Иногда пользователю требуется изменить, дополнить, передать список контактов нужному человеку, перенести его на дополнительное устройство. Чтобы делать это было удобно, в приложении Outlook есть все необходимые инструменты.

Как перенести адреса из Outlook

Перемещение программы или данных называется экспортом. Копия контактов в Outlook при таком действии приобретает вид файла с разрешением CSV. Им в дальнейшем возможно поделиться, а также передать в иное приложение.

Как экспортировать контакты

Способы переноса данных различаются в зависимости от версии почтового клиента Outlook.

Экспорт контактов из Outlook 2013

1. Чтобы экспортировать данные из Outlook 2013, откройте программу и во вкладке «Файл» — «Открыть и экспортировать» выберите «Импорт и экспорт».

   Нажмите «Импорт и экспорт» в разделе «Открыть и экспортировать»

2. Почтовый клиент предложит возможные варианты. Кликните на пункт «Экспорт в файл».

   Выберите «Экспорт в файл», нажмите «Далее»

3. Выберите нужную для записи информации папку.

   

   Выберите папку для хранения контактов

4. Задайте название сохраняемому объекту и нажмите кнопку «Готово».

   

   Функция переноса данных доступна в Outlook

Новый CSV-файл можно проверить на компьютере, открыв его в программе Excel.

Экспорт контактов из Outlook 2010

1. Откройте Outlook 2010 и перейдите на вкладку «Файл».

   Нажмите «Файл» на панели управления вверху окна Outlook

2. В открывшемся списке выберите «Параметры».

   

   Кликните на «Параметры» в раскрывшемся списке

3. Откроется окно параметров Outlook. В левом горизонтальном меню кликните на «Дополнительно».

   

   Нажмите «Дополнительно» в окне параметров

4. Откроется «Мастер экспорта», здесь выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», это другое название CSV-файла. Нажмите «Далее».

   

   Выбираем файл, который нужно создать, нажимаем «Далее»

5. Выберите папку, в которой будет храниться информация о контакте.

   Выбираем нужную папку, куда требуется сохранить информацию, нажимаем «Далее»

6. Подождите, пока процесс перемещения информации не закончится.

   В Outlook 2010, как и в других версиях этой же программы, есть функция переноса контактов

При использовании содержимого перенесённых контактов в иных продуктах почтового клиента понадобится пункт «Файл данных Outlook (PST)».

Экспорт контактов из Outlook 2007

1. Чтобы перенести контакты из Outlook 2007, откройте программу и разверните вкладку «Файл». В списке функций нажмите «Импорт и экспорт».

   Импорт и экспорт в Outlook 2007 осуществляется при помощи одноимённой функции

2. Откроется «Мастер импорта», который понадобится для формирования документа. Отметьте «Экспорт в файл».

   Нажмите пункт «Экспорт в файл», затем «Далее»

3. В открывшемся окне выберите «Значения, разделённые запятыми (Windows)». Продолжите, нажав на кнопку «Далее».

   Выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», «Далее»

4. Обозначьте папку, которая будет местом для сохранения. Кликните на «Далее».

   Выбираем нужную папку для хранения, нажимаем «Далее»

5. Дождитесь окончания процесса перемещения.

   Ожидаем завершения процесса перемещения

Как из Outlook перенести контакты в Excel

Независимо от того, какой версии Outlook, после перенесения CSV-файла на компьютер его можно будет открыть в Excel.

Перенесённый CSV-файл можно открыть в Exсel

Не пугайтесь, если увидите в документе пустые ячейки. Это те позиции, которые не были заполнены, когда контакт ещё находился в Outlook. Не каждый человек прописывает всю информацию: о домашнем телефоне, названии организации или должности контакта.

После просмотра перенесённого файла в Excel не сохраняйте изменения при закрытии. Это может разрушить структуру документа и его прочтение будет невозможно.

Как импортировать контакты во всех версиях Outlook

1. Процесс добавления CSV-файла в почту будет одинаков для всех версий Outlook. Это делается так же, как и экспорт: «Файл» — «Открыть и экспортировать» — «Импорт и экспорт». В «Мастере» выберите «Импортировать из другой программы или файла».

