Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Здравствуйте, в данной статье мы познакомимся с основными функциями офисного приложения от Microsoft под названием PowerPoint 2013. Давайте сразу приступим к знакомству с командами на ленте

Содержание:

Знакомство с лентой:

Вкладка «Главная» – в ней расположены команды ленты которые вы будете чаще всего использовать при работе на презентацией

Вкладка «Вставка» – позволяет вставлять различные объекты, например рисунки, диаграммы и т.д

Так же эта вкладка позволяет вставить «Колонтитулы«

Если вы хотите вставить в презентацию Звук или Видео, не проблема, достаточно просто кликнуть на соответствующие кнопки, после чего выбрать нужный файл и собственно говоря вставить в проект

На вкладке «Дизайн» – доступны функции позволяющие изменять внешний вид вашей презентации.

Один из наиболее важных параметров это конечно же «Темы» – которые применяют ко всем элементам профессиональный набор шрифтов и цветов, выберете понравившуюся вам тему и при необходимости выберете вариант

На вкладке дизайн так же доступны команды для работы с Размером слайдов и Форматом фона

Вкладка «Переходы» – позволит вам настроить эффекты переходов между слайдами. В качестве примера выберем переход «Расслоение«

Но посмотрите и на правую сторону, вам доступны «Параметры эффектов» кнопка «Применить ко всем» и другие функции для дальнейшей настройки переходов

«Анимация» – позволяет добавлять анимации на слайд: текст, фигуры, диаграммы и т.д

Давайте выделим любой текст, после чего перейдем на вкладку Анимация и выберем анимацию под названием анимацию «Вращение» как вы можете после заметить текст стал анимированным

«Показ слайдов» предназначена для показа слайдов зрителям, на ней вы запускаете презентацию «С начала» или с «Текущего слайда»
В качестве примера нажмите «Сначала», и ваша презентация начнет свой показ

Не следует пропускать и следующую вкладку «Рецензирование» которая используется для проверки правописания.
Для того что бы проверить презентацию на орфографические ошибки нажмите «Орфография»

И последняя но немаловажная вкладка «Вид» в ней расположены команды, такие как «Сортировщик слайдов» «Линейка» «Сетка» и «Направляющие»

Данные кнопки позволят вам упростить редактирование вашей работы в целом

Создание первой презентации:

Давайте создадим презентацию PowerPoint

Так выглядит PowerPoint 2013 при первом запуске приложения:

Вы можете открыть существующую презентацию или создать новую на основе шаблона, для того что бы более развернуто осветить нюансы работы кликнем «Пустая презентация»

В открывшимся окне посмотрите в левое меню, в ней находится «Область слайдов». Здесь вы можете выбрать слайд с которым хотите работать

Чуть правее расположена область в которой происходит редактирования текущего слайда

По умолчанию PowerPoint добавляет пустой титульный слайд, в верхней части окна вы видите ленту которая содержит инструменты для создания и редактирования слайдов.

С чего начать? Пожалуй с «Заголовка слайда» нажмите на него, соответственно вводим название и описание слайда

Теперь что бы добавить следующий слайд, воспользуемся лентой, кнопки вверху называются лентой

На вкладке «Главная» нажмем на кнопку «Создать слайд» в этот раз добавляется слайд в котором заполнители расположены иначе.

Введите вверху заголовок слайда, затем добавьте темы которые хотите описывать ниже

Для того что бы сохранить презентацию жмем «Файл» далее «Сохранить как» после чего укажем место и зададим имя

Добавление различных элементов

Для следующего слайда нам нужен немного другой макет, кликните по стрелке «Создать слайд» после чего откроется коллекция макетов, выберем «Два макета»

Введем имя слайда, далее в левою колонку напишем текст а в правую добавим картинку, самый простой способ добавления картинки это щелкнуть значок «Рисунки»

Просмотрите свои папки, выберете подходящее изображение и нажмите «Вставить»

PowerPoint автоматически задает размер и положение рисунка, при желании вы можете их изменить, для этого просто перетащите один из угловых маркеров выделенного изображения что бы изменить его размер

Работа над оформлением презентации

Выбираем вкладку «Дизайн» и выберем из коллекции тем, при применении темы используются стандартные шрифты

