Допустим, вы подготовили документ и хотите отдать читателям, причем знаете, что он пойдёт «гулять по рукам».

Как сделать так, чтобы его никто из читателей не смог подправить?

Есть несколько способов защиты документа от правок.

Расскажу один из них.

1. Набираете текст в Word’е.

2. Нажимаете на F12, или выбираете пункт «Сохранить как…» из меню «Файл»

3. Выбираете папку для записи и указываете имя документа.

4. Далее кликаете на слове «Сервис» и выбираете пункт «Общие параметры»

5. Открывается диалог, в котором указываем пароль на запись. Правильно поле называется «пароль разрешения записи».

6. Нажимаем «ОК»

7. Вас ещё раз попросят ввести пароль. Вводите, нажимаете «OK». Возвращаетесь в диалог «Сохранить как…»

8. Щёлкаете на «OK», файл сохраняется на диск.

Теперь документ можете смело раздавать читателям — никто из них никаких правок в ваш текст не внесёт.

Опубликован: 24 мая 2016, 12:16

Ваш комментарий к статье:

Адрес заметки:

Причины поставить защиту на документ могут быть самыми разными. Возможно, Вы захотите сделать так, чтобы документ открывался в режиме только для чтения без запроса пароля. Мы покажем Вам несколько различных способов сделать это.

Первый способ – ограничить возможность редактирования документа с защитой паролем. В одной из статей мы рассказываем о двух методах установить пароль на открытие документа. В диалоговом окне Общие параметры (General Options) можно настроить запрос пароля для открытия и/или редактирования документа. Если Вы введёте пароль в поле Пароль разрешения записи (Password to modify), но оставите пустым поле Пароль для открытия файла (Password to open), то пользователь сможет, не вводя пароль, открыть документ в режиме только для чтения. Для редактирования документа пользователю потребуется ввести пароль.

После того, как Вы нажмёте ОК в диалоговом окне Общие параметры (General Options), появится диалоговое окно Подтверждение пароля (Confirm Password). Введите пароль еще раз и нажмите ОК. Вы вернетесь к диалоговому окну Сохранение документа (Save as). Нажмите кнопку Сохранить (Save), чтобы сохранить документ с защитой от редактирования.

При открытии документа появляется диалоговое окно Пароль (Password). Вам предлагается выбор: либо ввести пароль и получить возможность редактировать документ, либо открыть его в режиме только для чтения. Пользователь, не знающий пароля, сможет открыть документ только для чтения, нажав кнопку Только чтение (Read Only). Просматривать документ сможет любой, а редактировать только тот, кто знает пароль.

Второй способ создать такой документ – использовать ограничение редактирования. Мы уже рассказывали об ограничении форматирования и редактирования в отдельной статье. Сейчас же мы будем использовать ограничение форматирования по-другому.

Откройте документ, который нужно сделать доступным только для чтения, и перейдите на вкладку Рецензирование (Review).

В разделе Защитить (Protect) нажмите Ограничить редактирование (Restrict Editing).

Замечание: Если размер окна недостаточно широк для отображения двух кнопок в разделе Защитить (Protect), то нужно нажать кнопку Защитить (Protect) и в выпадающем меню выбрать Ограничить редактирование (Restrict Editing).

В правой части окна Word откроется соответствующая панель. В разделе Ограничения на редактирование (Editing restictions) поставьте галочку напротив опции Разрешить только указанный способ редактирования документа (Allow only this type of editing in the document).

В выпадающем списке ниже выберите Ввод данных в поля форм (Filling in forms).

Нажмите кнопку Да, включить защиту (Yes, Start Enforcing Protection) в нижней части панели.

В диалоговом окне Включить защиту (Start Enforcing Protection) в поле Новый пароль (Enter new password) введите пароль. Затем введите тот же пароль в поле Подтверждение пароля (Reenter password to confirm) и нажмите ОК.

Чтобы закрыть панель Ограничить редактирование (Restrict Editing) нажмите Х в верхнем правом углу панели.

В следующий раз этот документ откроется в режиме только для чтения.

Чтобы снова открыть документ в привычном режиме, на вкладке Вид (View) нажмите Изменить документ (Edit Document).

Теперь документ показан в привычном режиме просмотра, но Вам по-прежнему нужно отключить защиту. Для этого снова откройте вкладку Рецензирование (Review) и в разделе Защитить (Protect) нажмите Ограничить редактирование (Restrict Editing). В нижней части открывшейся панели нажмите Отключить защиту (Stop Protection).

