Во всех версиях Microsoft Word есть набор настроек по умолчанию, которые касаются шрифтов, стилей, отступов и многого другого. Их можно менять так, чтобы при создании нового документа не нужно было каждый раз вручную выставлять необходимые параметры.

Есть несколько способов сделать это.

Первый – изменить настройки шаблона Normal, на основе которого создаются все документы. Если вы не меняли их предварительно, то при создании нового документа Microsoft Word, будет открыт именно он.

Как поменять настройки? Для этого открываем параметры каждого из разделов. Например, для того, чтобы задать другие

настройки шрифта по умолчанию, нажимаем на маленькую иконку в соответствующем разделе .

Выбираем подходящий размер, начертание и шрифт и нажимаем

«По умолчанию». Далее нужно выбрать второй вариант

«Всех документов, основанных на шаблоне Normal

». После применения программу можно закрыть, даже не сохраняя изменения. При создании нового пустого документа Microsoft Word будут использоваться заданные вами параметры.

Стоит отметить, что новые настройки автоматически применяются к стилю «Обычный». Если вы захотите вернуться к нему в будущем, рекомендуем создать новый стиль. Это и есть второй способ задания новых настроек по умолчанию.

Нажмите на иконку раскрытия всех стилей и кликните на

«Создать стиль». После этого нажмите на него правой кнопкой и выберете

«Изменить». В открывшемся окне укажите нужные параметры.

Не нужно путать шаблон и стиль. Шаблон задает большое количество настроек, которые всегда будут открываться, если вы укажите, какие из них нужны по умолчанию. Стиль влияет лишь на некоторые визуальные элементы. Его можно использовать для того, чтобы изредка менять шрифт, начертание и другие незначительные детали в едином ключе.

После изменения шаблона Normal, примененные вами параметры будут считаться таковыми по умолчанию. Если вы поменяли многое и хотите вернуться назад, эту задачу можно упросить.

Перейдите по следующему пути в вашем проводнике: «C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates» и удалите шаблон Normal. При следующем создании нового документа Microsoft Word, он будет создан заново с изначальными настройками. Ничего, кроме параметров документа по умолчанию это не затронет.

Вы также можете создавать дополнительные копии шаблона Normal в папке Templates, чтобы не менять настройки каждый раз.

Аналогичным образом можно поменять почти все параметры документа Ворд в окнах с настройками которых будет кнопка «По умолчанию».

Для версии Microsoft Word 2003 алгоритм действий такой же. Открываете

детальные настройки любого параметра: от шрифта до стиля, указываете изменения и нажимаете

«По умолчанию». Выбираете

«Применить для шаблона Normal

» и жмете ОК.

По моему мнению каждый уважающий себя пользователь ПК должен уметь пользоваться стандартным пакетом Microsoft Office (Word, Exel, Power Point, Access), ну хотя бы на начальном уровне. Поэтому я начинаю первую серию уроков в которой вы научитесь пользоваться Microsoft Word.

Сначала научимся создавать, сохранять и открывать текстовые документы.

Создание документа

Чтобы создать новый документ в Microsoft Word 2007 необходимо выполнить такие действия:
1. Нажмите на кнопку «Office»

2. Затем выбираем пункт «Создать»
3. Перед вами откроется диалоговое окно «Создание документа». Выберите необходимую вкладку из перечисленных шаблонов и нажмите создать. Для того, чтобы создать пустой текстовый документ нажмите «Новый документ», а затем создать.
В Microsoft Word 2007 по умолчанию уже выбран «Новый документ», но вы легко можете выбрать любой другой шаблон из меню «Шаблоны»

4. После нажатия на кнопку «Создать» у вас появится новый текстовый документ со стандартным именем «Документ …».

Сохранение документа

1. Для того, чтобы сохранить документ – вам необходимо снова обратится к кнопке «Office» и нажать «Сохранить»

2. Откроется диалоговое окно «Сохранение документа», в котором вы можете выбрать название файла, тип файла и место, куда вы хотите сохранить документ (папку или Локальный диск).

3. В области «Имя файла» вы можете переименовать ваш документ, а в разделе «Тип файла» выбрать формат, в котором сохранится файл.
Ниже на изображении вы увидите все возможные форматы файлов, в которых можно сохранить созданный и отредактированный документ в Microsoft Word 2007.

Открытие документа1. Для того, чтобы открыть уже созданный и сохраненный документ необходимо снова обратится к кнопке «Office» и выбрать, соответственно, «Открыть».

2.Далее перед вами откроется диалоговое окно «Открытие документа», при помощи которого вы должны выбрать местонахождение необходимого документа и открыть его (нажмите на документ левой кнопкой мыши и нажмите «Открыть»).

3. После этого откроется выбранный вами документ, и вы сможете его редактировать, и т.д.

На этом все, напомню, что в этом уроке мы рассмотрели как создавать, сохранять и открывать документы в Microsoft Word 2007.