Рубрика Word

Также статьи о работе со страницами в Ворде:

• Как сделать зебру в Word?
• Как выделить страницу в Word?
• Как в Ворде создать страницу?
• Как убрать страницу в Ворде?

Как правило в различных текстовых документах принято начинать новые главы и разделы с нового листа. Заполнение пустого пространства знаками окончания строки, т.е. бесчисленным нажатием клавиши «Enter», не самый лучший вариант, поэтому далее мы разберем, как сделать разрыв страницы в Ворде.

Разрыв страницы в Ворде можно выполнить с помощью меню или применением комбинации клавиш «Ctrl + Enter». Для начала необходимо установить курсор в необходимом месте документа, перейти на вкладку «Разметка страницы», выбрать пункт меню «Разрывы» и из появившегося списка выбрать пункт «Страница». Применение данного пункта позволит нам разделить страницу в Ворде, установив разрыв страницы непосредственно перед курсором.

Если применить данный пункт меню на пустой странице, то мы получим две пустых страницы, а если курсор будет расположен в середине текста, то нам удастся разбить страницу в Ворде на две части, перенеся таким образом текст после курсора на новую следующую страницу.

Обучение работе в Ворде

При работе с документами в программе Microsoft Word при форматировании текста нередко приходится сталкиваться с проблемой переноса текста на новую страницу. Иногда необходимо сделать так, чтобы абзац целиком находился на одном листе, начать следующий абзац с новой страницы или вставить просто пустой лист. Для простого решения всех этих задач достаточно понять, как сделать в «Ворде» разрыв страницы.

Что такое разрыв страницы?

Прежде чем разобраться с тем, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, стоит понять, что он из себя представляет. Разрыв страницы — функция в программе «Ворд», позволяющая после определенного абзаца переносить весь остальной текст на следующую страницу, не прилагая лишних усилий при дальнейших изменениях и исправлениях.

Одной из распространённых ошибок при желании сделать перенос текста на другую страницу является использование клавиши Enter на клавиатуре, которая просто переносит курсор на строку ниже. В этом случае, если на листе ещё осталось место в его нижней части, а в дальнейшем произведены какие-то изменения выше, то весь текст «съедет», а на некоторых листах появится пустое пространство сверху. Чтобы избежать этого и других казусов при оформлении документа, достаточно изучить, как сделать разрывы между страницами в «Ворде».

Вставка разрыва

Для большинства версий программы процесс полностью идентичный, так, например, алгоритм того, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2010 года, аналогичен со всеми последующими версиями. Выбрав место, обычно в конце абзаца, после которого должен идти разрыв страницы, необходимо в верхней панели быстрого доступа выбрать вкладку «Вставка», в которой в графе «Страницы» есть пункт «Разрыв страницы». После нажатия на эту кнопку курсор автоматически перейдёт на новую, пустую страницу, при этом, если ранее за текущим листом следовал ещё один, то он окажется на один номер дальше. Чтобы вернуть идущий ниже текст вверх, для сохранения разрыва страниц лишь между этими листами достаточно один раз нажать клавишу Delete на клавиатуре. А для удаления самого вставленного разрыва — воспользоваться кнопкой BackSpace.

Аналогичного результата можно добиться и другим способом. Выделив абзац, который должен начинаться с новой страницы, необходимо щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню нужно найти строку «Абзац», и кликнуть по нему левой клавишей мышки. После этого появится окно, в котором будет две вкладки — «Отступы и интервалы» и «Положение на странице». Выбрав последнюю, необходимо отметить галочкой пункт «С новой страницы» и нажать кнопку «Ок». В результате весь текст с выбранного абзаца перейдёт на новый лист.

Горячие клавиши

Самым быстрым способом того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, является использование «горячих клавиш». Вне зависимости от версии программы, необходимо установить курсор на том месте, после которого должен начинаться новый лист, и нажать одновременно сочетание Ctrl + Enter. Результатом этого станет перенос идущего ниже текста на страницу ниже. Стоит отметить, что при наличии выделенного текста перед использованием «горячих клавиш» он будет просто заменён на вставленный затем разрыв страницы, поэтому перед нажатием стоит убедиться в отсутствии выделения части документа.

