Как сделать программу учета доходов и расходов в excel?

Анализом доходов и расходов занимается каждый человек, которому небезразлично финансовое благополучие своей семьи. Если вы не знаете сколько у вас денег значит их у вас нет. Ведение бюджета позволяет всегда оставаться в плюсе, предупреждать ненужные траты, реализовывать цели и мечты.

Готовых программ для учета доходов и расходов много. Но найти лучшую программу, которая выполняла бы все запросы конкретной семьи сложно. Ведь запросы-то разные. Предлагаем составить семейный бюджет в Excel и адаптировать его под свои нужды.

Личный бюджет доходов и расходов в Excel

В пакет программ Microsoft Office встроено несколько шаблонов для решения тех или иных задач. Откройте Excel – нажмите кнопку «Файл» — «Создать» — «Образцы шаблонов» — «Личный бюджет на месяц» — ОК.

Если по каким-то причинам у Вас нет данного шаблона или вы не смогли его найти можете скачать личный бюджет на месяц в Excel.

Откроется простейший шаблон, куда можно заносить плановые, фактические показатели. Распределять доходы и расходы по статьям, подсчитывать суммы в автоматическом режиме.

Готовый шаблон семейного бюджета мы можем адаптировать к свои потребностям:

  • добавить/удалить статьи;
  • изменить параметры условного форматирования;
  • названия строк;
  • цвета заливки и т.д.

Перед нами сводная ведомость доходов и расходов. Возможно, для некоторых семей она будет удобна. Но мы предлагаем детализировать таблицы.

Таблица семейного бюджета в Excel

Допустим, в семье ведется раздельный бюджет. Важно, кто сколько приносит в дом. Необходимо учесть месячный заработок мужа и жены. Причем деньги поступают неравномерно. В один день – зарплата, через неделю – аванс. Еще через пару дней – проценты по вкладу. Плюс периодические подработки.

Чтобы детализировать поступления, на отдельном листе создаем таблицу Excel доходов и расходов семьи. Даем ей название.

Обозначаем графы: «Дата», «Статья», «Сумма». Внизу – «Итого». В эту ячейку вбиваем формулу для подсчета суммы.

Возвращаемся в сводную ведомость. Выделяем ячейку, над которой хотим вставить строку. Правая кнопка мыши – «Вставить» — «Строку» — ОК. Подписываем:

Теперь нужно сделать так, чтобы итоговая сумма из детального отчета автоматически переносилась в сводку. Выделяем пустую ячейку, где должны отобразиться цифры. Вводим «равно».

Переходим на лист с детальным отчетом. И нажимаем итоговую сумму поступлений за месяц. «Ввод»:

Мы присоединили детальный отчет к главной сводной ведомости. Теперь можно в течение месяца вносить изменения в лист детализации столько раз, сколько нужно. Суммы в сводке будут пересчитываться автоматически.

Детализация расходов бюджета

Деньги тратятся практически каждый день: покупаются продукты питания, топливо, проездные билеты. Чтобы оптимизировать ведение семейного бюджета, рекомендуется сразу же вносить расходы. Потратили – записали.

Для удобства создадим листы детализации по всем статьям расходов. На каждом – таблица Excel расходов семейного бюджета в деталях. «Дата» — «Статья расходов» — «Сумма». Достаточно сделать ее один раз. А потом копировать и вставлять.

Чтобы дать название листу детализации, щелкаем по его обозначению правой кнопкой мыши. «Переименовать».

Не забывайте записывать в строку «Итого» формулу суммы.

Теперь привяжем отчеты с расходами к сводной ведомости. Принцип присоединения тот же.

Старайтесь выделять именно ячейку с итоговой суммой!

Защита данных в ячейке от изменений

Часто расходы и доходы вводятся в спешке. Из-за этого можно сделать ошибку, ввести недопустимое значение. В результате получатся неправильные сводные данные. А вспомнить в конце месяца, где именно была неточность, порой невозможно.

Как защитить ячейку от изменений в Excel:

  1. От ввода некорректных значений. Данные – проверка данных – параметры. Выбрать тип данных из всплывающего списка. ОК.
  2. Запретить изменение значений в ячейке. Рецензирование – защитить лист. В открывшейся вкладке ввести пароль, который позволит отключить защиту. Во всплывающем списке можно выбрать, что запрещаем, а что разрешаем. В примере мы оставили пользователю возможность выделять ячейки.
  3. Выборочно защитить ячейки. Семейным бюджетом могут пользоваться сразу несколько человек. Для каждого из них можно организовать доступ в определенную область листа. Рецензирование – Разрешить изменение диапазонов. Создать. Вводим имя диапазона, адреса ячеек (к которым будет доступ) и пароль доступа.