   Импортируйте из другой программы или файла

2. Как и при экспорте, дальше нажмите на «Значения, разделённые запятыми». Импорт контактов будет отличаться от экспорта появлением диалогового окна с названием «Импорт файла», который предложит три варианта действий.

   • «заменять дубликаты при импорте» — те контакты, которые вы импортируете в данный момент, заменят уже существующие в почте. Этот пункт актуален, если переносимая информация полнее или новее уже записанной в программе;
   • «разрешить создание дубликатов» — значение по умолчанию. В такой ситуации и контакты, находящиеся в почте, и добавляемые будут соседствовать. При необходимости оба файла — исходный и импортированный, — можно объединить;
   • «не импортировать дубликаты» — в отличие от первого пункта, программа оставит в приоритете данные контактов, находящиеся в ней. Это действие уместно, если в Outlook содержится более полная информация.

     Из списка «Заменять дубликаты», «Разрешить дубликаты» и «Не импортировать дубликаты» выберите требуемое действие

3. После выбора действия нажмите «Далее». Ждите окончания процесса переноса.

   Перенесённые данные можно будет открыть в разделе «Контакты» Outlook

Импорт адресов и почты интернета в Outlook всех версий

1. Чтобы импортировать контакты из Outlook, снова зайдите в «Мастер импорта и экспорта». Выберите «Импорт из другой программы или файла».

   В списке действий выбираем «Импорт из другой программы или файла»

2. В открывшемся окне нажмите «Импорт адресов и почты интернета».

   Нажимаем «Импорт адресов и почты интернета»

3. Выберите из двух предложенных вариантов импортирования «Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x или почта Windows».

   Выбираем пункт, содержащий слово Outlook

4. Нажмите «Далее» и подождите, пока контакты импортируются.

   Ждём завершения сохранения

Импорт из другой программы или файла в любой версии Outlook

1. После выбора «Импорт из другой программы или файла» появляется возможность добавить контакты из утилиты Lotus Organizer, а также информацию из Access, Excel или простого текстового файла. Выберите программу, откуда планируете добавить контакты.

   Выбираем программу, из которой нужно импортировать контакты

2. Появится окно с выбором параметров. Если хотите создать дубликаты, нажмите на пункт «Разрешить создание дубликатов».

   Оставляем выбор по умолчанию, если хотим создать дубликаты данных

3. Выберите папку, откуда нужно взять информацию.

   Отмечаем папку, в которой хранятся данные

4. Назначьте место, где будет храниться данные.

   Выбираем, куда импортировать контакты

Видео: инструкция по переносу контактов

Где в Outlook расположилась адресная книга

Вся информация об адресной книге, сообщениях, календарях и заметках хранится на компьютере в заархивированном виде. В случае если возникнет необходимость найти, копировать или перенести её, полезно будет знать, в каких папках располагается нужный PST-файл:

• диск:/Пользователи//AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• диск:/Пользователи//Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
• диск:/Users//Documents/Файлы Outlook;
• диск:/Пользователи//Мои документы/Файлы Outlook;
• диск:/Documents and Settings//Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.

В случае использования IMAP, Microsoft Exchange или outlook.com место сохранения вашей почтовой информации — пространство сервера. Данные записываются в формате PAB. В таком случае обнаружить их можно будет здесь:

• диск:/Пользователи//AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• диск:/Documents and Settings.

Если вы использовали учётную запись Microsoft Exchange Server, то «Автономная адресная книга» располагается по следующим адресам:

• диск:/Пользователи//AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• диск:/Documents and Settings//Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.

Создание адресной книги в Outlook

1. Чтобы создать группу контактов, откройте пункт «Люди» в меню программы. На главной закладке в закладке «Мои Контакты» кликните файл «Контакты». Нажмите «Создать папку».

   В поле «Мои контакты» кликните на «Контакты», чтобы добавить группу

2. Начнётся создание новой папки. Выберите для неё название и расположение. Удобнее всего назначить для хранения информации папку «Контакты». В адресной книге программы удостоверьтесь, что активен раздел «Показать эту папку как адресную книгу».

   Поставьте галочку рядом со строкой «Показать эту папку как адресную книгу»

После того как адресная книга была создана, в неё можно добавлять контакты.