Еще один момент, мы можем добавить подложку или изображение которое будет автоматически добавлено на все слайды, для этого нажимаем кнопку «Формат фона» и выбираем параметр «Рисунок или текстура»

Затем нажмите кнопку «Файл» найдите изображение на компьютере и нажмите «Вставить»

Перетаскиваем ползунок «Прозрачность» если хотите, что бы изображение больше было похоже на подложку, затем жмем «Применить ко всем»

Работая с презентацией вы возможно захотите посмотреть результат, для этого откройте вкладку «Показ слайдов» – здесь вы найдете команды связанные с презентацией, выбираем команду просмотра «С начала» что бы просмотреть всю презентацию

Выделение текста

Иногда в режиме показа слайдов нужно выделить слово или абзац, что бы акцентировать на него внимание

Что бы добавить «Цветную подцветк»у выделим текст, открываем вкладку «Формат» после чего ищем кнопку «Текстовые эффекты» и нажимаем на нее

Переводим указатель мыши на эффект «Подцветка» допустим для применения насыщенной желтой подцветки кликаем на соответствующий пункт

Как мы можем заметить текст выделен с помощью золотистой подцветки

Печать раздаточного материала

Что бы подготовить раздаточный материал, на вкладке «Файл» выбираем «Печать»

Откроется преставление где можно выбрать «Макет» и другие параметры.

Для начала нажмем «Макет печати» по умолчанию выбран размер макета слайдов во всю ширину, если вам не нужен макет презентации в которой слайды расположены во всю ширину листа, то измените этот параметр

Один из наиболее популярных макетов как я считаю это «3 слайда» так как здесь отведено место для того что бы вы написали какие-либо заметки для аудитории, выберем его и как видим печатная форма приняла иной вид

Изменение колонтитулов для раздаточных материалов

Прежде чем распечатывать раздаточные материалы, не забудьте проверить колонтитулы, которые представляют собой небольшой объем текста в верхней и нижней части страницы

Что бы изменить сведения или добавить свой текст нажимаем на ссылку «Изменить колонтитулы» в диалоговом окне меняем параметр даты

Далее устанавливаем флажок напротив надписи «Верхний колонтитул» и вводим скажем автора презентации или название компании

Устанавливаем чекбокс напротив нижнего колонтитула и вводим допустим адрес сайта если таковой имеется

Что бы применить эти параметры ко всем станицам кликните «Применить ко всем»

Как вы можете заметить все колонтитулы показаны, если у вас что то не отображается, достаточно просто поменять ориентацию с «Книжной» на «Альбомную» и все

Настройка презентации

Перед тем как показать презентацию, вы можете провести репетицию используя «Режим докладчика»

Для этого откройте вкладку «Показ слайдов» и убедитесь в том что «Режим докладчика» включен

Во время показов вы будете использовать 2 монитора, но для репетиции вы можете нажать клавиши «ALT + F5″ что бы открыть режим докладчика на одном экране, такая репетиция поможет вам лучше ориентироваться в своих слайдах

Помните, что в режиме докладчика вы находитесь в режиме показа слайдов поэтому не можете редактировать слайды и заметки это сделано для того что бы вы случайно не изменили слайды во время показа

На этом я заканчиваю свой первый урок посвященный PowerPoint 2013, конечно возможно небольшие моменты я упустил, но постарался рассказать вам все что знаю сам, поэтому если у вас возникли вопросы или пожелания пишите в комментарии и подписываемся на рассылку!

Добрый день!

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно…

Примечание! Рекомендую так же ознакомиться со статьей по правильному оформлению презентации —

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять…

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…

Рекомендуемые материалы:

Перевод картинки в текст:

Делаем из картинок файл PDF:

Как сделать скриншот экрана:

Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

Кстати, не лишним будет статья о том, как редактировать видео:

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд«.

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например,  разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении)  — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…«. См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы«.

Теперь наша презентация уже не такая блеклая…

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в  Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы«.

 Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

 После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

 

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица«. Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

 Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения«. Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

  

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)«, далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

  

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).

 Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

Как не допустить ошибок

1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
3. Следует из второго пункта. Если вы планируете доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
4.  Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

• Автор: Alex

Оцените статью:

(52 голоса, среднее: 4.5 из 5)