Дата: 6 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Друзья, как часто вам присылают файлы Эксель по электронной почте? Если такое бывает, вы уже наверняка знаете, что такое защищенный просмотр Эксель. Это когда вы открываете файл и собираетесь быстренько что-то сделать, начинаете работу, а файл не реагирует на ваши действия. Чтобы отключить защищенный просмотр, приходится нажать кнопку Разрешить редактирование. Знакомо? Думаю, что да. Многих это раздражает, но я хочу вас немного успокоить, это вынужденная и очень полезная мера.

Документ в режиме защищенного просмотра

Что такое режим защищенного просмотра

Дело в том, что через различные источники в интернете, на ваш компьютер могут попадать вредоносные файлы. Злоумышленники интегрируют свой код в файлы Эксель и рассылают пользователям, заражая их компьютеры. Компания Майкрософт решила обезопасить своих клиентов, они придумали «карантин» для файлов, полученных из рискованных источников. В режиме защиты открываются файлы:

1. Полученные по электронной почте
2. Скачанные из сети Интернет
3. Содержащие просроченную цифровую подпись
4. Открытые из хранилища временных файлов Windows
5. Другие файлы, которые могут трактоваться компанией, как потенциально-опасные.

Если программа применила защищенный просмотр, вы можете изучить содержимое рабочей книги, но вносить какие-то изменения и сохранять их не сможете. За то, вы оцените нужен ли вам этот файл и стоит ли выключать режим защиты. Если на листах есть подозрительное содержимое – закройте книгу и удалите её.

Если вы захотите книгу, выполните Файл – Печать – Разрешить печать

Печать книги в защищенном просмотре

Настройка защищенного просмотра Эксель

Чтобы узнать почему Microsoft Excel включил режим защищенного просмотра, выполните Файл – Сведения. Программа отобразит информацию о причинах перевода в «песочницу». Здесь же будет кнопка отключения защиты для этой книги.

Сведения о причинах защищенного просмотра

Чтобы настроить режимы защиты, выполните на ленте: Файл – Параметры – Центр управления безопасностью – Параметры центра управления безопасностью – Защищенный просмотр. В открывшемся диалоговом окне можно выполнить некоторые настройки, устанавливая и снимая галки напротив возможных источников загрузки файла.

Настройка защищенного просмотра Эксель

Разработанную Microsoft схему управления безопасностью точно нельзя назвать лишней. Поэтому, не выключайте режим защищенного просмотра сразу после открытия чужого файла. Осмотритесь, изучите содержимое, только после этого можете приступать к использованию. Если речь идёт о безопасности ваших личных данных, подобные меры предосторожности я только приветствую.

Вот и всё о защищенном режиме, а в следующем посте расскажу, как работать с шаблонами в Эксель. Жду ваших вопросов в комментариях!

Поделиться, добавить в закладки или статью

Файлы из Интернета и других потенциально небезопасных расположений могут содержать вирусы, черви и другие виды вредоносных программ, которые могут причинить компьютеру вред. Для защиты компьютера файлы из таких потенциально небезопасных расположений открываются в режиме защищенного просмотра. Он позволяет открывать файлы и просматривать их в более безопасной среде. Режим защищенного просмотра — это режим только для чтения, в котором отключено большинство функций редактирования.

При открытии документа появляется сообщение об ошибке открытия файла (Рис. 1):

Рис. 1

Для отключения режима защищенного просмотра полностью необходимо выполнить следующие действия. Нажмите «Файл – Параметры» (Рис. 2):

Рис. 2

Выбираем «Центр управления безопасностью», затем переходим в «Параметры центра управления безопасностью…» (Рис. 3):

Рис. 3

Выбираем раздел «Защищенный просмотр», снимаем галочки со всех пунктов «Включить защищенный просмотр для…» и нажимаем «ОК» (Рис. 4).

Рис. 4

Решено! Отключить режим защищенного просмотра в MS Office

16.07.2012 92565

Решено! Отключить режим защищенного просмотра в MS Office

Для того, чтобы отключить режим защищенного просмотра в MS Office 2007, 2010, необходимо выполнить следующее:

1. Откройте MS Word
2. Нажмите файл — параметры
3. Перейдите на вкладку «центр управления безопасностью»
4. Нажмите кнопку «параметры центра управления безопаснотью»
5. Вкладка «защищенный просмотр»
6. Убирайте ненужные галочки
7. Закройте MS Word для вступления изменений в силу

P.S. Если у вас возникли проблемы с техникой, обращайтесь в наш компьютерный сервис, либо закажите выезд компьютерного мастера.

Файлы из Интернета и других потенциально небезопасных расположений могут содержать вирусы, черви и другие виды вредоносных программ, которые могут причинить компьютеру вред. Для защиты компьютера файлы из таких потенциально небезопасных расположений открываются в режиме защищенного просмотра. Он позволяет открывать файлы и просматривать их в более безопасной среде. Режим защищенного просмотра — это режим только для чтения, в котором отключено большинство функций редактирования.

При открытии документа появляется сообщение об ошибке открытия файла (Рис. 1):

Рис. 1

Для отключения режима защищенного просмотра полностью необходимо выполнить следующие действия. Нажмите «Файл – Параметры» (Рис. 2):

Рис. 2

Выбираем «Центр управления безопасностью», затем переходим в «Параметры центра управления безопасностью…» (Рис. 3):

Рис. 3

Выбираем раздел «Защищенный просмотр», снимаем галочки со всех пунктов «Включить защищенный просмотр для…» и нажимаем «ОК» (Рис. 4).

Рис. 4

blog.depit.ru/otklyuchit-rezhim-zashiti-v-excel-2013

Вероятно, вы уже сталкивались с возможностью Excel, которая называется Защищенный просмотр . Может показаться, что Excel почему-то мешает вам открывать ваши же файлы, но режим защищенного просмотра предназначен для защиты компьютера от вредоносных программ.

Вредоносное программное обеспечение — это любой код, который может навредить вашей системе. Хакеры придумали несколько способов манипуляции файлами Excel так, чтобы в них можно было выполнять вредоносный код. В сущности, в режиме защищенного просмотра предотвращаются атаки такого типа — файл открывается в безопасной среде (иногда она называется «песочница»). Открыв книгу Excel, скачанную из Интернета, вы увидите красочное сообщение над панелью Формула (рис. 4.1). Кроме того, в строке заголовка Excel отобразится надпись .

Если пользователь или администратор настроил значение для параметра блокировки файла, файл не откроется в защищенном представлении и отобразит сообщение об ошибке. Строки сообщений для функции блокировки файлов показаны ниже. Желтый циферблат указывает, что файл можно редактировать, а красный — нет.

Обзор настроек блокировки файлов

В разделе «Блокировка файлов» в Центре доверия вы можете вносить изменения, которые позволяют открывать, редактировать и сохранять заблокированный файл. В списке Тип файла выберите или очистите поля «Открыть» и «Сохранить» для типов файлов, которые вы хотите заблокировать или включить. Невозможно выбрать поле «Открыть» без отметки поля «Сохранить». Для типов файлов, выбранных с помощью галочки, открытие или открытие и сохранение отключены. Откройте выбранные типы файлов в защищенном представлении и разрешите редактирование. Выбранные типы файлов открываются в защищенном представлении. Установка этого параметра отображает сообщение об ошибке. . Передача машинного перевода: эта статья была переведена компьютерной системой без вмешательства человека.

Если вы уверены, что файл безопасен, можете нажать кнопку Разрешить редактирование . Если вы этого не сделаете, то сможете просматривать содержимое книги, по без возможности вносить в нее какие либо изменения. Если книга содержит макросы, то после разрешения редактирования вы увидите другое сообщение: Предупреждение системы безопасности . Запуск макросов отключен. Если вы уверены, что макросы безопасны, нажмите кнопку Включить содержимое .

Поскольку эта статья была переведена машиной, она может содержать словарный запас, синтаксис или грамматические ошибки. Этот урок можно просмотреть или прочитать ниже. В течение нескольких секунд после изменения изображение будет заострять. В следующем примере большую группу бренд-менеджеров попросили представить предложения о расходах на следующий год.

Поскольку файл, к которому они собираются отправить свои предложения, включает другие данные, которые у них нет разрешения на изменение, им было дано право вносить изменения только в область, отмеченную желтой строкой. Перед блокировкой листа откройте ячейки, к которым нужно получить доступ.

В каких случаях используется защищенный просмотр

Защищенный просмотр может применяться при работе с такой информацией, как:

• файлы, загруженные из Интернета;
• приложения, получаемые вместе с письмами через Outlook;
• файлы, открываемые из потенциально небезопасных мест, например из папки Временные интернет-файлы ;
• файлы, блокируемые функцией Политика блокирования файлов (эта возможность позволяет администраторам определять потенциально опасные файлы);
• файлы, снабженные цифровой подписью, у которой истек срок действия.

В определенной степени вы можете контролировать работу режима Защищенный просмотр . Чтобы изменить настройки, выполните команду Файл Параметры и выберите Центр управления безопасностью. Далее нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и щелкните на вкладке Защищенный просмотр в окне Центр управления безопасностью (рис. 4.2). По умолчанию отмечены все параметры.

В окне «Формат ячеек» выберите вкладку «Защита» и пометьте квадрат меткой «Блок». После снятия отметки карта должна выглядеть следующим образом. Следующим шагом будет обеспечение защиты листа. В окне «Защитить лист» отметьте, что мы разрешаем пользователям вводить пароль для разблокировки листа.

Чем дольше пароль, тем лучше, если пароль совпадает с нашим именем или датой рождения, у возможного злоумышленника не будет грязи, чтобы сломать его. Лист уже заблокирован, теперь его можно разделить с Менеджерами брендов, а также работать с несколькими людьми в одном файле одновременно.

