Сегодня я хочу продолжить свою статью, «Создание презентации PowerPoint 2007″.Если кто не читал первую часть можете посмотреть нажав на эту ссылку. Я  покажу  как работать с программой и детально расскажу как делать собственную презентацию.

И так открываем программу, нажимаем Пуск- Все программы— Microsoft Office -программа PowerPoint.

У нас открылась новая презентация – чистый лист.

Первое что мы делаем в верху на панели  кликаем по закладке- макеты. Нам открывается окно, где нам предлагают  макеты на выбор.

Мы выбираем чистый лист и кликаем по нему.  Будем колдовать над ним.

 Нажимаем вкладку дизайн. Нам выходит лента дизайн . Наводя  мышку на любой дизайн,  мы видим как наш лист преобразуется. Вы здесь можете выбрать  который больше вам подходит.

 Так же вы можете  нажать  на ссылку другие темы на веб узле. Нажав на эту ссылку мы попадаем на страницу где  мы видим еще набор презентаций. Если вам подошла одна из низ , то вы можете загрузить ее на свой компьютер.

Делаем это так. Нажимаем левой мышкой  на понравившийся шаблон нам выходит окно , где мы нажимаем Загрузить.

Находим наш шаблон на компьютере, как правило он попадает в загрузки.

После того как загрузился наш файл, мы нажимаем «Поиск тем» и нам выходит окно нашего компьютера ,

нажимаем на загрузки, находим наш шаблон , мышкой выделяем его и нажимаем» применить»

Мы видим наш шаблон изменился из белого листа стал голубым.

Идем дальше, сейчас первое что нам надо сделать — это написать заголовок. Написание заголовка есть несколько вариантов.

1.Находим на ленте инструментов закладку вставка- надпись

и зажав левой клавишей мышки  в левом углу, тащим в правый нижний угол и опускаем и видим, что у нас получается вот такой прямоугольник

 В этом прямоугольнике мы   пишем название вашей презентации, я напишу «Моя первая Презентация»

Выделив наше предложение и нажав правой мышки  клавишу, у нас выходит таблица  точно такая же , что есть у нас вверху и здесь мы можем делать несколько операций с нашим заголовком.

Можем сделать наш заголовок жирным, курсивом,выбрать шрифт, увеличить размер и изменить цвет вашего заголовка. Я сделала размер 40, выбрала шрифт  arial Black, и сделала его жирным,  выравняла его по центру и вот что у меня получилось.

Так же мы можем создать тень позади нашего   заголовка, при нажатии вот на эту кнопку и меняем цвет заголовка.При этом все операции делать при выделения вашего заголовка.

Есть еще один способ написания заголовка. Для наглядности вы можете сделать рядом второй заголовок.Нажимаете опять на кнопку вставка- надпись и зажав левой клавишей мышку  с левого углу тащим в правый нижний угол и опускаем и у нас получается еще один прямоугольник. 2.Нажимаете на панели инструментов на кнопку Экспресс- стили Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вам стильНажав на стиль у нас получился вот такой шаблонЗдесь шрифт у нас маленький, увеличиваем размер шрифта , я делаю 40  выбираем шрифт и выравниваем по центру и меняю цвет заголовка. 

3.вариант Переходим на ленту инструментов, нажимаем Вставка- WordArt

Выбираем понравившийся вам стиль и нажимаем на него левой мышкой. Если у вас по размеру будет больше, то для этого вы нажимаете на панели инструментов Главная  и на нажимаете на размер, но при этом не забываем выделить вашу надпись.У меня получилось вот так.И так мы разобрали три варианта написания заголовка вашей презентации.

Следующее мы должны написать текст. Операции делаем те же, что мы делали с заголовком.Нажимаем вставка- надпись, зажимаем левой клавишей мышки и тянем в правый нижний угол и отпускаем. Появился  прямоугольник и мы в нем должны поместить наш текст. Вы можете подготовить текст в вордовском документе скопировать и вставить , а можете написать Здесь вы так же можете поменять шрифт ,чтобы слайды были хорошо читаемы размер шрифта нужно делать 18, 20.Можете менять цвет самого текста. Так же вы можете  менять  размеры текста и перемещать ваш текст с одного места на другой . Как это делать? Ваш текст заключен в квадрат, здесь вы видите , по краям кружочки и квадратики, установив  курсор мышки на любом квадратик или кружочек и зажав левой мышкой тяните текст в любой угол.Так же вы можете  поместить сюда любой рисунок.Есть два варианта.

1.На ленте инструментов нажимаем вставка- рисунок—мы заходим на свой компьютер и находим там рисунок, который мы хотим поместить, кликаем по рисунку и нажимаем открыть .

Наш рисунок   встал в нашу презентацию

 Нажав левой клавишей мышки и удерживая ее, мы можем перемещать рисунок в любую сторону, так же можем уменьшить этот рисунок или увеличить, но  помните , что сильное изменение рисунка может исказить его. Вот так мы сделали первый слайд презентации. Чтобы сделать следующий слайд нужно кликнуть па слайду правой клавиши мышки, который расположен в боковом окне и в выпадающем окне нажать дублировать слайдДобавляется слайд, здесь мы можем все удалить и у нас получится чистый слайд, готов к применению. Можно  добавить еще  другим способом.  Как мы уже проходили в первой части статьи, как добавлять закладки быстрого доступа. Нажимаем на кнопку пуск-Параметры PowerPoint.- настройка, в открывающем окне вы нажимаете дублировать выделенные—добавить

И эта кнопка быстрого доступа появляется на самом верху

Нажимая на этот значок вы добавляете столько слайдов, сколько нужно вам для презентации.

Первый слайд у нас готов, приступаем ко второму. Нажимаем кнопку вставка- и нажимает на инструмент фигуры

Здесь мы выбираем любую фигуру где мы можем поместить текст, я нажимаю на стрелку. Стрелку можно перемещать , изменять размер. Здесь как вы видите есть зелененький кружок , нажимая на него вы можете вращать стрелкуЦвет стрелки вы так же можете изменить. Нажимаете главная- заливка фигуры и мы меняем цвет нашей стрелочки.

Так же здесь мы можем нажать на контур фигуры, выбираете и у нас появился контур нашей стрелки

Можно выбрать еще другой способ. Нажимаем вставка и нажимаем SmartArtЗдесь можно выбрать графические формы для создания презентации. Выбираете что вам нравится. Я нажимаю на процесс, выделяем мышкой ступенчатую форму и нажимаем ок

Вот у нас получился такой слайд Где написано слово текст, вы вводите свой приготовленный текст для презентации.Так же можете поменять стили нажав на кнопку  стили-smartArt, можно повернуть или создать объем, повернуть горизонтально, увеличить или уменьшить.

 Можете поменять цвета. На панели инструментов нажмите главная-кликнув по элементу нажимаем  экспресс-стили  и выбираем, мы видим что цвет у нас поменялся.Нажав на второй квадрат мы нажимаем на заливку фигуры.Такие же операции вы можете проделать и с третьим квадратом. Как я уже показывала, можем менять шрифт, делать тень текста, менять размер. Настраивайте  так как вам нравиться не бойтесь экспериментировать.

 На следующем слайде мы можем нажать на диаграммы, которые могут показать ваш процесс наглядно, для предоставления и сравнения данных. Шаблонов графика здесь много, выбираете который вам понравился. пример покажу на круговом графике. Выбрав фигуру, вы кликаете по ней и нажимаете ок. Вам сразу же выходит таблица Excel, вы можете настроить диаграмму как вам нужно.Здесь вы видите надпись Продажи, вы можете заменить на Рекламу кликнув мышкой по слову продажи, выделив его , пишем наше слово. Так же меняете запись которая написана в Excel, заменяя на ваши цифры. Можете добавить сектор. Так же можете  выбрать диаграммы зайти в кладку экспресс- стили. Кусочки диаграммы вы можете передвигатьТеперь я вам покажу  на следующем слайде как вставить ролик. Нажимаем на вкладку вставка ,фильм- выбираем фильм из файла.Открывается ваш компьютер и вы находите свой видео ролик. Кликаем по названию этого ролика и нажимаем ок. У нас выходит вот такое окноНам предлагают запустить наш ролик автоматически, т.е. как только вы перейдете на этот слайд, ваш ролик сразу будет показываться , или по щелчку. Я нажимаю по щелчку.Так же кликнув по ролику, вокруг него появились кружочки и квадратики- это значит что вы можете перемещать его на любое место , как увеличивать так и  уменьшать.Так же можете сделать на весь экран.

