Как сделать обложку для трудовой книжки в word?

Журнал

«Кадровик-практик»

Подписка 1500 руб./год

До 31 октября
в подарок доступ
к электронной версии 
книги
«Сборник  образцов приказов»!

Бесплатно

подписчики получают 

доступ к: 

  • справочной базе,
  • «книжной полке»,
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.

Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>

Оформление лицевой стороны трудовой книжки

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. как сделать обложку для трудовой книжки в word
 

Новичок

Сообщений: Баллов: 3Регистрация: 16.05.2014

Добрый день! Поделитесь, подскажите, пожалуйста…. Как кто оформляет лицевую страничку (даже не знаю как правильно назвать…

) трудовой книжки? Есть ли какие-нибудь правила оформления?

Заранее спасибо всем откликнувшимся!!!

 

Заслуженный

Сообщений: Баллов: 1281Регистрация: 06.06.2013

Пользователь «ИКС-2015»

в смысле??? а зачем ее оформлять???

Доброго дня, умные и добрые коллеги!!!

 

V.I.P.

Сообщений: Баллов: 2088Регистрация: 26.11.2012

Инструкция предусматривает правила только для внутренних частей ТК, а обложку — кому как удобно. Не запрещено, но и ничем не регламентировано. Кто-то полностью оборачивает, подписывает, кто-то прикрепляет бумажку с ФИО….

Поживу — увижу, доживу — узнаю, выживу — учту

 

Заслуженный

Сообщений: Баллов: 1281Регистрация: 06.06.2013

Пользователь «ИКС-2015»

Ev_Genia пишет:
кто-то прикрепляет бумажку с ФИО….

я так делаю

Доброго дня, умные и добрые коллеги!!!

 

Свои люди

Сообщений: Баллов: 370Регистрация: 09.02.2012

Если вы имеете ввиду саму корочку тр. книжки, то я печатаю ФИО полностью и ниже название фирмы ( т.к. у меня их три). И конечно же тр. книжки должны быть разложены по алфавиту в ящике иди в коробке, у кого как.

 

Свои люди

Сообщений: Баллов: 370Регистрация: 09.02.2012

Но некоторые пишут ещё должность, но это не практично, т.к. может быть перевод на др. должность и тогда нужно исправлять всё заново. Но вообще как вам удобно так и делайте, потому что это всё делается для того чтобы они были разложены по порядку и знать чья эта тр. книжка., а не открывать каждую и смотреть.

 

Новичок

Сообщений: Баллов: 3Регистрация: 16.05.2014

ada_line пишет:
в смысле??? а зачем ее оформлять???

Не прям «оформлять»! У меня 65 трудовых книжек и на обложке каждой что хотели, то и писали кадровики. Я просто хочу как-то одинаково все их привести в порядок.

 

Новичок

Сообщений: Баллов: 3Регистрация: 16.05.2014

Ev_Genia пишет:
Инструкция предусматривает правила только для внутренних частей ТК, а обложку — кому как удобно. Не запрещено, но и ничем не регламентировано. Кто-то полностью оборачивает, подписывает, кто-то прикрепляет бумажку с ФИО….

Спасибо за ответ!

 

Новичок

Сообщений: Баллов: 3Регистрация: 16.05.2014

Ласточка* пишет:
Но некоторые пишут ещё должность, но это не практично, т.к. может быть перевод на др. должность и тогда нужно исправлять всё заново. Но вообще как вам удобно так и делайте, потому что это всё делается для того чтобы они были разложены по порядку и знать чья эта тр. книжка., а не открывать каждую и смотреть.

Спасибо за ответ!

На некоторых № по книге движения трудовых книжек, № по номенклатуре дел…. Вот и задалась этим вопросом: есть ли правила какие-нибудь. И кто как делает из Вас.

 

V.I.P.

Сообщений: Баллов: 13083Регистрация: 06.10.2008

Подписчик журнала «Кадровик-практик», пользователь электронной библиотеки «Пакет Кадровика», Пользователь «ИКС-2018»

У меня куплены специальные обложки для трудовых книжек. На обложке на скотче прикреплена бумажка с ФИО и номером трудовой книжки согласно книге учета.

