Как ни странно, текст в презентации PowerPoint может значить очень много не только по факту своего содержания, но и по части оформления. Ведь не дизайном фона и медиафайлами един стиль слайдов. Так что можно спокойно заняться также изменением цвета текста для создания действительно гармоничного образа.

Изменение цвета в PowerPoint

В PowerPoint существует широкий спектр вариантов по работе с текстовой информацией. Перекрасить его также можно уймой способов.

Способ 1: Стандартный метод

Обыкновенное форматирование текста встроенными инструментами.

1. Для работы нам потребуется основная вкладка презентации, которая называется «Главная».
2. Перед дальнейшей работой следует выделить нужный фрагмент текста в заголовке или области содержимого.
3. Здесь в области «Шрифт» находится кнопка, изображающая букву «А» с подчеркиванием. Обычно у подчеркивания красный цвет.
4. При нажатии на саму кнопку произойдет окрашивание выбранного текста в указанный цвет – в данном случае, в красный.
5. Для открытия более подробных настроек нужно нажать на стрелочку возле кнопки.
6. Откроется меню, где можно найти больше вариантов.

• Область «Цвета темы» предлагает набор стандартизированных оттенков, а также те варианты, которые используются в оформлении данной темы.
• «Другие цвета» откроют специальное окно.

  

  Здесь можно произвести более тонкий подбор нужного оттенка.

• «Пипетка» позволит выбрать на слайде нужный компонент, цвет которого будет взят для образца. Это подойдет для того, чтобы сделать цвет в один тон с какими-либо элементами слайда – картинками, декоративными компонентами и так далее.

При выборе цвета изменение автоматически применяется к тексту.

Способ простой и отлично подходит для выделения важных областей текста.

Способ 2: Использование шаблонов

Данный способ больше подойдет для случаев, когда потребуется сделать нестандартными определенные участки текста в разных слайдах. Конечно, можно и вручную этим заняться, используя первый способ, но в данном случае выйдет быстрее.

1. Нужно зайти во вкладку «Вид».
2. Здесь располагается кнопка «Образец слайдов». Ее следует нажать.
3. Это перенесет пользователя в раздел для работы с шаблонами слайдов. Здесь понадобится перейти во вкладку «Главная». Теперь можно видеть стандартные и знакомые из первого метода инструменты для форматирования текста. Это же касается и цвета.
4. Следует выбрать нужные элементы текста в областях для содержимого или заголовках и придать им нужный цвет. Для этого подойдут как уже имеющиеся шаблоны, так и созданные самостоятельно.
5. По окончанию работы следует дать макету свое имя, чтобы выделить его на фоне остальных. Для этого служит кнопка «Переименовать».
6. Теперь можно закрыть этот режим, нажав кнопку «Закрыть режим образца».
7. Изготовленный таким образом шаблон можно применять к любому слайду. Желательно, чтобы на нем не было данных. Применяется это следующим образом – следует нажать на нужном слайде в правом списке правой кнопкой мыши и выбрать «Макет» во всплывающем меню.
8. Сбоку откроется перечень заготовок. Среди них нужно отыскать свою. Помеченные при настройке шаблона разделы текста будут иметь такой же цвет, как и при создании макета.

Данный метод позволяет подготовить макет для изменения цвета однотипных участков на разных слайдах.

Способ 3: Вставка с исходным форматированием

Если по каким-то причинам текст в PowerPoint не меняет цвет, можно его вставить из другого источника.

1. Для этого следует зайти, например, в Microsoft Word. Потребуется написать нужный текст и изменить его цвет так же, как и в презентации.
2. Теперь нужно скопировать данный участок через правую кнопку мыши, либо с помощью комбинации клавиш «Ctrl» + «C».
3. В нужном месте уже в PowerPoint потребуется вставить данный фрагмент, используя правую кнопку мыши. Вверху всплывающего меню будут 4 иконки для варианта вставки. Нам нужен второй вариант – «Сохранить исходное форматирование».
4. Участок вставится, сохранив установленный ранее цвет, шрифт и размер. Может потребоваться дополнительно настроить два последних аспекта.