Чтоб просмотреть этот ролик , нажмите на клавиши одновременно  Shift+F5  и кликаете левой клавишей мыши по слайду и у вас начнется показ ролика.

Для того чтоб выйти из показа видео ролика, вы нажимаете на вашей клавиатуре  в левом верхнем углу клавишу Esc. На следующем слайде я покажу как загрузить музыку или как еще можно сказать, загрузить файл mp3.

Нажимаем вкладку Звук- звук из файла

Здесь нам открывается наш компьютер, находим наш файл mp3, кливаем на него и нажимаем открыть.  Всплывает окошко, где нас спрашивают- «автоматически запускать или по щелчку». Нажимаем по щелчку.Все, наш файл загрузился и у нас появился на слайде вот такой значок, и чтобы у нас слайд выглядел красиво вы можете загрузить с вашего компьютера сюда рисунок, как это делать вы уже научились. Нажимаем- вставка-рисунок и во всплывающем окне открывается ваш компьютер, находим рисунок, который соответствует вашей презентации

Так же мы можем поместить наш плеер на передний план, нажимаем на вкладку формат-на передний план.

Как видите наш плеер находится на самом рисунке. вам так будет легче им управлять. Так же здесь на панели вы можете выбрать стиль рисунка.

Это придаст профессионализм вашей презентации. Я применила вот такой стиль. И последнее что нам остается сделать это анимация. Заходим на закладку анимация- настройки анимации. Чтоб сделать анимацию на рисунок, мы его выделяем, левой мышкой нажимаем добавить эффект и в выпадающем окне выбираем.

Я выбираю вылет . Здесь вы можете  настроить как этот рисунок будет у вас появляться , по щелчку, с предыдущими, быстро медленно.

Вот на этом все.Нажимая на клавиши  Shift+F5 мы просматриваем всю нашу презентацию. Затем нажимаете на кнопку в верхнем углу этой программы нажимаем сохранить, вас перекидывает на ваш компьютер и вы пишите название вашего файла и нажимаете — Сохранить

Ваша презентация готова. И так подведем итоги. Сегодня мы познакомились какие операции можно делать при создании вашей презентации.

Мы научились делать презентацию в программе  Powerpoint 2007,  писать заголовок. вставлять видео ролик, вставлять mp3 на наш слайд, делать анимацию наших слайдов. Я надеюсь что вам было интересно  а самое главное — понятно. Буду благодарна если вы по нажимаете кнопочки социальных сетей. Не забывайте оставить свой комментарий. До встречи .Наталья.

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.

Обзор Power Point

Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:

• поразить аудиторию информативной презентацией;
• создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
• масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
• быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
• оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
• использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
• быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
• добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.

Видео: делам презентацию

Составляющие презентации

Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

• текстовую информацию;
• фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
• таблицы, графики, диаграммы;
• видео, фильмы, клипы;
• аудио файлы;
• другие графические объекты.

Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

• размер;
• разметку (расположение на нем объектов);
• шаблон (оформление и дизайн);
• визуальные и звуковые эффекты перехода.

Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.

Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

Как сделать свою презентацию шаг за шагом

Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:

1. разработать абсолютно новую презентацию;
2. из стандартного или ранее сделанного шаблона;
3. из уже готового файла;
4. из мастера автосодержания.

Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.

Начало создания

Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.

Это можно сделать через:

• Пуск;
• Программы;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.

Видео: Презентация в программе Power Point 2007

Делаем по шаблону

Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:

• Цвет фона;
• Цветовые схемы слайда;
• Шрифты и т.д.

Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:

• Файл;
• Создать;
• Создать презентацию;
• Шаблоны.

Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.