 

Заслуженный

Сообщений: Баллов: 794Регистрация: 29.05.2012

Пользователь «ИКС-2015»

Называется — Обложка трудовой книжки. Оформлять ее никак не надо, правило одно — нельзя на ней писать, она должна быть чистой.

Для удобства в работе с трудовыми книжками я надеваю на лицеву сторону обложки полоску бумаги и загибаю концы полоски под обложку. На этой полоске я пишу ФИО — для того, чтобы было легко найти нужную трудовую, обязательно указываю год рождения — так проще выбирать книжки по возрасту работников, например, для отчетов в ПФР.

На листочке ставлю регистрационный номер трудовой — так легче найти запись в Книге регистрации, когда выдаю трудовую работнику.

На этом же листочке делаю другие пометки, если мне нужно. При увольнении снимаю бумажную полоску и выдаю работнику книжку в том виде, в котором получила.

Если совсем на работе скучно сидеть без дела, то можно сделать бумажные обложки или закупить готовые — это не возбраняется, но и в обязанности кадровика не входит.

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?

27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2

 

Новичок

Сообщений: Баллов: 3Регистрация: 16.05.2014

Елена*А*, СПАСИБО Вам большое

За такой подробный ответ!!!

 

Новичок

Сообщений: Баллов: 3Регистрация: 16.05.2014

Вадим А, и Вам спасибо за ответ!

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

Мы в соцсетях:

Подпишитесь бесплатно:

 

Последние публикации

 

Новости для подписчиков журнала «Кадровик-практик»

Новости трудового законодательства

Опрос дня

С работником в декабре заключен срочный трудовой договор на 6 месяцев как с совместителем (не «сезонник»). По Вашему мнению, нужно его включать в график отпусков на следующий рабочий год или нет? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>

Тест дня

Книги по кадровому делопроизводству

От профессионалов КД.
Печатные и электронные версии.
Доставка по РФ

Все книги >>
Заказать >>

Журналы учета и регистрации. Разные!

Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.
Успейте заказать по старым ценам!

Всем привет! Решил написать короткий пост о том, как документ через программу Microsoft Word 2010 в виде книжки.

как сделать обложку для трудовой книжки в word Я уверен что эта информация может пригодиться очень многим, кому предстоит решить данную задачу. Ведь, не сталкиваясь с этим ранее можно запортачить много бумаги и израсходовать весь тонер ///

Небольшая предыстория. У меня друг, отбывает наказание в местах не столь отдаленных. И мне срочно понадобилось загнать (осторожно, жаргон! ) ему что-нибудь почитать, я сам решил что это будет, книга Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа». Великолепный продающий текст. Бестселлер. Пусть лучше о бизнесе читает, чем о эзотерике и теософии (у них там такие книги). Тем более эта книга отлично расставляет жизненные акценты по местам.

Да, можно было и купить на Озоне, но нужно было срочно, зона (место заключения) находится далековато от города, туда едет человек и есть возможность с ним передать посылочку.

Лично я, раньше, никогда не печатал документы книжкой, думал что там работы на 5 минут, оказалось, не так просто. И понял я это когда мой незаменимый помощник Brother DCP-7055R начал печать снова на тех страницах, которые уже были напечатаны. Резко пришлось нажать кнопку «ОТМЕНА» и думать, что же пошло не так, ведь я положил стопку уже распечатанных листов, именно так, как было сказано в подсказке Ворда:

После того как печать на лицевой стороне листа (листов) завершится, загрузите листы в лоток для бумаги лицевой (напечатанной) стороной вниз и верхним краем вперед. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы выполнить печать на оборотной стороне листов.

Теперь, давайте по порядку, что я делал, с чем столкнулся и как мне все таки удалось благополучно напечатать книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа» книжкой.

Как сделать книжку в Ворде. Печать документа книжкой в Word 2010

Итак, первое что нам нужно, это документ.

1. Документ, например какая-нибудь интересная книга из той тематики что вам нравится. Я взял книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа».

Следующее, нам нужна программа с помощью которой мы будем редактировать, (если это нужно) и печатать наш документ книжкой.

2. Программа Microsoft Word 2010 (я делал книжку именно в этой версии). То же самое можно сделать и в ранних версиях Ворда, 2007, 2003. Между версиями 2010 и 2007 особой разницы не будет. А вот в версии Word 2003, панель инструментов будет выглядеть немного иначе, но те же инструменты присутствуют.

3. Откройте ваш документ (книгу) с помощью программы Microsoft Word 2010, сразу проверьте, все ли вас устраивает в плане редактирования. Мне пришлось удалить несколько фрагментов текста, рекламного характера, в самом начале и конце книги. Пройдитесь по тексту и посмотрите, возможно после удаления, текст немного съехал и это повлекло за собой смещение каких-либо графических объектов, рисунков, таблиц.

4. Теперь, когда все проверено, все в тексте на своих местах, переходим непосредственно к настройке параметров страниц. Они то и сыграют основную роль в задаче сделать наш документ в виде книжки. Как показано ниже, на скриншоте, необходимо в первую очередь перейти на вкладку «Разметка страницы» и во втором, слева направо блоке → «Параметры страницы» нажать на стрелочку в маленьком квадрате, который находится в правом нижнем углу, тем самым мы открываем параметры страницы нашего документа.

как сделать обложку для трудовой книжки в word

Открывается окно с настройками по умолчанию ▼

как сделать обложку для трудовой книжки в word

Далее, производим настройку. Во-первых, в выпадающем списке «Страницы» → «несколько страниц:» → выбираем пункт «Брошюра». После того как вы выберете пункт «Брошюра» в блоке «Ориентация» автоматически будет выбран вид «Альбомная» ▼

как сделать обложку для трудовой книжки в word

Число страниц в брошюре: 4. Если не понимаете почему нужно выбирать 4 страницы в брошюре, не парьтесь! Делайте так, получится все отлично!

Теперь настроим поля, кстати, обратите внимание что после выбора типа «Брошюра» настройка полей несколько изменится. Вместо двух полей «Левое и Правое» появятся поля «Внутри и Снаружи». Я для своей книги, во всех (Верхнее, Нижнее, Внутри, Снаружи) полях ставил по 1 см. (я делал клееный переплет).

Если вы планируете скреплять книгу скоросшивателем, то под отверстия, которые нужно будет делать Дыроколом, вам понадобится увеличить это поле, то есть внутренний отступ под переплет. Для этого нужно увеличить одноименное поле «Переплет». А для того что бы управлять отступом текста от переплета (то есть слева), используйте поле «Снаружи».

как сделать обложку для трудовой книжки в word

В интернете мне попадались несколько источников, где люди писали что у них после настройки страницы, документ получается очень кривым. Все разъезжается. Возможно, причиной этому могут быть колонтитулы. Если в вашем документе есть колонтитулы, то переходите во вкладку «Источник бумаги» и там подкорректируйте отступы от края колонтитула ▼

как сделать обложку для трудовой книжки в word

Проверьте документ, все ли в порядке и переходим к печати книжкой.

5. Печать книжкой. Двухсторонняя печать в Word 2010. Переходим в раздел «Файл» → «Печать», либо нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+P».

В настройках выберите «Двухсторонняя печать» и нажимайте кнопку «Печать» ▼

как сделать обложку для трудовой книжки в word

После того как напечатается одна сторона книжки, Ворд 2010 выдаст вам такое сообщение ▼

И вот здесь главное понять, как происходит подача бумаги в вашем принтере из лотка на печать и соответственно как она выходит. Word точно знать не может, он выдает всем одно и то же сообщение, но например в моем принтере Brother DCP-7055R бумага выходит и ложится точно также как и лежала в лотке для подачи. Я этого не учел и выполнил указание Ворда, печать пошла по новой, на той же стороне бумаги.