Если вы хотите открыть файл именно в режиме защищенного просмотра, выполните команду Файл Открыть , чтобы отобразить окно Открыть. Выберите ваш файл, а затем щелкните на стрелке, расположенной справа от кнопки Открыть. На экране появятся параметры, один из которых называется Открыть в режиме защищенного просмотра. Если разрешить редактирование в книге, которая была открыта для защищенного просмотра, а затем сохранить книгу, она больше не откроется в таком режиме.

В ячейках, доступных для изменения, вы можете без проблем ввести данные. Блокировка листа защитит только один лист, и все остальные данные в электронной таблице могут быть изменены. Если вы хотите защитить весь файл, повторите описанную выше операцию для каждого листа.

Добавить, удалить, скрыть и раскрыть листы, или. Изменение размера и положения окон. Эта команда часто не используется. Когда вы откроете этот файл, появится следующее окно. Если введен правильный пароль, файл будет открыт, если пароль неверен, появится следующее сообщение.

Печать и копирование

В некоторых случаях вы не собираетесь работать с документом, а просто хотите его . К сожалению, в режиме защищенного просмотра вы не можете сделать даже этого. Выполните команду Файл Печать , а потом нажмите кнопку Разрешить печать, чтобы выйти из режима защищенного просмотра. Теперь вы можете копировать информацию с листа из документа с защищенным просмотром и вставлять эти данные в другую книгу. Формулы не копируются, а результаты актуальной формулы — копируются.

Принудительное открытие файла в обычном режиме

Если вы скачали откуда-то книгу и абсолютно уверены, что она безопасна, то можете принудительно открыть ее в обычном режиме. После скачивания книги выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на названии книги (или пиктограмме) и выберите в контекстном меню параметр Свойства. Появится окно Свойства.
2. Перейдите на вкладку Общие (рис. 4.3).
3. Нажмите кнопку Разблокировать.
4. Нажмите ОК, чтобы выйти из окна свойств.

После выполнения этих операций книга откроется в Excel в обычном режиме (а не в режиме защищенного просмотра).

Одна из новых функций Excel 2010 — режим защищенного просмотра. Может показаться, что Excel пытается удержать вас от открытия собственных файлов, однако защищенный просмотр предназначен дли защиты от вредоносных программ.

Под вредоносными программами понимается все то, что может нанести вам какой-либо ущерб. Хакеры выявили несколько способов манипулирования файлами Excel так, чтобы при этом мог выполняться вредоносный код. По сути, режим защищенного просмотра предотвращает такого рода атаки посредством открытия файла в защищенной среде (которую иногда называют песочницей ). Если для открытия книги Excel, которую вы скачали из Интернета, вы используете Excel 2010, то появится цветное сообщение над строкой формул (рис. 3.1). Кроме того, в строке заголовка Excel появляется текст .

Если вы уверены в том, что файл является безопасным, нажмите кнопку Разрешить редактирование . Если вы этого не сделаете, то сможете только просмотреть содержимое книги, но не вносить в него какие-либо изменения.

Если книга содержит макросы, то после включения редактирования вы увидите еще одно сообщение: Предупреждение системы безопасности. Запуск макросов отключен . Но если вы уверены, что макросы безвредны, нажмите кнопку Включить содержимое .

Режим защищенного просмотра включается в том случае, если вы пытаетесь открыть файлы:

• загруженные из Интернета;
• вложенные в письма программы Outlook 2010;
• находящиеся в потенциально небезопасных местах, которым может быть, например, ваша папка Temporary Internet Files ;
• блокируемые политикой блокирования файлов (File Block Policy) (данная функции позволяет администраторам определять потенциально опасные файлы);
• имеющие цифровую подпись, срок которой истек.

Кроме того, вы можете специально открыть определенный файл в режиме защищенного просмотра. Для этою в диалоговом окне открытия файла нажмите кнопку Открыть и появившемся списке команд выберите Открыть в режиме защищенного просмотра.

В некоторых случаях вам не нужно работать с документом. Например, вы хотите просто его . К счастью, для документов, которые были открыты в режиме защищенного просмотра, печать разрешена. Выберите Файл → Печать, а затем нажмите кнопку Печать.

Было бы неплохо, если бы в режиме защищенного просмотра было разрешено копирование, но это не так. Единственный способ копировать информацию из книги в таком режиме — разрешить редактирование. Чтобы открывать файлы в режиме защищенного просмотра, выберите Файл → Открыть для отображения диалогового окна открытия файлов. Выберите нужный файл, а затем щелкните кнопкой мыши на значке со стрелкой справа от кнопки Открыть . Одним из пунктов в списке будет Открыть в режиме защищенного просмотра .

В определенной степени вы можете управлять работой режима защищенного просмотра. Для этого выберите Файл → Параметры и перейдите на вкладку Центр управления безопасностью . Затем нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и в открывшемся окне перейдите на вкладку Защищенный просмотр . На этой вкладке есть четыре флажка, которые по умолчанию установлены (рис. 3.2).