Чтобы защитить всю книгу, на вкладке «Рецензирование» нажмите соответствующую кнопку.

Работа с формулами в таблице личных финансов

Когда в таблице с доходами и расходами протягиваешь формулу («размножаешь» по всему столбцу), есть опасность сместить ссылку. Следует закрепить ссылку на ячейку в формуле.

В строке формул выделяем ссылку (относительную), которую необходимо зафиксировать (сделать абсолютной):

Нажимаем F4. Перед именем столбца и именем строки появляется знак $:

Повторное нажатие клавиши F4 приведет к такому виду ссылки: C$17 (смешанная абсолютная ссылка). Закреплена только строка. Столбец может перемещаться. Еще раз нажмем – $C17 (фиксируется столбец). Если ввести $C$17 (абсолютная ссылка) зафиксируются значения относительно строки и столбца.

Чтобы запомнить диапазон, выполняем те же действия: выделяем – F4.

Семейный бюджет дисциплинирует. Помогает выработать финансовое поведение, избежать лишних денежных трат. А Excel позволяет учесть особенности конкретной семьи.

ترتيب حسب

Как сделать программу учета доходов и расходов в ExcelОльга Колпащикова

2 سنوات قبل

Чтобы вести учет доходов и расходов быстро и с удовольствием, сделайте программу в Excel. Мой блог olgakolpachi…

Как сделать программу учета доходов и расходов в Excel? (Управленческий учет на предприятии)Бизнес план B2Y

5 أشهر قبل

Как сделать программу учета доходов и расходов в Excel? Учет в Excel доходов и расходов. Как сделать таблицу учет…

Семейный Бюджет в Excel (VBA для новичков). Часть 1Easy Excel

2 سنوات قبل

Семейный Бюджет в Excel — небольшая программа для начинающих пользователей, которые хотят начать осваивать…

Как вести учёт доходов и расходов в Гугл таблицеВладислав Челпаченко

9 أشهر قبل

Таблица для ведения учета ➜ 1638.ru/602 Ссылка на мастер-класс ➜ 1638.ru/ng2017-web Как вести учёт доходов и…

Как сделать таблицу учета семейного бюджета в excelself-control

سنوات قبل

Как самостоятельно сделать таблицу учета семейного бюджета в excel www.ruslanshandrikov.com/semejnyj-byudzhet/kak-vesti-uchet-semejnogo-…

Учет в Excel доходов и расходовTaras Rishko

4 سنوات قبل

Cпециально не размещал ссылку под видео, чтобы каждый человек совершил минимальное усилие, — обратился ко…

Excel. Учёт в малом бизнесе. Классное решениеСергей Черных

سنوات قبل

В этом уроке, состоящем из 2-х частей рассматривается конкретный пример эффективной организации учёта на…

Как заполнять таблицу учета семейного бюджета в excelself-control

سنوات قبل

Как заполнять таблицу учета семейного бюджета в excel www.ruslanshandrikov.com/semejnyj-byudzhet/kak-vesti-uchet-semejnogo-byudzheta.html.

Особенности построения бюджетных форм в MS ExcelSpecialistTV

3 سنوات قبل

Занятие позволит познакомиться с основами управленческого учета или углубить уже имеющиеся знания у руков…

Сводные таблицы MS Excel для анализа расходов. Семейный бюджет. (Основы финансов)Основы финансов. Онлайн-курс

3 سنوات قبل

Материал бесплатного онлайн курса НГУ «Основы финансов» osnovi-finansov.ru/ Использование сводных таблиц для…

Создание программы по учету личных финансов. Контроль личных финансов.Елена Косенко

5 سنوات قبل

Создание программы по учету личных финансов в Excel. elenakosenko.ru/moi-produkty/ — 55 Проверенных Способов Сэкономить…

Три тетради!Учёт ДОХОДОВ и РАСХОДОВ.Сколько стоит ваш 1 рабочий час?Семейный бюджет, экономия Juliy@Юлия Кремень / Juliya

2 سنوات قبل

После моего видео на тему «Куда деваются деньги?» я решила снять продолжение и поделиться тем, как я веду…

