Если Вы создали симпатичную таблицу в Excel и теперь хотите опубликовать её как веб-страницу, то простейший способ это сделать – экспортировать её в старый добрый файл HTML. В этой статье мы рассмотрим несколько способов конвертировать данные из Excel в HTML, определим плюсы и минусы каждого способа и выполним вместе с Вами такое преобразование поэтапно.

Преобразуем таблицы Excel в HTML при помощи инструмента «Сохранить как веб-страницу»

Этим способом Вы можете сохранить всю рабочую книгу или любую её часть (например, выделенный диапазон ячеек, график и т.д.) в виде статичной веб-страницы (.htm или .html), так что любой сможет посмотреть эти данные в интернете.

Предположим, Вы создали многофункциональный отчёт в Excel и теперь хотите экспортировать всю эту информацию вместе с диаграммой и сводной таблицей на сайт компании, чтобы коллеги могли видеть их в режиме онлайн через веб-браузеры, не запуская Excel.

Чтобы преобразовать данные Excel в HTML, выполните следующие шаги. Эти инструкции подходят для Excel 2013, 2010 и 2007.

1. В рабочей книге Excel откройте вкладку File (Файл) и нажмите Save As (Сохранить как).Если необходимо экспортировать только часть данных (например, диапазон ячеек, сводную таблицу или диаграмму), то предварительно выделите эту часть.
2. В диалоговом окне Save As (Сохранить как) выберите один из вариантов:
   • Web Page (Веб-страница) – так Вы сохраните рабочую книгу или выделенные данные как веб-страницу и дополнительно создадите папку, в которой будут храниться все вспомогательные файлы для корректного отображения веб-страницы (картинки, кнопки и текстуры для фона).
   • Single File Web Page (Веб-страница в одном файле) – так Вы сохраните рабочую книгу или выделенные данные в одном файле, все вспомогательные файлы будут встроены в веб-страницу.

   

3. Если перед тем, как нажать Save as (Сохранить как) Вы выделили диапазон ячеек, таблицу или диаграмму, то включите опцию Selection (Выделенное) и нажмите Save (Сохранить). Почти готово!Если Вы заранее ничего не выделяли, выполните следующие действия:
   • Чтобы сохранить всю книгу, включая все листы, диаграммы и вкладки для перемещения по листам, выберите вариант Entire Workbook (Всю книгу).
   • Чтобы сохранить только текущий лист, выберите вариант Selection: Sheet (Выделенное: Лист). На следующем шаге Вам будет предложено выбрать: опубликовать целый лист или только некоторые его элементы.

   

   Вы можете дать название веб-странице, нажав кнопку Change Title (Изменить) в правой части диалогового окна. У Вас также будет возможность установить или изменить заголовок чуть позже, это описано далее на шаге 6.

4. Нажмите кнопку Publish (Опубликовать) – откроется диалоговое окно Publish as Web Page (Публикация веб-страницы). Далее мы кратко поясним все параметры от начала и до конца.
5. Item to publish (Публикуемые элементы). Здесь Вы выбираете, какие части рабочей книги Excel необходимо экспортировать в веб-страницу. В выпадающем списке Choose (Выбрать) есть следующие варианты:
   • Entire workbook (Всю книгу) – опубликована будет вся книга, включая все её листы и вкладки для навигации между листами.
   • Items on … (Элементы из …) – опубликован будет весь лист или конкретные его элементы, т.е.сводные таблицы, диаграммы, фильтрованные диапазоны и прочее. Сначала Вы выбираете Items on … (Элементы из …), а затем либо All contents (Всё содержимое), либо нужные элементы.
   • Ranges of cells (Диапазон ячеек) – выберите этот вариант в выпадающем списке, а затем кликните иконку выбора диапазона, чтобы указать, какие ячейки Вы планируете опубликовать.
   • Previously published items (Опубликованные ранее элементы). Этот вариант позволяет повторно опубликовать лист или элементы, которые Вы ранее уже публиковали. Если Вы хотите удалить один из элементов списка, просто выделите его и нажмите Remove (Удалить).
6. Title (Заголовок). Чтобы добавить заголовок веб-страницы, который будет отображаться в заголовке браузера, нажмите кнопку Change (Изменить) справа от пункта Title (Заголовок) и введите нужный заголовок.
7. Нажмите кнопку Browse (Обзор) справа от пункта File name (Имя файла) и выберите папку на жёстком диске, веб-папку, веб-сервер, HTPP или FTP-адрес, куда требуется сохранить веб-страницу.

