Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word содержится довольно много средств и инструментов. В числе таковых различные шрифты, стили написания и форматирования, инструменты для выравнивания и многое другое.

Урок: Как выравнивать текст в Ворде

Как бы там ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — выделить заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и на этом остановится. Однако, есть ведь и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не просто заметными, а правильно оформленными, да и просто красивыми.

Урок: Как изменить шрифт в Ворде

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

В арсенале программы MS Word имеется большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в данном текстовом редакторе можно также создать и свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для оформления. Итак, чтобы сделать заголовок в Ворде, выполните следующие действия.

Урок: Как в Word сделать красную строку

1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.

2. Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.

3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили”.

это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;

Заголовок 1

заголовок меньшего уровня;

Заголовок 2

еще меньше;

Подзаголовок
собственно, это и есть подзаголовок.

Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.

Урок: Как изменить междустрочный интервал в Ворде

Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.

Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок”, так как основной текст у нас написан шрифтом Arial, размер — .

Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона

Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.

2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.

3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.

В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.

В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.

В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:

• “Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;

• “В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.

Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Создание стиля”.

Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:

Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе “Стили”, которая расположена во вкладе “Главная”. Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно “Стили” и найдите его там по названию, которое вы придумали.

Урок: Как сделать автоматическое содержание в Ворде

На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Мало какой текст может обойтись без одного, а то и нескольких заголовков. В каких-то случаях они нужны исключительно для удобства автора, в других — являются обязательным элементом оформления. На то, чтобы создать заголовок в «Ворде», уходит всего несколько секунд. Однако эта «кнопка», хотя и расположена на главной панели, незнакома многим пользователям, которые по привычке выделяют главы другим цветом. И соответственно, упускают возможность воспользоваться множеством облегчающих работу функций.

Для чего нужны заголовки

Структурированный текст всегда интереснее читать, нежели сплошную массу букв. Название или подзаголовок дает читателю понять, о чем будет идти речь в этой части книги или реферата. А автору помогает легче ориентироваться в собственном произведении, не тратя время на перечитывание всего текста целиком. Особую же роль такая разметка играет при работе в Microsoft Word.

Заголовок в «Ворде» выполняет сразу несколько задач:

• обозначает начало нового раздела, главы, пункта;
• помогает легче ориентироваться в тексте большого объема;
• является своеобразным маркером, ориентируясь на который программа создает оглавление;
• а также играет декоративную роль: привлекает внимание к нужному разделу и вызывает желание прочитать текст (особенно если автор постарался и оформил заголовок в оригинальном или просто красивом стиле).

С помощью правильно проставленных заголовков можно легко перемещаться между разделами. Достаточно нажать вместе клавиши Ctrl и F, и слева от текста появится навигационный блок со списком глав. При щелчке на любую из них «Ворд» сразу откроет нужную страницу.

Как сделать заголовок в «Ворде»

В Microsoft Word для создания заголовков не нужно выделять слова жирным шрифтом или писать с нажатием клавиши Caps Lock. Существует специальная функция «Стили», указывающая программе, что определенное слово или фраза являются началом новой главы.

Расположен блок с набором стилей на главной панели. В зависимости от размера окна и разрешения экрана, он может либо отображать первые 5-6 доступных для использования стилей, либо выглядеть как кнопка с заглавной буквой «А».

Для того чтобы сделать фрагмент текста заголовком, его нужно выделить и кликнуть по одному из стилей. Каждый из этих маркеров имеет свое назначение и используется для разных задач:

1. «Название» — этим стилем отмечается основной заголовок всего текста.
2. «Заголовок 1» служит для выделения крупных, основных глав и разделов.
3. Заголовками под номерами 2, 3 и 4 принято маркировать узкие подпункты многоуровневого текста.

Внешний вид заголовка

Каждый стиль имеет установленные по умолчанию шрифт, размер, цвет и начертание. Однако пользователь в любой момент может изменить внешний вид заголовка в «Ворде». Для этого нужно просто выделить его с помощью курсора мышки и, кликнув правой клавишей, выбрать ссылку «Шрифты».

В открывшемся окне можно проставить все необходимые характеристики:

• тип шрифта;
• начертание (жирный, курсив и т. д.);
• размер;
• цвет;
• способ подчеркивания и т. д.

Нажав на клавишу «Текстовые эффекты» в нижней левой части этого же окна, можно придать буквам уникальный вид: добавить тень или контур, превратить их в объемную фигуру, сгладить границы.

Заголовок таблицы

Специальные стили в качестве заголовка для таблицы используются редко, в первую очередь потому, что таблица является вспомогательным элементом текста и располагается внутри конкретной главы. Лишний маркер в этом случае будет лишь помехой. Проще оформить шапку таблицы жирным шрифтом или выделить название другим цветом.

Но бывают и такие ситуации, когда вопрос о том, как сделать заголовок в таблице «Ворд», встает в полный рост. В некоторых файлах структурированный по колонкам текст играет не вспомогательную, а основную роль (например, в технической или бухгалтерской документации). Тогда каждая глава может включать не одну, а две, три или даже десять таблиц, и для удобства навигации каждая должна отмечаться отдельной ссылкой в оглавлении.

Самый простой способ: написать перед каждой таблицей уникальное название и выделить его одним из стилей («Заголовок 2», «Заголовок 4» и так далее, в зависимости от положения таблице в структуре текста).

Оформить в виде заголовка в «Ворде» можно не только не текст, но и саму шапку таблицы. Сделать это довольно просто:

1. Создайте таблицу и выделите все ячейки верхней строчки.
2. Кликните правой клавишей и выберите из списка функций «Объединить ячейки».
3. Введите в получившуюся шапку название и отметьте его с помощью подходящего стиля.
4. При необходимости откройте окно шрифтов, настройте внешний вид заголовка.

Как сделать, чтобы заголовок повторялся на каждой странице

При работе с очень длинными страницами важно, чтобы на каждой странице «Ворд» заголовок отображался заново. Многие пользователи совершают распространенную (и опасную) ошибку: просто копируют шапку в первую строку.

Поэтому повторять заголовок нужно с помощью специальной функции, а не вручную:

1. Выделить курсором нужную строку (или несколько, если это необходимо).
2. На верхней панели перейти во вкладку «Макет» — как правило, она располагается справа от остальных клавиш и становится видна только при работе с таблицами.
3. И щелкнуть по кнопке «Повторить строки заголовков».

Теперь выделенные строчки заголовка в «Ворде» будут отображаться вверху таблицы, независимо от того, сколько страниц она занимает.

Заголовки — это те стили, которые помогут создать продуманную иерархию в документе.

Хорошо структурированный документ: 1) легок в изучении и 2) повышает профессиональный статус в глазах читателя.  Изучите материал из этой статьи и перейдите на новый уровень составления договоров и текстовых документов.

• Заголовок документа — зачем он нужен;
• Уровни заголовков в Ворде;
• Стили заголовков в Ворде;
• Как создать свой стиль заголовка;
• Как вставить заголовок в документ;
• Нумерация заголовков;
• Как убрать заголовок в Ворде.

Заголовок документа — зачем он нужен

Для удобства поиска нужного раздела на любых бумажных носителях, книгах, брошюрах, инструкциях используют оглавление. В текстовом редакторе WS Word, оглавление можно внедрить автоматически, но прежде, текст нужно разметить заголовками.

После того, как в документ будут добавлены заголовки, Word найдет каждый и перенесет их в оглавление документа.

Теперь, следующий пользователь, без труда сможет разобраться в структуре просматриваемого текстового документа.

Уровни заголовков в Ворде

Уровни или по другому иерархия в документе, очень популярна в различных инструкциях, где информация разбита на разные разделы, а те, в свою очередь, разбиты на подразделы.

Иными словами, если будем создавать инструкцию по эксплуатации стиральной машинки, то одним из главных разделов будет «Какие режимы существуют в стиральной машинке», а подразделами будут:

• Стирка хлопка.
• Стирка синтетики.
• Ручная стирка.
• Деликатная стирка.
• Стирка шерсти.
• и тд.

Когда нам нужна информация из этого раздела, то врятли будем зацикливать внимание на разделе «Техническое обслуживание».

Уровни заголовков, помогают создать четкую структуру. Более большой раздел, делим на более маленькие, те, при необходимости еще на меньшие.

Основными стилями уровней заголовков, считаются:

• «Заголовок 1» — помечают заголовки первого уровня, обычно название документа;
• «Заголовок 2» — помечают заголовки второго уровня, название разделов документа.

Про стили заголовков, поговорим ниже.

Стили заголовков в Ворде

По умолчанию, в MS Word существует коллекция из 16 стилей заголовков. Каждый стиль имеет свои параметры форматирования, такие как: шрифт, выравнивание, интервал, разрыв и т.д., и, соответственно, применяются в разных случаях.

1. «Обычный» — единый стиль документа.
2. «Без интервала» — это тот же обычный стиль, только без интервала с основным, применяется как заголовок в тексте.
3. «Заголовок 1» — используется полужирный шрифт, применяется для обозначения начала главы.
4. «Заголовок 2» — используется полужирный шрифт, применяется для обозначения начала главы.
5. «Название» — применяется 26 шрифт и подчеркивание, применяется для обозначения начала главы.
6. «Подзаголовок» — используется курсив, применяется для подзаголовков.
7. «Слабое выделение» — используется курсив, мелкий шрифт и слабый тон цвета. Используется для подзаголовков.
8. «Выделение» — используется курсив, мелкий шрифт и тон цвета автоматический. Используется для подзаголовков.
9. «Сильное выделение» — заголовок внешне похож на «слабое выделение». Используется для подзаголовков.
10. «Строгий» — шрифт мелкий и жирный. Используется для обычных заголовков.
11. «Цитата 2» — используется курсив, мелкий шрифт и слабый тон цвета. Используется для подзаголовков.
12. «Выделенная цитата» — используется курсив, мелкий и жирный шрифт. Используется для подзаголовков.
13. «Слабая ссылка» — используется подчеркивание и мелкий шрифт. Используется для подзаголовков.
14. «Сильная ссылка» — используется подчеркивание и мелкий шрифт, красный цвет текста. Используется для подзаголовков.
15. «Название книги» — используется малые прописные буквы и курсив. Подходит для названия книги.
16. «Абзац списка» — шрифт мелкий. Используется для обычных заголовков.

Как создать свой стиль заголовка

В этом разделе поговорим, как создать свой стиль заголовка, в случае, если предустановленные в ворде, не устраивают.

1. Выделить строку с фрагментом текста, из которого нужно сделать заголовок.
2. Примените к нему интересующее форматирование (интервалы, шрифт, размер, отступы, цвет и тд.).
3. Выбрать пункт меню «Главная».
4. В блоке команд «Стили» нажать на кнопку с изображением тире и треугольника в правом углу блока.
5. В открывшемся окне выбрать команду «Сохранить выделенный фрагмент как новый стиль».
6. Появится новое окно «Образец стиля для абзаца», в нем нужно дать название своему стилю и нажать «Ок».

После выполнения этих действий в библиотеке стилей появится созданный стиль заголовка, которым можно воспользоваться в дальнейшей работе.

Обратите внимание! Если нужно изменить имеющийся стиль заголовка, в окне стилей, кликните правой кнопкой на интересующий и выберите команду «Изменить».

Как вставить заголовок в документ

Переходим к самому интересному, а именно, как вставить заголовок в документ Word.

Перед тем как сделать заголовок на странице, нужно понимать структуру документа. Если это заголовок большого раздела, то его нужно пометить Заголовок первого либо второго уровня, если это подзаголовок, соответствующим стилем.

Структура документа должна быть четкой, с соблюдением последовательности уровней, от большего к меньшему.

1. Выделить строку с фрагментом текста, из которого сделаем заголовок.
2. Открыть вкладку основного меню «Главная».
3. В блоке команд «Стили» выбрать интересующий стиль заголовка.

Выполнив эти действия, программа поймет, что выделенная часть текста, является заголовком и в дальнейшем ее нужно будет включить в оглавление документа.

Нумерация заголовков

Чтобы пронумеровать заголовки документа:

1. Выделите строку с заголовком.
2. Откройте меню «Главная».
3. В блоке команд «Абзац» выберите иконку, на которой изображен многоуровневый список.
4. При нажатии на нее курсором откроется окно с библиотекой списков.
5. Выберите подходящий список и нажмите на него.
6. Проделайте эту процедуру с остальными заголовками.

В результате действий все заголовки документа будут пронумерованы.

Как убрать заголовок в Ворде

Рассмотрим последний вопрос связанный с заголовками в документах Word.

Выше по тексту, подробно разобрались как сделать заголовок, применить к нему интересующий стиль и пронумеровать. Но, что делать, если заголовок перестал быть актуальным, или вовсе документ решили не размечать заголовками?

В этом случае, самый правильный ход, это убрать заголовки из документа. Рассмотрим как это сделать.

1. Выделите интересующий фрагмент текста в документе, с которого нужно убрать стиль заголовка.
2. Перейдите во вкладку «Главная».
3. В блоке «Стили» выберите команду «Обычный», либо «Очистить все».

Оба этих действия, превратят бывший заголовок, в обычный текст.

Подсказка! Если в документе много заголовков и все нужно убрать, выделите весь документ целиком, и примените описанную выше команду.

Создание заголовка в Word, тема, которая встречается очень часто не только в инструкциях и книгах, но и во время создания статей на сайт или создание PDF документов.

Изучите стили заголовков и применяйте их там, где это уместно. Мало того что документ получается намного красивее, так еще этот функционал несет огромную пользу при дальнейшей работе с текстом.