Учет товара в Excel — урок о том, как вести учет товара в ExcelМаксим Михайлишин

5 سنوات قبل

На практическом примере я покажу, как можно очень удобно вести учет товара в программе MS Excel. Использовать…

Финансовая Грамотность | Учет Доходов И РасходовПавел Багрянцев

2 سنوات قبل

Используйте мобильное приложение ТРАНЖИРА spender.me/ru Не будьте транжирой! Финансовая грамотность…

Как создать простейшую таблицу в программе Excel?Светлана Козлова

7 سنوات قبل

Скачайте ускоритель тормозящего компьютера в 10 раз! Скачать тут: www.kurs-pc-dvd.ru/blog/wppage/xotite-pryamo-sejchas-uznat-o-tom-kak…

Создать таблицу в Excel. Табличный редактор Excel.Svetlana Duban

5 سنوات قبل

Создать таблицу в Excel. Табличный редактор Excel урок 2 svetlanaavrora.com/sozdat-tablitsu-v-excel/ НУЖНА ПОМОЩЬ — звоните…

Программы для учета финансов.Ekaterina Goncharova

8 أشهر قبل

Моя основная цель — сделать вас финансово успешными людьми! И это возможно благодаря изучению вами информа…

Семейный бюджет в ExcelБлог Эксель Практика

4 سنوات قبل

Какие бывают семейные бюджеты. Инструкция по работе с семейным бюджетом. excelpractic.ru Файл здесь: excelpracti…

Учет денег — таблица учета денег. Личные деньги. Большие деньги.Tagir Tugushev

4 سنوات قبل

Таблица учет денег — просто и доступно! Я скачал бесплатно отсюда www.iiipp.ru/money.

Программа учета доходов и расходов (http://infodengy.ru/)Dimmon100

7 سنوات قبل

Программа учета доходов и расходов, программа для учета доходов, программа расходов и доходов САЙТ АВТОРА:…

Как я веду учет своих финансовАнастасия Черных

4 سنوات قبل

В этом видео вы узнаете о том, как я подсчитываю свои доходы и расходы в программе Эксель. Где со мной связа…

Вводный курс «Бюджетирование в Excel». Урок 2Александр Босс

6 سنوات قبل

Построение бюджета доходов и расходов. Базовые принципы бдр.

Microsoft Excel Конкретный пример создания таблицы учётаСергей Черных

4 سنوات قبل

Привет, друзья! Меня зовут Сергей Черных. Я — автор курса компьютерной грамотности.В данном видео от начала…

Учёт и контроль товара в небольшом магазинеВасилий Цыхмыстро

2 سنوات قبل

Ссылка на файл: 1drv.ms/u/s!ApNIHOjXtXOZhP0S-UP1g1LkFVKzTw.

Складской учёт при помощи Microsoft Excel 2010 для большого количества номенклатурыshagi-ag

3 سنوات قبل

Этот ролик записан для двух целей. Во-первых, с целью обучения сотрудников нашего Заказчика, и Во-вторых…

Учет расходов организации в Excel (гугл таблицах)Антон Шкитин

سنوات قبل

Учет расходов организации в Excel (гугл таблицах) Для внедрения в свой бизнес учета расходов пишите на почту…

Учет доходов и расходов компанииMartynova consulting

2 سنوات قبل

Финансовый консультант Наталья Мартынова. Больше полезной информации вы можете найти в контакте: vk.com/id…

Таблица Учета Доходов и Расходов. Финансовая грамотность. Подробный разбор.Roman Utton

7 أشهر قبل

Шаблон таблицы здесь: docs.google.com/spreadsheets/d/1pS_-3Lx__VqjHoy-8EyS0lVfdD7j7nCq-NsGzhGEm90/edit?usp=sharing Основная таблица …

Склад в Excel. Перенос остатков из одной таблицы в другуюBestMerlin

4 سنوات قبل

Видеоурок на проекте Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Адрес статьи с бесплатным обучением my7sky.com/…

Семейный Бюджет в Excel (VBA для новичков). Часть 3Easy Excel

2 سنوات قبل

Часть 3. Создание UserFom программы Семейный Бюджет в Excel — небольшая программа для начинающих пользователей,…

Пишем сами программу учета и приема заказовНаружная outdoor advertising

2 سنوات قبل

Описан процесс самостоятельного написания программы учета заказов. Показана сама идея написания программ…

