Как сделать выгрузку из директа в excel?

Тип кампании

Заполняется только при создании новой кампании.

Справочник значений приведен на вкладке Словарь значений полей.

№ заказа

Не заполняется и не редактируется.

Минус-фразы на кампанию

Необходимо разделять запятой. До 20 000 символов.

Подробнее о минус-фразах.

Валюта

Не заполняется и не редактируется.

Доп. объявление группы

Обязательное поле.

— — главное объявление группы;

+ — остальные объявления группы.

Тип объявления

Заполняется только при создании новой кампании.

Справочник значений приведен на вкладке Словарь значений полей.

Мобильное объявление

Обязательное поле.

+ — мобильное объявление;

— — десктопное объявление.

Подробнее о мобильных объявлениях.

ID группы

Не заполняется и не редактируется.

Название группы

Обязательное поле.

Номер группы

Допускаются только цифры.

Статус «Мало показов»Не заполняется и не редактируется.

ID фразы

Не заполняется и не редактируется.

Фраза (с минус-словами)

Заполняется только для главного объявления группы.

До 4096 символов (включая минус-слова), не больше 35 символов в слове.

ID объявления

Не заполняется и не редактируется.

Внимание.

Если удалить значение в этом поле, то в существующей кампании будут созданы новые объявления, а старые будут удалены.

Заголовок 1

Обязательное поле.

До 35 символов, включая пробелы, и до 15 знаков препинания (точек, запятых, двоеточий, точек с запятой, кавычек и восклицательных знаков). В одном слове не может быть больше 22 символов.

Заголовок 2

До 30 символов, включая пробелы, и до 15 знаков препинания. В одном слове не может быть больше 22 символов.

Текст

Обязательное поле.

До 81 символа, включая пробелы, и до 15 знаков препинания. В одном слове не может быть больше 23 символов.

Длина заголовка/текста

Не заполняется и не редактируется.

Ссылка

Обязательное поле.

Адрес сайта или страницы с предложением.

Отображаемая ссылка

До 20 символов. Допускаются буквы, цифры и символы «-», «», «/», «%», «#». Домен указывать не нужно.

Подробнее об отображаемой ссылке.

Регион

Заполняется только для главного объявления группы.

Справочник значений приведен на вкладке Регионы. Приоритет отдается регионам, выставленным на странице загрузки файла (флажок Установить регион для всех загружаемых объявлений).

Ставка

Заполняется только для главного объявления группы.

Ставка объявления на поиске.

Значение поля игнорируется, если:

  • включена стратегия с автоматическим управлением;
  • включена стратегия с ручным управлением и выбраны показы только в сетях.

Ставка в сетях

Заполняется только для главного объявления группы.

Ставка объявления в сетях (РСЯ и внешние сети).

Значение поля игнорируется, если:

  • включена стратегия с автоматическим управлением;
  • включена стратегия с ручным управлением и выбраны показы только на поиске;
  • включена стратегия с ручным управлением, выбраны показы на всех площадках, и управление ставками на поиске и в сетях не разделено.

Если поле пустое, используется значение поля Ставка.

Контакты

+ — объявление с визиткой (данные заполняются на вкладке Контактная информация);

— — объявление без визитки.

Подробнее о визитке.

Статус объявления

Не заполняется и не редактируется.

Статус фразы

Не заполняется и не редактируется.

Заголовки быстрых ссылок

До 30 символов, включая пробелы. В одном слове не может быть больше 23 символов. Заголовки необходимо разделять с помощью «||». Суммарная длина заголовков не может быть больше 66 символов.

Подробнее о быстрых ссылках.

Описания быстрых ссылок

До 60 символов, включая пробелы. В одном слове не может быть больше 23 символов. Описания быстрых ссылок необходимо разделять с помощью «||».

Адреса быстрых ссылок

Необходимо разделять с помощью «||».

Турбо-страницы для быстрых ссылок

ID Турбо-страниц для быстрых ссылок. Необходимо разделять с помощью «||».

Параметр 1 и Параметр 2

Значения подставляются в ссылку вместо {param1} и {param2}.

Подробнее о параметрах.