Совет: Если Вы впервые преобразуете рабочую книгу Excel в файл HTML, то будет разумно сначала сохранить веб-страницу на жёсткий диск, чтобы при необходимости можно было внести правки перед публикацией страницы в интернете или в локальной сети.

7. Кроме этого, Вы можете экспортировать файл в уже существующую веб-страницу, при условии, что у Вас есть права на ее редактирование. В таком случае, нажав кнопку Publish (Опубликовать), Вы получите сообщение с предложением записать данные вместо существующего содержимого веб-страницы или поместить в конце веб-страницы. Если первое – нажмите Replace (Заменить), если второе – Add to file (Добавить к файлу).
8. Поставьте галочку AutoRepublish every time this workbook is saved (Автопереиздание при каждом сохранении книги), если хотите, чтобы рабочая книга или выбранные элементы автоматически публиковались после каждого сохранения книги. Далее в этой статье я объясню работу этой функции более подробно.
9. Поставьте галочку Open published Web page in browser (Открыть страницу в браузере), если хотите посмотреть веб-страницу сразу после сохранения.
10. Нажмите кнопку Publish (Опубликовать). Все готово!На рисунке ниже наша таблица Excel выглядит вполне аккуратно, хотя дизайн немного искажён.

Замечание: Код HTML, созданный Excel, не очень чистый! Будет здорово, когда, преобразовав большую таблицу со сложным дизайном, Вы откроете её в любом редакторе HTML и почистите код перед публикацией. В результате страница на сайте будет загружаться заметно быстрее.

5 вещей, о которых нужно помнить, преобразуя файлы Excel в HTML

Используя инструмент «Сохранить как Веб-страницу», важно понимать, как работают его главные параметры, чтобы не совершить наиболее типичных ошибок и избежать самых распространённых сообщений об ошибке. В этом разделе Вы найдёте краткий обзор тех параметров, которым нужно уделять особое внимание при преобразовании файлов Excel в HTML.

1. Вспомогательные файлы и гиперссылки

Как известно, веб-страницы часто содержат рисунки и прочие вспомогательные файлы, а также гиперссылки на другие веб-сайты. Преобразуя файл Excel в веб-страницу, приложение автоматически собирает для Вас связанные файлы и гиперссылки и сохраняет их в вспомогательную папку.

Когда Вы сохраняете вспомогательные файлы, такие как диаграммы и фоновые текстуры, на тот же веб-сервер, Excel все ссылки создаёт относительными. Относительная ссылка (URL) указывает на файл внутри того же веб-сайта; она указывает имя файла или корневую папку вместо полного имени сайта (например, href=»/images/001.png»). Когда Вы удаляете любой элемент, сохранённый как относительная ссылка, Microsoft Excel автоматически удаляет связанный файл из вспомогательной папки.

Итак, главное правило – всегда сохраняйте веб-страницу и вспомогательные файлы в одном месте, иначе веб-страница не будет отображаться правильно. Если Вы перемещаете или копируете Вашу веб-страницу в другое место, убедитесь, что вспомогательная папка скопирована в то же место, иначе ссылки будут неверными. Если Вы повторно сохраняете веб-страницу в другое место, Microsoft Excel скопирует следом вспомогательную папку автоматически.

Если Вы сохраняете веб-страницы в разные места или если файл Excel содержит гиперссылки на внешние веб-сайты, то в таких случаях создаются абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки содержат полный путь к файлу или к веб-странице, который может быть доступен откуда угодно, например: www.ваш-домен/раздел/страница.htm.

