По умолчанию Microsoft Excel не производит видимую нумерацию листов. В то же время, во многих случаях, особенно, если документ посылается на печать, их необходимо пронумеровать. Эксель позволяет это сделать при помощи колонтитулов. Давайте рассмотрим различные варианты, как пронумеровать листы в этом приложении.

Нумерация в Excel

Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.

Способ 1: обычная нумерация

Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.

1. Прежде всего, нужно включить отображение колонтитулов. Переходим во вкладку «Вставка».
2. На ленте в блоке инструментов «Текст» жмем на кнопку «Колонтитулы».
3. После этого Эксель переходит в режим разметки, а на листах отображаются колонтитулы. Они располагаются в верхней и нижней области. Кроме того, каждый из них разделен на три части. Выбираем, в каком колонтитуле, а также в какой его части, будет производиться нумерация. В большинстве случаев выбирают левую часть верхнего колонтитула. Кликаем по той части, где планируется разместить номер.
4. Во вкладке «Конструктор» блока дополнительных вкладок «Работа с колонтитулами» кликаем по кнопке «Номер страницы», которая размещена на ленте в группе инструментов «Элементы колонтитулов».
5. Как видим, появляется специальный тег «&». Чтобы он преобразовался в конкретный порядковый номер, кликаем по любой области документа.
6. Теперь на каждой странице документа Эксель появился порядковый номер. Чтобы он выглядел более презентабельно и выделялся на общем фоне, его можно отформатировать. Для этого выделяем запись в колонтитуле и наводим на неё курсор. Появляется меню форматирования, в котором можно произвести следующие действия:
   • изменить тип шрифта;
   • сделать его курсивом или полужирным;
   • изменить размер;
   • изменить цвет.

   

   Выбирайте те действия, которые хотите произвести для изменения визуального отображения номера, пока не будет достигнут удовлетворяющий вас результат.

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

1. Активируем отображение нумерации, как было указано в предыдущем способе.
2. Перед тегом пишем слово «Страница», а после него пишем слово «из».
3. Устанавливаем курсор в поле колонтитула после слова «из». Кликаем по кнопке «Число страниц», которая размещена на ленте во вкладке «Главная».
4. Кликаем по любому месту документа, чтобы вместо тегов отобразились значения.

Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.

Способ 3: нумерация со второй страницы

Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.

Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.

1. Переходим в режим колонтитулов. Далее перемещаемся во вкладку «Конструктор колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с колонтитулами».
2. В блоке инструментов «Параметры» на ленте отмечаем галочкой пункт настроек «Особый колонтитул для первой страницы».
3. Устанавливаем нумерацию при помощи кнопки «Номер страницы», как уже было показано выше, но делаем это на любой странице, кроме первой.

Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.

Способ 4: нумерация с указанной страницы

В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.

1. Проводим нумерацию обычным способом, путем использования соответствующей кнопки на ленте, подробное описание чего было дано выше.
2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
3. На ленте в левом нижнем углу блока инструментов «Параметры страницы» имеется значок в форме наклонной стрелки. Кликаем по нему.
4. Открывается окно параметров, переходим во вкладку «Страница», если оно было открыто в другой вкладке. Ставим в поле параметра «Номер первой страницы» то число, нумерацию с которого нужно проводить. Кликаем на кнопку «OK».

Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.

Урок: Как убрать колонтитулы в Excel

Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Табличный процессор Excel очень удобен для работы с различного рода данными. Правда, некоторые на первый взгляд простые вещи в нем выполнить довольно трудно — пользователь попросту не знает, как это сделать. В частности, это относится к выравниванию ячеек. В статье будет рассказано, как сделать ячейки одинакового размера в Excel тремя различными методами.

Метод первый: выравнивание выбранной области

Все способы выравнивания ячеек таблицы в Excel можно разбить на категории по потребностям пользователя. Начнем с самого часто используемого метода, который поможет выровнять ячейки в определенном диапазоне листа:

1. Выделите на листе таблицы область ячеек, которые нужно выровнять.
2. Нажмите по выпадающему списку «Формат», который расположен во вкладке «Главная».
3. В появившемся меню кликните по разделу «Высота строки».
4. В открывшемся окошке введите значение высоты строки и нажмите «ОК».