Посмотрев на бумагу, на сообщение, на бумагу и снова на сообщение я решил что надо как-то логически разобраться, как же ее все таки туда поместить правильно. Страниц в книге много и листов с тонером я зафакапил достаточно много. Блин, это больно реально, я 2 раза так зафакапил. Дешевле было бы купить на Озоне. Но нужно ведь срочно. КАроче, я уже четко понял что подача в моем принтере не такая как обычно и поместил стопку листов уже напечатанной стороной не вниз а вверх. По рисунку я определил что является верхним краем бумаги и расположил им вперед, как на подсказке Ворда. Стоило бы мне и здесь допустить ошибку, все документ снова запортачен.

Итог такой: стопку бумаги мне нужно было поместить напечатанной стороной не вниз, а вверх, то есть перевернуть и верхним краем вперед, хотя как бы назад, то есть ближе ко мне. На рисунке, в окне подсказки Ворда, можно разобраться что он имеет ввиду под понятием «Верхний край».

После окончания печати, вы должны понять что печатали книжку в виде брошюры, таким образом листы нужно сгибать ровно напополам и прикладывать один к другому, а не вкладывать один в другой, как в тетрадях. Начинайте с первого листа, это обложка (точнее только титулная сторона обложки), все страницы на листах идут по порядку. На последнем листе, будет тыльная сторона обложки.

Согнув все листы пополам и сложив один к другому у меня получилась книга, на переплет, место соединения, я налил клея ровным слоем и когда он подсох, небольшим отрезком бумаги я заклеил переплет. Получилось кстати, очень даже не плохо. Если бы мне кто-то дал такую книгу, я бы не сразу понял что она самодельная!

Я рад что заставил себя выложить этот опыт в блог, надеюсь что он даст блогу новых посетителей и решит их проблему, а я, на этом с вами не прощаюсь, а говорю, до свидания! Всем желаю личностных свершений в этом новом году! Поделитесь материалом с друзьями и не забудьте оставить свой комментарий, пока!

С уважением, Борисов Рустам.

как сделать обложку для трудовой книжки в word

Дискуссии об отмене трудовых книжек ведутся не первый год. Уже с 2017 г. предлагалось отменить трудовые книжки на мелких предприятиях, а позднее распространить отмену и на остальных работодателей: зачем нужна трудовая книжка, если существует персонифицированный учет, благодаря которому в ПФР поступают данные о стаже работников? Но до сих пор этот законопроект не принят, и вполне вероятно, что с бумажным документом мы расстанемся еще не скоро. В этой статье расскажем о трудовых книжках и их заполнении.

Для чего нужна трудовая книжка

Каждый новый сотрудник при поступлении на работу предъявляет работодателю свою трудовую книжку, если до этого он уже где-либо работал. Трудовая книжка – это основной документ о стаже, отражающий всю трудовую деятельность работника (ст. 66 ТК РФ). Если стажа у устраивающегося на работу нет, и он уже проработал свыше 5 дней, работодатель обязан завести на него трудовую книжку.

На сегодня наличие трудовых книжек удобно как для работодателя, так и для самого работника:

  • Поскольку в трудовую книжку вносятся сведения окаждом месте работы и должностях сотрудника, о поощрениях за успехи и о причинах увольнения, работодатель может оценить профессиональный опыт кандидата и его трудовой путь, чтобы принять решение о приеме его на работу. Без этого документа информацию о профдеятельности и опыте работника можно будет увидеть лишь из резюме и рекомендаций, полученных с предыдущих мест работы, которые могут быть далеко не объективными.
  • Трудовая книжка работника является официальным «бумажным» документом, который подтверждает его трудовой стаж. При электронном документообороте возможны технические сбои, которые ведут к потере данных, а значит, работнику придется доказывать свой стаж заново.

Форма трудовой книжки устанавливается Правительством РФ. Сегодня в ходу как старые, так и новые бланки трудовых книжек, с какого года они действуют, не имеет значения. Это бланки, утвержденные в 1938г., в 1975 г. и в 2003 г. Последний вариант утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, которое содержит форму трудовой книжки и вкладыша к ней, правила ее ведения, хранения, а также формы журналов для учета прихода-расхода бланков и их движения.

