Договорные отношения давно и прочно закрепились в нашей жизни, договора встречаются везде и повсеместно, практически ничто уже не обходится без заключения какого-либо договора. Предоставление услуг, выполнение работ, поставка материальных ценностей, аренда имущества, купля-продажа и многое другое — все это договоры. Договоры, как правило, составляются юристами и учитывают все нюансы той или иной деятельности. Кураторы же имеют дело с типовыми формами договоров и производят с ними однотипные, повторяющиеся действия, которые можно и нужно автоматизировать.

Итак, менеджеры или кураторы договоров, используя текстовый редактор, (например Microsoft Word) вносят изменения в типовые формы, шаблоны, корректируя определенные поля, такие как номер и дата договора, наименование контрагента, стоимость договора, паспортные данные, банковские реквизиты. При этом пересчитываются различные суммы, такие например как НДС, кстати суммы в договорах зачастую дублируются прописью. Для составления преамбулы договора, такие параметры как имена, фамилии и должности склоняются в различные падежи. Все это требует повышенного внимания и приводит к зрительным нагрузкам. Чем объемнее договор, чем больше в нем различных форм и приложений, тем сильнее желание автоматизировать его заполнение.

Надстройка для автоматизированного заполнения договоров в Word

Автоматическое заполнение договоров можно реализовать различными способами, но подробнее остановиться хотелось бы на наиболее удобном и доступном. И как ни странно такой способ заложен в самом текстовом редакторе Microsoft Word. Встроенный в редактор язык программирования Visual Basic for Application позволяет успешно автоматизировать рутинные задачи, к которым несомненно можно отнести и заполнение договоров. Видов договоров множество: договор подряда, договор поставки, договор аренды, договор купли-продажи, договор комиссии, кредитный договор и многое другое, но все они имеют приблизительно одинаковые поля для заполнения. Если эти поля разметить специальным образом в шаблоне договора, а необходимую информацию запросить у пользователя через диалоговое окно, то впоследствии можно программно заменить эти поля на необходимую информацию.

При этом часть рутинной работы пользователю выполнять все-таки придется при внесении данных в специальную форму — диалоговое окно, но лишь часть, все остальное будет делать уже машина. Запуск надстройки, вызов диалогового окна осуществляется нажатием кнопки, выведенной в меню, либо на ленту, в зависимости от приложения.

Использовать систему для ускоренного заполнения полей договора проще, чем кажется на первый взгляд. Для начала нужно определиться с теми параметрами, которые будут запрашиваться у пользователя надстройки и выбрать наиболее подходящую конфигурацию надстройки. Далее необходимо скачать и установить надстройку для Word по заполнению договоров. Предварительно разметить свой шаблон договора метками, описанными в документации к надстройке. Открыть шаблон договора и вызвать диалоговое окно надстройки. Затем заполнить поля диалогового окна (вручную заполняется только часть полей, другая часть формируется автоматически, например суммы, написанные прописью и даты) и запустить программу нажатием кнопки «OK».

 

Автоматическое заполнение договора между двумя юридическими лицами

В случае заключения договора между юридическими лицами изменяемыми (запрашиваемыми у пользователя в диалоговом окне) являются: наименования организаций, фамилии их представителей, адреса и банковские реквизиты. Различаться также могут суммы, валюты и налоговые ставки. Все эти параметры договора вынесены для заполнения на специальную форму —  диалоговое окно.

В надстройке реализован выбор валюты (по умолчанию установлены рубли), преобразование даты, автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога), автоматическое написание суммы договора и налога прописью, автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж (для преамбулы) должности, фамилии, имени и отчества. Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж. После автоматического заполнения полей сформированный договор сохраняется под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон.

надстройка для заполнения договора между юридическими лицами (полный вариант)

На практике чаще используется упрощенная модель надстройки, когда «свои» реквизиты указываются в тексте договора и изменениям не подлежат, а в диалоговом окне запрашиваются только данные контрагента.

видео по работе с надстройкой

надстройка для заполнения договора между юридическими лицами (сокращенный вариант)

Автоматическое заполнение договора между юридическим и физическим лицом

Договоры между юридическими и физическими лицами отличаются наличием паспортных данных одной из сторон. Отсюда и несколько другой набор полей в диалоговом окне, где кроме паспортных данных присутствуют адреса и телефоны. В остальном все механизмы аналогичны описанным в предыдущем пункте.

надстройка для заполнения договора между юридическим и физическим лицом (стандартный вариант)

Возможности надстроек для заполнения договоров

Надстройки позволяют осуществлять:

1) выбор валюты;

2) преобразование даты к виду «26» сентября 2013;

3) автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога);

4) автоматическое написание суммы договора и налога прописью;

5) автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж должности, фамилии, имени и отчества (для преамбулы);

*Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж.

6) автоматическое формирование инициалов подписантов;

7) автоматическое сохранение сформированного договора под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон;

8) импорт данных из диалогового окна в файл Excel;

9) экспорт данных из файла Excel в диалоговое окно.

Аналогичным образом можно настроить заполнение любых шаблонов документов для юристов, нотариусов, бухгалтеров, финансистов, сметчиков, риелторов и многих других.

Универсальная надстройка для Word по заполнению любых документов Word данными из Excel

Договоры, соглашения, доверенности, заказы, заявки, акты, квитанции и многое другое можно автоматически заполнять данными из Excel при помощи универсальной надстройки. Количество изменяемых полей в документе не привязано к полям диалогового окна поэтому пользователь сам определяет их количество и названия для кодов, используемых в шаблонах документов. Для заполнения активного документа Word достаточно указать файл Excel с исходными данными. Помимо этого предусмотрено массовое заполнение документов Word.

надстройка для Word по заполнению документов Word данными из Excel

Возможна также доработка стандартных надстроек, представленных на этой странице под специфические параметры заказчика: удаление ненужных, добавление новых текстовых полей и выпадающих списков диалогового окна (цена договорная).

Надстройки для Excel по заполнению любых документов Word

Все рассмотренные выше надстройки устанавливаются в приложение Microsoft Word. Для заполнения шаблонов документов Word можно также использовать надстройки, которые устанавливаются в приложение Excel. При этом запускаться надстройка будет из Excel. В случае, когда исходные данные вносятся на рабочий лист книги Excel, логичнее использовать надстройку для Excel, чтобы не совершать лишних движений и не переходить из одного приложения в другое. Узнать больше об использовании надстроек для Excel.

Другие материалы по теме:

Trier par

• en relation
• Nouveau
• Vues
• Évaluation

Быстрое заполнение договоров в Word 2007/2010/2013/2016 при помощи надстройкиmacros-VBA

Il y a 11 mois

Автоматическое заполнение договоров в Word данными, внесенными в диалоговое окно надстройки. Чем больше…

MS Word — Сокращение времени подготовки документов.Евгений Дрожжин

Il y a 5 ans

MS Word: Сокращение времени подготовки документов посредством использования закладок и перекрестных ссылок,…

Оформление договора в MS Word (адреса сторон) с помощью невидимых таблиц.BestMerlin

Il y a 6 ans

Видеоурок проекта Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко MS Word, как правильно оформить договор в программе…

Создание шаблона на примере трудового договораStepUA

Il y a 5 ans

Рассмотрен простейший способ создания шаблона для использования в программе Арфа, на основе заполненного…

Заполнение шаблонов документов в Word данными из Excel по спискуmacros-VBA

Il y a 11 mois

Надстройка для Excel, позволяющая быстро заполнять типовые договора и любые другие документы в любых количес…

Генерация документов по шаблонуprostoysoft

Il y a 4 ans

Cоздание офисных документов формата Word, Excel, RTF, HTML по шаблонам на основе информации, имеющейся в базе данных…

Как сделать форму документа в Word?vipmanager95

Il y a 6 ans

Инструкция, как переделать документ в Word. Сделать форму документа, удобную для заполнения. Иногда фирмы…

Шаблон для распечатки на готовом бланкеMrQuiite

Il y a 6 ans

Пример того, как, используя Эксель, можно сделать шаблон для заполнения готового бланка на принтере.

