Как сделать штамп в excel?

За годы учебы в университете я так и не научился делать нормальные рамки, которые бы не съезжали при редактировании текста и имели правильные отступы от края страницы. Открыв для себя секрет создания рамок и штампа в ворде (Word) совсем недавно, я спешу поделиться им со своими читателями.

Итак, первое, что нужно сделать – это разбить документ на несколько разделов (здесь читаем как разбить PDF на страницы), например, оглавление, титульный лист и основная часть. Это делается для того, чтобы рамка была только там, где нужно, а именно, в основной части. В Microsoft Word 2010 переходим на вкладку Разметка страницы, и выбираем Разрывы/Следующая страница (конвертировать из Word в PDF учимся тут).

как сделать штамп в excel

Делаем таким образом для всех разделов Вашего документа.

Чтобы созданный нами впоследствии штамп не повторялся на ненужных нам страницах, переходим на вкладку Вставка, затем нажимаем Нижний колонтитул/Изменить нижний колонтитул. Для выбранных разделов отключаем функцию Как в предыдущем разделе.

как сделать штамп в excel

Теперь переходим непосредственно к созданию рамки. Требования ГОСТ таковы, что отступы от краев листа для рамки должны быть 20х5х5х5 мм, поэтому настройки будем делать именно для таких размеров.

Переходим на вкладку Разметка страницы, нажимаем Поля/Настраиваемые поля.

как сделать штамп в excel

В появившемся окне делаем настройки как на скриншоте.

как сделать штамп в excel

Далее на вкладке Разметка страницы нажимаем Границы страниц.

как сделать штамп в excel

В появившемся окне выбираем Рамка, здесь же ставим Применить к этому разделу и нажимаем кнопку Параметры.

как сделать штамп в excel

В появившемся окне настройки сделать как на скриншоте.

как сделать штамп в excel

Нажимаем ОК и вуаля – рамки появились в нужном нам разделе.

Теперь сделаем штамп или основную надпись. Для этого нам понадобится вставить таблицу в нижний колонтитул.

Щелкаем два раза по нижней части страницы, чтобы открыть редактор Нижнего колонтитула. На вкладке Конструктор в группе Положение, изменяем значение с 1,25 на 0.

Вставляем таблицу, имеющую размер 9 столбцов и 8 строк (вставка таблицы и другие базовые функции Microsoft Word описаны тут).

Затем, удерживая левую кнопку мыши, передвигаем левую часть таблицы к левому полю.

как сделать штамп в excel

Теперь выделяем все ячейки и на вкладке Макет в группе Размер ячейки меняем высоту ячейки с 0,48 на 0,5.

После этого задаем следующие ширины столбцов слева направо: 0,7 – 1 – 2,3 – 1,5 – 1 – 6,77 – 1,5 – 1,5 – 2.

как сделать штамп в excel

Далее объединяем некоторые ячейки и получаем:

как сделать штамп в excel

В разных учебных заведениях основная надпись может отличаться. Здесь показан лишь один из вариантов.

Теперь остается только заполнить основную надпись, и наш штамп будет готов.

как сделать штамп в excel

Вот и все. Надеюсь эта статья будет полезна студентам и всем учащимся.

Как вставить формулу в Microsoft Word читаем здесь.

Кто не хочет заморачиваться с самостоятельным созданием рамок, предлагаю скачать готовые.

Скачать готовые рамки и штамп

Оцените статью

(

проголосовало, средняя оценка:

из 5)

Теги: Word, основная надпись по ГОСТ, рамки по ГОСТ, штамп

Штампs V1.4 содержит:

1. Общая информация.

2. Расшифровка обозначений
3. Основная надпись для чертежей и схем, фор. А4
4. Основная надпись для чертежей и схем, фор. А3
5. Основная надпись для текстовой КД, фор. А4
6. Основная надпись для текстовой КД, фор. А3
7. Форма спецификации (C). Первый лист, фор. А4
8. Форма спецификации (C). Послед. листы, фор. А4
9. Форма ведомости спецификаций (ВС). Первый лист, фор. А3
10. Форма ведомости спецификаций (ВС). Послед. листы, фор. А3
11. Форма ведомости ссылочных документов (ВД). Первый лист, фор. А4 Новое!
12. Форма ведомости ссылочных документов (ВД). Послед. листы, фор. А4 Новое!
13. Бланк перечня элементов (ПЭ). Первый лист, фор. А4
14. Бланк перечня элементов (ПЭ). Послед. листы, фор. А4
15. Вспомогательный лист со списками

Сообщение 27788357.  

Автор: Ariesy (ВИП)Статус:

Корифей  

Время: 14:47  

Дата: 02 апр 2007

Задача такова: набиваю ведомости для инженерного проекта. На каждом листе ведомости должен находиться чертежный ГОСТовский штамп. Таблицу в экселе нарисовала и забила данные, а как теперь нарисовать (или вставить) штамп, чтобы столбцы не уехали? %) Сам алгоритм мне пока недоступен %) Подскажите, кто может, как тут быть? Заранее благодарна 🙂 До этого старые сотрудники все ведомости набивали в Ворде, но уж хочется упростить себе расчеты и забить шаблоны ведомостей со штампами в Экселе, что бы только вводные данные забивать туда, а необходимые расчеты уже Эксель проводил автоматически — работа тогда пойдет скорее ;)))

Сообщение 27797019.   Ответ на

сообщение 27788357
Автор: RexxСтатус:

Пользователь  

Время: 19:13  

Дата: 02 апр 2007

ГОСТ штамп вы вставляете как картинку. и спокойно двигаете ее как хотите. В крайнем случае откат сделаете

 
нет, не как картинку, но даже если и как какртинку, то я уже поняла, что сделать это не реально — ведь таблицу я форматирую таким образом, что бы она умещалась на лист автоматически, тогда он картинку будет сжимать, ведь так? а мне этого никак делать нельзя 🙁 Есть идея вставить штамп как колонтитул, но встает вопрос с рамкой (она тоже нужна стандартная (2х0,5х0,5х0,5), а как это все совместить? %) Вот ведь, не имела баба хлопоты… ;)))

Сообщение 27797085.  

Автор: НиканяСтатус:

Ветеран  

Время: 19:15  

Дата: 02 апр 2007

А если не получится как картинка, можно сначала листики со штампом , а потом на них же с Excel, только внимательно, чтобы поля совпадали.

да, такой вариант возможен, но хотелось максимально как-то автоматизировать процесс 😉 Что бы только исходный данные забивать и на печать отсылать ;DDDD

Сообщение 27798299.  

Автор: RexxСтатус:

Пользователь  

Время: 19:56  

Дата: 02 апр 2007

Попробуйте таблицу из Excel вставить в Word. Делаем так. Таблицу, набранную в Ecxel, копируем в буфер. Вставляем в Word через Правка/Специальная вставка. Выбираем СВЯЗАТЬ с листом из Excel.
Чтобы изменить данные. Необходимо щелкнуть на вставленной таблице.