Этот способ подойдет для случаев, когда обычному изменению цвета в презентации мешает какая-либо неполадка.

Способ 4: Редактирование WordArt

Текст в презентации может быть не только в заголовках и областях содержимого. Он может быть и в виде стилистического объекта, носящего название WordArt.

1. Добавить такой компонент можно через вкладку «Вставка».
2. Здесь в области «Текст» находится кнопка «Добавить объект WordArt», изображающая наклоненную букву «А».
3. При нажатии откроется меню выбора из различных вариантов. Здесь все виды текста разнообразны не только по цвету, но и по стилистике и эффектам.
4. После выбора область для ввода появится автоматически в центре слайда. Ею можно заменить другие поля – например, место для заголовка слайда.
5. Здесь совсем другие инструменты для изменения цвета – они находятся в новой вкладке «Формат» в области «Стили WordArt».

• «Заливка» текста как раз определяет сам цвет для вводимой информации.
• «Контур текста» позволяет выбрать оттенок для обрамления букв.
• «Текстовые эффекты» позволит добавить различные специальные добавки – например, тень.

Все изменения также применяются автоматически.

Этот способ позволяет создавать эффектные подписи и заголовки с необычным видом.

Способ 5: Изменение дизайна

Данный метод позволяет настраивать цвет текста даже глобальнее, чем при использовании шаблонов.

1. Во вкладке «Дизайн» расположены темы оформления презентации.
2. При их изменении меняется не только фон у слайдов, но и форматирование текста. В это понятие входит и цвет, и шрифт, и все на свете.
3. Изменение данных тем позволяет также менять текст, хотя это не так удобно, как просто сделать это вручную. Но если копнуть поглубже, то можно найти и то, что нам нужно. Для этого потребуется область «Варианты».
4. Здесь потребуется нажать на кнопку, разворачивающую меню тонкой настройки темы.
5. Во всплывающем меню нам нужно выбрать первый пункт «Цвета», и здесь потребуется самый нижний вариант – «Настроить цвета».
6. Откроется специальное меню для редактирования цветовой гаммы каждого компонента в теме. Самый первый вариант здесь – «Текст/фон – темный 1» — позволяет выбрать цвет для текстовой информации.
7. После выбора нужно нажать кнопку «Сохранить».
8. Изменение произойдет сразу во всех слайдах.

Данный способ подходит в первую очередь для создания дизайна презентации вручную, либо для форматирования оттенка сразу во всем документе.

Заключение

В конце стоит добавить, что важно уметь подбирать цвета под характер самой презентации, а также чтобы это сочеталось с другими решениями. Если выделенный фрагмент будет резать зрителям глаза, то приятных впечатлений от просмотра можно не ждать.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Если во время выступления вы используете презентацию, важно правильно выбрать, в каком режиме она будет: черное на белом или белое на черном.

Это черный текст
на белом фоне

Это белый текст
на черном фоне

Выбор зависит от того, на чем вы показываете презентацию.

Если презентация идет на ЖК-экране, то можно выбрать любой вариант: хоть черное на белом, хоть белое на черном. Как хотите. Разница — только в ваших вкусовых предпочтениях.

Если презентация идет на проекторе, LED-экране или вы выступаете в 1980-х годах у монитора с электронно-лучевой трубкой, то всегда выбирайте белый текст на черном фоне.

Для проектора всегда выбирайте
белый текст на черном фоне. 

Что это дает:

Такой экран проще сфотографировать: меньше засветов, камерам проще фокусироваться, динамический диапазон картинки больше похож на реальный мир.

Меньше шансов, что спикера засветит белым фоном его презентации.

Это аккуратно выглядит: вы как бы рисуете презентацию светом, а не засвечиваете фон.

Что будет, если делать на проекторе черный текст и белый фон:

Камерам тяжело найти нужный баланс освещенности, потому что перед ними ОГРОМНОЕ СВЕТЯЩЕЕСЯ ПЯТНО

Экран выглядит ярче и интереснее, чем спикер

Мелкий текст будет очень трудно прочитать

Вот пример, когда камера ничего не понимает:

Веду курс в бюро когда-то давно

Вот как бы это выглядело, если бы я светил белым текстом. Даже с учетом размытия и многократных отражений света, текст все еще был бы читаемым:

На следующей фотографии текст видно еле-еле, потому что белый свет экрана заливает всё:

Веду занятие в «КСК-груп»

А вот как бы это выглядело, выбери я белый текст на черном фоне:

На следующей фотографии левая часть экрана — это светлое на темном, читается хорошо. Справа — экран чатика, там темное на светлом. Читается хуже и залезает на лицо.

А теперь нормальная ситуация: проектор светом рисует на экране нужную мне схему, все остальное пространство стены — просто стена, а не огромный светящийся экран. Видно, что проектор светит немного мимо экрана, но это почти не парит:

Читаю лекцию в НИУ ВШЭ

Судя по слайду, Илья Бирман рассказывает о понимании задачи. Бирмана ничто не побеждает

Исключение

Единственный случай, когда стоит выбрать для проектора белый фон и черный текст — если в проекторе подыхает лампа. Тогда его общая яркость будет слишком низкой, чтобы нормально прорисовать ваш белый текст, и все будет тусклым:

Выступаю на «Дизайн-просмотре»: проектор еле тянет даже большие белые области

Если вы знаете, что вам на выступлении достанется полудохлый проектор, используйте белый фон. А лучше — доску или флипчарт с жирным таким маркером.

Общие рекомендации

Что еще запомнить о подготовке презентации под проектор:

Лучшие цвета — белый и черный. Не стоит делать цветной текст и цветной фон просто ради красоты. Цветопередача у проектора бывает непредсказуемая, и с большой вероятностью выбранный вами ключевой цвет провалится на хрен, и не будет ничего видно.

Фигурные плашки, рамки и прочее брендирование — в топку. Особенно модные растяжки сверху и снизу слайда. Это визуальный шум, который отъедает полезное пространство слайда.

Пишите просто и коротко. Читать с экрана — боль.

Используйте слайды не как конспект выступления, а как доску, на которой хороший учитель рисует схему или пошагово объясняет пример. Никто не любит, когда спикер просто читает то, что написано на слайде.

Избегайте сжатых и тонких шрифтов. Сжатые сожмутся, а тонкие затеряются.

По возможности придумайте, как бы картинкам в презентации взаимодействовать со спикером. Чтобы не просто «Я тут, экран там», а чтобы между ними была какая-то игра.

Презентация для печати

Если вы делаете презентацию не для проектора, а для бумаги, то тут все ровно наоборот: только белый фон, только черный текст, никаких декораций. И сама презентация должна быть не вспомогательным материалом к речи спикера, а полноценным самостоятельным информационным продуктом.

Если, например, вы выступаете на конференции, а потом ваши презентации включают в какую-то печатную брошюру, то делайте две версии презентации:

Одна для экрана: белое на черном, только ключевые мысли, взаимодействие с лектором, игры и веселуха.

Вторая для печати: черное на белом, подробное изложение ваших мыслей.

Ежедневно PowerPoint или другое программное обеспечение используют по всему миру для создания тысяч презентаций. И текстовое наполнение является важной частью удачной презентации.

Почему бы не сделать использование шрифтов более эффективным, чтобы текст в презентации воспринимался правильно?

Эти десять советов по работе с текстом и наша коллекция шрифтов помогут вам сделать успешную презентацию.

Совет 1 — Резкий контраст между шрифтом и фоном

Первая и самое главное правило использования шрифтов в презентации — это убедиться, что есть резкий контраст между цветом шрифтов на слайде и цветом фона слайда. Маленький контраст = Плохая читаемость.

Совет 2 — Использование стандартных шрифтов

Придерживайтесь шрифтов, которые являются общими для каждого компьютера. Независимо от того, как бы сказочно, по вашему мнению, не выглядит ваш шрифт, если на другом компьютере он не установлен, то будет заменен на другой шрифт — часто при этом искажая внешний вид текста на слайде. Выберите шрифт, который подходит для тона вашей презентации. К примеру, для группы стоматологов, выберите простые шрифты.

Если ваша презентация нацелена на маленьких детей, то в этом случае вы можете использовать шрифт из категории » funky». Однако, если этот шрифт не установлен на компьютере представляющего, убедитесь, что нужный шрифт внедрен в вашу презентации. Это увеличит размер файла презентации, но, по крайней мере, ваши шрифты будут выглядеть, так как вы хотели.

Совет 3 – Согласованность шрифтов

Будьте последовательными. Придерживайтесь двух, максимум, трех шрифтов для всей презентации. Используйте режим образца слайдов, прежде чем начать ввод текста, чтобы установить выбранные шрифты на слайдах. Это позволит избежать необходимости редактировать каждый слайд по отдельности.

Совет 4 — Типы шрифтов

Шрифты бывают с засечками, то есть с хвостиками, прикрепленными к каждой букве. Times New Roman является примером шрифта с засечками. Эти типы шрифтов облегчают чтение большого объема текста на слайдах (но, по возможности, делая презентацию, надо избегать больших объемов). Газеты и журналы используют шрифты с засечками в статьях для лучшего восприятия текста.

Шрифты без засечек (или рубленые) — шрифты, у которых основные и соединительные штрихи практически одной толщины. Эти шрифты отлично подходят для заголовков на слайдах. Примерами служит коллекция шрифтов: Arial, Tahoma или Verdana.

Совет 5 — Не используйте все заглавные буквы

Избегайте использования всех заглавных букв — даже для заголовков. Все «Капсы» воспринимаются как КРИК, и слова становятся более трудными для восприятия.

Совет 6 — использовать разные шрифты для заголовков и элементов маркированного списка

Выберите другой шрифт для заголовков и пунктов маркированного списка. Это делает текст более интересным. Выделяйте текст жирным, когда это возможно, это позволит презентации быть легко читаемой и в конце комнаты.

Совет 7 — Избегайте скриптовых шрифтов

Избегайте скриптовых шрифтов всегда. Эти шрифты трудно воспринимаются при чтении. В затемненной комнате, и особенно в конце помещения их почти невозможно расшифровать. К скриптовым шрифтам относятся следующая коллекция шрифтов — каллиграфические, рукописные или готические.

Cовет 8 — Использование курсива в умеренных дозах

Избегайте выделения всего текста в презентации курсивом. Используйте курсив только в некоторых местах для акцента или цитаты, при этом убедитесь, что этот фрагмент текста также выделен жирным шрифтом. Курсив имеет такую же проблему, что и скриптовые шрифты — его часто трудно читать, и в больших объемах он делает текст сложным для восприятия.

Совет 9 — Делать шрифт большого размера для лучшей читаемости

Не используйте в презентации размер шрифта менее чем 18 пп. А вообще предпочтительнее выбирать шрифт в 24 точки в качестве минимального размера. Это не только позволит заполнить слайд, так что не останется много пустого пространства, но и позволит также ограничивать ваш текст на слайде. Слишком много текста на слайде служит доказательством того, что вы новичок в создании презентации.

Примечание: не все размеры шрифтов одинаковы. Например, визуально текст написанный Times New Roman с размером в 24 пп. будет меньше, чем текст того же размера при использовании шрифта Arial.

Совет 10 — Сделайте использование анимации «тусклый текст» для списков

Используйте возможности анимации для создания функции » тусклый текст» для маркированных списков. Это сделает акцент на текущем пункте доклада и вынесет его на передний план. Функция «тусклый текст» создается при помощи эффекта «Растворение», который вы можете добавить к маркированному списку в презентации PowerPoint. Это позволяет эффективно отвести текст предыдущих пунктов на второй план, но в то же время оставляя его видным для прочтения.

А текущий пункт, о котором вы рассказываете, выходит на первый план, что позволит слушателям сконцентрировать на нем все внимание.

5 популярных шрифтов для оформления презентаций

Каждый компьютер поставляется с определённой коллекцией шрифтов, предварительно установленных в качестве стандартных. Вполне вероятно, вы не знаете, того, что некоторые из этих шрифтов фундаментальны для использования их в презентациях!

Я перечислю свою любимую подборку, пройдясь по коллекции шрифтов, которую использую в презентациях в первую очередь. Я использую эти шрифты также и из соображений совместимости с другими компьютерами.

Конечно же, вы спросите, что это за шрифты такие?

Без дальнейших проволочек, представляю вам мою пятёрку классических шрифтов, которые будут хорошо выглядеть в любой презентации, если вы знаете, как правильно их использовать!

#1 Helvetica

Скорее всего, вы 100 раз уже слышали рекомендации по использованию этого шрифта. И что Helvetica стар как этот мир. Но, тем не менее, это гибкий, разнообразный и действительно надежный шрифт. Красота Helvetica в своей нейтральности. Это шрифт, который можно применить для любого стиля презентации, почти как шрифт Chameleon. Если охарактеризовать Helvetica в одном предложении, это прозвучит так: «Четкость и простота» Helvetica был разработан и создан Максом Mидингером и Эдуардом Гофманом в конце 1950-х годов.

Интересно, что Helvetica, первоначально был назван Die Neue Haas Гротеск. Helvetica был чрезвычайно популярен у корпораций. К примеру, корпорация «America Apparel» использует его для своего логотипа. В презентации Helvetica является одним из самых мощных инструментов в коллекции шрифтов и хорошо воспринимается, но при этом не заостряет на себя все внимание, что позволяет сосредоточиться на содержании теста. Его также очень легко читать при любых размерах.

#2 Garamond

Этот шрифт, определенно выделяется из многообразия коллекции шрифтов, но подойдет не для всех вариантов оформления презентации, но он обладает многими положительными качествами. Этот шрифт любят профессиональные дизайнеры за чистоту и резкость линий. Garamond имеет очень богатую историю. Клод Гарамонд, французский издатель из Парижа, первоначально создал шрифт и был одним из ведущих дизайнеров шрифтов своего времени.

Оригинальный шрифт был создан для французского короля Франциска I в 1540-х годах. Конечно, было создано много и более поздних версии Garamond, в том числе многочисленные вариации (в попытках улучшить оригинал), такие как индивидуальный вариант шрифта ITC Garamond, под названием Apple Garamond.

#3 Futura

Futura является рубленым шрифтом (что означает, что он не имеет засечки), он был разработан между 1924 и 1926 годами дизайнером шрифта Паулем Реннером. Интересным фактом является то, что для написания текста на памятной доске, оставленной на Луне в 1969 году, использовался именно этот шрифт. Futura как никакой другой из немалой коллекции шрифтов удобен для чтения, и это одна из причин, использовать его в презентации. Это элегантный шрифт, обладающий реальными отличительными особенностями. Особенно хорошо он подходит для заголовков презентации.

#4 GillSans

Как никакой другой из коллекции шрифтов Sans Serif, Gill Sans выглядит наиболее дружественным и теплым, не будучи слишком вычурным. Некоторые даже приравнивают его по качеству и свойствам к «британской Helvetica». Gill Sans создан британским художником-графиком и скульптором Эриком Гиллом, вдохновленным шрифтом Джонстона, который использовался для надписей на вагонах в лондонском метро.

Gill Sans был весьма популярен на плакатах и рекламных материалах в конце 1920-х годов. В логотипе BBC по-прежнему используется этот шрифт и по сей день. Gill Sans до сих пор популярен и используется многими дизайнерами по всему миру.

#5 Rockwell

Последний, из представленной коллекции шрифтов, но не менее любимый дизайнерами всех времен. Шрифт был разработан в дизайн-студии в 1934 году. Rockwell отличается смелым и сильным начертанием, что придаст вашей презентации особый уверенный внешний вид. Rockwell в основном используется для отображения или выделения особо важных моментов в презентации, например, ключевых тезисов или заголовков.

Правильное использование этого шрифта поможет улучшить восприятие вашей презентации, и усилить влияние на аудиторию.

Источник: slidesign