При подготовке документов, форм, писем и т.д. достаточно часто требуется вставить текущую дату и/или время. Вместо того чтобы вписывать текущие значения вручную, можно воспользоваться специальными инструментами Office. Особенно это может быть удобно, когда требуется автоматическое обновление значений даты и времени на текущие значения.

В Word для вставки даты/времени нужно щелкнуть по кнопке «Дата и время» в меню «Вставка» (см. рис. 1).

 Рис. 1

Можно выбрать различные форматы даты и времени, язык, а также установить галку «Обновлять автоматически» для того, чтобы Word вставил т.н. «поле», содержащее дату и время. Содержимое поля обновляется при каждом открытии документа (также можно щелкнуть по полю правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить поле», см. рис. 2).

Дата и время, вставленные без установки галки «Обновлять автоматически» не могут быть обновлены таким способом, поскольку являются не полем, а обычным текстом.

 

Рис. 2

В Excel вставка текущих даты и времени производится иначе.

Для вставки в ячейку текстовых (фиксированных) значений даты и времени достаточно, установив курсор на ячейку, нажать сочетание клавиш Ctrl-Ж для вставки текущей даты, либо Ctrl-Shift-Ж для вставки текущего времени.

Для вставки обновляемых значений даты и времени, потребуется воспользоваться функциями СЕГОДНЯ (вставка текущей даты) и/или ТДАТА (вставка текущей даты и времени), см. рис. 3.

Рис. 3

Обратите внимание на следующие моменты:

1)     Функции вставляются с пустыми аргументами, т.е. как «СЕГОДНЯ ()»;

2)     Если формат ячеек был установлен как «числовой», то при вставке функций «СЕГОДНЯ» и «ТДАТА» время будет представлено как число (внутреннее представление Excel), по умолчанию день 1 января 1900 г. имеет номер 1, а 1 января 2008 — 39 448. Для отображения даты, нужно выбрать формат ячеек «Дата», в меню «Формат ячеек» (нужно щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать «Формат ячеек», см. рис.4). 

Рис. 4

15:39      

Людмила

Просмотров:   4098

Как вставить дату в Word? В текстовом редакторе Ворд есть такие функции, которые необходимы только при создании деловых документов. Но это не значит, что они вообще не нужны. Еще как нужны! Ведь именно на мелочах мы и тратим больше всего времени и нервов. Тем, чем нам приходится заниматься постоянно, мы хорошо запоминаем, а вот если что-то приходится делать редко, то память частенько подводит нас. Поэтому если что-то выполнили раз, то скорее всего потребуется еще. В таких случаях лучше не полениться и записать свои действия в какой-нибудь блокнотик. Взять хотя бы такую мелочь, как вставить дату в Word.

Как вставить дату в Word

Ничего сложного в этом нет.

Быстро вставить дату во всех версиях Word можно буквально одним нажатием определенных клавиш на клавиатуре. Вот они эти волшебные клавиши:

Alt+Shift+D 

Стоит только нажать одновременно на эти клавиши, и дата тут же появиться в том месте, где у вас стоял курсор.

 Но если вас не устраивает тот формат, который появляется автоматически, то придется немного попотеть.

Вставка даты в Word 2003

• Устанавливаем курсор в то место, куда нам необходимо вставить дату;

• Открываем в меню вкладку Вставка и выбираем пункт Дата и время;

• В следующем одноименном окне Дата и время в окошке форматы, выбираем необходимый формат, устанавливаем внизу галочку Обновлять автоматически и нажимаем кнопку ОК;

• В том случае, если вам нужна просто дата документа, то галочку на Обновлять автоматически не ставьте, иначе при каждом открытии документа она будет изменяться на текущую;

В Ворд 2007 и дата устанавливается через колонтитулы. Для этого вам необходимо открыть в верхнем меню вкладку Вставка и найти там Колонтитулы. Устанавливаете понравившийся колонтитул, и уже в нем ставите дату.

В этом отношении мне старенький Word 2003 нравиться больше. Как то все более понятно и по-человечески.

Вот таки не хитрым способом можно вставить дату в ворд.

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Замена текущей даты и времени в документе может понадобиться по нескольким причинам. Возможно, Вы захотите вставить дату в письмо или добавить в верхний или нижний колонтитул. Каким бы ни был повод, можно легко вставить дату и время в документ Word.

Если Вы хотите, чтобы дата и время автоматически обновлялись при открытии или распечатке документа, вставьте её как автоматически обновляемое поле. В любой момент поле можно обновить вручную.

Чтобы вставить дату и время в документ, создайте новый или откройте существующий документ Word и перейдите на вкладку Вставка (Insert).

В разделе Текст (Text) нажмите кнопку Дата и время (Date & Time).

Примечание: Возможно, Вам придётся расширить окно Word, чтобы увидеть на ленте кнопку Дата и время (Date & Time). Если сделать окно шире не получается, придётся поискать кнопку с такой иконкой, как показано на картинке ниже. Когда на ленте не хватает места для целой кнопки, отображается только её иконка.

Откроется диалоговое окно Дата и время (Date and Time). Выберите формат даты или времени (либо оба одновременно) из предложенного списка. Чтобы дата и время обновлялись автоматически, поставьте галочку напротив параметра Обновлять автоматически (Update automatically). Нажмите ОК.

Дата и/или время будут вставлены в документ. Если Вы выбрали обновлять автоматически, то они вставятся как поле. Если в поле поставить курсор, сверху появится кнопка Обновить (Update), которая позволяет обновить значение поля вручную в любое время. Если курсор находится не в поле, обновить его можно, нажав клавишу F9.

Если однажды автоматическое обновление даты и времени Вам больше не потребуется, выделите поле или поставьте в него курсор и нажмите Ctrl+Shift+F9, чтобы отвязать поле. Возможно, перед удалением ссылки целесообразно обновить поле, чтобы внести текущие на данный момент значения даты и времени.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Представим себе ситуацию: вы готовите документ, в конец которого или в любое место, где находится курсор ввода, необходимо вставить завтрашнюю дату (например, вы заранее подготовили нужный документ). Стандартными средствами редактора Word можно вставить лишь текущую дату, либо ввести эту дату вручную.

Но можно поступить проще и написать простенький макрос для этих целей:

Sub insertDate() With Selection    .InsertAfter Format(Date + 1, "dd mmmm yyyy")    .Collapse Direction:=wdCollapseEnd End With End Sub

Меняя в фрагменте кода (Date + 1, «dd mmmm yyyy») цифру, знак сложения (на знак вычитания) или формат даты можно соответственно изменять и требуемую дату для вставки.

Если вы не знаете, как подключить к документу и применить этот макрос, изучите следующие заметки с сайта:

Автоматическая запись макроса

Создание макроса из готового кода