В поле Пароль (Password) диалогового окне Снятие защиты (Unprotect Document) введите пароль и нажмите ОК. Снова сохраните файл.

Существует ещё один способ сделать документ Word доступным только для чтения – изменить атрибут файла в Windows (не в Word). Для этого запустите Проводник Windows и откройте папку, содержащую файл, который Вы хотите сделать доступным только для чтения. Выделите этот файл, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties).

В открывшемся диалоговом окне нас интересует вкладка Общие (General). В разделе Атрибуты (Attributes) поставьте галочку для параметра Только чтение (Read-only). Нажмите ОК.

Теперь этот файл будет открываться в режиме только для чтения, как показано на картинке в начале статьи. Однако такой способ не даёт гарантии, что документ будет открыт в режиме только для чтения. Любой желающий может отключить этот параметр в Проводнике Windows так же легко, как Вы включили его.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Метод 1 Как отключить защиту онлайн-документа

1. Узнайте, какие документы будут защищены. Большинство документов Microsoft Word, которые вы скачиваете из интернета (например, вложение к электронному письму или файл на веб-сайте), будет иметь атрибут «Только для чтения». Такую защиту можно отключить, когда вы впервые откроете документ.

2. Откройте документ Word.

   Дважды щелкните по нужному документу Word.

   • Если документ Word открыт, закройте его и снова откройте.
3. Найдите бледно-желтую полосу с фразой.

   Если в верхней части документа Word вы видите желтую полосу с фразой «Файлы из интернета могут содержать вирусы», с помощью этого метода можно удалить атрибут «Только для чтения».

   • Если вы не видите эту фразу даже после того, как закрыли и снова открыли документ, воспользуйтесь другим методом, описанным в этой статье.

4. Нажмите Редактировать. Эта кнопка находится справа на желтой полосе. Так вы удалите атрибут «Только для чтения» и сможете отредактировать документ.

Метод 2 Как отключить защиту документа с паролем

1. Откройте документ Word. Дважды щелкните по нужному документу Word.

2. Нажмите на вкладку Рецензирование. Она находится в верхнем правом углу окна Word. Откроется панель инструментов «Рецензирование» в верхней части окна Word.

3. Нажмите Ограничить редактирование. Вы найдете эту опцию в правой части панели инструментов «Рецензирование». В правой части окна появится всплывающее меню.

4. Щелкните по Выключить защиту.

   Эта опция находится в нижней части меню. Откроется всплывающее окно.

   • Если документ не защищен паролем, защита будет отключена, как только вы нажмете «Выключить защиту».
5. Введите пароль, когда появится запрос.

   Введите пароль к документу в текстовом поле «Пароль», а затем нажмите «ОК». Атрибут «Только для чтения» будет удален.

   • Если вы не знаете пароль, скопируйте и вставьте содержимое документа.

6. Сохраните внесенные изменения. Для этого нажмите ^ Ctrl+S (Windows) или ⌘ Command+S (Mac). Теперь документ можно редактировать.

Метод 3 С помощью свойств документа

1. Перейдите к документу Word.

   Найдите папку с нужным документом.

   • Если файл хранится не на компьютере (например, документ находится на USB-накопителе или компакт-диске), скопируйте его на компьютер.
2. Откройте свойства документа Word.

   Ваши действия зависят от операционной системы:

   • в Windows щелкните правой кнопкой мыши по файлу Word и нажмите «Свойства» в меню;
   • в Mac OS X щелкните по файлу Word, откройте меню «Файл» (в левой верхней части экрана) и нажмите «Свойства».
3. Найдите разрешения файла.

   На компьютере с Windows они находится в разделе «Атрибуты» в нижней части окна «Свойства».

   • В Mac OS X щелкните по «Общий доступ и права доступа» в нижней части окна.
4. Удалите атрибут «Только для чтения».

   Ваши действия зависят от системы:

   • В Windows уберите флажок у «Только для чтения» в нижней части окна, а затем нажмите «Применить» > «ОК».
   • В Mac OS X нажмите «Чтение» справа от своего имени, а затем нажмите «Чтение и запись» в меню.
     • Возможно, вам придется щелкнуть по значку в виде замка в левом нижнем углу окна, а затем ввести пароль.
   • Если эта опция выделена серым цветом или возле нее нет флажка, попробуйте скопировать и вставить содержимое документа.
5. Отредактируйте документ.

