Рубрика Word

Также статьи о работе со страницами в Ворде:

• Как изменить формат листа Word?
• Как настроить поля страницы в Ворде?
• Как в Ворде отображать на экране сразу две страницы?
• Как выделить страницу в Ворде ?

Не часто мы сейчас используем обычную ручку для написания текста на бумаге, но так как некоторые официальные бумаги требуется писать от руки, иногда приходится это делать. Написать текст ровно на чистом листе бумаги довольно сложно и в основном для этого используется зебра, поэтому в этой статье мы рассмотрим, как в Ворде разлиновать страницу.

Перед тем, как сделать зебру в Ворде, нам необходимо определиться с такими параметрами, как поля на странице и расстояние между строк. Самый простой способ разлиновать страницу в Ворде, это использовать в качестве линий грани таблицы. Создав чистую страницу в Ворде нам необходимо создать таблицу с одним столбцом, что очень просто сделать через меню «Таблица» на вкладке «Вставка» выделением одного столбца или же через пункт меню «Вставить таблицу», указав необходимое количество строк в таблице из одного столбца.

Перед дальнейшими манипуляциями с таблицей нам необходимо настроить расстояние между строк таблицы. Для этого выделяем нашу таблицу, переходим на закладку «Макет» вкладки «Работа с таблицами» и устанавливаем необходимую высоту таблицы.

Также это можно сделать через свойства таблицы. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу и выбираем соответствующий пункт меню или нажимаем на значок вызова меню в области «Размер ячейки» закладки «Макет».

В свойствах таблицы на вкладке «Строка» следует установить точное значение высоты строки в таблице Ворд.

Теперь нам необходимо добавить строк в таблице Ворд, если их не хватает или удалить лишние, что можно сделать через меню удаление и вставка на закладке «Макет». Ну и наконец осталось дело за малым. Нам нужно удалить боковые грани таблицы и увеличить толщину линий.

Удалить ненужные грани таблицы можно на закладке «Конструктор», выбрав в меню «Границы» поочередно пункты «Левая граница» и «Правая граница», при этом у нас останется верхняя граница первой строки или выбрав один пункт «Внешние границы», но при этом у нас потеряется последняя строка. Добавить или удалить ненужные верхние или нижние грани можно через это же меню.

Тоже самое можно сделать через меню «Границы и заливка», где также можно выбрать необходимую толщину линий.

Научиться пользоваться Word

Программа Microsoft Office Word(купить лицензионную версию недорого) в настоящее время является самой популярной среди текстовых редакторов, она обладает большими возможностями для работы с текстом. Иногда пользователи сталкиваются с необходимостью разлиновать документ в Microsoft Office Word. Разработчики программы предусмотрели возможность выполнить данную операцию стандартными средствами приложения.

Инструкция

1. Перед началом разлиновки страницы нужно установить правильный формат документа. Для этого откройте в программе вкладку «Вид» и удостоверьтесь, что в разделе «Режимы просмотра документа» обозначен пункт «Разметка страницы». Для удобства разлиновки установите отметку возле пункта «Линейка» в разделе «Показать или скрыть».

   Пункт «Линейка» в разделе «Показать или скрыть»

2. Откройте вкладку «Макет» и в разделе «Параметры страницы» нажмите на иконку «Размер». В выпадающем списке выберите подходящий размер листа. Обратите внимание, что данный размер должен соответствовать размеру печатного листа.
3. В этом же разделе раскройте выпадающий список «Поля» и выберите один из предложенных вариантов. Также вы можете выбрать пункт «Настраиваемые поля». После этого загрузится дополнительное окно. На вкладке «Поля» вы можете самостоятельно установить необходимые размеры всех полей вашего документа. Для применения установок нажмите ОК.

   Вкладка «Поля»

4. Перейдите на страницу настроек «Вставка» и кликните на иконку «Таблица» из раздела «Таблицы». Будет загружен макет для вставки таблицы, выделите необходимый макет таблицы и кликните левой клавишей мышки. Также можете использовать команду «Вставить таблицу» и самостоятельно указать необходимое число строк и столбцов вставляемой таблицы.
5. Для добавления строк в таблицу выделите столько строк, сколько нужно добавить и перейдите на вкладку меню «Макет» из подраздела «Работа с таблицами». В группе «Строки и столбцы» кликните на команду, которая соответствует расположению добавляемых строк. Аналогичным образом добавляются колонки таблицы.
6. Для удаления боковых границ таблицы откройте страницу настроек «Конструктор» из подраздела «Работа с таблицами». Нажмите на иконку «Границы» и снимите выделение с пункта «Внешние границы». Также просмотрите другие варианты отображения таблицы и при необходимости примените их.
7. Для установки точной высоты строки нажмите правой клавишей мышки по ней и выберите «Свойства таблицы». На вкладке «Строка» установите отметку возле пункта «Высота» и впишите в соседнее поле нужное значение в сантиметрах. Нажмите ОК и сохраните документ.

Видео: Как в Ворде разлиновать страницу?