После этого все выделенные ячейки станут одинакового размера, который вы задали. Если же вам необходимо выровнять не только высоту строки, но и ширину столбца, тогда сделайте следующее:

1. Выделите нужную область ячеек.
2. В выпадающем списке «Формат» выберите пункт «Ширина столбца».
3. Введите нужное значение.
4. Нажмите «ОК».

Теперь у вас ячейки одинакового размера как по высоте, так и по ширине. А это означает, что вы освоили первый способ того, как сделать ячейки одинакового размера в Excel.

Метод второй: выравнивание всего листа

Второй способ используют в том случае, если необходимо задать размеры ячеек во всем листе, а не в определенном диапазоне. Инструкция по выполнению этой задачи практически идентична предыдущей:

1. Выделите всю таблицу. Для этого нажмите на квадрат, расположенный на пересечении нумерации строк и ряда столбцов, или используйте сочетание горячих клавиш Ctrl+A.
2. На главной вкладке из выпадающего списка «Формат» выберите опцию «Высота строки» и укажите желаемое значение.
3. Из того же списка выберите пункт «Ширина столбца» и введите нужное значение.

Метод третий: перетягивание границ

Как быть, если вам нужно просто сделать размер строк или ширину столбцов одинаковыми, но нет нужды задавать им определенный размер? Нет смысла бродить по всем пунктам меню, можно просто задать размер вручную — на глаз.

1. Выделите диапазон строк или столбцов таблицы.
2. Установите курсор на стыке двух столбцов или строк.
3. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, измените размер ширины или высоты.

В момент выполнения этого действия вы можете заметить, что размер изменяется не только в выбранном столбце или строке, а во всем заранее выделенном диапазоне. Это третий способ, как сделать ячейки в «Эксель» одинакового размера.

В настоящее время практически невозможно себе представить работу с таблицами без приложения Excel. Если вы еще не купили лицензионную версию данной программы советуем посетить наш интернет-магазин и купить ее со скидкой!

Все документы формата Excel по своей структуре разбиты на отдельные листы. Иногда во время работы приходится объединять данные с разных листов, для этого в программе, к сожалению, не предусмотрено никаких автоматических функций, все приходится делать вручную или с применением вспомогательных скриптов, так называемых «макросов».

Инструкция

1. Для копирования нужной вам информации, откройте лист, на котором отображена нужная таблица. Далее необходимо нажать на правую нижнюю ячейку копируемой вами таблицы. После чего используйте комбинацию кнопок на клавиатуре Ctrl+Shift+Home для полного выделения вашей информации. Обратите внимание, что выделенной должна оказаться только таблица с нужной информацией, а не целый лист. После этого скопируйте таблицу в буфер обмена, нажатием клавиш CTRL+C.
2. Далее необходимо открыть лист, на котором вы собираетесь вывести результат объединения. Установить курсор в место вставки, и установить скопированную ранее таблицу с помощью комбинации CTRL+V. Повторяйте эти действия со всеми таблицами, которые объединяете. После успешного объединения всей информации искомые листы удалите, если они больше не нужны, для этого кликайте по их ярлыкам в нижнем левом углу правой кнопкой мыши, далее жмите «Удалить» и подтвердите действие в появившемся окне подтверждения.
3. Чтобы объединить большое количество листов вам потребуется установить на страницу кнопку с привязанным макросом. Для этого нужно в разделе «разработчик» в категории «Элементы управления» выбрать пункт «вставить», в появившемся списке нужно выбрать «Кнопка» — это самый верхний элемент. Элемент «Кнопка»

   Далее необходимо выбрать в таблице ячейку для установки кнопки,  для этого просто щелкните левой кнопкой мыши по нужной вам ячейке.

4. Далее появится новое окно «Назначить макрос объекту», Функция «Назначить макрос объекту»

   в нем выберите кнопку «создать». Откроется окно редактирования кода. Между строками нужно вести необходимые вам команды к примеру: s_ = Sheets.CountSheets.Add After:=Sheets(s_)For i = 1 To s_ r_ = Sheets(i).Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row Sheets(i).Range(«A1», Sheets(i).Cells.SpecialCells(xlLastCell)).Copy Sheets(s_ + 1).Range(«a» & n_ + 1) n_ = n_ + r_Next. После введения команд просто закройте окно.

5. В выбранной ранее вами ячейке появится созданная кнопка, нажав на нее программа автоматически создаст новый лист, на котором будут объединены все таблицы листов по вертикали.

Видео: Консолидация (сборка) данных из нескольких таблиц в Excel