Установка правил для абзаца

С помощью разрыва страницы можно не только определить абзац, после которого будет идти новый лист, но и указать правило для одного или нескольких абзацев, который должен целиком располагаться на одной странице. Для этого необходимо указать соответствующее правило.

Чтобы абзац не разрывался на две страницы, нужно выделить его и щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбрать пункт «Абзац», а в появившемся окне — знакомую уже вкладку «Положение на странице». В списке, расположенном в левой части окна, необходимо отметить галочкой пункт «Не разрывать абзац». В таком случае при недостаточности места для вмещения всего абзаца на одном листе он будет автоматически перенесён на следующий. Чтобы не разрывать абзац с другим, необходимо выделить первый из них, после чего проделать аналогичные действия, в конечном пункте алгоритма выбрав пункт «Не отрывать от следующего».

Особенности старых версий Word

Стоит отметить, что процесс того, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2007 года и последующих версий программы, несколько отличается от более ранних. Причиной тому служит изменение интерфейса всей линейки Microsoft Office. Поэтому при изучении, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2003 года или в ранее выпущенных версиях, стоит учитывать этот момент, чтобы не искать дополнительную информацию в Сети.

Разница в алгоритмах вставки разрыва для этих версий заключается лишь в одном: в панели быстрого доступа, после выбора пункта «Вставка» откроется меню, а не панель инструментов. В появившемся списке необходимо выбрать пункт «Разрыв страницы» — результат будет аналогичным, как и для более новых версий «Ворда».

Преимущества разрыва страницы

Чем же полезно знание того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы? Эта функция программы позволяет красиво оформить документ, при этом гарантируя минимальное количество изменений при добавлении или форматировании текста. Благодаря использованию разрывов страниц, полученный документ получает более высокий уровень удобочитаемости, а также это способствует более чёткому разделению структуры текста.

Разрыв страницы позволяет не вставлять в документ несколько идущих подряд пустых строк, а сразу переносит текст на новый лист. Благодаря этому любое сделанное выше разрыва изменение не скажется на положении перенесённой части документа.

Если Вы форматируете большой документ в Ворде, который разбит на разделы, главы, подпункты и прочее, то использование такой функции, как разрыв страницы, может значительно упростить Вашу работу.

Давайте объясню почему. Новый раздел у Вас должен начинаться с нового листа, поэтому если остается пустое место на предыдущем листе, многие пользователи заполняют его пустыми абзацами – нажимают подряд кнопочку «Enter». А теперь представьте, что нужно вставить подпункт или допечатать текст в предыдущем разделе, после этого весь текст после него «поплывет», и Ваш новый раздел уже не будет начинаться с нового листа.

Если в документе нужно сделать содержание, то делать это вручную: выписывать названия разделов и ставить напротив них номер страницы, не желательно по той же причине. Гораздо удобнее сделать оглавление в Ворде с помощью встроенной функции. Перейдя по ссылке, Вы можете прочитать статью на данную тему.

В этой статье мы рассмотрим, как можно сделать разрыв страницы в Ворде, отделив, таким образом, нужные части текста в документе.

Для начала, давайте включим видимость непечатаемых знаков. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» нажмите на кнопочку «Отобразить все знаки».

Теперь поставьте курсор в начале того текста, который должен начинаться с новой страницы. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите «Разрывы».

Выберите из выпадающего списка «Страница».

В результате, текст будет разделен, и в конце первой страницы (по примеру) появится надпись «Разрыв страницы».

Данный текст относится к непечатаемым символам, но строку он занимает. Если у Вас абзац на странице заканчивается в конце листа, и надпись «Разрыв страницы» переносится на новый лист, то появляются пустые страницы в документе. Чтобы их удалить, поставьте курсор в конце текста и нажмите «Delete» – надпись поднимется, а пустой лист будет удален.

Если в процессе редактирования документа у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить пустые страницы в Ворде.

Сделать разрыв страницы в MS Word можно, и используя горячие клавиши. Поставьте курсор в начале текста, как было описано выше, и нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Enter».

Теперь Вы знаете, как можно вставить разрыв страницы в документе Ворд.

Поделитесь статьёй с друзьями: