Каждый пользователь, работающий в Экселе, рано или поздно встречается с ситуацией, когда содержимое ячейки не вмещается в её границы. В таком случае существует несколько выходов из сложившегося положения: сократить размер содержимого; смириться с существующей ситуацией; расширить ширину ячеек; расширить их высоту. Как раз о последнем варианте, а именно об автоподборе высоты строки мы и поговорим дальше.

Применение атоподбора

Автоподбор – это встроенный инструмент Excel, который помогает произвести расширение ячеек по содержимому. Сразу нужно отметить, что несмотря на название эта функция не применяется автоматически. Для того, чтобы расширить конкретный элемент, нужно выделить диапазон и применить к нему указанный инструмент.

Кроме того, нужно сказать, что автоподбор высоты применим в Эксель только для тех ячеек, у которых в форматировании включен перенос по словам. Для того чтобы включить это свойство выделяем на листе ячейку или диапазон. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном списке выбираем позицию «Формат ячеек…».

Происходит активация окна форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем флажок напротив параметра «Переносить по словам». Чтобы сохранить и применить изменения конфигурации настроек, жмем на кнопку «OK», которая размещена внизу этого окна.

Теперь на выделенном фрагменте листа включен перенос по словам и к нему можно применять автоподбор высоты строки. Рассмотрим, как это сделать различными способами на примере версии Excel 2010. Вместе с тем нужно заметить, что полностью аналогичный алгоритм действий можно использовать как для более поздних версий программы, так и для Excel 2007.

Способ 1: панель координат

Первый способ предполагает работу с вертикальной панелью координат, на которой располагаются номера строк таблицы.

1. Кликаем по номеру той строки на панели координат, к которой нужно применить автоподбор высоты. После этого действия вся строчка будет выделена.
2. Становимся на нижнюю границу строки в секторе панели координат. Курсор должен приобрести вид стрелки направленной в две стороны. Делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.
3. После этих действий при неизменном состоянии ширины высота строки автоматически увеличится ровно настолько, насколько нужно, чтобы весь текст, находящийся во всех её ячейках, был виден на листе.

Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк

Вышеуказанный способ хорош, когда нужно включить автоподбор для одной или двух строк, но что делать, если подобных элементов много? Ведь, если действовать по тому алгоритму, который был описан в первом варианте, то на процедуру придется потратить большое количество времени. В этом случае существует выход.

1. Выделяем на панели координат весь диапазон строк, к которым нужно подключить указанную функцию. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по соответствующему отрезку панели координат.

   

   Если диапазон сильно большой, то кликаем левой кнопкой мыши по первому сектору, потом зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и выполняем щелчок по последнему сектору панели координат требуемой области. При этом все её строки будут выделены.

2. Устанавливаем курсор на нижнюю границу любого из выделенных секторов на панели координат. При этом курсор должен принять точно такую же форму, как и в прошлый раз. Два раза щелкаем левой кнопкой мыши.
3. После выполнения вышеуказанной процедуры все строки выделенного диапазона будут увеличены в высоту на размер хранящихся в их ячейках данных.

Урок: Как выделить ячейки в Excel

Способ 3: кнопка на ленте инструментов

Кроме того, для включения автоподбора по высоте ячейки можно использовать специальный инструмент на ленте.

1. Выделяем диапазон на листе, к которому нужно применить автоподбор. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Формат». Данный инструмент размещен в блоке настроек «Ячейки». В появившемся списке в группе «Размер ячейки» выбираем пункт «Автоподбор высоты строки».
2. После этого строки выделенного диапазона увеличат свою высоту настолько, насколько нужно для того, чтобы их ячейки показали все свое содержимое.

Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек

В то же время, нужно заметить, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Но и в этом случае тоже имеется решение данной проблемы. Выход заключается в применении алгоритма действий, при котором реального объединения ячейки не происходит, а только видимое. Поэтому мы сможем применить технологию автоподбора.

1. Выделяем те ячейки, которые нужно объединить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В меню переходим по пункту «Формат ячеек…».
2. В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Выравнивание» в поле параметра «По горизонтали» выбираем значение «По центру выделения». После того, как конфигурирование произведено, жмем на кнопку «OK».
3. После этих действий данные расположились по всей зоне выделения, хотя по факту продолжают храниться в крайней левой ячейке, так как объединения элементов, по сути, не произошло. Поэтому, если, например, нужно будет удалить текст, то сделать это можно будет только в крайней левой ячейке. Далее опять выделяем весь диапазон листа, на котором размещен текст. Любым из трех предыдущих способов, которые были описаны выше, включаем автоподбор высоты.
4. Как видим, после этих действий автоподбор высоты строки был произведен при сохраняющейся иллюзии объединения элементов.

Чтобы вручную не выставлять высоту каждой строки в отдельности, тратя на это уйму времени, особенно если таблица большая, лучше воспользоваться таким удобным инструментом Excel, как автоподбор. С его помощью можно автоматически скорректировать размер строчек любого диапазона по содержимому. Единственная проблема может возникнуть, если вы работаете с областью листа, в которой расположены объединенные ячейки, но и в этом случае тоже можно найти выход из сложившейся ситуации путем выравнивания содержимого по выделению.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Работая в Microsoft Excel, Вы можете свободно изменять высоту строк и ширину столбцов и устанавливать их нужной величины. Excel предлагает множество инструментов осуществить это, включая функцию автоподбора высоты и ширины. В данном уроке мы рассмотрим самые распространенные способы изменения размеров строк и столбцов.

При создании новой книги все строки и столбцы устанавливаются одной высоты и ширины, это происходит по умолчанию. Excel позволяет изменять ширину столбцов и высоту строк самыми различными способами, в том числе с помощью переноса текста по словам и объединения ячеек.

Изменение ширины столбца в Excel

На примере ниже некоторая часть текста в столбце A не отображается, поскольку ширина ячейки слишком мала. Мы можем сделать весь текст видимым, просто изменив ширину столбца А.

1. Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он примет вид двойной стрелки.
2. Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца.
3. Отпустите левую кнопку мыши. Ширина изменится.

Если вы вдруг увидели, что вместо ожидаемого результата, вся ячейка заполнена знаками решетки (#####), это означает, что ширины недостаточно для отображения содержимого ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы все содержимое полностью поместилось.

Автоподбор ширины столбца и высоты строки в Excel

Инструмент Автоподбор позволяет установить ширину столбца или высоту строки в соответствии с его содержимым.

1. Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он примет вид двойной стрелки.
2. По двойному щелчку левой кнопкой мыши ширина столбца автоматически изменится в соответствии с содержимым ячеек.

Вы можете воспользоваться инструментом Автоподбор для изменения ширины сразу нескольких столбцов. Для этого выделите столбцы, которые необходимо изменить, а затем на вкладке Главная из раскрывающегося меню команды Формат выберите пункт Автоподбор ширины столбца. Этот же способ может быть использован для автоподбора высоты строки.

Изменение высоты строки в Excel

1. Наведите курсор на нижнюю границу заголовка строки, он примет вид двойной стрелки.
2. Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки.
3. Отпустите левую кнопку мыши. Высота строки изменится.

Изменение высоты всех строк на листе Excel

Вместо того чтобы изменять размеры строк и столбцов по отдельности, Вы также можете изменить их одновременно. Этот метод позволяет установить единый размер всех строк и столбцов на листе. В следующем примере мы установим одинаковую высоту для каждой строки.

1. Выделите все ячейки на листе Excel, для этого щелкните по кнопке Выбрать все, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов.
2. Наведите курсор на нижнюю границу заголовка любой строки, он примет вид двойной стрелки.
3. Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки.
4. Отпустите левую кнопку мыши. Высота всех строк изменится и станет одинаковой.

Вы можете выделить все ячейки на листе Excel просто нажав комбинацию Ctrl+A на клавиатуре.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Автор/переводчик: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Ширины столбца можно быстро задать в соответствии с набранным текстом.

1 способ:

• В окне открытого листа наберите текст в ячейке нужного столбца.
• Наведите курсор мыши на правую границу столбца возле его имени и дважды щелкните левой кнопкой мыши.
• Граница столбца автоматически выравнивается по самому длинному слову, набранному в его ячейках.

2 способ:

• В окне открытого листа наберите текст в ячейке нужного столбца.
• Выделите этот столбец и перейдите к вкладке «Главная».
• В группе «Ячейки» раскройте меню кнопки «Формат».
• Выберите в списке пункт «Автоподбор ширины столбца» (рис. 2.76).

Рис. 2.76. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Формат». Пункт «Автоподбор ширины столбца»

Примечание

То же самое можно проделать и для нескольких столбцов одновременно.

Как задать автоподбор высоты строки?

1 способ:

• В окне открытого листа наведите курсор мыши на нижнюю границу строки возле его имени и дважды щелкните левой кнопкой мыши.
• Высота строки автоматически станет стандартной (12,75 пункта) в том случае, если строка пустая, или же ее высота выравнивается по тексту с самым большим размером шрифта, имеющемуся в одной из ячеек строки.

2 способ:

• В окне открытого листа выделите нужную строку (или несколько строк) и перейдите к вкладке «Главная».
• В группе «Ячейки» раскройте меню кнопки «Формат».
• Выберите в списке пункт «Автоподбор высоты строк» (рис. 2.77).

Рис. 2.77. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Формат». Пункт «Автоподбор высоты строки»

Как задать точную ширину столбцов?

1 способ:

• В окне открытого листа выделите нужные столбцы.
• Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.
• В контекстном меню выберите пункт «Ширины столбца».
• В окошке «Ширина столбца» (рис. 2.78) задайте ширину столбца в символах (при размере шрифта 10 пт).
• Закройте окошко кнопкой «ОК».

Рис. 2.78. Окошко «Ширина столбца»

Совет

Размер столбца определяется количеством символов, помещенных в ячейке по ширине при размере букв 10 пунктов. Стандартная ширина столбца по умолчанию 8,43 символа.

2 способ:

• В окне открытого листа выделите нужные столбцы и перейдите к вкладке «Главная».
• В группе «Ячейки» раскройте меню кнопки «Формат».
• В меню «Формат» выберите пункт «Ширина столбца» (рис. 2.79).
• Далее как в первом способе данной инструкции.

Рис. 2.79. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Формат». Пункт «Ширина столбца»

Как задать точную высоту строк?

1 способ:

• В окне открытого листа выделите нужные строки.
• Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.
• В контекстном меню выберите пункт «Высота строки»
• В окошке «Высота строки» (рис. 2.80) задайте высоту строки в пунктах (3 пт ≈ 1 мм).
• Закройте окошко кнопкой «ОК».

Примечание

Стандартная высота строки по умолчанию 12,75 пт.

Рис. 2.80. Окошко «Высота строки»

Как задать ширину столбцов по умолчанию?

Ширина столбцов изначальна равно 8,43 символа (при размере шрифта 10 пт). Эту стандартную ширину можно изменить на любое другое значение.

• В окне открытого листа перейдите к вкладке «Главная».
• В группе «Ячейки» раскройте меню кнопки «Формат».
• В меню «Формат» выберите пункт «Ширина по умолчанию».
• В окошке «Ширина столбца» задайте новое значение ширины столбца.
• Кнопкой «ОК» закройте окошко.