Метки

Заполняется только для главного объявления группы.

Необходимо разделять запятой. До 25 символов в каждой метке.

Подробнее о метках.

Изображение

Обязательное поле для графических объявлений.

Ссылка на изображение (для текстово-графических объявлений) или на креатив (для графических объявлений).

Креатив

ID креатива видеодополнения. Подробнее о видеодополнениях.

Статус модерации креативаНе заполняется и не редактируется.

Уточнения

Необходимо разделять с помощью «||». До 25 символов в каждом уточнении.

Подробнее об уточнениях.

Минус-фразы на группу

Необходимо разделять запятой. До 4096 символов.

Примечание. Если в разных строках, относящихся к одной группе, будут указаны разные минус-фразы, то при загрузке они будут объединены.

Подробнее о минус-фразах.

Турбо-страницаID Турбо-страницы.Возрастные ограниченияНе заполняется и не редактируется.

Ссылка на приложение в магазине

Не заполняется и не редактируется.

Тип устройства

Не заполняется и не редактируется.

Тип связи

Не заполняется и не редактируется.

Версия ОС

Не заполняется и не редактируется.

Трекинговая ссылка

Не заполняется и не редактируется.

Иконка

Не заполняется и не редактируется.

Рейтинг

Не заполняется и не редактируется.

Количество оценок

Не заполняется и не редактируется.

Цена

Не заполняется и не редактируется.

Добрый день, дорогие друзья!

Сегодняшний урок будет посвящен созданию рекламных кампаний Яндекс Директ в Excel. Я не буду вас учить создавать кампании в интерфейсе Директа, потому что это очень долго и муторно. Гораздо проще и быстрее делать это с помощью Excel’я, уж больно это просто и быстро.

Кстати, в этом уроке мы научимся делать объявления по принципу 1 ключ = 1 объявление.

Для начала скачайте шаблон, он в формате xls — шаблон xls-файла.

Скачали? Отлично! Давайте приступим к работе!

Итак, откройте шаблон. Как видите, там очень много столбцов и, естественно, у вас возникло не мало вопросов. Для того, чтобы вам было проще разобьем создание кампании на две части:

  • Заполняем основные столбцы;
  • Заполняем дополнения к объявлениям;

Думаю, так вам будет проще.

Ограничения по количеству символов.

В Яндекс.Директ существуют ограничения по количеству символов в любом элементе объявления, а именно:

  • Заголовок — 33 символов;
  • Текст — 75 символов;
  • Быстрые ссылки — 30 символов. Суммарная длина текстов быстрых ссылок — 66 символов;
  • Уточнения — 25 символов;
  • Отображаемая ссылка — 20 символов

Необходимые для работы формулы.

Прежде чем начнем заполнять шаблон, хотелось бы дать вам список необходимых формул:

  • =ДЛСТР(A1) — количество символов в ячейке. Так как в Директе есть ограничения по количеству символов о которых я писал выше, эта формула действительно необходимая.

как сделать выгрузку из директа в excel

  • =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;СИМВОЛ(КОДСИМВ(ПРОПНАЧ(A1)))) — помогает сделать слово с Заглавной буквы. С помощью этой формулы делаются заголовки по принципу 1 ключ = 1 заголовок.

как сделать выгрузку из директа в excel

  • =A1&B1&C1 — объединение данных ячеек в одну. Эта формула поможет быстро составить объявления. Обязательно ставьте пробел в конце каждой ячейки, а то у вас получится одно слово, а не предложение.

как сделать выгрузку из директа в excel

Этих трех формул хватает для работы в Excel для Яндекс Директ.

Так, с формулами разобрались, теперь приступим к заполнению основных столбцов.

Заполняем основные столбцы.

К основным столбцам я отнес следующее:

  • Доп.объявление
  • Моб.объявление
  • Название группы
  • Номер группы
  • Фраза (с минус-словами)
  • Заголовок
  • Текст
  • Ссылка
  • Регион

Столбцы с ID, типа ID фразы или ID группы не трогаем! Их заполнит сам Директ, когда мы зальем файл.

Столбец «Фраза».