Как добавить контакты в Outlook

Контакты хранят информацию о людях. Можно ввести только адрес электронной почты или заполнить больше информации, например, номера телефонов, фотографию человека, почтовый адрес, адрес работы.

После создания систематизированной папки контактов программа будет находить нужный по первым нескольким буквам и автоматически заполнять электронный адрес.

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Для начала необходимо открыть полученное сообщение, нажать правой кнопкой мыши на имя человека и выбрать «Добавить к контактам Outlook». Заполните требующуюся информацию согласно названиям полей, затем сохраните.

Заполните и сохраните информацию о контакте в открывшемся окне

Добавление контакта с нуля

1. Откройте вкладку «Главная» программы Outlook, выберите «Новый контакт».

   Выберите «Создать контакт» на вкладке «Главная»

2. Заполните поля «Полное имя», «Электронная почта». Если считаете необходимым, заполните и другие поля. Нажмите «Сохранить».
3. Если решили создать ещё один контакт, то при сохранении выберите «Сохранить и создать». Так вы сэкономите время, потому что не будете начинать каждый раз всё заново.

Видео: инструкция по добавлению контактов

Как создать список рассылки в разных версиях Outlook

Для одновременной отправки сразу нескольким абонентам рекомендуем пользоваться инструментом «Группа контактов».

Создание списка рассылки в Outlook 2013

1. В Outlook 2013 пройдите через «Люди» — «Мои контакты» — «Создать группу контактов».

   В Outlook 2013 пройдите через «Люди» — «Мои контакты» — «Создать группу контактов»

2. Введите название группы, добавьте участников, сохраните.

   Добавьте участников и сохраните группу

Создание списка рассылки в Outlook 2010

В главном меню рабочей программы выберите пункт «Создать группу контактов». Заполните важную информацию и сохраните.

Создать группу в Outlook 2010 можно через «Контакты» в левом нижнем углу окна

Видео: как создать группу контактов в Outlook 2010

Создание списка рассылки в Outlook 2007

В Outlook 2007 выполните путь «Файл» — «Создать» — «Список рассылки» или нажмите Ctrl+Shift+L. Заполните информацию об участниках, сохраните.

Выберите адресную книгу через «Файл» — «Создать» или воспользуйтесь командой Ctrl+Shift+L

Скольким людям можно отправить послание за один раз, зависит от размера файлов имён. Ориентировочно, среднее количество — 100 контактов.

Удаление контактов в Outlook

Для того чтобы контакты не удваивались, при их импортировании в «Мастере импорта» не забывайте менять стандартные параметры переноса «Разрешить создание дубликатов» на другой пункт, где предлагается вариант замены существующих.

Если же контакты уже удвоились, то убрать их можно в «Списке контактов», нажав пункт «Телефоны». В открывшемся перед вами поле необходимо выделить дублированные контакты, а затем нажать DELETE.

Если в «Параметрах контактов» убрать галочку с раздела «автоматически проверять дубликаты контактов», то при выборе человека программа Outlook не будет отслеживать повторяющиеся визитные карточки.

Основной функцией программы Microsoft Outlook является работа с электронной почтой. Кроме этого, она может выполнять функции записной книжки и менеджера контактов. Ознакомившись со способами добавления, удаления контактов и создания групп в почтовом клиенте Outlook, пользователь может настроить программу так, как ему удобно, и с её помощью останется на связи с друзьями и коллегами.

• Автор: Лилия Лемесова

Меня зовут Лилия. Мне 28 лет. Оцените статью:

(2 голоса, среднее: 3 из 5)

В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.

Экспорт и импорт контактов

Если вы уже пользовались адресной книгой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы можете выгрузить их в отдельный файл, чтобы перенести на другой носитель и не потерять в случае поломки компьютера. Если же у вас имеется список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов». Учтите, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.

Экспорт контактов

Экспорт контактов — выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.

