Не вдається знайти в галереї зразки колонтитулів

Якщо не вдається знайти в галереї вбудовані зразки колонтитулів, можливо, недоступні надбудови стандартних блоків. Щоб переконатися, що вбудовані зразки відображатимуться в усіх галереях стандартних блоків Microsoft Office Word 2007 — Українська версія, виконайте такі дії:

1. Натисніть кнопку Microsoft Office  і натисніть кнопку Параметри Word.

2. Виберіть розділ Надбудови.
3. У списку Керування виберіть пункт Вимкнені об’єкти й натисніть кнопку Перейти.
4. Виберіть елемент Стандартні блоки.dotx, а потім виберіть команду Увімкнути.
5. Перезапустіть Word.

Робота з колонтитулами документа, який не містить розділів

У простому документі без розділів колонтитули можна вставляти, змінювати й видаляти. Якщо ви не певні, чи є в документі розділи, натисніть кнопку Чернетка в рядку стану. На вкладці Основне у групі Знайтивиберіть команду Перейти. Виберіть пункт Розділ і натисніть кнопку Далі, щоб знайти всі розриви розділів у документі.

Вставлення або змінення колонтитула

У документ можна вставляти попередньо створені колонтитули й легко змінювати зразки колонтитулів. Також можна створити власний колонтитул з емблемою установи та власним оформленням і зберегти новий колонтитул у галереї.

Вставлення однакового колонтитула на всіх сторінках документа.

1. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.

2. Виберіть потрібний зразок колонтитула.

Колонтитул буде вставлено на кожній сторінці документа.

 ПРИМІТКА   Якщо потрібно, можна відформатувати текст у колонтитулі за допомогою виділення тексту й використання параметрів форматування на мініпанелі інструментів.

Вставлення тексту або графічного об’єкта в колонтитул і збереження колонтитула в галереї

1. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.

2. Виберіть команду Змінити верхній колонтитул або Змінити нижній колонтитул.
3. Вставте текст або графічний об’єкт.
4. Щоб зберегти створений колонтитул у галереї параметрів колонтитулів, виділіть текст або графічний об’єкт у колонтитулі та виберіть команду Зберегти виділений фрагмент до колекції верхніх колонтитулів або Зберегти виділений фрагмент до колекції нижніх колонтитулів.

Змінення колонтитулів

1. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.

2. Виберіть зразок колонтитула з галереї.

Зразок колонтитула буде змінено в усьому документі.

Видалення колонтитула з першої сторінки

1. На вкладці Параметри сторінки клацніть запускач діалогового вікна Абзац і відкрийте вкладку Макет.

2. Установіть прапорець для першої сторінки у групі Розрізняти колонтитули.

Колонтитули буде видалено з першої сторінки документа.

Створення різних колонтитулів для парних і непарних сторінок

Наприклад, можна використати назву документа для непарних сторінок, а назву розділу для парних сторінок.

1. На вкладці Параметри сторінки клацніть запускач діалогового вікна Абзац і відкрийте вкладку Макет.

2. Установіть прапорець для парних і непарних сторінок.

Після цього можна вставляти колонтитул для парних сторінок на парній сторінці та колонтитул для непарних сторінок на непарній сторінці.

Змінення вмісту колонтитула

1. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.

2. Щоб внести зміни до колонтитулів, виділіть текст і відредагуйте його, або використайте параметри мініпанелі інструментів для форматування тексту. Наприклад, можна змінити шрифт, застосувати напівжирний формат шрифту або змінити колір шрифту.

 ПОРАДА 

  У 

поданні розмічування сторінки

 можна швидко переходити від колонтитула до тексту документа й навпаки. Для цього двічі клацніть затінений текст колонтитула або затінений текст документа.

Видалення колонтитулів

1. Клацніть у будь-якому місці документа.
2. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.

3. Виберіть команду Видалити верхній колонтитул або Видалити нижній колонтитул.

Колонтитули буде видалено з усього документа.

Робота з колонтитулами документа, який містить кілька розділів

У документі з кількома 

розділами

 можна вставляти різні колонтитули для кожного розділу, змінювати та видаляти їх. Також можна використати один колонтитул для всіх розділів. Якщо ви не певні, чи є в документі розділи, натисніть кнопку 

Чернетка

 в рядку стану. На вкладці 

Основне

 у групі 

Знайти

 виберіть команду

Перейти

. Виберіть пункт 

Розділ

 і натисніть кнопку 

Далі

, щоб знайти всі розриви розділів у документі.

Щоб створити розрив розділу, клацніть місце в документі, де потрібно почати розділ. 

На вкладці 

Розмітка сторінки

 у групі 

Параметри сторінки

 клацніть елемент 

Розриви

.

Створення різних колонтитулів для частин документа

1. Клацніть будь-де розділ, для якого потрібно створити інший колонтитул.
2. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.

3. Виберіть команду Змінити верхній колонтитул або Змінити нижній колонтитул.
4. На вкладці Знаряддя для колонтитулів у групі Навігація виберіть команду Як у попередньому , щоб розірвати зв’язок між колонтитулами нового й попереднього розділу.

У Microsoft Office Word 2007 — Українська версія параметр Як у попередньому не відображається у верхньому правому кутку колонтитула.

5. Змініть наявний або створіть новий колонтитул для цього розділу.

Використання однакових колонтитулів у всіх розділах документа

1. Двічі клацніть колонтитул, який потрібно замінити на колонтитул попереднього розділу.
2. На вкладці Знаряддя для колонтитулів у групі Навігація натисніть кнопку Попередній розділ або Наступний розділ , щоб перейти до колонтитулів, які потрібно змінити.
3. Виберіть команду Зв’язати з попереднім , щоб зв’язати колонтитули поточного й попереднього розділу.
4. Office Word 2007 надішле запит, чи потрібно видалити колонтитул та скористатися колонтитулом попереднього розділу. Натисніть кнопку Так.

Створення різних колонтитулів для парних і непарних сторінок

Наприклад, можна використати заголовок документа для непарних сторінок, а заголовок розділу для парних сторінок.

1. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть елемент Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.

2. Виберіть команду Змінити верхній колонтитул або Змінити нижній колонтитул.
3. На вкладці Знаряддя для колонтитулів у групі Параметри установіть прапорець Різні для парних і непарних сторінок.
4. Якщо потрібно, у групі Навігація натисніть кнопку Попередній розділ  або кнопку Наступний розділ , щоб перейти до колонтитулів парних або непарних сторінок.
5. Створіть верхній або нижній колонтитул для непарних сторінок в області Верхній колонтитул непарної сторінки або Нижній колонтитул непарної сторінки. Створіть верхній або нижній колонтитул для парних сторінок в області Верхній колонтитул парної сторінки або Нижній колонтитул парної сторінки.

Работа с колонтитулами в Ворде. Часть 2

Здравствуйте, друзья-коллеги! Сегодня в нашей «Шпаргалке» продолжение темы колонтитулов с ответами на вопросы:

• как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц;
• как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD (хоть для каждой страницы — свой);
• как поставить колонтитул со второй страницы;
• как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц.

Напомню, что в первой части «Шпаргалки», посвященной колонтитулам, были подробно разобраны темы:

• как создать колонтитул в Word (с видео-уроком);
• как убрать колонтитулы в Word полностью;
• как изменить размер колонтитула word.

Так что те из вас, кого еще интересуют эти вопросы могут освежить свои знания в статье «Как создать колонтитул в Word 2016». Да, именно на примерах текстового редактора Майкрософт Ворд 2016 я показываю все алгоритмы работы с колонтитулами.

1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц

Эту операцию можно выполнить двумя способами:

1.1 В первом случае мы работаем через панель «Конструктор». Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел «Параметры» и поставить отметку в строке «особый колонтитул для первой страницы». На рис.1 показана вся цепочка действий.

Рисунок 1

1.2 Эту же процедуру можно провести по-другому: через вкладку «Макет»— «Параметры страницы»—«Источник бумаги». Строку «Различать колонтитулы первой страницы» нужно пометить флажком (см. рис.2).

рисунок 2

После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой — во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.

 2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц

Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word — это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.

Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»—«Параметры страницы»—«Вставить разрыв»—«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).

рисунок 3

Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор», группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем», если она была нажата (см. рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.

Рисунок 4

После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.

Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.

Рисунок 5

3. Как поставить колонтитул со второй страницы

Эта задача решается очень просто. Нужно лишь выполнить все действия по пункту 1, то есть выделить «особые колонтитулы для первой страницы». Потом же поля колонтитулов первой страницы просто оставляют пустыми, то есть не вводят туда никакого текста.

4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой

Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем». У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.

Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать», а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.

Итак, друзья, сегодня мы разобрали все из возможных случаев создания колонтитулов в документах Ворд. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях. В ближайшее время я, скорее всего, запишу видео на эту же тему, после чего вставлю его в запись.

До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.

«Ворд» — это полноценная офисная программа, которую можно использовать не только для работы с небольшими документами, но и для создания сложных книг, состоящих из нескольких разделов. И пусть это приложение в чем-то уступает профессиональным программам для верстки, зато его большим плюсом является доступность, ведь далеко не каждому приходится иметь дело со сложными документами регулярно, да и освоение сложных программ для верстки может быть избыточным. Однако в связи с оформлением объемных документов часто появляются вопросы о том, какие ресурсы есть у программы для приближения готового макета к профессиональному. Например, как сделать разные колонтитулы на разных страницах. Такое исполнение подчеркивает структуру книги или каталога, упрощает восприятие издания.

Эта статья посвящена тому, как сделать разные колонтитулы на разных страницах.

Общий принцип

Общий принцип работы с колонтитулами довольно прост. Разными колонтитулы в одном документе Word будут в том случае, если документ будет разделен на разделы. То есть в каждом разделе будут свои колонтитулы. При этом, например, нижние колонтитулы могут быть сквозными для нескольких разделов (в том случае, если книга разделена на главы и параграфы), а верхние — различаться. То же самое касается четных и нечетных страниц. Например, константой для раздела книги может быть надпись на правой странице разворота внизу. Константой для главы – надпись на правой странице внизу. А верхние колонтитулы будут различаться от параграфа к параграфу. Все это довольно просто сделать в «Ворд 2007», достаточно лишь понять механизм деления на разделы и управления колонтитулами.

Что такое разделы

Перед тем, как как сделать разные колонтитулы на разных страницах документа «Ворд», его нужно корректно поделить на разделы. Раздел в данном случае — это не тематический и не смысловой фрагмент, а фрагмент технический. Эта такая часть документа, к которой можно применить атрибуты, отличные от других разделов. Например, у каждого раздела могут быть разные поля. Одна из возможностей использования разделов программы Word – разные колонтитулы в одном документе. Уточним, что без деления на разделы в этом приложении невозможно установить различающиеся надписи на полях, они могут быть только одинаковыми.

Сколько разделов в документе?

По умолчанию в документе «Ворд 2007» один технический раздел. Часто мы работаем с документом не «с нуля», например, мы можем дорабатывать документ за коллегами или создавать свой документ на основе шаблона или образца. В этом случае нужно проверить, нет ли дополнительных разделов в книге. Чтобы это сделать, найдите метки разрыва разделов при помощи поиска.

Включите режим отображения невидимых знаков («Главная» — вкладка «Абзац» — «Отобразить все знаки»).

Нажмите клавиши Ctrl+F. В появившемся диалоговом окне внизу слева нажмите кнопку «Больше». Поставьте курсор в поле «Найти». Затем нажмите «Специальный» и в появившемся списке выберите «Разрыв раздела» (как правило, он внизу списка). В поле «Найти» появится сочетание ^b. Теперь нажмите «Найти далее». Если документ разделен на разделы, программа выделит обозначения разрывов разделов. Их нужно оставить или убрать (в зависимости от того, насколько они соответствуют предполагаемой схеме документа).

Разметка разделов

Итак, в приложении Word разные колонтитулы на страницах возможны при разделении документа на разделы. Чтобы разделить документ, необходимо сделать его разметку, а именно вставить специальные знаки границ (разрывов).

Чтобы вставить такой разрыв, оставайтесь в режиме отображения невидимых знаков (когда вы освоите эту манипуляцию, можно будет работать и без этого режима).

В меню «Разметка страницы» на вкладке «Параметры страницы» найдите кнопку «Разрывы» и нажмите ее. Выпадающий список будет разделен на две части: «Разрывы страниц» и «Разрывы разделов». Во второй части выберите подходящую для вас опцию и нажмите на соответствующую клавишу.

В документе появится знак разрыва раздела.

Вставьте все разрывы разделов, чтобы техническая структура документа (разметка) совпадала с композиционной идеей.

Повторяющиеся по умолчанию колонтитулы

Чтобы вставить колонтитулы, пройдите в меню «Вставка». Необходимые кнопки находятся на вкладке «Колонтитулы». После этого появится колонтитул (визуально единый для всех разделов). Однако на самом деле он не один и тот же: их несколько, повторяющих друг друга, так как по умолчанию в программе предполагается опция перетекания текста из раздела в раздел, то есть у каждого колонтитула, кроме первого, по умолчанию активирована опция «Как в предыдущем разделе».

Отмена дублирования колонтитулов

Как изменить колонтитулы на разных страницах? Чтобы отменить существующую по умолчанию повторяемость, нужно кликнуть два раза левой кнопкой мыши по колонтитулу. После этого активируется пункт меню «Конструктор». На вкладке «Переходы» находится кнопка «Как в предыдущем разделе». Именно она по умолчанию «нажата». Деактивируйте ее, в этом случае опция применительно к этому разделу будет отменена.

Принцип различия и перетекания колонтитулов

Итак, вопрос о том, как сделать разные колонтитулы на разных страницах, решен. Колонтитул будет отличаться от предыдущего, если деактивировать кнопку «Как в предыдущем». Однако активация этой клавиши – не универсальная для документа. Нужно оставить ее нажатой или «отжать» у каждого раздела (в зависимости от вашего замысла).

Допустим, первый раздел – это предисловие к книге. У него будет уникальная надпись над текстом. Второй раздел – это глава, поделенная на параграфы, при этом каждый параграф технически оформлен как раздел. В этом случае верхний колонтитул будет общий для всех параграфов главы (кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимать не нужно начиная с третьего – все они будут повторять второй), а нижние колонтитулы будут уникальными. В этом случае указанная кнопка должна быть везде деактивирована.

Еще более проработанную структуру документу можно придать, если сделать разные колонтитулы на левых и правых страницах разворота. Это возможно, если активировать опцию «Разные колонтитулы на четных и нечетных страницах». Соответствующее поле находится на вкладке «Параметры» в меню «Конструктор» (вызывается двойным щелчком левой кнопки мыши, когда курсор стоит на колонтитуле). Кроме того, можно сделать отдельный колонтитул на первой (титульной) странице.