FillDocuments: Надстройка для заполнения документов Word и Excel по шаблонамExcelVBA.ru

Il y a 5 ans

Программа заполнения документов (шаблонов Word и Excel) данными из таблицы Excel. excelvba.ru/programmes/FillDocuments Надстрой…

Как быстро подготовить десятки однотипных документов. Пакетная обработка WordSergio Shapoval

Il y a 4 ans

презентация.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?Моё дело ТВ

Il y a 4 ans

www.moedelo.org/ Из практического видео урока вы узнаете: — в каких случаях необходимо дополнительное соглаше…

Заполнение шаблонов любых документов в Word данными из Excelmacros-VBA

Il y a 11 mois

Надстройка для Word позволяет заполнять как один, так и несколько шаблонов текстовых документов в Word данными,…

Создание автоматического содержания в MS Word 2010kzissu

Il y a 8 ans

Создание автоматического содержания (оглавления) в MS Word 2010 Внимание! Тестовый вариант видео. Вскоре будет…

Пишем заявление с помощью WordАндрей Сухов

Il y a 6 ans

Подробный курс по Word, Excel и Powerpoint — goo.gl/QmDVwh В повседневной жизни нам периодически приходится писать…

Где скачать и как правильно оформить договор купли-продажи?lIVE NOVOSTI NOVOSTI

Il y a 11 mois

Ссылка договора —— goo.gl/jdFozx —— его я закинул на Гугл-Диск. В даном видео покажу как заполнять Договор…

Оформление титульного листа в програме WordBestMerlin

Il y a 4 ans

Видеоурок на проекте Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Адрес статьи с бесплатным обучением my7sky.com/k…

Все о таблицах в программе WordBestMerlin

Il y a 6 ans

Видеоурок на проекте Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Адрес видеостатьи с бесплатным обучением my…

Формирование заявки для участия в торгах по банкротству ч2- Заполнение договора о задаткеDenis Tarnov

Il y a 4 ans

om/tarnov Всем кто хочет самостоятельно начать изучать тоги по банкротству рекомендую последо…

Слияние Excel и WordСтанислав Салостей

Il y a 4 ans

КАК добавить данные из EXCEL в WORD методом Слияния. В Word’е есть такая замечательная вкладка (на ленте) — называет…

Как быстро создать подпись в документе WORDРабота для всех

Il y a 7 mois

Мой блог: vladstav.blogspot.ru Как быстро создать подпись в документе WORD? Как нарисовать любую подпись в докуме…

Внедрение полей формы в документ MS Wordnefmont

Il y a 2 ans

Внедрение полей формы в документ MS Word при подготовке шаблона У этого фильма есть продолжение, в котором…

Как Подписать Документ на Компьютере ОнлайнЧавоТВ

Il y a 4 ans

Зарабатывай на своих покупках! Регистрация в Letyshops — goo.gl/AvWhps Google Chrome расширение от Letyshops: goo.gl/33umJ2 ПАРТНЕРСКА…

Договор купли-продажи авто. Часть 2. Заполнить самостоятельно договор купли-продажиАлексей Николаев

Il y a 4 ans

бланк договора купли-продажи авто 2017 г. с дополнениями: kupiteavto.com/dogovor-kupli-prodazhi-avtomobilya-2017/….

Как сделать рамку в WordАндрей Сухов

Il y a 5 ans

Подробный курс по Word, Excel и Powerpoint — goo.gl/QmDVwh Часто при оформлении дипломов, курсовых, лабораторных и други…

Автоматическое заполнение договоров в Word 2007/2010/2013/2016 данными из Excelmacros-VBA

Il y a 4 ans

Надстройка для Word, позволяющая автоматически заполнять договоры на основе данных, внесенных в диалоговое…

Как делать записи о работе в трудовой книжке?Моё дело ТВ

Il y a 5 ans

www.moedelo.org/OnlineTv У каждого сотрудника на работе обязательно должна быть трудовая книжка, но также обязател…

Как выровнять текст в Ворде. Как сделать поля в WordTechmastery

Il y a 3 ans

Из статьи Вы узнаете, как выровнять текст в Ворде по собственному усмотрению — по ширине или по краям. Кроме…

Шаблонизатор бланков по спискам Excel (автонабор документов) — слияние Excel и WordЕвгений Мамонов

Il y a 3 ans

Программа — шаблонизатор бланков по спискам Excel (слияние Excel и Word) предназначена для автоматизации процессов…

Как создать анкету в WordКомпьютерная Грамота

Il y a an

Создавайте собственные бланки анкет, опросников и других вариантов форм. Не повторяйте распространенных…

Word и Excel Office 2003 12 Word Практическая работа ЗаявлениеРуслан Гилязетдинов

Il y a 6 ans

Как заполнить договор купли продажи автомобиля? Пример, бланк, образец 2015MR. SALE АВТО

Il y a 3 ans

В этом видео мы подробно рассмотрим как правильно заполнить договор купли-продажи авто при покупке. 0:14-ЧТО…

Как создать форму для заполнения в ГуглдоксСергей Бисков

Il y a 4 ans

Как сделать договор поставкиРабота с wiki

Il y a 4 ans

Быстро составить договор договор поставки вы можете с помощью wikikit.com — открытая энциклопедия документов.

Комплекс инструментов для автоматического заполнения документов Word и бланков Excelmacros-VBA

Il y a 11 mois

Надстройка для Excel, состоящая из четырех частей, предназначенная для заполнения шаблонов документов Word…

Конструктор документов — Договор (DOCX) + Счет (PDF)Alexey Andreev

Il y a 5 ans

Конструктор документов для 1С-Битрикс — настройка шаблона бизнес-процесса для создания договора (DOCX), присво…

как … сделать фирменный бланк в MS WordАниКей Скайвокер

Il y a an

фирменный бланк в ворде, использование колонтитулов, градиентная заливка Композиция «Fig Leaf Times Two» принадлеж…

как поставить текст в два столбцареквизиты сторон MS Office 2010Алексий Сапрыкин

Il y a 4 ans

у многих возникает вопрос как расположить текст в два столбца (РЕКВИЗИТЫ сторон, как в договорах)

Связывание данных таблиц Excel и документов WordStudy Prof

Il y a 2 ans

Решая различные офисные задачи, мы сохраняем данные либо в электронных таблицах Excel, либо в текстовом редак…

Как заполнить конверт для письма с помощью Microsoft WordКрупнейшая база документов — BaseDOC.ru

Il y a 4 ans

Основную статью вы можете прочитать по ссылке на нашем сайте: basedoc.ru/question-answer/1143-kak-zapolnit-konvert-dlya-pisma.html…

MS Word Урок06. Вставляем таблицы. Создаём бланк. Часть1Алексей Каширский

Il y a 7 ans

obucheniedoma.ru/youtube — перейди и получи БЕСПЛАТНЫЙ видеокурс «Archicad — Моделирование Коттеджа», archicad.obucheniedoma.r…

Как в Ворде разлиновать страницу?officeprogs.ru

Il y a 4 ans

Рассмотрим, как в Ворде разлиновать страницу и сделать зебру для удобного написания писем от руки. Описани…

«Слияние документов в Word. Письма» русская версия файлаКуценко Оксана

Il y a 5 ans

Если необходимо разослать письма большому количеству адресатов ccinet.info/sliyanie-dokumentov-word-na-primere-pisem.html, однов…

Макрос копирования значения ячейки из Excel и вставка этого значения в WordNikita Danil

Il y a 4 mois

Ответ на вопрос www.planetaexcel.ru/forum/index.php?

MS Word Урок07 ПР№1 «Создаём сложный бланк»Часть1Алексей Каширский

Il y a 7 ans

obucheniedoma.ru/youtube — перейди и получи БЕСПЛАТНЫЙ видеокурс «Archicad — Моделирование Коттеджа», archicad.obucheniedoma.r…

Вебинар: Оптимизация процесса создания документов с помощью конструктора документов LanDocsLanDocs LANIT

Il y a 2 ans

landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=300 Специалисты департамента систему управления документами ЛАНИТ рассказали…

Устали заполнять бланки? Печать бланков бесплатно.Стоодна Фишка

Il y a 5 ans

Хочешь больше полезных уроков, заходи на 101fishka.com Устали заполнять бланки? Печать бланков на вашем компь…

Формирование заявки для участия в торгах по банкротству ч1 — Заявления о заинтересованностиDenis Tarnov

Il y a 4 ans

vk.com/doc3838029_322554340 шаблон публички om/tarnov Всем кто хочет самостоятельно начать изучать…

РАССЫЛКИ писем WORD слияние документов в вордеViacheslav Shestakov

Il y a 3 ans

Рассылки писем WORD слияние документов Рассматривается создание рассылок писем в пошаговом мастере слияния…

Быстрое заполнение документов Word данными из Excelmacros-VBA

Il y a 11 mois

Надстройка для Excel позволяет заполнять любое количество текстовых документов в Word данными из листа Excel…

Договор купли-продажи мотоциклаBiryukov Oleg

Il y a 2 ans

В данном видео рассматривается образец бланка договора купли-продажи мотоцикла. Другие образцы документов…

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Урок: Создание макросов в MS Word

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Уроки по работе с Word:
Как сделать форматированиеКак изменить поляКак изменить интервалыКак изменить шрифтКак сделать заголовокКак сделать автоматическое содержаниеКак сделать сноски

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисункаДобавление подложкиИзменение фона в документеСоздание блок-схемВставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

• Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;

• Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;

• Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

• Форматированный текст;
• Обычный текст;
• Рисунок;
• Коллекция стандартных блоков;
• Поле со списком;
• Раскрывающийся список;
• Выбор даты;
• Флажок;
• Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Работая с договорами, юристам часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда отправленный клиентам договор возвращается с некоторыми неожиданными корректировками в тексте. Я покажу, как можно настроить документ Word, чтобы клиенты могли вносить изменения только в определенных вами местах, а остальные части документа оставались неизменными. Это не сложнее, чем написать СМС одной рукой на 5-дюймовом смартфоне.

Для этого примера используется Microsoft Office Word 2015.

1. Для доступа к необходимым инструментам нам понадобится включить отображение вкладки «Разработчик»:

• Открываем вкладку Файл.
• Нажимаем кнопку Параметры.
• Выбираем группу Настройка ленты .
• В группе Настройка ленты, смотрим в правый блок Основные вкладки (он выбран по умолчанию).
• Устанавливаем флажок в списке справа на строку Разработчик и жмем кнопку ОК.

2. Далее сохраняем документ в формате «Шаблон»:

• Открываем вкладку Файл.
• Выбираем Сохранить как.
• В выпадающем списке раздела Тип файла выбираем Шаблон Word.
• В диалоговом окне Сохранение документа вводим имя файла нового шаблона и жмем кнопку Сохранить.

3. Теперь мы воспользуемся инструментами «Разработчика».

• Ставим курсор в место где хотим расположить редактируемое поле или просто выделяем часть текста, которую собираемся позволить редактировать.
• На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выбираем команду Элемент управления с содержимым «обычный текст» . Это позволит другим пользователям вставить в это место любой текст без возможности форматирования (жирный, наклонный шрифт и т.д.).