Outlook 2013, 2016

1. Перейдите к вкладке «Файл». Открываем вкладку «Файл»
2. Выберите блок «Открыть и экспортировать».Выбираем блок «Открыть и экспортировать»
3. Запустите команду «Импорт и экспорт». Запускаем команду «Импорт и экспорт»
4. Выберите один из вариантов: экспорт в файл — создание файла в формате, который поддерживает Excel, или экспорт RSS-каналов в OPML-файл, поддерживаемый самой программой Outlook. Из файла, поддерживаемого Excel, вы также сможете загрузить контакты в Outlook. Выбираем тип экспорта
5. Нажмите на «Значение, разделённое запятыми». Выбираем формат «Значение, разделённое запятыми»
6. Укажите путь до папки, в которой будет сохранён создаваемый файл. Указываем путь для сохраняемого файла
7. Укажите название файла, а его тип оставьте неизменным. Называем файл с контактами
8. Дождитесь, пока программа автоматически экспортирует контакты в файл. Дожидаемся окончания экспорта контактов
9. Запустите созданный файл, чтобы убедиться в том, что все контакты были сохранены успешно. Открываем файл с экспортированными контактами

Outlook 2010

1. Разверните меню «Файл». Разворачиваем пункт «Файл»
2. Перейдите к подпункту «Параметры».Кликаем на подпункт «Параметры»
3. В появившемся окне выберите параметр «Дополнительно». Выбираем параметр «Дополнительно»
4. В блоке «Экспорт» нажмите кнопку «Экспортировать». Нажимаем кнопку «Экспортировать»
5. Повторите шаги 5–9 из предыдущей инструкции.Выбираем тип экспорта, формат «Значение, разделённое запятыми», прописываем путь для сохранения файла и экспортируем контакты

Outlook 2007

1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл». Разворачиваем раздел «Файл»
2. Запустите пункт «Импорт и экспорт».Запускаем пункт «Импорт и экспорт»
3. Произведите экспорт контактов аналогично инструкции для других версий Outlook.Выбираем параметры экспорта, раздел для сохранения файла и экспортируем контакты из Outlook 2007

Импорт контактов

Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, то вы сможете быстро перенести их в Outlook. Этим же способом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.

Outlook 2013, 2016

1. Откройте вкладку «Файл». Открываем раздел «Файл»
2. Перейдите к блоку «Открыть и экспортировать».Переходим к блоку «Открыть и экспортировать»
3. Нажмите на кнопку «Импорт и экспорт». Используем кнопку «Импорт и экспорт»
4. Выберите один из вариантов импорта. Какой из них использовать, зависит от того, откуда вы пытаетесь импортировать контакты. Выбираем тип импорта
5. В типе файла укажите «Значения, разделённые запятыми». Выбираем формат «Значения, разделённые запятыми»
6. Пропишите путь до файла. В параметрах операции выберите, что делать с дубликатами контактов: заменять, создавать или не импортировать. Указываем путь до файла с импортируемыми контактами
7. Определите, в какой раздел будут сохранены импортируемые контакты. Выбираем, куда импортировать контакты
8. Подтвердите импорт, нажав кнопку «Готово». Нажимаем кнопку «Готово»
9. Чтобы убедиться в том, что все контакты были перенесены верно, нажмите на иконку «Люди» и просмотрите их. Проверяем контакты в разделе «Люди»

Outlook 2010

1. Разверните меню «Файл». Разворачиваем вкладку «Файл»
2. Перейдите к пункту «Открыть».Нажимаем на раздел «Открыть»
3. Нажмите кнопку «Импорт». Кликаем по кнопке «Импорт»
4. Выберите способ импорта контактов и путь до сохранённого файла (см. пункты 5–8 из инструкции выше).Настраиваем параметры импорта контактов, прописываем путь до файла и указываем, что делать с дубликатами
5. Установите фильтры, если это необходимо. Устанавливаем фильтры
6. Дождитесь, пока программа автоматически импортирует все контакты. Чтобы проверить результат, перейдите в раздел «Контакты» из главного меню. Переходим в раздел «Контакты» для проверки результатов

Outlook 2007

1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл». Переходим в меню «Файл»
2. Выберите пункт «Импорт и экспорт».Выбираем пункт «Импорт и экспорт»
3. Произведите импорт контактов аналогично инструкции для других версий Outlook.Выбираем параметры, прописываем путь и завершаем импорт контактов

Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook

Где расположена адресная книга Outlook

Вся информация, находящаяся в Outlook, сохраняется в отдельных файлах, которые можно скопировать или удалить. Найти эти файлы можно по следующему пути:

• C:Пользователиназвание_учетной_записиAppDataLocalMicrosoftOutlook;
• C:Пользователиназвание_учетной_записиRoamingLocalMicrosoftOutlook;
• C:Usersимя_пользователяDocumentsФайлы Outlook;
• C:Пользователиназвание_учетной_записиМои документыФайлы Outlook;
• C:Documents and Settingsназвание_учетной_записиLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook;
• C:Documents and Settings.

