Мало кто знает, но в Microsoft Word можно создавать

скриншот

не прибегая к помощи сторонних утилит. В этой небольшой статье я покажу Вам как это можно сделать.

Немного отступая от темы, повторяю что скриншот создать легко с помощью стандартных средств и программ, входящих в стандартный набор Windows. В частности я имею ввиду Paint. Не буду вдаваться в подробности, т.к. про это довольно обширно написано в статье, ссылка на которую находится выше.

Итак, чтобы создать скриншот и сразу же его поместить (вставить) в Word, можно просто нажать клавишу PrtScr на клавиатуре, находясь именно в том месте и окне, которое нужно, а затем вставить горячими клавишами Ctrl + V в нужное место в документе.

На заметку: чтобы сделать скриншот активного окна (которое поверх окон всех, например сообщение об ошибке или не в полном размере) чтобы не попались в скриншот кнопка Пуск, панель задач и всё, что Вы видите перед глазами, нужно нажать Alt + PrtScr

Так же можно напрямую в самом ворде выбрать вкладку Вставка и там нажать на стрелочку под заголовком Снимок, в результате чего должны открыться все доступные и активные окна, выбрав нужное из которых Вы вставите скриншот сразу в Word:

Причем вставится скриншот именно активного окна, как будто Вы нажали Alt + PrtScr

В этом способе есть один нюанс — для того, чтобы сделать снимок окна, оно должно быть развернуто. Стоит Вам его свернуть, так оно сразу пропадет из доступных. Это следует учитывать чтобы потом не возникло вопроса «А где нудное мне доступное окно???».

Чтобы было правильно и всё доступно, Вы вначале открываете нужное Вам окно, например хоть в проводнике Мой компьютер, затем запускаете Word не сворачивая проводник, а потом уже увидите что его можно вставить.

К достоинствам этого способа создания скриншота можно отнести то, что можно не нажимать клавишу PrtScr, а так же то, что можно сразу же напрямую в ворде сделать скриншот именно нужного Вам фрагмента окна (такое же часто бывает). Для этого нужно нажать на кнопку «Вырезка экрана», которую я выделил на скрине выше. В результате откроется последнее активное открытое окно слегка осветлённое и крестик, с помощью которого Вы выделяете нужный фрагмент, а затем сразу становится активным Word в который уже вставлен скриншот. Ну и прям там Вы можете его немного подредактировать используя стандартные инструменты Ворда.

Я не призываю Вас пользоваться именно этим способом создания скриншота, а просто хочу чтобы Вы знали про это и когда-нибудь этот способ Вам пригодился. Например если печатаете и работаете в ворде и понадобилось вставить какое-то окно.

Кстати, если хотите, то можно этот снимок сохранить как картинку, нажав на него ПКМ и выбрав «Сохранить как рисунок». Тогда получится что Вы создали скриншот без помощи клавиш, а используя только мышку и Word =)

Пошаговая инструкция по созданию скриншотов двумя способами и последующая их вставка в текстовый документ программы Microsoft Word.

В нашей статье «Как сделать скриншот документа Word?» подробно описывалась процедура создания скриншота встроенными средствами программы Microsoft Word с последующим добавлением полученного изображения в текстовый документ. Однако, функция снимка экрана из самого редактора доступна исключительно в версиях пакета Microsoft Office 2010 и более поздних. Возникает вопрос: как быть людям, использующим пакеты Microsoft Office 2003 и , где функция снимка экрана программой Word отсутствует?

В данной статье Вы найдете подробную инструкцию по созданию скриншотов и их вставки в документы Word.

Изображение 1. Описание способов создания скриншотов средствами Windows и их вставке в документ Word.

Как сделать скриншот и вставить в документ в Ворде?

В связи с тем, что в старых версиях Microsoft Word отсутствует функция снимка экрана, для создания скриншота приходится прибегать к сторонним средствам. Существует множество программ, которые позволяют «фотографировать» экран целиком или отдельную его область, но в статье будут рассмотрены два способа создания скриншотов встроенными инструментами операционных систем семейства Windows.

Создание скриншота: кнопка PrintScreen и графический редактор Paint

Первый способ создания скриншота – это использование клавиши «PrintScreen», которая присутствует на любой клавиатуре любого компьютера. Последовательность действий создания следующая:

Шаг 1.

• Раскройте на своем экране окошко, которое Вам необходимо сфотографировать и нажмите клавишу «PrintScreen», расположенную на правой стороне клавиатуры в ее верхней части.
• Раскройте меню «Пуск», перейдите в раздел «Все программы», разверните папку «Стандартные» и запустите программу «Paint».

Изображение 2. Запуск графического редактора.

Шаг 2.

• При помощи сочетания клавиш «Ctrl + V» вставьте созданный скриншот в рабочую область открывшегося редактора.
• Перед Вами отобразится точная копия Вашего экрана на момент нажатия клавиши «PrintScreen». На панели инструментов щелкните левой кнопкой мышки по иконки карандаша, чтобы сбросить выделение, после чего вновь выберите инструмент «Выделение», выделите нужную на скриншоте область и щелкните по значку в виде ножниц для обрезки скриншота, если существует такая необходимость.

Изображение 3. Вставка скриншота и его первичная обработка.

Шаг 3.

• После завершения редактирования изображения щелкните по иконке в верхнем левом углу программы и в раскрывшемся списке выберите строчку «Сохранить как».
• Задайте имя файла и выберите папку для сохранения Вашего скриншота.

Изображение 4. Сохранение скриншота на компьютер.

Создание скриншота: встроенный инструмент Windows «Ножницы»

Способ создания скриншота с помощью инструмента «Ножницы» гораздо удобнее того, что был описан выше. Вам не придется открывать дополнительные программы для вставки изображения и вырезать из него нужную область. Инструмент позволяет сразу выбрать нужную часть экрана, которую Вы хотите запечатлеть. Происходит это следующим образом:

Шаг 1.

• Как и в прошлый раз, откройте нужное Вам окно, приложение или документ, который Вам требуется сфотографировать, после чего раскройте меню «Пуск», перейдите в раздел «Все программы», откройте папку «Стандартные» и запустите инструмент «Ножницы».

Изображение 5. Поиск и запуск инструмента «Ножницы».

Шаг 2.

• После запуска инструмента Ваш экран немного затуманится. Вам необходимо зажать левую кнопку мышки и выделить ту часть экрана, которую Вы хотите преобразовать в графический файл.

Изображение 6. Выделение области экрана.

Шаг 3.

• После выделения нужной области отпустите кнопку мышки. Перед Вами появится окошко с изображением выделенной части экрана. По желанию Вы можете дорисовать что-нибудь на полученном изображении, используя инструменты «Перо» или «Маркер».
• Для сохранения скриншота щелкните по разделу «Файл», выберите строчку «Сохранить как», задайте имя файлу и выберите папку для сохранения.

Изображение 7. Редактирование изображения и сохранение его на компьютер.

Вставка скриншота в документ Word

Теперь, когда Вы ознакомились с двумя простыми способами создания скриншотов, можно переходить к их вставке в документ Word. Делается это следующим образом:

Шаг 1.

• Запустите программу Microsoft Word, создайте новый текстовый документ или откройте уже созданный ранее.
• В верхней части окна программы раскройте раздел «Вставка», наведите курсор мышки на строчку «Рисунок» и в появившемся боковом списке щелкните по строчке «Из файла».
• Откроется окно, где Вам необходимо выбрать скриншот, заранее сохраненный на компьютере.

Изображение 8. Вставка скриншота в Word.

Шаг 2.

• После выбора файла, в документе Word отобразится сделанный Вами скриншот. Если кликнуть по нему левой кнопкой мышки, то появится панель настроек изображения, где Вы сможете изменить его прозрачность, контраст, задать параметры отображения и многое другое.

Изображение 9. Обработка скриншота в документе Word.

Напоследок следует сказать, что в статье приводится пример вставки скриншота в текстовый документ программы Microsoft Word 2003, которая отличается интерфейсом от Microsoft Word 2007. Однако последовательность действий добавления изображения к тексту остается точно такой же.

ВИДЕО: Как вставить изображение в Word?

Скриншот (а если по-русски, снимок экрана) — отличная штука, которая пригодится вам не раз и не два в повседневной работе. Проиллюстрировать ошибку в программе, составить толковую инструкцию для коллег, или «сфотографировать» понравившееся изображение в интернете, которое никак не получается скачать — все это без умения делать скриншоты почти нереально.

А знаете ли вы, что с выходом MS Office 2010 (и во всех более новых версиях Office), делать снимки экрана можно прямо из открытого документа MS Word? Сегодня я научу вас пользоваться этим замечательным инструментом.

Как сделать снимок экрана прямо из документа MS Word

Итак, вы создали текстовый документ, и хотите проиллюстрировать текст скриншотом. Перейдите на вкладку «Вставка», и в группе инструментов «Иллюстрации», нажмите на кнопку «Снимок». Обратите внимание, тут же появится небольшая панель с миниатюрными изображениями всех открытых в настоящий момент приложений.

Сделать скриншот, не закрывая при этом MS Word — не проблема начиная с Office 2010. 

Дальше все ещё проще — щелчком левой кнопки мыши на нужной миниатюре, мы делаем мгновенный снимок того самого окна, и тут же, этот снимок добавляется в открытый текстовый документ, в виде изображения. Готово!

Скриншот добавлен в страницу текстового редактора

Но возможности MS Word себя ещё  не исчерпали. Как вы уже знаете, ворд — не просто текстовый процессор, а скорее целая издательская система, пусть и любительская. А раз так, значит он предлагает не только возможности по обработке текста, но и по обработке изображений. Давайте «украсим» наш скриншот, акцентировав внимание на содержимом.

Дважды щелкните на вставленной в лист изображение, после чего верхняя панель инструментов из «Вставки» переключится на «Формат». А теперь, воспользовавшись группой инструментов «Стили рисунков», немного размоем края картинки. По-моему, получилось просто отлично! Пользуясь стилями и предустановленными настройками работы с изображениями, вы можете существенно повысить его визуальную привлекательность и сделать более понятным для тех, кому ваш доклад предназначался.

И немного украсим сделанный скриншот эффектами. Красиво!

Как сделать скриншот не всего, а только части экрана?

Да ничуть не сложнее, чем «фотографию» всего активного окна. Перейдите на вкладку «Вставка», и в группе инструментов «Иллюстрации», нажмите на кнопку «Снимок», и смотрите в самый низ появившегося окна. Нажимаем на кнопку «Вырезка экрана», после чего текстовый документ будет автоматически свернут, а экран покроется «белым туманом».

Вырезка экрана — ещё одно средство MS Word, позволяющее делать скриншоты, только не всего содержимого окна, а его выбранной части

Смело зажимаем левую кнопку мыши, обводим область которую нужно поместить в документ, и отпускаем кнопку. Мгновение, и в документе уже красуется только что сделанный вами снимок части экрана.

Выделяем мышью область, и делаем снимок экрана

Единственное о чем надо сказать — после активации инструмента вырезки и сворачивании документа, на экране окажется только последняя просмотренная вкладка. То есть, если у вас открыто больше 1-го окна приложений, а скриншот надо сделать из одного конкретного окна, имеет смысл сперва развернуть то приложение которое вы собираетесь «скриншотить», а затем уже запускать MS Word и пользоваться его инструментарием для снимка части экрана.