Автор: Индык Игорь Викторович e-mail: exelentc@yandex.ru

СМОТРЕТЬ УКРАИНОЯЗЫЧНЫЙ ВАРИАНТ СТАТЬИ

В этой статье мы рассмотрим методы создания и использования сводной диаграммы.

 

Сводная диаграмма — это диаграмма, которая автоматически объединяет и обобщает большие массивы данных. Построить сводную диаграмму можно как на основе простой, так и сводной таблицы.

 

Первым мы рассмотрим способ создания сводной диаграммы на основе сводной таблицы. Для практической тренировки Вы можете воспользоваться нашим примером, загрузив его по ссылке (простая таблица.xlsx).

 

Для создания сводной таблицы на основании данных уже готовой диаграммы, выполните следующие действия:

 

1. Выберите необходимую Вам сводную таблицу, кликнув по ней;

 
 

2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите необходимый тип диаграммы.

 
 

Мы выбрали простой линейный график. В результате появился готовый график, содержащий данные сводной таблицы, а так же окно Область фильтра сводной таблицы:

 
 

Обратите внимание, окно Область фильтра сводной таблицы не позволяет изменить условия построения диаграммы — то есть, нельзя построить график по столбцам основной таблицы (например — по столбцу Объем продаж, шт.), которые не включены в сводную таблицу. И наоборот — включение данных в сводную таблицу одновременно отражается на сводной диаграмме:

 
 

Окно Область фильтра сводной таблицы предназначено для удобного управления сводной таблицей и диаграммой, построенной на её основе:

 
 

Изменяя значения фильтров и полей оси, можно отображать интересующий сегмент данных для определённых значений осей координат. Например, очень удобно анализировать данные о продажах в отдельных магазинах за последнюю неделю:

 
 

По умолчанию, сводная диаграмма создаётся на том же листе, где находится сводная таблица. Это не всегда удобно, поэтому Вы можете переместить сводную диаграмму на новый лист с помощью команды Переместить диаграмму из контекстного меню. Настройка формата сводной диаграммы проводится так же как и обычной, но с использованием команд из группы вкладок Работа со сводными диаграммами, которые открываются после клика по сводной диаграмме.

 

Как Вы уже поняли, сводная диаграмма, построенная на основании существующей сводной таблицы, тесно с ней связана. Это не всегда удобно, поэтому зачастую имеет смысл сразу строить сводную диаграмму на основании базовой таблицы. Для этого необходимо:

 

1. Выделить нужный нам диапазон данных (или установить курсор на нужную нам таблицу — тогда Excel автоматически подставит всю таблицу в диапазон данных);

 

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы выбрать раздел Сводная таблица, а затем пункт Сводная диаграмма.

 
 

3. В открывшемся окне Создать сводную таблицу и сводную диаграмму, задать диапазон или источник данных, и место размещения таблицы и диаграммы, и нажать Ок.

 

Excel создаст новую сводную таблицу и сводную диаграмму:

 
 

Вам остается только настроить поля и условия сводной таблицы с помощью окна Список полей сводной таблицы (как это сделать). Все изменения будут отображаться и на диаграмме.

 

В начало страницы

В начало страницы

Сводная диаграмма в Excel похожа на сводную таблицу. Несколько отличаются режимы отображения. В сводную таблицу программа помещает подробные сведения. В диаграмму – итоги или сводки. Вместо строк и столбцов – ряды и категории. Каждый ряд имеет определенный цвет и представляет собой связанные точки данных. Категория – это одна точка с каждого ряда (на оси Х).

Как создать сводную диаграмму в Excel из нескольких таблиц

На разных листах одной книги находятся отчеты по продажам в нескольких магазинах:

Они имеют одинаковую структуру и одинаковые способы представления данных.

Прежде чем делать сводную диаграмму в Экселе, добавим на панель быстрого доступа кнопку «Мастера сводных таблиц и диаграмм». Через «Офис» заходим в «Параметры Excel» — «Настройка». Выбираем «Все команды». Находим инструмент «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Жмем «Добавить».

На панели появится такой значок:

Переходим на новый лист. Вызываем «Мастера»:

1. Первый шаг. Указываем, что будем создавать «сводную диаграмму со сводной таблицей» на основе данных, которые находятся «в нескольких диапазонах консолидации».
2. Второй шаг. Меняем настройку по умолчанию – «создать поля страницы». Если оставить параметр «создать одно поле страницы», данные отобразятся путано.
3. Третий шаг. Формируем список диапазонов, на основании которых будет построена сводная диаграмма. Сначала переходим на лист с первой таблицей – выделяем ее – жмем добавить. Переходим на лист со второй таблицей – повторяем все те же процедуры. Указываем количество полей – 1. Становится активным окошко «Первое поле». Даем ему название – «2013». Повторяем эту же операцию для каждого диапазона – названия «2014», «2015».
4. Четвертый шаг. Переходим на лист, где будет находиться сводная диаграмма. Ставим курсор в первую ячейку диапазона для сводной таблицы (весь диапазон Excel сформирует самостоятельно).

После нажатия кнопки «Готово» получаем сводную диаграмму и таблицу следующего вида:

Пока на этом остановимся и рассмотрим другой метод создания сводной диаграммы.

Сводная диаграмма в Экселе на основе готовой сводной таблицы

Выбираем сводную таблицу, щелкнув в любом месте мышкой. После чего переходим на вкладку «Вставка-Гистограмма».

Выбираем простую гистограмму. В результате появляется диаграммы с данными из сводной таблицы и область фильтра. Зададим фильтр для значений в столбцах – отобразить продажи за 1 квартал 2013, 2014, 2015 гг.

Окно «Область фильтра сводной таблицы» не предназначено для изменения условий построения диаграммы. Гистограмма формируется только на основе данных в сводной таблице. Внести сюда значения из основных таблиц невозможно. Но добавленные в сводную таблицу новые значения отражаются в графике.

С помощью окна «Область фильтра» можно управлять сводной таблицей и диаграммой.

Сравнение продаж по кварталам за анализируемый период:

Анализ продаж в магазине «Серебрянка»:

Если для удобства необходимо переместить диаграмму на новый лист, щелкаем правой кнопкой по области построения и нажимаем «Переместить диаграмму».

В первом примере мы объединяли в одну диаграмму сразу несколько диапазонов. Но можно построить график и на основе одной базовой таблицы. Выделить ее – перейти на вкладку «Вставка».

Программа создаст одновременно сводную таблицу и диаграмму. Настраивайте поля – и анализируйте.

Проблема: Имеются данные по нескольким тысячам жертвователей и их ежегодным пожертвованиям. Сводная таблица, построенная по этим данным, не сможет дать ясной картины, кто из жертвователей вносит больше всех или сколько жертвователей вносит пожертвования в той или иной категории.

Решение: Нужно построить сводную диаграмму. Графическое представление информации, которая собрана в сводной таблице, может пригодиться для презентации в PowerPoint, использования на собрании, в отчёте или для быстрого анализа. Сводная диаграмма даёт снимок интересующих данных (как и обычная диаграмма), но вдобавок она снабжена интерактивными фильтрами непосредственно из сводной таблицы, которые позволяют быстро анализировать различные срезы данных.

Создаём сводную диаграмму

В Excel 2013 можно создать сводную диаграмму двумя способами. В первом случае мы используем достоинства инструмента «Рекомендуемые диаграммы» в Excel. Работая с этим инструментом, нам не потребуется сначала создавать сводную таблицу, чтобы далее из неё построить сводную диаграмму.

Второй способ – создать сводную диаграмму из существующей сводной таблицы, используя для этого уже созданные фильтры и поля.

Вариант 1: Создаём сводную диаграмму при помощи инструмента «Рекомендуемые диаграммы»

1. Выделите данные, которые нужно показать на диаграмме.
2. На вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), чтобы открыть диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart).
3. Диалоговое окно откроется на вкладке Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), где в меню слева приведён список подходящих шаблонов диаграмм. В правом верхнем углу миниатюры каждого шаблона есть иконка сводной диаграммы:
4. Кликните по любой диаграмме из списка рекомендованных, чтобы увидеть результат в области предварительного просмотра.
5. Выберите, подходящий (или почти подходящий) тип диаграммы и нажмите ОК.

Слева от листа с данными будет вставлен новый лист, на котором будет создана сводная диаграмма (и сопутствующая сводная таблица).

Если ни одна из рекомендованных диаграмм не подходит, закройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) и выполните шаги из Варианта 2, чтобы создать сводную диаграмму с чистого листа.

Вариант 2: Создаём сводную диаграмму из существующей сводной таблицы

1. Кликните в любом месте сводной таблицы, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа со сводными таблицами (PivotTable Tools).
2. На вкладке Анализ (Analyze) нажмите кнопку Сводная диаграмма (Pivot Chart), при этом откроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart).
3. В левой части диалогового окна выберите подходящий тип диаграммы. Далее выберите подтип диаграммы в верхней части окна. Будущая сводная диаграмма будет показана в области предварительного просмотра.
4. Нажмите ОК, чтобы вставить сводную диаграмму на тот же лист, где находится исходная сводная таблица.
5. После того, как сводная диаграмма создана, можно заняться настройкой её элементов и цветов при помощи списка полей на Ленте меню или иконок Элементы диаграммы (Chart Elements) и Стили диаграмм (Chart Styles).
6. Посмотрите на получившуюся сводную диаграмму. Вы можете управлять фильтрами прямо на диаграмме, чтобы увидеть различные срезы данных. Здорово, правда!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: