Лайфхак для парней: как добавить 💰 своей девушке? Как в excel сделать название столбцов на каждой странице?
Сегодня я хочу рассказать Вам о небольшой, но важной функции, которая скрыта от взглядов пользователей Excel. Из этой статьи Вы узнаете, как включить печать заголовков строк и столбцов на каждой странице.
Уверен, что многие, кому приходится распечатывать большие и сложные документы Excel, сталкиваются с данной проблемой так же часто, как и я. Вы можете закрепить строку с заголовками и листать документ на экране компьютера, не теряя из виду названия столбцов. Однако, когда тот же документ отправляется на принтер, верхняя строка печатается только на первой странице. Если Вы устали переворачивать напечатанные страницы вперед-назад, пытаясь разобраться, что за данные содержатся в этой строке или в том столбце, внимательно читайте эту статью и совсем скоро узнаете решение проблемы.
Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице
Итак, документ Excel получился очень длинным, и его нужно напечатать. Открыв предварительный просмотр перед отправкой на принтер, мы обнаруживаем, что строка с заголовками столбцов присутствует только на первой странице. Не стоит волноваться! С помощью параметров страницы в Excel мы настроим вывод заголовков на каждой печатной странице.
- Открываем рабочий лист, который нужно напечатать.
- Переходим на вкладку Разметка страницы (Page Layout).
- В разделе Параметры страницы (Page Setup) кликаем Печатать заголовки (Print Titles).
- В появившемся на экране диалоговом окне Параметры страницы (Page Setup) открываем вкладку Лист (Sheet).
- В разделе Печатать на каждой странице (Print titles) находим параметр Сквозные строки (Rows to repeat at top).
- Кликаем иконку минимизации диалогового окна, которая находится справа от поля Сквозные строки (Rows to repeat at top).
Диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup) свернётся, и мы перейдем к рабочему листу.
Обратите внимание: Указатель мыши принял вид чёрной стрелки. Теперь одним щелчком будет выбрана целая строка.
- Выделяем строку или несколько строк, которые должны быть напечатаны на каждой странице.
Замечание: Чтобы выделить несколько строк, наведите указатель мыши на первую из них, кликните и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, протяните до последней строки.
- Нажимаем Enter или снова иконку минимизации, чтобы восстановить диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup).
Ссылка на выделенные строки теперь указана в поле Сквозные строки (Rows to repeat at top).
Замечание: Шаги 6-8 можно пропустить и ввести ссылку на диапазон при помощи клавиатуры. Однако будьте внимательны при вводе – нужно использовать абсолютную ссылку (со знаком $). Например, чтобы на каждой печатной странице выводить первую строку, ссылка должна быть записана так: $1:$1.
- Нажмите кнопку Просмотр (Print Preview), чтобы увидеть результат.
Готово! Теперь будет совершенно ясно, что означают столбцы на каждой странице.
Повторяем столбец с заголовками на каждой печатной странице
Если рабочий лист слишком широк, то столбец с заголовками будет напечатан только на первой странице. Чтобы сделать документ более понятным для чтения, выполним следующие шаги и поместим столбец с заголовками в левой части каждой страницы, отправленной на принтер.
- Открываем рабочий лист, который нужно напечатать.
- Выполняем шаги 2-4 из примера: Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице.
- Нажимаем иконку минимизации диалогового окна рядом с полем Сквозные столбцы (Columns to repeat at left).
- Выделяем один или несколько столбцов, которые должны быть напечатаны на каждой странице.
- Снова нажимаем Enter или иконку минимизации и проверяем поле Сквозные столбцы (Columns to repeat at left) – в нём должна остаться ссылка на выделенный диапазон.
- Нажимаем кнопку Просмотр (Print Prewiew) в диалоговом окне Параметры страницы (Page Setup), чтобы увидеть, как будет выглядеть документ на печати.
Теперь нам не придётся перелистывать страницы вперёд-назад, чтобы понять, что за данные находятся в каждой строке.
Печатаем номера строк и буквы столбцов
При записи ссылок на ячейки в Excel, столбцы обычно обозначаются буквами (A, B, C), а строки – цифрами (1, 2, 3). Эти буквы и цифры называют заголовками строк и столбцов листа. В отличие от ячеек с заголовками, которые по умолчанию выводятся на печать только на первой странице, заголовки строк и столбцов листа по умолчанию не печатаются вовсе. Если нужно, чтобы эти буквы и цифры были видны при печати, нужно сделать вот что:
- Открываем рабочий лист, который требуется напечатать вместе с заголовками строк и столбцов листа.
- Переходим на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и находим раздел Параметры листа (Sheet Options).
- В группе параметров Заголовки (Headings) отмечаем галочкой Печать (Print).
Замечание: Если открыто диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup), то на вкладке Лист (Sheet) поставьте галочку в разделе Печать (Print) в строке Заголовки строк и столбцов (Row and column headings). Теперь заголовки строк и столбцов листа Excel также будут видны на каждой напечатанной странице.
- Проверить результат настройки параметров можно в окне предварительного просмотра. Для этого перейдите Файл > Печать (File > Print) или нажмите Ctrl+F2.
Так лучше?
Печать заголовков значительно упрощает работу с бумажными экземплярами листа Excel. Заголовки строк и столбцов, напечатанные на каждой странице, облегчают восприятие информации, содержащейся в документе. Гораздо легче не растеряться среди напечатанных страниц документа, если на каждой из них видны названия строк и столбцов. Попробуйте и сами поймёте, как это удобно!
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Чаще всего программу Microsoft Excel используют для создания таблиц, поскольку лист по умолчанию поделен на ячейки, размер которых легко меняется на подходящий, и можно автоматически проставить нумерацию строк. В данном случае вверху всех данных будет так называемая шапка, или заголовки столбцов. При печати она точно появится на первой странице, а вот как быть с остальными?
С этим и разберемся в данной статье. Расскажу два способа, как сделать так, чтобы при печати название и заголовки в таблице повторялись на каждой странице в Excel, и как увеличить для них шрифт, размер и цвет.
Первый способ – это использование сквозных строк. В этом случае, необходимо добавить над таблицей дополнительные рядки, один или несколько, и вписать в них необходимый текст.
Выделите любую ячейку из первой строки и, находясь на вкладке «Главная», нажмите «Вставить», затем выберите из списка «строки на лист».
Дальше нужно сделать из нескольких блоков один. Для этого выделите те, которые находятся именно над таблицей, нажмите на соответствующую кнопку и выберите из списка или просто «Объединить», или с размещением по центру.
Более подробно можете прочесть в статье, как объединять ячейки в Эксель.
Теперь можете печатать заголовок для таблицы.
Затем переходите к его форматированию. Использовать для этого можете кнопочки расположенные в группе «Шрифт». Общее название я сделала больше, изменила шрифт и добавила фон. Наименования столбцов тоже сделала на сером фоне и применила к ним курсив.
После этого открывайте вкладку «Разметка страницы» и нажимайте на кнопочку «Печатать заголовки».
Откроется вот такое окошко. Поставьте в нем курсив в поле «сквозные строки».
Дальше кликните мышкой по первому ряду (там, где стоит цифра 1) и протяните на нужное количество вниз. В примере повторяющийся заголовок соответствует первому, второму и третьему ряду. При этом в небольшом поле будет показано, что Вы выделяете.
Возвращаемся к знакомому окну и нажимаем в нем «ОК».
Чтобы посмотреть, что мы сделали, вверху нажмите «Файл» и дальше слева выберите пункт «Печать».
В окне предварительного просмотра, будет показано, какой вид будет у распечатываемой страницы. Как видите, на первом листе заголовки есть.
Пролистайте дальше, чтобы убедится, что выбранные нами названия будут печататься на каждой странице.
Второй способ – это добавление колонтитулов. Поскольку шапка у нас уже повторяется, это мы сделали на предыдущем шаге, давайте сейчас продублируем на всех листах общее название таблицы.
Открывайте вверху «Вид» и переходите в режим «Разметка страницы».
Вверху страницы появится нужное нам поле верхнего колонтитула, нажмите на него.
Если оно не появилось, наведите курсив на линию между страницами и кликните по ней, чтобы показать пустое пространство.
Колонтитул поделен на три части. Наберите в одной из них подходящий текст. В примере название таблицы напечатаю по центру. Потом выделите его и, используя кнопки на вкладке «Главная», можно увеличить шрифт, изменить цвет, добавить жирность или курсив.
Когда закончите, переходите из режима разметки в обычный.
Давайте посмотрим, что у нас получилось. Описанным выше способом переходим «Файл» – «Печать». На первой странице есть и заголовок, и название таблицы.
Листаем дальше и видим, что на всех остальных они тоже дублируются.
Вот такими способами, можно сделать, чтобы заголовок таблицы при печати был добавлен на каждую страницу в Эксель. Используйте тот вариант, который подходит больше для решения Вашей задачи.
Поделитесь статьёй с друзьями:
На предыдущих уроках было описано о закреплении областей для удобного просмотра больших документов при вертикальной или горизонтальной прокрутке. Как правило, закрепляются заголовки строк и столбцов таблиц. Но невольно возникает вопрос: «Как Excel зафиксировать шапку таблицы при печати?».
В «параметрах страницы» можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице. Так, чтобы таблицу можно было так же удобно просматривать на распечатанных листах бумаги. Ведь недостаток заголовков таблиц на каждом листе существенно усложняют читабельность распечатанных данных.
Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel
- Выберите «Разметка страницы»-«Параметры страницы»:
- В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку «Лист».
- В разделе «Печать на каждой странице» заполните параметры диапазонами «сквозные строки – 1:1» (данный параметр позволяет выполнить печать первой строки на каждом листе) и «сквозные столбцы – A:В» (отображение первых двух столбцов на каждом листе) и нажмите ОК:
После изменения данных настроек можно выполнить печать шапки таблицы на каждой странице. Результат этих параметров можно увидеть при предварительном просмотре документа или непосредственно после его вывода на принтер.
Excel обладает более широкими возможностями по настройки печати документов, чем Word.