Работодателю необходимо иметь в запасе пустой бланк трудовой книжки на случай оформления сотрудника, ранее нигде не работавшего. Трудовая книжка заводится один раз, а если места для новых записей в ней уже нет, то заполняется специальный вкладыш. Работодатель сам обеспечивает себя такими бланками, приобретая их в розничной торговле. Поскольку каждая книжка имеет свой уникальный номер и полиграфическую защиту и только «Гознаку» принадлежит право печатать трудовые книжки, бланк скачать в интернете можно лишь в ознакомительных целях, но использовать его в работе, как документ, нельзя.

Трудовая книжка (образец записи о приеме на работу)

Все записи в трудовую книжку вносятся согласно Правилам, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Бланк трудовой книжки заполняется вручную, черными или синими чернилами, на русском языке. Не допускаются сокращения, зачеркивания ранее внесенных записей и исправления.

В новой трудовой книжке сначала заполняется титульный лист, в который вносятся:

  • Ф.И.О. работника как указано в его паспорте, без сокращений,
  • дата рождения,
  • образование (не заполняется, если обучение еще продолжается),
  • профессия и специальность как в дипломе.

Титульная страница формы трудовой книжки (бланка) заверяется самим работником и подписывается лицом, отвечающим за выдачу трудовых книжек, ставится печать организации или кадровой службы.

Изменения внесенных в титул данных (например, фамилии) оформляется зачеркиванием прежних данных (кроме данных об образовании) и внесением новых, а на внутренней стороне обложки указывается и заверяется работодателем основание изменений.

Раздел «Сведения о работе»:

  • сначала в виде заголовка указывается наименование работодателя (организации или ИП) в графе 3; если наименование меняется, то об этом делается отдельная запись с указанием нового названия, даты переименования и приказа;
  • графа 1 – порядковый номер записи; последовательная нумерация должна проходить через все записи раздела;
  • графа 2 – дата приема работника (арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг.);
  • графа 3 – запись о приеме, или назначении на работу, в какое структурное подразделение, наименование должности, специальности и т.п.;
  • графа 4 — реквизиты приказа, на основании которого сделана запись.

По желанию работника в трудовую книжку можно внести запись о его работе по совместительству, если об этом есть подтверждающий документ (ст. 66 ТК РФ). Такую запись делает работодатель по основному месту работы, причем ее дата может быть более ранней, чем уже имеющиеся в книжке записи. Например, устроившись на основную работу в 2017г., работник просит внести запись о работе по совместительству, на которой он трудился в 2015-2016г. Хронология записей в трудовой книжке при этом будет нарушена, но указаний о внесении записей в трудовую книжку исключительно в хронологическом порядке нормативные акты не содержат.

  1. Как мы ранее отмечали, дубликат трудовой книжки может быть выдан по причине, когда «старая трудовая» внезапно исчезла. О факте ее пропажи работник должен немедленно проинформировать работодателя. Соответствующее информирование лучшего всего произвести в письменном виде, подав заявление в отдел кадров. Через 15 дней работодатель, основываясь на заявлении работника, должен выдать ему дубликат трудовой книжки.
  2. Еще один аспект, на который стоит обратить внимание. Бывают ситуации (они обычно связаны с ЧП), когда работодатель теряет все трудовые книжки работников. Как быть в этом случае? В регионе, затронутом ЧП, создается специальная комиссия, которая занимается вопросами оформления трудовых книжек. Именно она устанавливает стаж работы работника, который лишился документа, учреждения, где осуществлял свою деятельность гражданин.

Ниже расположен типовой бланк и образец дубликата трудовой книжки вариант которого можно скачать бесплатно.

Бланк трудовой книжки, который заполняется для работников в настоящее время, действует с 2004 года, поэтому назвать его новым можно только условно. Все, что нужно знать о бланках трудовых книжек, вы найдете в этой статье.

Какие бланки трудовых книжек сейчас в ходу

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Каждый вновь поступающий на работу, имеющий в прошлом трудовой стаж, предъявляет ее работодателю в обязательном порядке. Последний продолжает фиксировать в ней все основные факты трудовой биографии сотрудника с момента приема и до увольнения. Если человек трудоустраивается впервые, трудовую книжку на него заводит работодатель.

Важно! Новый бланк может потребоваться и для восстановления утерянной трудовой книжки.