Для разных версий операционной системы и Outlook пути могут отличаться.

Создание адресной книги

Если вы располагаете большим количеством контактов, то лучший способ их упорядочить для быстрого и удобного поиска — создать адресную книгу. Создавая адресные книги, вы можете группировать контакты по папкам.

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Перейдите к разделу «Люди», в котором хранятся все контакты. Переходим во вкладку «Люди»
2. Находясь на главной странице, разверните раздел «Мои контакты» и выберите в нём подраздел «Контакты». Нажмите кнопку «Создать группу контактов». Назовите создаваемую группу. Создаём новую группу контактов
3. Кликните по созданной группе правой кнопкой мыши и нажмите на «Свойства». Открываем свойства группы контактов в Outlook
4. В открывшемся окошке перейдите к вкладке «Адресная книга Outlook». Переходим к разделу «Адресная книга Outlook»
5. Включите функцию «Показать эту папку как адресную книгу». Включаем функцию «Показать эту папку как адресную книгу»
6. Кликните по кнопке «Применить», чтобы изменения вступили в силу. Нажимаем кнопку «Применить»

Outlook 2007

1. В панели быстрого доступа программы разверните меню «Сервис». Разворачиваем меню «Сервис»
2. Выберите пункт «Настройка учётных записей». Выбираем пункт «Настройка учётных записей»
3. Перейдите к вкладке «Адресная книга». Переходим к вкладке «Адресная книга»
4. Нажмите кнопку «Создать» и используйте инструкции, появившиеся на экране. Создаём адресную книгу

Добавление контактов

Добавление контактов — основная функция Outlook, поэтому она не особо изменилась в различных версиях программы. Контакт можно добавить вручную или импортировать его из электронной почты или файла.

1. Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты». Переходим к вкладке «Люди» или «Контакты»
2. Нажмите кнопку «Создать контакт». Нажимаем кнопку «Создать контакт»
3. Заполните все необходимые поля: имя, фамилия, адрес, электронная почта, номер телефона, личная информация и т. д. Добавляем информацию о контакте
4. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» для внесения контакта в адресную книгу. Нажимаем кнопку «Сохранить и закрыть»
5. Готово, контакт добавлен. Контакт отображается в списке контактов

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Добавление контактов из почты осуществляется при помощи импорта, который был подробно описан выше. В процессе необходимо определить, откуда контакты будут импортированы. Выберите вариант «Импорт параметров учётной записи почты интернета» или «Импорт адресов и почты интернета».

Вы можете отправлять другим людям контактные данные Microsoft Outlook (свои или чьи-то ещё) в формате vCard (VCF-файл). Когда получатель откроет VCF-файл, вложенный в полученное сообщение, откроется форма контакта со сведениями о контакте.

Создание группы контактов

Создание группы контактов поможет вам их упорядочить и рассортировать по определённым критериям.

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Перейдите к разделу «Люди». Выбираем вкладку «Люди»
2. Выберите подраздел «Контакты» из раздела «Мои контакты». Кликните на «Создать группу контактов». Присвойте имя создаваемой группе и внесите информацию. Создаём группу контактов

Outlook 2007

1. Разверните меню «Файл» и выберите раздел «Создать список рассылок». Нажимаем кнопку «Создать список рассылок»
2. Укажите имя группы и необходимое описание. Перенесите контакты из общего списка в группу. Указываем информацию о группе контактов в Outlook 2007

Удаление контактов

Если вы обнаружили, что в вашем списке имеется лишний контакт, то вы можете его удалить, выполнив следующие действия:

1. Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты». Выбираем блок контактов
2. В общем списке найдите необходимый контакт, выделите его и нажмите кнопку Delete на клавиатуре. Удаляем контакт из списка

Outlook — удобная программа для людей, работающих с большим количеством контактов. Пользуясь ей, вы можете детально настроить список имеющихся контактов, упорядочить их, добавить новые и удалить лишние. В любой момент вы можете выгрузить в отдельный файл всю информацию из Outlook, чтобы в будущем иметь возможность загрузить её обратно или на другой компьютер.

• Автор: Евгений Варенко

Оцените статью:

(0 голосов, среднее: 0 из 5)

Со временем, при частом использовании электронной почты, у большинства пользователей формируется список контактов, с которыми ведется переписка. И пока пользователь работает с одним почтовым клиентом, он свободно может пользоваться этим самым списком контактов. Однако, что делать, если возникла необходимость перейти на другой почтовый клиент – Outlook 2010?

Чтобы заново не создавать список контактов, в Outlook есть полезная функция, которая называется «Импорт». А как пользоваться этой функцией мы рассмотрим в этой инструкции.

Итак, если у ваз возникла необходимость перенести контакты в Outlook 2010, то следует воспользоваться мастером импорта/экспорта контактов. Для этого необходимо перейти в меню «Файл» и кликнуть по пункту «Открыть». Далее, в правой части находим кнопку «Импорт» и нажимаем ее.

Далее, перед нами открывает окно мастера импорта/экспорта, в котором перечислен список возможных действий. Поскольку нас интересует импорт контактов, то здесь можно выбрать как пункт «Импорт адресов и почты интернета», так и «Импорт из другой программы или файла».

Импорт адресов и почты интернета

Если вы выбрали пункт «Импорт адресов и почты интернета», то в этом случае мастер импорта/экспорта предложит вам два варианта – это импорт из файла контактов приложения Eudora, и импорт из Outlook 4, 5 или 6 версии, а также почты Windows.

Выбираем нужный источник и отмечаем флажки на против нужных данных. Если вы собираетесь импортировать только контактные данные, то для этого достаточно отметить только пункт «Импортировать адресную книгу» (как показано на скриншоте выше).

Далее следует выбрать действие с дубликатами адресов. Здесь предлагается три варианта.

Как только выбрали подходящее действие, нажимаем кнопку «Готово» и ждем окончания процесса.

Как только все данные буду импортированы, появится «Итоги импорта» (смотрите скришот выше), где будет отображена статистика. Также, здесь нужно нажать кнопку «Сохранить в папке Входящие» или же просто «Ок».

Импорт из другой программы или файла

В случае, если вы выбрали пункт «Импорт из другой программы или файла», вы сможете загрузить контакты как из почтового клиента Lotus Organizer, так и данные из Access, Excel или обычного текстового файла. Также здесь доступен импорт из предыдущих версий Outlook и системы управления контактами ACT!.

Выбрав нужный способ импорта, кликаем по кнопке «Далее» и здесь мастер предлагает выбрать файл с данными (в случае, если вы импортируете из предыдущих версий Outlook, то мастер попытается найти данные самостоятельно). Также, здесь необходимо выбрать одно из трех действия для дубликатов.

Следующим шагом будет указание места для хранения импортируемых данных. Как только вы укажите место, куда будут загружены данные, можно переходить к следующему шагу.

Здесь мастер импорта/экспорта просит подтвердить действия.

На этом этапе можно отметить галочками те действия, которые требуется выполнить. Если вы передумали что-то импортировать, то достаточно лишь снять флажок с нужно действия.

Также в на этом этапе можно настроить соответствие полей файла с полями Outlook. Для этого достаточно лишь перетащить название полей файла (левый список) на соответствующее поле в Outlook (правый список). Как только все сделаете, нажмите «Ок».

Когда все настройки будут сделаны, нажимаем «Готово» и outlook начнет импорт данных.

Итак, мы с вами рассмотрели, как импортировать контакты в Outlook 2010. Благодаря встроенному мастеру сделать это достаточно просто. Благодаря этому мастеру можно импортировать контакты как из специально подготовленного файла, так и из предыдущих версий Outlook.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Иногда возникает потребность в переносе своего списка контактов из Microsoft Outlook на другой компьютер или передаче его другому сотруднику. Для решения данной задачи можно воспользоваться функциями экспорта данных в файл и импорта из файла.