   Дважды щелкните по документу, чтобы открыть его, а затем отредактируйте его. Возможно, сначала вам придется

   удалить защиту с онлайн-документа

   .

Метод 4 С помощью копирования и вставки

1. Поймите суть этого метода. Если вам нужно отредактировать документ Word, скопируйте его содержимое и вставьте в новый документ Word, а затем сохраните новый документ на компьютере. Так вы не снимите защиту с исходного документа, но получите его копию, которую можно редактировать.

2. Откройте защищенный документ Word. Для этого дважды щелкните по нему.

3. Щелкните в любом месте документа. Курсор мыши отобразится на странице документа.

4. Выберите все содержимое документа. Для этого нажмите ^ Ctrl+A (Windows) или ⌘ Command+A (Mac). Будет выделено все содержимое документа.

5. Скопируйте выделенный текст. Нажмите ^ Ctrl+C (Windows) или ⌘ Command+C (Mac). Содержимое документа скопируется в буфер обмена компьютера.

6. Создайте новый документ Word.

   Нажмите «Файл» в левой верхней части окна Word, нажмите «Создать» в левой части окна, а затем щелкните по «Новый документ», чтобы открыть пустой документ.

   • В Mac OS X нажмите «Файл» > «Новый документ».
7. Вставьте скопированный текст.

   Нажмите

   ^ Ctrl

   +

   V

   (Windows) или

   ⌘ Command

   +

   V

   (Mac), чтобы вставить текст защищенного документа в новый документ.

   • Это может занять несколько секунд, если исходный документ большой или содержит изображения.

8. Сохраните документ как новый файл. Нажмите ^ Ctrl+S (Windows) или ⌘ Command+S (Mac), введите имя файла и нажмите «Сохранить». Теперь созданный документ можно отредактировать.

Советы

• Еще один способ удаления атрибута «Только для чтения»: преобразуйте документ Word в формат PDF с помощью онлайн-конвертера SmallPDF, скачайте PDF-файл, а затем преобразуйте PDF-файл в документ Word с помощью SmallPDF.

Предупреждения

• Гораздо проще скопировать текст защищенного документа и вставить его в новый документ, чем пытаться взломать защиту.

Информация о статье

Категории: Офисные программы

На других языках:

English: Remove the ‘Read Only’ Status on MS Word Documents, Español: eliminar el estado de Solo Lectura de documentos en MS Word, Italiano: Rimuovere l’Attributo ‘Sola Lettura’ a un Documento Microsoft Word, Português: Remover o Status de «Somente Leitura» nos Documentos do MS Word, Bahasa Indonesia: Menghilangkan Status ‘Read Only’ pada Dokumen MS Word, Deutsch: Den Status «Nur lesen» in Word Dokumenten entfernen, Français: enlever l’attribut Lecture seule d’un document Microsoft Word, Nederlands: De Alleen lezen status van een Word document verwijderen, 中文: 在微软Word文档程序中移除“只读”状态, ไทย: ยกเลิกสถานะ ‘Read Only’ ของเอกสาร MS Word, العربية: إزالة حالة «للقراءة فقط» في مستندات مايكروسوفت وورد, Tiếng Việt: Loại bỏ thuộc tính «Read only» trên tập tin MS Word, 한국어: 워드 문서의 읽기 전용 해제하는 법

• Печать
• Править
• Написать благодарственное письмо авторам

Эту страницу просматривали 48 330 раза.

Была ли эта статья полезной?

Дано : документ формата Word или Excel.

Проблема : при открытии данного документа появляется сообщение:

Автор документа предпочитает, чтобы другие пользователи открывали его только для чтения. Открыть документ только для чтения?(The author would like you to open file as read-only unless you need to make changes. Open as read-only?)

Данная настройка («Рекомендовать для чтения») задается при сохранении документа.

Чтобы ее убрать, необходимо пересохранить документ следующим образом:

1) Нажимаем Файл (File) — Сохранить как (Save as) — выбираем место сохранения.

2) В открывшемся окне нажимаем кнопку

Сервис (Tools) и выбираем пункт

Общие параметры (General Options):

3) В открывшемся окне нужно снять «галку» у параметра

Рекомендовать доступ только для чтения (Read-only recommended):

4) Теперь сохраняем документ.

После этого при открытии пересохраненного документа сообщение появляться не будет.

И наоборот, если Вы хотите таким образом защитить документ, то установите данный параметр при сохранении. Здесь же можно задать пароль на открытие документа.

Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.