В любом случае следует всегда строго соблюдать форму документа. ТК РФ говорит нам о том, что трудовая книжка — это документ установленного образца. За историю своего существования бланк трудовой книжки несколько раз переутверждался. В настоящее время действуют все когда-либо существовавшие версии, а именно бланки образца:

  • 1938 года (утвержден постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320);
  • 1975 года (утвержден постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656);
  • 2003 года (утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Если новый работник предъявит вам книжку старого формата, которая до сих пор не закончилась, продолжайте заполнять именно ее. Менять бланк на новый не нужно.

Последняя версия трудовой книжки: нормативная база

Итак, форма нового бланка трудовой книжки и вкладыша к ней, а также правила ведения и хранения книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Вопросы их изготовления и приобретения регулируются приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н.

Правила заполнения книжек, а также формы регистров, которые требуются для их учета, содержатся в инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Где приобрести бланки трудовых книжек

Работодатель должен всегда иметь достаточный запас бланков трудовых книжек — на случай, если придет работник, нигде ранее не трудившийся, книжка на которого еще не заводилась. Размер запаса работодатель устанавливает сам исходя из того, как часто к нему приходят такие сотрудники. Кому-то достаточно 1–2 бланков, а кому-то требуется гораздо больше, например если широко распространена практика приема на работу молодежи, только что закончившей обучение.

Обратите внимание! На оформление новой книжки у вас есть неделя с момента приема сотрудника. Если вдруг бланка под рукой не оказалось, будут возможность и время его приобрести.

Бланками трудовых книжек работодатели обеспечивают себя сами.

Официальным и единственным изготовителем бланков в стране является объединение «ГОЗНАК9raquo;. Приобрести бланки непосредственно там вряд ли получится. Объединение работает через официальных распространителей, список которых можно найти на его официальном сайте (http://goznak.ru/about/faq/?sphrase_id=53640).

В свою очередь, распространители тоже не занимаются продажей книжек в розницу. Если требуется небольшое количество бланков, их можно закупить в книжных магазинах или у продавцов канцтоваров. Как правило, они распространяют бланки на законных основаниях.

Главное — убедиться в том, что вы покупаете официальный бланк, имеющий все степени защиты, серию и номер. Если есть сомнения, можно запросить у продавца документы, подтверждающие законность продажи. Не стоит приобретать книжки с рук, в ларьках и переходах. Так легко нарваться на подделку.

Возможно ли бесплатно скачать бланк трудовой книжки

Трудовая книжка — документ строгой отчетности, имеющий уникальный серийный номер и соответствующую степень защиты. Она относится к защищенной полиграфической продукции, которая производится только объединением «ГОЗНАК9raquo; и распространяется с соблюдением определенных ограничений. Так что скачать бланк трудовой книжки для того, чтобы использовать его в работе, невозможно. Его можно применять только в качестве образца.

Неопытный кадровик может использовать скачанные бланки, чтобы потренироваться перед заполнением настоящих документов. Вот, пожалуй, и все варианты применения бланков из интернета.

Можно ли использовать бланк, который сотрудник принес сам

Так поступать не стоит. И вот почему:

  • Во-первых, это нарушает требования приказа № 117н. В нем прямо указано, что обеспечение работодателей бланками трудовых может осуществляться только распространителями (юрлицами или ИП), которые отвечают требованиям «ГОЗНАКа9raquo;.
  • Во-вторых, при получении бланка от работника нет никаких гарантий его подлинности.

Так что оформлять нужно только заведомо законные и приобретенные в проверенном месте бланки трудовых книжек.

Важно! Стоимость бланка разрешается взимать с работника.

О налоговых последствиях выдачи работникам трудовых книжек читайте здесь.

Новым считается бланк трудовой книжки образца 2003 года, используемый с 2004-го. Бланки, применявшиеся ранее, в настоящий момент тоже вполне легитимны и применяются наравне с новым. Трудовая книжка относится к защищенной полиграфической продукции, имеет строгие особенности формы и четкие правила изготовления, приобретения и учета.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Внимание, только СЕГОДНЯ!