В первую очередь зальем сюда ключевые слова, фразы, которые мы собрали ранее. Если у вас нет ключевых слов, то прочтите урок о том, как собирать ключевые слова для контекстной рекламы.

как сделать выгрузку из директа в excel

Эти фразы я собрал в Словоёбе, их в общем счете получилось 518. Просто скопируйте их и вставьте в столбец «Фразы».

Добавляем минус-слова в кампанию.

Также, необходимо добавить минус — слова (как собрать минус-слова?) в рекламную кампанию, их мы собирали также во втором уроке.

Добавляются они здесь:

как сделать выгрузку из директа в excel

Просто скопируйте их вставьте сюда.

Столбец «Доп.объявления».

В него вписывается всего два параметра: + и -. А так как мы хотим сделать объявления по принципу 1 ключ = 1 объявление, то ставим во все ячейки минус. Но ставить во все ячейки замучаемся, просто размножим. Для того, чтобы это сделать нужно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши по квадратику в правом нижнем углу ячейки, либо тянем вниз до последней ключевой фразы:

Результат вы видите сами:

как сделать выгрузку из директа в excel

Столбец «Моб.объявление».

Он также имеет два параметра: + и -. Если хотите, чтобы ваши объявления показывались на мобильных устройствах (привлечение мобильного трафика), то ставьте +, если нет, то -. Все идентично столбцу «Доп.объявления» поставили параметр и размножили:

Столбец «Название группы» и «Номер группы»

Называть группы объявлений вы можете так, как вам вздумается, но каждая группа должна иметь свое уникальное название. Поэтому для простоты заполнения, назовем группы числами. Каждая группа будет иметь свое уникальное название.

Для того, чтобы это сделать, первые три ячейки столбца назовите по порядку: 1, 2, 3:

Затем выделите диапазон ячеек: D12 — D14 и размножьте:

как сделать выгрузку из директа в excel

Столбец «Номер группы» заполняете точно также.

Отлично! Теперь у нас под каждую ключевую фразу создана отдельная группа, осталось только написать объявления.

Столбец «Заголовки»

Вот мы и подошли к самому интересному — к созданию объявлений. Начнем, как говорится, с головы.

Создание заголовков 1 ключ = 1 заголовок.

1) Для этого создадим отдельный лист, чтобы нам ничего не мешало:

как сделать выгрузку из директа в excel

2) Затем копируем список ключевых фраз из шаблона и вставляем в столбец А:

3) В заголовке не должно быть никаких посторонних знаков, типа + и -, и других различных операторов, их нужно убрать. Для этого выделим весь столбец A и вызовем инструмент «Найти и Заменить» сочетанием клавиш Ctrl+H (аш). Затем в строчку «Найти» ставим +, а строчку «Заменить на» оставляем пустой и жмем на кнопку «Заменить все»:

как сделать выгрузку из директа в excel

После выйдет уведомление о том, что поиск завершен и сколько замен выполнено:

как сделать выгрузку из директа в excel

Вот таким образом чистим весь список от всех операторов и лишних знаков. Проверьте потом все еще раз.

4) Теперь сделаем из ключевых слов или фраз заголовки, с помощью формулы: =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;СИМВОЛ(КОДСИМВ(ПРОПНАЧ(A1)))). Копируйте эту формулу в первую ячейку столбца B и размножьте:

как сделать выгрузку из директа в excel

5) Осталось подкорректировать заголовки. Чтобы это сделать нужно проделать одну манипуляцию: выделите весь столбец B и вставьте в соседний. Затем появится такой значок:

как сделать выгрузку из директа в excel

Нажмите на него и в выпадающем списке выберите «Только значения».

Теперь удалите все из столбца B и перенесите туда данные из столбца C. Выделите содержимое C, нажмите Ctrl+X, вставьте в B. Вот такая странная манипуляция, к сожалению я другого способа не знаю.

6) Еще кое-что, помните в начале урока я привел список формул, которые будут нужны для работы. Так вот теперь нам пригодится формула: =ДЛСТР(B1).

Вставьте эту формулу в первую ячейку столбца C и размножьте.

Помните про ограничение количества символов в заголовке в 33 символа? Так вот теперь каждый заголовок приводите в человеческий вид и стараетесь уместить в 33 символа.

Для простоты работы есть одна фишечка:

1) Выделяете столбец C.

2) На панели сверху находите «Условное форматирование»:

как сделать выгрузку из директа в excel

3) Нажимаете. В выпадающем списке находите вкладку «Правила выделения ячеек», затем жмете на «Больше»;

4) В появившемся окне вводите число 33:

как сделать выгрузку из директа в excel

5) Теперь вам будет проще ориентироваться в большом списке заголовков:

как сделать выгрузку из директа в excel

Сейчас спокойно можете редактировать заголовки. После того, как закончите редактировать скопируйте этот список готовых заголовков и вставьте его в шаблон в столбец «Заголовки».

Столбец «Текст».

Приступим к написанию текстов объявлений.

Каким должен быть текст объявлений? Продающим, как бы это банально не звучало. А как сделать текст продающим? Вот этот вопрос требует к себе особого внимания и, я думаю, что для этого я сделаю отдельный урок. А сейчас мы напишем обычный текст объявления, где будут отражены и выгоды, и призыв к действию.

Создание текстов объявлений.

Продолжаем работать на том же листе, где мы делали заголовки.

1) Так как мы делаем объявления по принципу 1 ключ = 1 объявление, возьмем наши уже готовые отредактированные заголовки:

2) Затем в соседнем столбце пишем продолжение текста объявления и размножаем.

3) Объединяем данные столбцов формулой: =D1&E1. Формулу пишем в первую ячейку столбца F.

4) Проделываете ту же манипуляцию, какую мы делали с заголовками в пятом шагу. При копировании в соседний столбец, появится какая-то беспорядочность в ячейках, чтобы это предотвратить нажмите на появившийся значок

как сделать выгрузку из директа в excel

и выберите «Только значения»

5) Проверяете количество символов в каждой ячейке и редактируете текст. Для удобства сделайте условное форматирование;

Скопируйте тексты и вставьте их в столбец «Тексты».

Такой вид приобрела наша таблица на данный момент:

Столбец «Ссылка»

В него вставляете ссылку на сайт. Вставьте в первую ячейку столбца и размножьте:

Столбец «Регион».

Сюда вставляете тот регион, где будут показываться ваши объявления. Я поставлю Россия.

На этом заполнение основных столбцов закончим. Перейдем к дополнительным элементам объявлений, а именно:

  • Быстрые ссылки
  • Отображаемая ссылка
  • Уточнения

Заполняем дополнения к объявлениям.

Напомню ограничения по количеству символов для дополнительных элементов объявлений:

  • Быстрые ссылки — 30 символов. Суммарная длина текстов быстрых ссылок — 66 символов;
  • Уточнения — 25 символов. Суммарная длина текстов уточнений — 66 символов;
  • Отображаемая ссылка — 20 символов;

Вообще дополнения к объявлениям помогают здорово повысить CTR, поэтому обязательно их заполняйте!

Столбец «Отображаемая ссылка»

Он находится между столбцами «Ссылка» и «Регион»:

Так вот, сюда можно вписать самую распространенную часть списка ключевых слов, для моего списка это iphone 6s. Поэтому я впишу название смартфона в этот столбец:

Кстати, ссылка не должна содержать пробелов, обязательно нужно заполнить это пространство: iphone-6s.

Столбец «Быстрые ссылки»

Всего нам доступно 4 быстрые ссылки. В Excel-файле быстрые ссылки выглядят следующим образом:

Скидка 10%||Гарантия 3 года||Бесплатная доставка||Пленка в подарок

То есть между заголовками быстрых ссылок обязательно должны присутствовать две прямые линии:

Ссылки тоже должны быть разделены двумя прямыми линиями:

apple.com/skidka_10%.html||apple.com/garanty.html||apple.com/dostavka.html||apple.com/plenka.html

Также, ссылки обязательно должны иметь разные адреса, то есть вести на разные страницы.

Столбец «Уточнения»

Уточнения — это нововведение Яндекса, при помощи которого можно визуально расширить объявление и уточнить некие моменты.

