмите кнопку Формула.

3. В открывшемся окне в строке Формула по умолчанию должна быть установлена запись, соответствующая суммированию =SUM(ABOVE). Если такой записи нет, то впишите ее руками.

   инструкция для суммирования

4. Нажмите кнопку Ок.

В результате текстовый процессор произведет суммирование данных, расположенных выше заданной ячейки, что соответствует условному выражению ABOVE (от анг. выше).

Другим способ является использование специальной кнопки сумма в панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части окна программы. Но по умолчанию данная кнопка отсутствует и ее необходимо добавить, выполнив следующие шаги.

1. Сделайте щелчок правой кнопкой мыши в свободной области панели быстрого доступа и в появившемся контекстном меню выберите пункт

   Настройка панели быстрого доступа… меню настройки панели быстрого доступа

2. В окне настроек параметров Word в строке Выбрать команды из выберите пункт Все команды.
3. С большом списке команд ниже найдите кнопку Сумма. Список большой, но все команды в нем расположены в алфавитном порядке и вы без труда найдете нужную.
4. Выделите строку Сумма и нажмите кнопку Добавить.

   добавление кнопки Сумма в панель

Теперь, чтобы посчитать сумму значений в столбце в редакторе Ворд достаточно установить в последнюю ячейку столба таблицы курсор и нажать на добавленную в панель кнопку суммы.

Как в ворде вставить формулу суммы в таблицу?

Несмотря на то, что Microsoft Word является текстовым редактором таблицы в нем встречаются довольно часто. А таблицы, как правило, состоят из числовых значений, которые зачастую нужно суммировать, выводить среднее и так далее. В данной статье вы узнаете как в ворде 2003 и 2010 подсчитывать суммы в столбце и стоке, а также как пользоваться табличными формулами в целом.

Подсчет суммы в таблице в Word 2003

Начнем с классической версии MS Word 2003. Для подсчета суммы столбца в таблице нужно поставить курсор в ячейку, в которой будет стоять сумма столбца. Далее выбираете пункт меню «Таблица» -> «Формула».

Вставка формулы в таблицу в word 2003

Если требуется посчитать сумму в столбце, то в стоке «Формула:» должно стоять =SUM(ABOVE).

Формула суммы столбца в word

Далее просто нажимаем «Ок» и в указанной ячейке автоматически будет посчитана сумма столба, находящегося выше ее.

Результат подсчета суммы столбца таблицы в ворде

Внимание! Все символы в формуле набираются только заглавными буквами: ABOVE, LEFT, RIGHT, SUMM.

Для того, чтобы посчитать сумму строки в MS Word 2003, нужно стать в ячейку, напротив суммируемой строчки. Далее выполняем всю туже команду «Таблица» -> «Формула» и в открывшейся строке формул пишем =SUM(LEFT).

Формула суммы строки в ворде

После этого произойдет автоматический подсчет суммы значений строки, находящихся левее указанной ячейки с суммой.

Результат подсчета суммы строки таблицы в ворде

Если же требуется сумма перед строкой со значениями, то при указании формулы ее аргумент LEFT, меняется на RIGHT.

Формула суммы строки справа в ворде

В итоге формула суммы строки со значением суммы левее самой строки выглядит так:

=SUM(RIGHT)

Результат подсчета суммы строки слева таблицы в ворде

Подсчет суммы в таблице в Word 2010

В ворде 2010 подсчет суммы в строках и столбах таблицы осуществляется аналогичным способом, как и в ворде 2003. Единственное отличие — это местонахождение самой кнопки «Вставка формулы»  («Формула»).

В MS Word 2010 она находится на последней вкладке «Макет».

Вставка формулы в ворде 2010

Сами формулы сумм аналогичные формулам Word 2003.

• Сумма столбца =SUM(ABOVE)
• Сумма строки значений слева =SUM(LEFT)
• Сумма строки значений справа =SUM(RIGHT)

Подсчет суммы столбца таблицы в word 2010

Теперь вы знаете как в MS Word 2003 и 2010 считать сумму столбов и строк в таблице с использованием формул.

Поделись статьей в социальных сетях! Помоги нашему сайту!

Пользователи популярного текстового редактора Microsoft Office Word часто сталкиваются с необходимостью использования в своих документах различных таблиц. Не все знают, что данный редактор поддерживает работу с формулами в своих таблицах. Для того, чтобы можно было использовать формулы в таблице Word, нужно будет выполнить несколько не сложных действий, для этого понадобится:

— Компьютер;

— Программа Microsoft Office Word(заказать лицензионную версию со скидкой в нашем интернет-магазине).

Инструкция

1. Запустите программу Microsoft Office Word и откройте в ней документ, в котором содержится готовая таблица с пустыми ячейками для выведения результата суммы данных из других ячеек. Если такого документа у вас нет, но вы хотите научиться пользоваться формулами в программе Word, тогда на чистой странице данного редактора создайте новую таблицу. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на иконку с надписью «Таблица» и в раскрывающемся меню укажите макет нужной таблицы. Макет нужной таблицы

   Впишите числа в ячейки данной таблицы, при этом оставьте одну ячейку пустой для вывода результата.

2. Для подсчета суммы вписанных чисел установите курсор в свободную ячейку, имеющийся таблицы и на главной панели редактора откройте вкладку «Вставка». В группе функций «Текст» нажмите на значок «Просмотреть экспресс блоки», будет раскрыто дополнительное меню, в котором нужно указать строку «Поле». После выполнения этих действий должно открыться новое диалоговое окно.
3. В правом разделе данного окна нажмите на единственную кнопку «Формула», в результате будет открыто еще одно диалоговое окно. В поле «Формула» будет автоматически сгенерирована формула для подсчета суммы в строке или столбце. В поле «Формула» автоматически сгенерирована формула для подсчета суммы в строке или столбце

   При подстановке формулы программа может ошибиться, это может произойти, если выбранная ячейка для суммы одновременно расположена в строке и в столбце с числовыми значениями. В таком случае формулу нужно переписать самостоятельно в соответствии с вашими требованиями, для этого впишите:

• =SUM(LEFT) – для подсчета суммы чисел в ячейках, расположенных слева от пустой.
• =SUM(ABOVE) – для подсчета суммы чисел в ячейках, расположенных выше пустой.

Дополнительные функции в списке «Вставить функцию»

4. В данном окне, в поле «Формат числа» можно выбрать формат, в котором будет отображаться результат вычисления. Ознакомьтесь со списком имеющихся дополнительных функций, расположены они в раскрывающемся списке «Вставить функцию».  После выполнения всех действий нажмите на кнопку ОК, данное окно будет закрыто и в выбранной ранее ячейке появится результат вычисления.

Видео: Как считать сумму в таблице Word