Загрузка слайдов

Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева,  выбрав эту же команду.

В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.

Также слайды можно менять местами:

Менять разметку готового слайда возможно через:

•  Главная;
• Макет.

В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.

Размер поля  ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.

Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:

• Вставка;
• Рисунок.

Или нажав на рисунок в самом макете слайда:

В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.

Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.

Для этого следует:

• один раз нажать на нужный объект:
• затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.

В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.

Новый дизайн

Изменять дизайн сайта можно через меню:

• Дизайн;
• Темы.

В нем есть подразделы:

• Цвета;
• Шрифты;
•  Эффекты.

Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:

1. Дизайн;
2. Стили фона;
3. Формат фона.

В этом окне можно выбрать тип заливки:

1. Сплошная;
2. Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
3. Рисунок или текстура.

Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.

Для редактирования следует:

• выделить нужный фрагмент текста,;
• далее использовать инструменты на главной панели задач.

По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».

Там можно изменять:

• Яркость;
• Контраст;
• Стиль отображения;
• Цвет;
• Размер.

Видео: Презентация за 10 минут

Анимация

Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.

Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:

• выделите его и нажмите правой кнопкой мыши, выбрав «Настройка анимации»;
• или зайдите в пункт меню «Анимация» — «Настройка анимации».

Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.

Добавляем переходы

Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.

Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:

• Анимация;
• Настройка анимации:

• Далее следует выбрать понравившейся эффект перехода, звук к нему и скорость процесса. Также настраивается автоматический переход (тогда задается его время) и по клику мышки. Переход можно сделать для каждого слайда отдельно, а можно настроить сразу для всей презентации.

Завершение

В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» — «Настройка демонстрации»:

Тут задаются все основные параметры показа:

• Управление слайдами;
• Смена слайдов;
•  Номера слайдов.

Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.

Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:

Сохранить презентацию можно через иконку сохранения в самом верху окна, а можно через меню PowerPoint:

1. Сохранить как…;
2. Выбрать место сохранения;
3. Написать название работы;
4. Сохранить.

Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.

Приветствую всех читателей моего блога, кто решил научиться грамотно составлять презентационные слайды. После прочтения этой статьи вы узнаете, как создать презентацию на компьютере или ноутбуке бесплатно, работающих под операционной системой Microsoft Windows.

Вы научитесь работать в PowerPoint (я обеспечу вас пошаговой инструкцией), вставлять в них фотографии с музыкой, узоры, анимационные переходы, текстовые вставки, графики, эффекты и т.д. Ну что ж, давайте приступим!

Что такое PowerPoint и где его скачать

Итак, начнем с самого начала. Программа PowerPoint (произносится как «пауэр поинт») предоставляется бесплатно компанией Microsoft всем пользователям ее операционной системы Windows в пакете под названием Microsoft Office. В него входят также и другие полезные программы:

• Word – многофункциональный текстовый редактор;
• Excel – удобное приложение для создания таблиц с различными расчетами, диаграммами, прогнозированием и т.д.;
• OneNote – удобная электронная записная книжка;
• Outlook – профессиональная программа для работы с календарем и почтой;
• Publisher – полезный инструмент для создания публикационных материалов, простая электронная издательская система.

PowerPoint, как и другие стандартные приложения названного пакета, на сегодняшний день поставляются в четырех версиях, различающихся годом выпуска.

Можно скачать офис 2007, 2010, 2013 и 2016 года и при этом разработчики предоставляют широкий спектр языков интерфейса. Так что вы спокойно можете установить пакет инструментов на русском.

Исторически так сложилось, что на ОС Windows 7 стандартно использовался пакет программ 2007 или 2010, а на Windows 10 уже офис 2016 года. Хотя никто не ограничивает пользователей, они сами могут установить нужную им версию.

Если вы перейдете по ссылке то сможете со всем мною сказанным ознакомиться самостоятельно, а также при надобности сейчас же скачать нужные приложения или опробовать их онлайн.

Заметьте, что расширенные версии являются платными. Однако если вы относитесь к студентам или преподавателям, то при оформлении соответствующей подписки специализированные версии приложений можно получить бесплатно. Прекрасно, правда?