Так они выглядят:

Так вот, можно сделать только 3 уточнения по 25 символов. Заполняются в Excel также, как и быстрые ссылки:

Столбец «Контакты»

В этом столбце поставьте + во всех ячейках, сделав это, вы включаете визитку для всех объявлений:

Мы почти закончили заполнять таблицу, осталась самая малость — заполнить визитку. Для этого переходим в лист «Контактная информация» и заполняем визитку:

Ах да! Лист в котором мы создавали заголовки и тексты необходимо удалить!

Заливаем Excel файл в Яндекс Директ.

Нам осталось залить файл в Директ. Делаем следующее:

1) Заходим в аккаунт Директа, листаем вниз, там ищем ссылку «Управление кампаниями с помощью XLS/XLSX»:

2) Переходим во вкладку Загразка из XLS/XLSX. Жмем выбрать файл и выбираем наш xls-файл, затем система проверит его на нарушения. Если есть какие-то нарушения, то Директ скажет вам где и какое нарушение допущено:

Если все в порядке, то вы увидите следующую картину:

Ставите галочки: создать новую кампанию и отправлять новые объявления на модерацию.

3) Нажимаете «Продолжить». За загрузку у вас спишутся баллы, которые начисляются за оплату кампаний, то есть для того, чтобы загрузить кампании с в xls-файле вам нужно будет внести оплату и чем больше оплата, тем больше баллов вам начисляется, максимальное количество баллов — 64 000 баллов.

Вот и все! Мы заполнили таблицу и загрузили ее в Директ. Урок получился длинным. Но, я думаю, это стоит того.

Таким образом вы научились использовать Excel для Яндекс Директ, что положительно скажется на времени создания рекламных кампаний. Ведь, как вы могли заметить, сделать это в Excel можно быстрее, нежели в интерфейсе Директа.

А в следующем уроке мы настроим цели в Яндекс.Метрики, которые позволят вам отследить продажи с сайта или другие целевые для вас действия.

Чтобы не пропустить уроки подпишитесь на блог Context-UP! Вы будете получать бесплатные уроки по интернет-маркетингу на почту.

До связи!

Предыдущая статья
Урок 7. Как настроить Яндекс Директ? Следующая статья
Урок 9. Настройка целей в Яндекс.Метрике.

(!) Статья на 95% переработана и обновлена 03.08.2016 года. (!)

Из этого видео Вы узнаете, как буквально за пять-десять минут создать и настроить полноценную рекламную кампанию из тысяч объявлений в Яндекс Директ с помощью файла таблицы Excel. А так же получите ответы на всевозможные вопросы, связанные с этой темой.

Скачайте 

пошаговое руководство

(

PDF-отчет со скринами и видео ) по увеличению количества заказов с Яндекс.Директ минимум на 30% при том же бюджете за 7 простых последовательных шагов!

Часто задаваемые вопросы

  • Как быстро настроить Яндекс Директ с помощью Excel?
  • Как осуществляется составление объявлений в Excel?
  • Как заполнить Яндекс в Эксель?
  • Как заполнить шаблон Эксель с рекламной компанией для Директа?
  • Как загрузить кампании/объявления в Директ из Excel (.xls или .xlsx)?
  • Как в Директе остановить объявление через Ексель?
  • Как происходит управление кампаниями с помощью Excel в Яндекс Директ?
  • Как загрузить объявления через Директ Коммандер?

В ответ на них и другие схожие вопросы я записал данное видео!

Видео-инструкция по работе с файлом

Скачать шаблон файла

Скачать шаблон файла таблицы Excel для Директа (генератор объявлений):

  • ШАБЛОН-РК-ПОИСК-Москва и область
  • ШАБЛОН-РК-РСЯ-Москва и область

Данный файл является доработанной под себя для удобства таблицей Эксель подобно той, которой пользуются на курсе Реальный Директ от БМ (Бизнес Молодости).

Скачайте 

пошаговое руководство

(

PDF-отчет со скринами и видео ) по увеличению количества заказов с Яндекс.Директ минимум на 30% при том же бюджете за 7 простых последовательных шагов!

Обращайтесь за результатом к нам:

Похожие статьи