Опрос в excel как сделать
Содержание
Предположим, что вам необходимо оперативно опросить несколько десятков человек по какому-нибудь поводу (за кого вы голосовали? сколько вам лет? почему вы ненавидите наших конкурентов? есть ли у вас родственники за границей? и т.д.) Причем желательно максимально автоматизировать процесс, чтобы сбор результатов не вылился в отдельную эпопею с ручным подсчетом голосов.
Самое простое и эффективное решение в такой ситуации — использовать новую возможность бесплатного майкрософтовского облачного сервиса SkyDrive и создать на его основе веб-опрос. Участники смогу зайти на специальную страницу в интернете и ответить на вопросы в созданной вами форме. Причем результаты будут автоматически собираться в вашу таблицу Excel.
Поехали, по шагам…
Шаг 1. Создаем опрос в SkyDrive
Для тех, кто не в теме: www.skydrive.com — это бесплатный облачный сервис Microsoft, где любой желающий бесплатно получает 7 Гб места для размещения своих файлов. Само собой, Skydrive всячески интегрирован с Office и Windows и позволяет получать доступ к вашим файлам и даже работать с ними с помощью встроенного интернет-варианта Office — Office WebApps. Файлы, помещенные в папку Skydrive на одном из ваших компьютеров, автоматически синхронизируются с облачным хранилищем и почти мгновенно становятся вам доступны на всех ваших подключенных к сервису устройствах (домашний ПК, ноутбук, смартфон, планшет и т.д.) Короче, весьма удобная вещь. Если еще не используете — советую взять на вооружение.
На вашей странице в SkyDrive в верхнем меню создания папок и файлов выбираем пункт для создания опроса Создать — Опрос Excel (Create — Excel survey):
На следующем шаге нам предложат придумать имя файла, куда будут автоматически помещены собранные результаты (файл будет находится в корне вашего хранилища SkyDrive):
Жмем кнопку Создать (Create) и переходим к созданию начинки нашего опроса.
Шаг 2. Создаем вопросы
После создания файла на экране появится форма опроса. В верхней части сразу можно ввести название вашего опроса и его краткое описание, которое увидят участники. Затем можно переходить к созданию вопросов с помощью кнопки Добавить вопрос (Add New Question). Параметры каждого вопроса задаются простой формой с несколькими полями:
- Вопрос (Question) — собственно, сам вопрос
- Подзаголовок вопроса (Question Subtitle) — комментарий к вопросу или уточнение (если есть)
- Тип отклика (Response Type) — ожидаемый тип данных ответа на вопрос. Поддерживаются несколько стандартных вариантов (текст, число, дата, время, выпадающий список, да/нет):
- Обязательно (Required) — обязателен ли ответ на этот вопрос (можно ли его пропустить и не отвечать на него)
- Ответ по-умолчанию (Default Answer) — если пользователь не ввел свой вариант ответа, то будет использован этот вариант
Количество вопросов не ограничено.
Шаг 3. Публикация опроса и сбор данных
Когда ввели все вопросы в форме создания отчета — жмем кнопку Опубликовать опрос (Share Survey) внизу окна и переходим к публикации опроса. Skydrive сформирует ссылку на созданную веб-страницу с отчетом и покажет ее нам:
Эту ссылку мы должны разослать нашим потенциальным участникам опроса. Зайдя по ссылке, они увидят вот такую красоту:
Обратите вниманию, что у участников опроса может не быть регистрации на SkyDrive — это не обязательно.
Собранные результаты мы всегда сможем увидеть в Excel Web App, если откроем наш файл Результаты опроса.xlsx, который был автоматически создан в корне хранилища SkyDrive:
Причем, никто не мешает вам немного «допилить» этот файл, добавив пару формул или диаграмму, чтобы представить собранные данные в более удобной форме:
При необходимости, можно открыть наш файл в полноценной настольной версии Microsoft Excel с помощью кнопки OPEN IN EXCEL в верхней части веб-страницы. Связь с исходным файлом из SkyDrive при этом не теряется.
Посмотреть, как этот работает вживую
Microsoft Excel Web App позволяет даже встроить живой фрагмент созданного файла в вашу веб-страницу или блог (кнопка Share — Embed на вкладке HOME). Выглядеть это будет примерно так:
Правда, здорово? 🙂
Ссылки по теме
- www.skydrive.com
- Приложения (Windows, Mac, iPhone и iPad) для синхронизации папок с сервисом SkyDrive
В разделе Программное обеспечение на вопрос Как в Excel сделать Опрос? Пример пишем несколько вариантов и надо сделать как опрос выбераю то, что нужно и далее.. заданный автором Невроз лучший ответ это А в чем, собственно, проблема ?
Под вопросом давай варианты ответов
Отвечать можно через флажок (3 верхних) или переключатель ( три нижних)
Ответ от
2 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как в Excel сделать Опрос? Пример пишем несколько вариантов и надо сделать как опрос выбераю то, что нужно и далее..
Как сделать сетку для кроссворда?
метки:
Кроссворды Сетки Какие знания, навыки и умения нужны для работы офис-менеджером без опыта?
метки:
Знания Навыки Как сделать сетку для кроссворда?
метки:
Кроссворды Сетки Как в Excel сделать Опрос? Пример пишем несколько вариантов и надо сделать как опрос выбераю то, что нужно и далее.. Вашу машину специально заблокировали на парковке , хозяина тачки в ней нет, а вы спешите. Что делать?…=))))
метки:
Парки Токио Право Ганы
Шаблоны Excel являются очень полезным инструментом для проведения опросы, так как программа Excel дает нам все необходимое, чтобы создать анкету на которую легко ответить и облегчающую экстракцию данных.
Как сделать анкета в Excel
Один из важных инструментов в опросы , сделанных на основе расчётных листов, являются функции Excel , так как благодаря им мы можем лучше управлять всей информации, полученной из анкет. Мы не только используем функции, используемые в шаблонах базы данных, но также мы можем сделать диаграммы, которые дают нам наглядную информацию о собираемых данных и позволяют нам делать профессиональные отчёты о нашем исследовании. Поэтому существует ряд элементов расчётного листа, которые мы должны учитывать когда мы делаем опрос в Excel:
- Вопросы: мы можем разместить вопросы на одном из листов. Они должны быть хорошо написаны, и должны быть понятными, а также предлагать несколько вариантов ответа
- Распределение вопросов в блоках по нескольким листам Excel, чтобы иметь возможность иметь более подробные данные
- Диаграмма результатов: позволяет нам получить статистику и видеть соотношения данных наглядно, быстро и лаконично.
Опрос для скачивания в Excel
Еще одним преимуществом шаблонов Excel, является то, что мы можем сделать анкеты для скачивания или анкеты онлайн. На самом деле, в шаблонах Excel для бесплатного скачивания нужно только заполнить ячейки нашими данными и поменять вопросы на те, которые нас интересуют. Автоматически, будут собраны данные и будут произведены диаграммы отражающие нашу информацию.