Начало пути

Теперь давайте займемся созданием слайдов в пауэр поинт. Перед началом работы я хотел бы озвучить несколько советов, которые помогут избежать большинство проблем в будущем.

Совет 1. Если вы не знаете, совместима ли версия вашего приложения с тем, которое установлено на устройстве, на котором вы будете презентовать свою работу, то лучше создавайте все в PowerPoint 2007. Данная версия отлично работает как в аналогичной, так и в более новых версиях продукта.

Совет 2. Если направление презентации является образовательным или научным, то не переусердствуйте с анимацией и переходами. Желательно, вообще такие эффекты свести к минимуму или убрать. Это придаст вашей работе серьезности и аккуратности.

Совет 3. Обязательно учитывайте аудиторию, для которой готовите доклад. В зависимости от этого будет варьироваться количество слайдов, их оформление и наполнение.

Совет 4. Не забывайте, что во всех продуктах пакета Office работают одни и те же горячие клавиши. Так что если вы захотите:

• отменить выполненное действие, то просто зажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z;
• если захотите вернуть – то Ctrl+Y;
• А если понадобиться удалить объект, то выберете его и клацните по «Delete».

Совет 5. Если вы готовите презентацию для выступления, то вначале обязательно продумайте свою речь и сразу же делите ее на слайды. Как следствие, вам будет проще на этапе разработки.

Ну а теперь запускаем PowerPoint!

Приступаем к работе: оформление внешнего вида

Перед вами откроется главная страница, слева на которой будет отображен список предыдущих презентаций, а справа – всевозможные шаблоны.

Вы можете выбрать «Пустая презентация», а можете ознакомиться со всеми понравившимися шаблонами и сразу же создавать документ с оформлением.

Во втором случае ваши действия будут выглядеть следующим образом:

1. Нажмите на паттерн, который вам пришелся по душе;
2. Выберете из предложенных расцветок понравившуюся;
3. Нажмите на иконку «Создать».

Перед вашими глазами появится окно с первым слайдом для заголовка. В левой боковой панели будут отображаться все созданные слайды.

Если же рассматривать первый случай, то пошаговые действия несколько изменятся:

1. Нажмите на «Пустая презентация». Перед вами откроется окошко с первым абсолютно белым слайдом;
2. На ленте инструментов перейдите во вкладку «Дизайн»;
3. Теперь на всю ленту у вас будут отображены всевозможные темы. Просто наводя на них курсор мыши, вы можете посмотреть на превью внешнего вида. Вы берете одну из тем, клацнув по ней;
4. В разделе «Варианты» можно изменить расцветку слайда, а также шрифт, эффекты и стиль фона.

Корректируем разметку и текст

Изначально все слайды создаются со стандартной разметкой. При чем первый слайд всегда имеет особенное размещение текстовых полей.

Чтобы поменять разметку объектов необходимо:

1. Зайти во вкладку «Главная» на ленте инструментов;
2. Найти в ней раздел «Слайды»;
3. Нажать на «Макет». Перед вами выпадет окошко со всеми возможными стандартными разметками, предоставляемыми приложением. Выберете одну из них, клацнув по ней курсором. Если же вам ни одна не понравилась, то измените текущее положение объектов вручную. Это возможно при помощи перемещения окон, изменения их размера и формы, а также добавления новых элементов.

Итак, как же добавить, например, новую запись? Все проще простого. Переходите на вкладку «Вставка» в ленте инструментов. Все, что предлагается здесь, можно добавить к вашей работе. Это и таблицы, и графики, рисунки, фотографии, диаграммы, фигуры и т.д.

Вот на последнее и щелкните. В фигурах первой иконкой является надпись. Если выбрать ее, то после на свой слайд вы сможете добавить текстовое поле.

Чтобы изменить текст, необходимо просто вместо стандартных надписей вписать свои. А откорректировать начертание можно используя раздел «Шрифт» на главной вкладке.