Брошюры являются простой и экономичной формой, которая предоставляет достоверность и кредитоспособность вашим торговым делам. Методы, изложенные в данной статье, научат вас самостоятельно создавать брошюры, используя компьютерную программу Word. Первые два изложенных ниже метода используют уже существующие в Microsoft шаблоны, в то время, как третий и четвертый методы научат вас создавать их собственными руками. В статье содержатся ответы на вопросы, как сделать брошюру в ворде 2007, как напечатать брошюру в ворде и другие.

Готовый шаблон

Метод 1: шаблон брошюры в ворде 2010

Создайте документ Word 2010, вы должны увидеть белый лист. В левой верхней части монитора найдите меню «Файл» и кликните на нем. В выпавшем меню слева будет столбец возможных действий, вам нужно найти среди них вкладку «Новый» и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. В выпавшем меню среди возможных вариантов выберите пункт «Каталоги и брошюры», и затем в появившемся окне нажмите на значок «Брошюры». Затем выберите ее тип, который вы хотите использовать, если у вас нет шаблонов, то Microsoft загрузит нужный вам шаблон.

После выполнения вышеописанных действий шаблон выбранной брошюры появится в окне Word, и вы можете приступить к его редактированию. Например, измените существующие в шаблоне изображения. Для этого выберите это изображение и измените или удалите его. После этого сделайте клик на вкладке «Вставить», затем на значке «Изображение». Найдите изображение, сохраненное в памяти вашего компьютера, и которое вы хотите вставить, и выберите его. Измените размер изображения и вставьте его в место на документе, которое вы считаете подходящим.

После этого можно изменить текст, для этого кликните на нем, сотрите его и напишите свой текст, который вам необходим.

Аналогичным образом можно создать брошюру в ворде 2013.

Метод 2: шаблон брошюры в ворде 2007

Откройте новый документ Word, и в выпадающем меню после выбора пункта «Файл» выберите шаблон желаемой брошюры. Если программа вам не предлагает какой-либо шаблон, вам нужно перейти на сайт Microsoft.com и там выбрать необходимые вам шаблоны и загрузить их на свой компьютер.

После выбора шаблона вы можете добавить собственный текст и форматировать шаблон на ваше усмотрение. Для изменения существующего в шаблоне текста, нужно его просто выбрать, кроме содержания также можно изменять цвет текста, его начертание, размер литер и так далее.

Не забудьте заменить весь текст в шаблоне документа. Если вы оставите его часть, например, «Вставьте здесь ваше описание», получится, что ваш продукт будет выглядеть непрофессионально. Чтобы быть абсолютно уверенным, что вы изменили весь первоначальный текст, просто измените цвет модифицируемого текста, и тогда любая не модифицированная его часть будет выделяться при первом взгляде на брошюру. Когда вы закончите писать свой текст, тогда можете изменить его начертание на желаемое.

Вставьте в ваш документ нужное вам изображение, для этого проделайте следующие действия:

• Кликните на изображении, поставляемом с шаблоном;
• Удалите это изображение, нажав на клавишу «Удалить» (Delete) на клавиатуре;
• Перейдите в меню «Вставить» на панели задач Microsoft Word 2007 и выберите кнопку «Изображение»;
• Найдите в памяти вашего компьютера нужное изображение и ставьте его;
• Подождите, когда это изображение появится в ворде. Следует заметить, что, скорее всего, размер и место вставки изображения вас не удовлетворят;
• Кликните на изображении левой кнопкой мыши и перетаскивайте углы, изменяя его размер до достижения подходящего. Затем кликните на изображении и перетащите его целиком с помощью мыши на нужное поле документа.

Сделайте дополнительные изменения свой брошюры, если хотите. Например, добавьте и измените цвет фона, переместите текст и изображения путем перетаскивания, добавьте рамки и так далее. Чтобы исследовать возможности каждой области страницы (блок с текстом, блок с изображением и другие), вам необходимо лишь сделать клик правой кнопкой мыши на их изображениях и выбрать нужное форматирование элемента в появившемся контекстном меню.

Брошюра вручную

Метод 3: в программе Word 2007 и более новых версиях

Перейдите в меню «Стиль страницы» > «Поля», для изменения полей документа. Минимум вы должны оставить поля 3 мм с каждой стороны листа. Поскольку брошюра будет сложена вдвое, то панели с полезной информацией будут относительно небольшими, поэтому лучше будет, если поля будут узкими, оставляя больше места для текста и графиков.

Затем перейдите в меню «Стиль страницы» > «Положение листа», и выберите горизонтальную ориентацию.

После этого перейдите в меню «Стиль страницы» > «Столбцы» и выберите желаемое количество столбцов. Число последних определит количество изгибов листа, которые будут в вашей брошюре:

• Если хотите сделать вашу брошюру с двойным изгибом листа, вам понадобится два столбца на первой странице и два других столбца на второй странице.
• Если хотите приготовить документ с тройным изгибом листа, тогда вам понадобится по три столбца на каждой странице.

Вы можете изменять относительную ширину столбцов и расстояние между ними, однако, расстояние между столбцами, установленное по умолчанию, пригодно для большинства стилей брошюр.

Добавьте отступы в столбцах. Это действие приведет к тому, что каждая панель (столбец) будет иметь разделенные параграфы с информацией. Чтобы добавить отступы, необходимо установить мигающий курсор в поле вверху и слева первого столбца, перейти «Стиль страницы»>»Отступы»>»Столбец», и ваш курсор отметит начало второго столбца. Если вы имеете три столбца, то повторите вышеописанный процесс со вторым столбцом (ваш курсор укажет на начало третьего столбца).

Добавьте отступы на странице. Это действие приведет к созданию новой второй страницы, которая будет внешней частью вашей брошюры. Для создания новой страницы необходимо поставить курсор в крайний правый столбец, перейти в меню «Вставить»>»Отступ», и выбрать «Отступ страницы». Теперь ваш курсор отметит начало второй страницы, то есть внешней части (обложки) вашей брошюры. После этого можете проделать те же самые действия, что и с первой страницей вашего шаблона.

Очень полезно проверить выполненные вами действия на черновике, который поможет вам визуализировать стиль вашего документа Word (поскольку подготовка брошюры требует перегибов листа, положения некоторых элементов могут оказаться отличающимися от ожидаемого). Для проверки правильности расположенных элементов на вашем документе выполните следующие действия:

• Возьмите лист бумаги, расположите его горизонтально и напишите «Внутренняя часть, страница 1», на другой стороне листа напишите «Внешняя часть, страница 2»;
• С ориентированной на вас страницей № 1, согните бумагу пополам таким образом, чтобы сторона листа с надписью «Внешняя часть, страница 2» находилась перед вами, либо согните на три одинаковые части, чтобы та же страница 2 находилась перед вами, в зависимости от того, сколько перегибов предусматривает ваш продукт.
• Представьте, что эта изогнутая бумага — это ваша брошюра, отметьте все элементы на ней. Напишите «Титульная сторона» на лицевой панели, «Информация» на внутренних панелях и так далее до тех пор, пока не нанесете все необходимые элементы на импровизированный продукт.
• Разверните бумагу и посмотрите расположение каждого элемента. Ваш титульный лист, например, должен находиться на правой панели страницы 2, то есть на той, что соответствует правому столбцу страницы 2 в вашем документе Word.

Добавьте графики и текст в ваши столбцы и используйте приготовленный черновик в качестве гида. Напечатайте пробный экземпляр и сделайте необходимые изменения в вашем документе.

Метод 4: в программе Word 2003 и более старых версиях

Перейдите в меню «Файл»>»Конфигурация страницы»>»Поля», для настройки полей. Необходимо оставить минимальную ширину полей 3 мм со всех сторон. Поскольку брошюра будет согнута, что приведет к относительно небольшому размеру ее панелей, лучше будет чтобы поля были как можно уже и, как следствие, больше места для текста и изображений. Теперь перейдите в меню «Файл»>»Печать»>»Свойства» и выберите пункт «Горизонтальная ориентация».

Затем перейдите в меню «Формат»>»Столбцы» и выберите количество столбцов, которое хотите. Число столбцов соответствует числу перегибов, которые будут выполняться при подготовке вашей брошюры. Например, если хотите сделать брошюру с двумя перегибами, необходимо иметь по два столбца на странице 1 и странице 2.

По аналогии с ручной подготовкой брошюры в более новых версиях программы Word, в данной версии также добавляются отступы в столбцах, для получения разбитого на пункты текста. Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка»>»Отступ»>»Отступ столбца». Аналогично добавляются отступы на странице, результатом этой вставки является создание новой страницы («Вставка»>»Отступ»>»Отступ страницы»).

Рекомендуется выполнить проверку корректного расположения всех элементов, включенных в документ Word 2003, для этого удобно использовать лист бумаги, который будет эмитировать вашу брошюру. За подробностями обращайтесь в предыдущий параграф этой статьи.

Некоторые советы при подготовке брошюр в программе Word

Приведенная ниже информация касается, по большей своей части, ответа на вопрос, как в ворде брошюру на листе а4.

• Как правило, брошюры бывают сложенные вдвое или втрое. Сложенные вдвое изгибаются лишь один раз, что предоставляет четыре панели. Сложенные втрое изгибаются два раза и предоставляют шесть панелей.
• Необходимо четко понимать, как изображение на экране (документ Word) преобразуется в реальную брошюру на листе бумаги, поскольку брошюры печатаются с двух сторон и ваш документ Word будет иметь две страницы, первая будет являться внутренней и вторая внешней. Брошюра с одним перегибом будет обладать двумя наружными и двумя внутренними панелями, в то время как лист с двумя перегибами будет обладать тремя внутренними и тремя внешними панелями.
• Если ваша панель инструментов в программе Word имеет стандартный вид (Файл, Редактировать, Вид, Вставка, …), то вы пользуетесь версией Word 2003 или более старой.
• Помните, что вы должны печатать брошюру, используя двухстороннюю печать. Если вы не знаете как это сделать, прочтите соответствующую статью в Википедии.