4. Прежде чем заняться защитой документа надо объединить все вставленные в документ элементы в группу.

• Ставим курсор в любое место документа и выделяем весь текст сочетанием клавиш: CTRL+A.
• На вкладке Разработчик в группе Элементы управления жмем кнопку Группировать и выбираем команду Группировать.

5. Настало время заняться непосредственно защитой документа. Когда ваш документ будет защищен пользователи смогут заполнять только установленные элементы, а остальная часть документа будет недоступна для редактирования.

• На вкладке Рецензирование справа выбираем Защитить и далее жмем Ограничить редактирование.
• Нас интересует пункт Ограничения на редактирование – ставим в нем галку на Разрешить только указанный способ редактирования документа.
• Далее в выпадающем меню выбираем Ввод данных в поля форм.
• Ниже в пункте Включение защиты жмем Да, включить защиту.
• Придумываем и вводим два раза пароль и жмем ОК. Сложность пароля на вашей совести.

Вот собственно и всё. Защищая таким образом блоки текста типовых договоров от редактирования, можно сократить в разы средние сроки согласования… и сохранить свои ценные нервы.

Sort by

• Relevance
• Recent
• Views
• Rating

Быстрое заполнение договоров в Word 2007/2010/2013/2016 при помощи надстройкиmacros-VBA

11 months ago

Автоматическое заполнение договоров в Word данными, внесенными в диалоговое окно надстройки. Чем больше…

MS Word — Сокращение времени подготовки документов.Евгений Дрожжин

5 years ago

MS Word: Сокращение времени подготовки документов посредством использования закладок и перекрестных ссылок,…

Оформление договора в MS Word (адреса сторон) с помощью невидимых таблиц.BestMerlin

6 years ago

Видеоурок проекта Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко MS Word, как правильно оформить договор в программе…

Заполнение шаблонов документов в Word данными из Excel по спискуmacros-VBA

11 months ago

Надстройка для Excel, позволяющая быстро заполнять типовые договора и любые другие документы в любых количес…

Создание шаблона на примере трудового договораStepUA

5 years ago

Рассмотрен простейший способ создания шаблона для использования в программе Арфа, на основе заполненного…

Генерация документов по шаблонуprostoysoft

4 years ago

Cоздание офисных документов формата Word, Excel, RTF, HTML по шаблонам на основе информации, имеющейся в базе данных…

Шаблон для распечатки на готовом бланкеMrQuiite

6 years ago

Пример того, как, используя Эксель, можно сделать шаблон для заполнения готового бланка на принтере.

FillDocuments: Надстройка для заполнения документов Word и Excel по шаблонамExcelVBA.ru

5 years ago

Программа заполнения документов (шаблонов Word и Excel) данными из таблицы Excel. excelvba.ru/programmes/FillDocuments Надстрой…

Как быстро подготовить десятки однотипных документов. Пакетная обработка WordSergio Shapoval

4 years ago

презентация.

Как сделать форму документа в Word?vipmanager95

6 years ago

Инструкция, как переделать документ в Word. Сделать форму документа, удобную для заполнения. Иногда фирмы…

Заполнение шаблонов любых документов в Word данными из Excelmacros-VBA

11 months ago

Надстройка для Word позволяет заполнять как один, так и несколько шаблонов текстовых документов в Word данными,…

Как сделать рамку в WordАндрей Сухов

5 years ago

Подробный курс по Word, Excel и Powerpoint — goo.gl/QmDVwh Часто при оформлении дипломов, курсовых, лабораторных и други…

Где скачать и как правильно оформить договор купли-продажи?lIVE NOVOSTI NOVOSTI

11 months ago

Ссылка договора —— goo.gl/jdFozx —— его я закинул на Гугл-Диск. В даном видео покажу как заполнять Договор…