2. Внесение изменений и пересохранение веб-страницы

В теории, Вы можете сохранить книгу Excel как веб-страницу, затем открыть получившуюся веб-страницу в Excel, внести изменения и пересохранить файл. Однако, в этом случае некоторые возможности Excel будут не доступны. Например, любые диаграммы, содержащиеся в Вашей рабочей книге, превратятся в самостоятельные рисунки, и Вы не сможете изменять их в Excel, как это делали ранее.

Поэтому, лучшим способом будет сначала обновить исходную книгу Excel, внеся определенные изменения, затем сохранить её как рабочую книгу Excel (.xlsx), и только после этого снова преобразовать её в веб-страницу.

3. Автопереиздание веб-страницы

Если Вы поставили галочку напротив параметра AutoRepublish (Автопереиздание) в диалоговом окне Publish As Web Page (Публикация веб-страницы), который мы упоминали ранее в этой статье, тогда Ваша веб-страница будет автоматически обновляться каждый раз, при сохранении рабочей книги. Эта функция очень полезна и позволяет всегда поддерживать актуальной онлайн-копию Вашей таблицы Excel.

Если включить параметр AutoRepublish (Автопереиздание), то каждый раз при сохранении рабочей книги будет появляться сообщение с просьбой подтвердить, хотите ли Вы включить или отключить автопереиздание. Если необходимо, чтобы лист Excel автоматически опубликовывался, тогда выбираем Enable… (Включить…) и жмём ОК.

Однако, могут возникнуть обстоятельства, когда Вы не захотите автоматически публиковать лист Excel или его элементы, например, если файл содержит конфиденциальную информацию или был изменён тем, кто не является доверенным лицом. В таком случае Вы можете временно или навсегда отключить автопереиздание.

Чтобы временно отключить автопереиздание, выберите первый из предложенных вариантов в вышеупомянутом сообщении – Disable the AutoRepublish feature while this workbook is open (Отключить функцию Автопереиздание, когда открыта эта книга). Таким образом будет отключена автоматическая публикация для текущей сессии Excel, но в следующий раз, когда Вы откроете книгу, она будет включена снова.

Чтобы отключить автопереиздание навсегда для всех выбранных элементов, откройте книгу Excel, перейдите в диалоговое окно Publish As Web Page (Публикация веб-страницы) и нажмите кнопку Publish (Опубликовать). В разделе Items to publish (Публикуемые элементы) в списке Choose (Выбрать) выберите элемент, который Вы не хотите опубликовывать и нажмите кнопку Remove (Удалить).

4. Возможности Excel, которые не поддерживаются на веб-страницах

К сожалению, некоторые очень полезные и популярные возможности Excel становятся недоступными, когда Вы преобразуете Ваши листы Excel в HTML:

• Условное форматирование не поддерживается при сохранении листа Excel как Single File Web Page (Веб-страница в оном файле), поэтому убедитесь, что Вы сохраняете его как Web Page (Веб-страница). Гистограммы, цветовые шкалы и наборы значков не поддерживаются обоими форматами веб-страниц.
• Повёрнутый или вертикальный текст не поддерживается при экспорте данных из Excel в формат веб-страницы. Любой повёрнутый или вертикальный текст в Вашей рабочей книге будет преобразован в горизонтальный текст.

5. Самые распространённые трудности, встречающиеся при преобразовании файлов Excel в HTML

Преобразовывая рабочую книгу Excel в веб-страницу, Вы можете столкнуться со следующими известными трудностями:

• Содержимое ячейки обрезано или отображается не полностью. Чтобы избежать потери части текста, Вам нужно либо отключить перенос текста, либо сократить текст, либо сделать столбец шире. Выравнивание текста в ячейке настройте по левому краю.
• Элементы, которые добавляются в существующую веб-страницу, всегда появляются в самом конце страницы, в то время как Вы хотите поместить их в верхней части страницы или по середине. Это нормальное явление при сохранении файла Excel в уже существующую веб-страницу. Чтобы переместить данные в другое место на странице, Вы должны отредактировать получившуюся веб-страницу в любом HTML-редакторе, либо изменить расположение элементов в книге Excel и преобразовать ее заново в веб-страницу.
• Ссылки на веб-странице не работают. Наиболее очевидная причина – Вы переместили веб-страницу или вспомогательную папку в другое место. Более подробно об этом смотрите в разделе Вспомогательные файлы и гиперссылки.
• На веб-странице отображается красный крест (Х). Красный крестик обозначает не обнаруженный рисунок или другой графический элемент. Причина скорее всего таже, что и при нерабочих гиперссылках. Просто убедитесь, что Вы всегда храните веб-страницу и вспомогательную папку в одном месте.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Потребность преобразовать таблицу с расширением HTML в форматы Excel может наступить в различных случаях. Возможно, нужно конвертировать данные веб-страницы из интернета или файлы HTML, использовавшиеся локально для других нужд специальными программами. Довольно часто производят конвертацию транзитом. То есть, сначала переводят таблицу из HTML в XLS или XLSX, потом выполняют её обработку или редактирование, а потом снова преобразуют в файл с прежним расширением для выполнения его первоначальной функции. Это связано с тем, что с таблицами намного проще работать именно в Excel. Давайте узнаем, как можно перевести таблицу из формата HTML в Эксель.

Читайте также: Как перевести HTML в Word

Процедура преобразования из формата HTML в Эксель

Формат HTML является языком гипертекстовой разметки. Объекты с данным расширением чаще всего применяются в интернете, как статические веб-страницы. Но нередко они могут использоваться и для локальных нужд, например, как документы справки к различным программам.

Если возникает вопрос конвертации данных из HTML в форматы Excel, а именно XLS, XLSX, XLSB или XLSM, то неопытный пользователь может взяться за голову. Но на самом деле ничего страшного тут нет. Конвертация в современных версиях Excel встроенными инструментами программы выполняется довольно просто и в большинстве случаев относительно корректно. Кроме того, можно сказать, что сам процесс интуитивно понятен. Тем не менее, в сложных случаях можно воспользоваться для конвертации сторонними утилитами. Давайте рассмотрим различные варианты преобразования HTML в Excel.

Способ 1: использование сторонних программ

Сразу давайте остановимся на использовании сторонних программ для перевода файлов из формата HTML в Эксель. Преимущества данного варианта заключаются в том, что специализированные утилиты способны справляться с конвертированием даже очень сложных объектов. Недостаток заключается, в том, что подавляющее большинство из них платное. Кроме того, на данный момент практически все достойные варианты англоязычные без русификации. Давайте рассмотрим алгоритм работы в одной из самых удобных программ для выполнения вышеуказанного направления конвертации — Abex HTML to Excel Converter.

Скачать Abex HTML to Excel Converter

1. После того, как был скачан инсталлятор программы Abex HTML to Excel Converter, запускаем его, выполнив по нему двойной щелчок левой кнопкой мыши. Открывается приветственное окно установщика. Щелкаем по кнопке «Next» («Далее»).
2. Вслед за этим открывается окно с лицензионным соглашением. Для того, чтобы согласится с ним, следует поставить переключатель в позицию «I accept the agreement» и щелкнуть по кнопке «Next».
3. После этого открывается окно, в котором указывается, куда именно будет устанавливаться программа. Конечно, при желании можно изменить директорию, но без особой нужды делать это не рекомендуется. Так что просто жмем на кнопку «Next».
4. В следующем окне указывается, каковым будет название программы, отображаемое в стартовом меню. Тут тоже можно просто нажать на кнопку «Next».
5. В следующем окне предлагается путем выставления галочек установить иконку утилиты на рабочий стол (по умолчанию включено) и на панель быстрого запуска. Выставляем данные настройки согласно своим предпочтениям и жмем на кнопку «Next».
6. После этого запускается окно, где обобщена вся информация о всех тех настройках установки программы, которые пользователь внес ранее. Если пользователя что-то не удовлетворяет, то он может нажать на кнопку «Back» и произвести соответствующее редактирование настроек. Если же он со всем согласен, то для начала установки следует нажать на кнопку «Install».
7. Происходит процедура установки утилиты.
8. После её завершения запускается окно, в котором сообщается об этом. Если пользователь хочет тут же запустить программу автоматически, то он должен проследить, чтобы около параметра «Launch Abex HTML to Excel Converter» была установлена галочка. В обратном случае нужно снять её. Для выхода из окна установки следует нажать на кнопку «Finish».
9. Важно знать, что перед запуском утилиты Launch Abex HTML to Excel Converter, как бы он не проводился, вручную или сразу после установки приложения, следует завершить работу и закрыть все программы пакета Microsoft Office. Если вы этого не сделаете, то при попытке открыть Abex HTML to Excel Converter откроется окошко, в котором будет сообщаться, о необходимости выполнить данную процедуру. Чтобы перейти к работе с утилитой, нужно нажать в этом окне на кнопку «Yes». Если при этом офисные документы открыты, то работа в них принудительно будет завершена, а все несохраненные данные потеряны.
10. Затем будет запущено окно регистрации. Если вы приобрели регистрационный ключ, то в соответствующих полях требуется ввести его номер и ваше имя (можно псевдоним), а после этого нажать на кнопку «Register». Если вы пока ключ не приобрели и хотите испытать урезанную версию приложения, то в этом случае просто нажмите на кнопку «Remind me later».
11. После выполнения вышеуказанных действий запускается непосредственно окно программы Abex HTML to Excel Converter. Для добавления файла в формате HTML для конвертации следует нажать на кнопку «Add Files».
12. После этого открывается окно добавления файла. В нем нужно перейти в категорию, где находятся объекты, предназначенные для конвертации. Затем нужно их выделить Преимущество данного способа перед стандартным преобразованием HTML в Excel заключается в том, что можно выбирать и конвертировать сразу несколько объектов. После того, как файлы выделены, жмем на кнопку «Открыть».
13. Выбранные объекты будут отображены в основном окне утилиты. После этого кликаем по левому нижнему полю, чтобы выбрать один из трех форматов Excel, в которые можно преобразовать файл:
    • XLS (по умолчанию);
    • XLSX;
    • XLSM (с поддержкой макросов).

    Делаем выбор.

14. После этого переходим к блоку настроек «Output setting» («Настройка вывода»). Тут следует указать, где именно будут сохраняться преобразованные объекты. Если выставить переключатель в позицию «Save target file(s) in source folder», то таблица будет сохраняться в той же директории, где расположен исходник в формате HTML. Если же вы желаете сохранять файлы в отдельной папке, то для этого следует переставить переключатель в позицию «Customize». При этом по умолчанию объекты будут сохраняться в папке «Output», которая в свою очередь размещена в корневом каталоге диска C.

    Если вы желаете сами указать место сохранения объекта, то следует кликнуть по кнопке, расположенной справа от поля с адресом.

15. После этого открывается окошко с обзором папок. Вам необходимо переместиться в ту директорию, которую хотите назначить местом сохранения. Затем следует нажать на кнопку «OK».
16. После этого можно приступить непосредственно к процедуре конвертации. Для этого на верхней панели следует нажать на кнопку «Convert».
17. Затем будет выполнена процедура преобразования. После её завершения откроется небольшое окошко, в котором сообщается об этом, а также автоматически запустится Проводник Windows в той директории, где расположены конвертированные файлы в формате Excel. Теперь с ними можно проводить любые дальнейшие манипуляции.

Но нужно учесть, что если вы используете бесплатную пробную версию утилиты, то будет выполнена конвертация только части документа.

Способ 2: преобразование с помощью стандартных инструментов Excel

Также конвертировать файл HTML в любой формат Excel можно довольно легко и при помощи стандартных инструментов данного приложения.

1. Запускаем Эксель и переходим во вкладку «Файл».
2. В открывшемся окне клацаем по наименованию «Открыть».
3. Вслед за этим запускается окно открытия файла. Нужно перейти в ту директорию, где расположен файл в формате HTML, который следует преобразовать. При этом в поле форматов файлов данного окна должен быть установлен один из следующих параметров:
   • Все файлы Excel;
   • Все файлы;
   • Все веб-страницы.

   Только в этом случае нужный нам файл отобразится в окне. Затем его нужно выделить и нажать на кнопку «Открыть».

4. После этого таблица в формате HTML отобразится на листе Excel. Но это ещё не всё. Нам необходимо сохранить документ в нужном формате. Для этого кликаем по пиктограмме в виде дискеты в левом верхнем углу окна.
5. Открывается окошко, в котором говорится, что существующий документ может иметь возможности, несовместимые с форматом веб-страницы. Жмем на кнопку «Нет».
6. После этого открывается окно сохранения файла. Переходим в директорию, где желаем его разместить. Затем при желании изменяем наименование документа в поле «Имя файла», хотя его можно оставить и текущим. Далее кликаем по полю «Тип файла» и выбираем один из типов файлов Excel:
   • XLSX;
   • XLS;
   • XLSB;
   • XLSM.

   Когда все вышеуказанные настройки произведены, жмем на кнопку «Сохранить».

7. После этого файл будет сохранен с выбранным расширением.

Также существует другая возможность перейти в окно сохранения документа.

1. Перемещаемся во вкладку «Файл».
2. Перейдя в новое окно, щелкаем по пункту левого вертикального меню «Сохранить как».
3. После этого запускается окно сохранения документа, и все дальнейшие действия проводятся точно так же, как было описано в предыдущем варианте.

Как видим, преобразовать файл из HTML в один из форматов Excel довольно просто, применив стандартные инструменты данной программы. Но тем пользователям, которые желают получить дополнительные возможности, например, производить массовую конвертацию объектов по указанному направлению, можно порекомендовать приобрести одну из специализированных платных утилит.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Не так давно столкнулся с проблемой вставки таблиц из документов excel-а или word-а в html-страницы.

Можно было конечно и самому с помощью тегов “table” “tr” “td” и самому написать табличку сразу в html-формате (что я и делал до этого), но когда нужна достаточно большая таблица, то это слишком трудоемко.

Второй вариант – «файл – сохранить как веб-страницу» тоже не подходил, так как продукты мелкомягких имеют поразительное свойство растягивать простейшие документы на сотни строк кода.

Так что хотелось, чтобы весь процесс конвертации происходил легко, автоматически и без лишнего мусора в виде тегов в коде страницы.

В поисках такого решения я гуглил запросами типа «excel to html» или «создать таблицу в html» и т.п., но ничего нужного не находил.

Но потом я вспомнил о html-редакторах, в которых, по идее, должен быть такой функционал.

В редакторе Homesite я такого не нашел, но вот в Dreamweaver-е нужная функция нашлась.

Добиться того, чтобы таблица отображалась в «веб-виде» простым копированием-вставкой мне не удалось, но я нашел другой механизм, котрый предусмотрен разработчиками редактора.

Итак, мой алгоритм конвертации таблицы из excel в html формат таков:

1. Сохраняем свою таблицу в Microsoft Excel в формате “csv”.
2. Открываем Macromedia Dreamweaver и вибираем в верхнем меню «Вставить – Объекты таблицы – Импортировать данные таблицы»
3. Выбираем «Файл данных» и разграничитель «Точка с запятой» и «ОК».
4. Получаем нашу таблицу, копируем код, который нам любезно создал редактор и вставляем его в свою страницу.

Вот и все, проблема вставки таблиц в html страницы решена 😉

© 2015, Seoweb.in.ua.

«Как конвертировать таблицу Excel в HTML?» published in Soft, marked as Excel HTML .