Добавление нового слайда с графическим файлом

Вот теперь заголовок первой страницы вы оформили и пришло время создать новый слайд. Для этого в главной вкладке нажмите на иконку «Создать слайд», чтобы сразу добавить страницу с разметкой по умолчанию, или же клацните по названным словам, возле которых отображена стрелка вниз. Перед вами откроются все те же примеры разметок, с одной из которых создастся новая страница.

Сразу же во втором объекте со словами «Текст слайда» вам предлагается вставить один из объектов: таблицу, диаграмму, SmartArt, рисунок, картинку с Интернета или же видео.

В нашем случае стоит просто нажать на иконку «Рисунок», после чего перед вами откроется проводник для выбора нужного изображения.

Интересно то, что в PowerPoint 2016 программа предлагает вам несколько идей для оформления вставки графических файлов. Не ленитесь и заглядывайте туда, иногда можно найти действительно стоящие решения.

Вставка музыкального сопровождения

Чтобы оживить показ слайдов аудиофайлом, стоит просто перейти в раздел «Мультимедиа» во вкладке «Вставка». Он расположен с правого края. Там вам предлагается вставить видео, аудио или запись экрана.

Нам нужен звук, а значит выбираем Звук -> Аудиофайлы на компьютере…/Записать звук… .

После решите, каким способом будет воспроизводиться аудиодорожка: автоматически или же по щелчку на слайде (специальной кнопки). Также можно производить настройки звучания в появившейся вкладке под названием «Работа со звуком».

Вставка видеофайла

Итак, у нас уже есть слайд с заголовком и слайд с изображением и музыкой. Теперь создайте третий слайд, на который мы поместим видео.

Описываемая программа (версия 2016 года) позволяет своим пользователям вставить видеодорожку из пяти источников:

• Загрузить файл с компьютера;
• Загрузить с облачного хранилища под названием OneDrive;
• Использовать для этого Facebook;
• Найти необходимый видеоконтент в сервисе YouTube;
• Или воспользоваться специальным кодом внедрения видео на веб-сайты.

После выбора одного из способов вставки объекта, вы можете откорректировать внешний вид, расположение, способ запуска и т.д. последнего.

Анимационные переходы между слайдами

Вот теперь мы подошли к самому интересному. В PowerPoint предлагается использовать множество разных переходов от слайда к слайду. Они могут быть как обычными (простое перелистывание), так и более сложными (эффект трещины, оригами и т.д.).

Конечно же Виндовс 7 с его версией PowerPoint 2007 имеет намного меньше различных интересных переходов между страницами презентации. Поэтому последних названных видов эффектов вы просто можете не найти в версиях, выпущенных ранее 2016 года.

Итак, чтобы слайд интересно появлялся перед смотрящими необходимо:

1. На ленте с инструментами перейдите во вкладку «Переходы»;
2. Выберете первую страницу презентации;
3. В разделе «Переход к этому слайду» расположены всевозможные эффекты. Выберете один их них, нажав на него кнопкой мыши, и сразу же сработает превью перехода;
4. В разделе «Время показа слайдов», который расположен справа, настройте параметры звука, длительность перехода в секундах и т.д.;
5. Проделайте предыдущие действия со всеми остальными слайдами, если хотите установить разные виды переходов или другие настройки. Вы также можете в разделе, названном на предыдущем шаге, нажать на «Применить ко всем» и тогда все слайды будут одинаково сменять друг друга;
6. Чтобы просмотреть результат проделанной работы перейдите во вкладку «Слайд-шоу» и нажмите на первую иконку – «С начала».

Несколько слов об анимировании объектов

Описываемая программа позволяет также «оживить» все объекты, добавленные на страницы презентации. Такая возможность появляется благодаря инструментам, расположенным во вкладке «Анимация».

Выбирая конкретный элемент слайда, вы можете задать ему эффект, выбрав его в одноименном разделе, а также настроить параметры отображения во «Время показа слайдов».

Вот теперь вы знаете, как совладать с программой PowerPoint и создать в ней слайды с любым наполнением. Проделывая аналогичные действия в следующий раз, не бойтесь экспериментировать.

Не забудьте подписаться на обновления моего блога. Буду благодарен за репосты публикаций. Пока-пока!

С уважением, Роман