Для того чтобы экспортировать список контактов в файл войдите в меню «Файл» и выберите «Импорт и экспорт…» (Рис.1)

Рис.1

В открывшемся окне выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее» (Рис.2)

Рис.2

В следующем окне выберите «Значения, разделенные запятыми (Windows)» или «Значения, разделенные табуляцией (Windows)» (Рис.3)

Рис.3

Далее выделите нужную папку с контактами и нажмите «Далее» (Рис.4)

Рис.4

Теперь введите название и расположение файла, в который будут экспортированы контакты (Рис.5)

Рис.5

В следующем окне нажмите «Готово».

Теперь вы можете перенести созданный файл на другой компьютер и импортировать контакты в Outlook. Для этого снова запустите «Импорт и экспорт…» из меню «Файл» (Рис.1) и в появившемся окне выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее» (Рис.6).

Рис.6

Далее выберите тип файла, который вы выбрали при экспорте (Рис.7).

Рис.7

В следующем окне введите имя и путь к файлу с контактами и задайте параметры обработки дубликатов (при совпадении имен импортируемых контактов с существующими) (Рис.8).

Рис.8

Далее выберите папку контактов для импорта, а в следующем окне нажмите «Готово».

Добрый день, уважаемые читатели блога!

Продолжаем цикл статей, посвященных программе работы с электронной почтой MS Outlook. В этой статье рассмотрим работу примеры использования адресной книги. Программа MS Outlook позволяет не только вводить информацию о rконкретном человеке или организации в адресную книгу, но и редактировать записи, создавать списки рассылки, создавать группу, изымать имена из группы и вводить адрес электронной почты из адресной книги.

Что такое адресная книга?  Это хранилище списков адресов. Адресной книгой можно пользоваться для поиска и выбора имен, адресов электронной почты и списков рассылки при внесении адресов получателей сообщений.

При вводе имени в поле Кому, Копия или ПК автоматически выполняется поиск соответствующих имен в адресной книге. Если совпадение найдено и имя идентифицируется – короткое имя и адрес электронной почты заполняется и дает возможность отправить сообщение. Если совпадения нет –  открывается диалоговое окно Проверка имен, в котором можно ввести дополнительные сведения.

В адресной книге, кроме адресов для сообщений, можно выполнить поиск имен, фамилий и других сведений: почтовые адреса и номера телефонов. Для этого достаточно ввести необходимое имя в поле Найти контакт на вкладке Главная в группе Найти.

Сохранение важных сведений о контактах.

В адресной книге можно хранить все необходимые данные – адреса электронной почты, домашние и служебные адреса, номера телефонов и факсов, номера цифровых свидетельств, данных  для конференц-связи, адресов для мгновенных сообщений, а также личной информации (состав семьи,  памятные даты, дни рождения и т.д.).

В этой книге также можно хранить ссылки на адреса необходимых Web-страниц (личный сайт, сайт компании и т.д.). Для сведений, которые не принадлежат к определенным видам, отводится отдельный раздел, который находится в окне  Заметки.

Совместное использование адресной книги. Каждый пользователь адресной книги может разместить необходимые данные в своих папках. При желании пользователи могут разместить сведения о контактах в общей папке. Это необходимо для того, чтобы они стали доступны и для других пользователей.

Импортирование данных из других адресных книг. При переходе на новую версию программы MS Outlook можно в нее импортировать предыдущую адресную книгу.

Отправка и получение визитных карточек. Визитной карточкой в MS Outlook называют электронный документ, который содержит основные данные о контакте. При создании визитной карточки в адресной книге контакты хранятся в формате файла визитной карточки и могут быть использованы из других программ, таких как электронная почта, адресная книга, планировщик. Этими файлами можно  воспользоваться и в другом аппаратно-программном обеспечении – портативных компьютерах, электронных органайзерах.

Печать данных из Адресной книги. Для любых контактах можно все данные, только служебные или только номера адресов мгновенных сообщений. Для печати данных используются те же самые средства, что и для печати данных других папок.  (Файл – Печать).

Как создавать списки рассылки можно посмотреть здесь.