Как Мы Ведем Семейный Бюджет Пример Таблица ExсelZhanna Reshetitskaya

سنوات قبل

Как мы ведем семейный бюджет, примеры категорий. Показываю на приемер таблицы Exсel.↓↓↓↓↓↓↓↓↓ Таблица…

Складской учёт при помощи Microsoft Excel 2010shagi-ag

4 سنوات قبل

Простое решение для организации складского учёта на базе Microsoft Excel 2010. Решение рассчитано на небольшую орга…

Таблица для ведения семейного бюджетаdkonstruktor

3 سنوات قبل

данная таблица позволяет вести учет расходов/доходов, отслеживать соблюдение бюджета, остатки по счетам…

Учет личных финансов в Excel Часть 1Sergey Uglanov

5 أشهر قبل

Простая система учета личных финансов в Excel. Описание системы: структура файла, базовая таблица, справочник…

Семейный Бюджет в Excel (VBA для новичков). Создание взаимосвязанных списковEasy Excel

2 سنوات قبل

Часть 6. Создание взаимосвязанных списков В этом уроке продолжаем развивать программу и учимся создавать…

ЛИЧНЫЕ ФИНАНСЫ. СКАЧАТЬ ТАБЛИЦУ. ФИНАНСОВАЯ ГРАМОТНОСТЬ. ДЕНЬГИЮлия Медведева

3 سنوات قبل

СКАЧАТЬ ТАБЛИЦУ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ФИНАНСОВ: yadi.sk/i/iPxDXjZgyQxzN КОНТРОЛЬ и ПЛАНИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ФИНАНСОВ. Хочу…

Мастер-класс: «Таблица расчета прибыли. Программа Еxcel». Как сделать?Заработок Криптовалют

2 أشهر قبل

Мастер-класс от Айрата Гайнутдинова: «Таблица расчета прибыли. Программа Еxcel». Как сделать самому, с нуля,…

Excel. УЧЁТ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВСергей Черных

2 أشهر قبل

В этом видео кратко описана оптимальная схема учёта движения денежных средств, которая позволяет получить…

делаем табель учета рабочего времени в ExcelАниКей Скайвокер

سنوات قبل

табель учета рабочего время с автоматической подкраской выходных, расчетом нор рабочего времени ссылка…

Кто и как может вести бухгалтерию и учет в Эксель (Excel)Цифра бухгалтерские услуги

أشهر قبل

Благодаря этому видео вы узнаете, кто и каким образом может вести учет в Экселе. Если это не для вас и нужен…

Программа по учёту личных финансовИван Демидов

2 سنوات قبل

Бесплатные видеоуроки для самостоятельного создания программы по учёту личных финансов (на основе учения…

Таблица заказовdkonstruktor

5 سنوات قبل

в данном видео демонстрируются возможности таблицы Excel «Таблица заказов». Позволяющая вести учет всех заказ…

Книга учета доходов и расходовСветлана Игнатович

2 سنوات قبل

В видео описаны правила ведения и заполнения Книги учета доходов и расходов для ИП и ООО на УСН. Больше инфо…

Семейный бюджет таблица | Как вести семейный бюджет4RichMe

سنوات قبل

Таблица «Как вести семейный бюджет». Планирование семейного бюджета не простое дело. Эта таблица поможет…

Учет Денег в ExcelАнатолий Желудков

سنوات قبل

В данном видео представлена презентация продукта «Учет Денег 1.0. Бизнес. Личные финансы», выполненного в…

Домашняя бухгалтерия и личные финансы. Постановка учета в Excel с нуляSuits _by

2 سنوات قبل

Хотите сохранить и приумножить личный капитал? Тогда вам нужно научиться правильно вести учет доходов…

Как грамотно сформировать бюджет доходов и расходовVESHKvideo

سنوات قبل

Схемы формирования бюджета. Что включает в себя финансовый бюджет. Как выглядит бюджет доходов и расходов,…

УЧЁТ РАСХОДОВ И ДОХОДОВ ДЕНЕГ В АНДРОИДSOFTINA

سنوات قبل

В этом видео, я покажу вам программу для андроид, помогающую вести учёт ваших денег: доходы, расходы, актив,…

Excel. Учёт в малом бизнесе. Классное решение. Часть 2Сергей Черных

سنوات قبل

Вторая часть урока, посвящённого краткому обзору системы учёта в малом бизнесе. Данное видео посвящено…