Создание автоматического содержания в MS Word 2010kzissu

8 years ago

Создание автоматического содержания (оглавления) в MS Word 2010 Внимание! Тестовый вариант видео. Вскоре будет…

Пишем заявление с помощью WordАндрей Сухов

6 years ago

Подробный курс по Word, Excel и Powerpoint — goo.gl/QmDVwh В повседневной жизни нам периодически приходится писать…

Оформление титульного листа в програме WordBestMerlin

4 years ago

Видеоурок на проекте Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Адрес статьи с бесплатным обучением my7sky.com/k…

Все о таблицах в программе WordBestMerlin

6 years ago

Видеоурок на проекте Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Адрес видеостатьи с бесплатным обучением my…

Как Подписать Документ на Компьютере ОнлайнЧавоТВ

4 years ago

Зарабатывай на своих покупках! Регистрация в Letyshops — goo.gl/AvWhps Google Chrome расширение от Letyshops: goo.gl/33umJ2 ПАРТНЕРСКА…

Слияние Excel и WordСтанислав Салостей

4 years ago

КАК добавить данные из EXCEL в WORD методом Слияния. В Word’е есть такая замечательная вкладка (на ленте) — называет…

Как быстро создать подпись в документе WORDРабота для всех

7 months ago

Мой блог: vladstav.blogspot.ru Как быстро создать подпись в документе WORD? Как нарисовать любую подпись в докуме…

Внедрение полей формы в документ MS Wordnefmont

2 years ago

Внедрение полей формы в документ MS Word при подготовке шаблона У этого фильма есть продолжение, в котором…

Как делать записи о работе в трудовой книжке?Моё дело ТВ

5 years ago

www.moedelo.org/OnlineTv У каждого сотрудника на работе обязательно должна быть трудовая книжка, но также обязател…

Договор купли-продажи авто. Часть 2. Заполнить самостоятельно договор купли-продажиАлексей Николаев

4 years ago

бланк договора купли-продажи авто 2017 г. с дополнениями: kupiteavto.com/dogovor-kupli-prodazhi-avtomobilya-2017/….

Формирование заявки для участия в торгах по банкротству ч2- Заполнение договора о задаткеDenis Tarnov

4 years ago

om/tarnov Всем кто хочет самостоятельно начать изучать тоги по банкротству рекомендую последо…

Автоматическое заполнение договоров в Word 2007/2010/2013/2016 данными из Excelmacros-VBA

4 years ago

Надстройка для Word, позволяющая автоматически заполнять договоры на основе данных, внесенных в диалоговое…

Как выровнять текст в Ворде. Как сделать поля в WordTechmastery

3 years ago

Из статьи Вы узнаете, как выровнять текст в Ворде по собственному усмотрению — по ширине или по краям. Кроме…

Шаблонизатор бланков по спискам Excel (автонабор документов) — слияние Excel и WordЕвгений Мамонов

3 years ago

Программа — шаблонизатор бланков по спискам Excel (слияние Excel и Word) предназначена для автоматизации процессов…

Как создать анкету в WordКомпьютерная Грамота

Year ago

Создавайте собственные бланки анкет, опросников и других вариантов форм. Не повторяйте распространенных…

Word и Excel Office 2003 12 Word Практическая работа ЗаявлениеРуслан Гилязетдинов

6 years ago

Как сделать договор поставкиРабота с wiki

4 years ago

Быстро составить договор договор поставки вы можете с помощью wikikit.com — открытая энциклопедия документов.

как … сделать фирменный бланк в MS WordАниКей Скайвокер

Year ago

фирменный бланк в ворде, использование колонтитулов, градиентная заливка Композиция «Fig Leaf Times Two» принадлеж…

Как заполнить договор купли продажи автомобиля? Пример, бланк, образец 2015MR. SALE АВТО

3 years ago

В этом видео мы подробно рассмотрим как правильно заполнить договор купли-продажи авто при покупке. 0:14-ЧТО…

Как создать форму для заполнения в ГуглдоксСергей Бисков

4 years ago

Комплекс инструментов для автоматического заполнения документов Word и бланков Excelmacros-VBA

11 months ago

Надстройка для Excel, состоящая из четырех частей, предназначенная для заполнения шаблонов документов Word…

Конструктор документов — Договор (DOCX) + Счет (PDF)Alexey Andreev

5 years ago

Конструктор документов для 1С-Битрикс — настройка шаблона бизнес-процесса для создания договора (DOCX), присво…

Связывание данных таблиц Excel и документов WordStudy Prof

2 years ago

Решая различные офисные задачи, мы сохраняем данные либо в электронных таблицах Excel, либо в текстовом редак…

Как заполнить конверт для письма с помощью Microsoft WordКрупнейшая база документов — BaseDOC.ru

4 years ago

Основную статью вы можете прочитать по ссылке на нашем сайте: basedoc.ru/question-answer/1143-kak-zapolnit-konvert-dlya-pisma.html…

как поставить текст в два столбцареквизиты сторон MS Office 2010Алексий Сапрыкин

4 years ago

у многих возникает вопрос как расположить текст в два столбца (РЕКВИЗИТЫ сторон, как в договорах)

MS Word Урок06. Вставляем таблицы. Создаём бланк. Часть1Алексей Каширский

7 years ago

obucheniedoma.ru/youtube — перейди и получи БЕСПЛАТНЫЙ видеокурс «Archicad — Моделирование Коттеджа», archicad.obucheniedoma.r…

Как в Ворде разлиновать страницу?officeprogs.ru

4 years ago

Рассмотрим, как в Ворде разлиновать страницу и сделать зебру для удобного написания писем от руки. Описани…

«Слияние документов в Word. Письма» русская версия файлаКуценко Оксана

5 years ago

Если необходимо разослать письма большому количеству адресатов ccinet.info/sliyanie-dokumentov-word-na-primere-pisem.html, однов…

Формирование заявки для участия в торгах по банкротству ч1 — Заявления о заинтересованностиDenis Tarnov

4 years ago

vk.com/doc3838029_322554340 шаблон публички om/tarnov Всем кто хочет самостоятельно начать изучать…

MS Word Урок07 ПР№1 «Создаём сложный бланк»Часть1Алексей Каширский

7 years ago

obucheniedoma.ru/youtube — перейди и получи БЕСПЛАТНЫЙ видеокурс «Archicad — Моделирование Коттеджа», archicad.obucheniedoma.r…

Устали заполнять бланки? Печать бланков бесплатно.Стоодна Фишка

5 years ago

Хочешь больше полезных уроков, заходи на 101fishka.com Устали заполнять бланки? Печать бланков на вашем компь…

Договор купли-продажи мотоциклаBiryukov Oleg

2 years ago

В данном видео рассматривается образец бланка договора купли-продажи мотоцикла. Другие образцы документов…

Макрос копирования значения ячейки из Excel и вставка этого значения в WordNikita Danil

4 months ago

Ответ на вопрос www.planetaexcel.ru/forum/index.php?

Быстрое заполнение документов Word данными из Excelmacros-VBA

11 months ago

Надстройка для Excel позволяет заполнять любое количество текстовых документов в Word данными из листа Excel…

РАССЫЛКИ писем WORD слияние документов в вордеViacheslav Shestakov

3 years ago

Рассылки писем WORD слияние документов Рассматривается создание рассылок писем в пошаговом мастере слияния…

Почтовое обслуживание по юридическому адресу (договор ПО, ПСО)regcafe.ru

4 years ago

В почтовое обслуживание включают получение и передачу всей почты, высланной на юридический адрес компании….

Настройка шаблона файла документа на автоматическое заполнениеauditsoft

4 years ago

Настройка шаблона файла документа на автоматическое заполнение объектами документов (реквизиты, ФИО в…