Вы всё ещё думаете, что на лист Excel нельзя добавить водяные знаки? Должен сказать, что Вы ошибаетесь. В Excel 2010 и 2013 можно сымитировать водяные знаки при помощи колонтитулов. Хотите узнать, как? Читайте внимательно эту статью!

Необходимость добавить водяные знаки к документу Excel возникает довольно часто. Причины могут быть различные. Возможно, просто для красоты, как в случае с моим расписанием.

Я добавил изображение, как водяной знак, для моего расписания. Но чаще в документах встречаются такие водяные знаки, как Конфиденциально, Проект, Для служебного пользования, Образец, Секретно и так далее. Такие знаки подчёркивают статус документа.

К сожалению, в Microsoft Excel 2010 и 2013 нет встроенного инструмента для создания водяных знаков на листе. Однако, есть хитрый приём, который позволяет сымитировать водяные знаки при помощи колонтитулов. Далее я поделюсь с Вами этим секретом.

• Подготавливаем изображение для водяного знака
• Добавляем водяной знак в верхний колонтитул
• Настраиваем водяной знак
  
  • Изменяем положение водяного знака
  • Изменяем размер водяного знака
  • Удаляем водяной знак

Подготавливаем изображение для водяного знака

Первым делом нужно подготовить изображение для водяного знака, которое в дальнейшем будет украшать фон листа Вашего документа. Это можно сделать в любом графическом редакторе (Microsoft Paint вполне подойдёт). Но для простоты я создал изображение прямо на пустом листе Excel при помощи инструмента WordArt.

Для тех, кому любопытно, как я это сделал, расскажу подробнее:

• Откройте пустой лист Excel.
• Включите режим просмотра Разметка страницы. Для этого нажмите команду Вид > Режимы просмотра книги > Разметка страницы (View > Workbook Views > Page layout) или воспользуйтесь аналогичной кнопкой в строке состояния внизу окна Excel.
• Кликните по иконке WordArt в группе команд Текст (Text) на вкладке Вставка (Insert).
• Выберите стиль.
• Введите текст, который хотите вставить как водяной знак.

Изображение для водяного знака почти готово, осталось настроить его размер и повернуть так, чтобы смотрелось красиво. Что делаем дальше?

• Очистите фон для созданного объекта WordArt, для этого на вкладке Вид (View) в разделе Показ (Show) уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).
• Выделите изображение.
• Вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите Копировать (Copy).
• Откройте MS Paint (или любой другой графический редактор).
• Вставьте в графический редактор скопированный объект.
• Обрежьте лишнее по краям изображения.
• Сохраните картинку для водяного знака в формате PNG или GIF.

Теперь всё готово к тому, чтобы вставить созданную и сохранённую картинку в колонтитул, как было описано выше.

Добавляем водяной знак в верхний колонтитул

Итак, изображение для водяного знака подготовлено. Переходим к следующему шагу – нам нужно добавить водяной знак в верхний колонтитул. Всё, что мы добавим в верхний колонтитул, будет автоматически напечатано на каждой странице.

В верхнем колонтитуле появится текст & (либо & – в английской версии Excel). Этот текст указывает на то, что в верхнем колонтитуле содержится рисунок.

Но когда же на листе появится водяной знак?! Не переживайте! Теперь достаточно кликнуть в любом месте листа за пределами области колонтитула, чтобы водяной знак стал видимым.

Если кликнуть по другой странице на этом же листе Excel, то на ней также автоматически появится водяной знак.

Примечание: Водяные знаки становятся видимыми только в режиме просмотра Разметка страницы (Page Layout), в окне предварительного просмотра перед печатью документа и на печатном листе. Водяные знаки не будут видны в режиме просмотра Обычный (Normal), который, как правило, использует большинство пользователей при работе в Excel 2010 и 2013.

Настраиваем водяной знак

Добавив водяной знак в колонтитул, вероятно, было бы неплохо настроить его размер и положение на странице. А если необходимость в водяном знаке отпала – можно вовсе удалить его.

Изменяем положение водяного знака

Обычно, добавленный рисунок располагается вверху листа. Не переживайте! Его легко можно передвинуть ниже:

• Кликните в области верхнего колонтитула.
• Поставьте курсор слева от текста & (& – в английской версии Excel).
• Нажмите клавишу Enter один или несколько раз, чтобы изображение водяного знака сместилось вниз к центру страницы.

Поэкспериментируйте немного, чтобы добиться наилучшего положения водяного знака на странице.

Изменяем размер водяного знака

Я рекомендую использовать режим Подложка (Washout) из выпадающего списка Цвет (Color), поскольку в этом режиме водяной знак становится менее ярким и пользователям легче просматривать содержимое листа Excel.

Удаляем водяной знак

• Кликните в области верхнего колонтитула.
• Выделите текст или маркер рисунка – & (либо & – в английской версии Excel).
• Нажмите клавишу Delete.
• Кликните в любом месте за пределами области колонтитула, чтобы сохранить изменения.

Теперь Вы владеете этим хитрым приёмом добавления водяного знака к листу Excel 2010 и 2013. Пора взяться за дело и создать собственные водяные знаки, которые поразят взоры всех вокруг!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Водяные знаки Excel

Часто для оформления документов используют водяные знаки. В качестве рисунка водяного знака может выступать узор или логотип предприятия.

Чтобы вставить рисунок водяного знака, сначала надо на вкладке Вид -> Режим просмотра книги активизировать режим Разметка страницы, т.е. сделать щелчок на кнопке Разметка страницы, для того чтобы увидеть поля колонтитулов. Затем следует выбрать левую область верхнего колонтитула.

В результате станет доступной вкладка Работа с колонтитулами -> Конструктор -> Элементы колонтитулов.

На вкладке Элементы колонтитулов требуется сделать щелчок на кнопке Рисунок и в появившемся окне Вставка рисунка выбрать рисунок, который вы хотите вставить в качестве водяного знака. Следует обратить внимание, после щелчка на кнопке Открыть в окне Вставка рисунка выбранный рисунок сразу на листе не отображается, вместо рисунка в области колонтитула отображается строка &. Чтобы увидеть рисунок, необходимо сделать щелчок в какой-либо ячейке листа. После того как рисунок будет вставлен в колонтитул, его можно настроить: изменить размер и гамму.

Настройка рисунка выполняется в окне, которое появляется в результате щелчка на кнопке Формат рисунка. Следует обратить внимание, для того чтобы панель Элементы колонтитулов и кнопка Формат рисунка стали доступны, требуется сделать щелчок в поле колонтитула, где находится рисунок.

Если нужно изменить размер рисунка, то на вкладке Размер необходимо задать требуемые значения высоты и ширины или коэффициенты масштабирования (по высоте и по ширине).

В случае яркого рисунка текст, отображаемый на фоне водяных знаков, будет плохо различим. Поэтому, чтобы улучшить читаемость текста, необходимо уменьшить контрастность и увеличить яркость рисунка. Сделать это можно на вкладке Рисунок, задав требуемые значения яркости и контрастности или выбрав вариант Подложка в списке Цвет.

Опубликовано: 05.12.2015

Заметил, что в Excel не так легко сделать водяной знак. Хотя я такое точно встречал, четкую надпись «Драфт» на проектах итоговых документов. Поэтому решил покопаться, нашел не сразу, это не на виду, но нашел.

Для этого мы воспользуемся свойством колонтитулов. Перейдите на вкладку Вид, там есть группа команд «Режимы просмотра книги», переходите в режим разметки страницы.

В этом режиме показываются линейки, поля, колонтитулы и вся область делится на страницы. Верхний колонтитул находится над первой строчкой и имеет три поля. Щелкните на среднее, в этом случае наш знак будет расположен посередине листа.

Появится вкладка «Конструктор», и в группе «Элементы колонтитулов» вы найдете «Рисунок». Выберите нужный вам файл и щелкните мышкой вне колонтитула. Появившийся рисунок еще не годится нам, т.к. имеет цвет и слишком выделяется, возможно слишком мал или велик. Для исправления нужно зайти в колонтитул и выбрать команду «Формат рисунка», после чего появится следующее окно:

Здесь две вкладки: «Размер» и «Рисунок». На первой вкладке нужно поиграть с размерами, чтобы оно вас устроило. На второй вкладке в пункте «Цвет» я выбрал «Оттенки серого» и поставил яркость 65%, а контрастность 35%. Но вам нужно экспериментировать с вашим собственным рисунком. Нельзя забывать, что этот рисунок по сути только обложка и все содержимое листа должно быть четко видно.

После этого ваше изображение может быть не по центру страницы. Изображение должно быть выравнено по середине относительно боковых сторон, т.к. мы редактировали среднюю ячейку верхнего колонтитула, но может находиться вверху страницы. Здесь уже проще, надо встать в колонтитул, вы увидите код «&Рисунок». Нажмите Enter перед этим кодом столько раз, сколько нужно. Рисунок сползет вниз как надо вам.

Есть еще один способ сделать что-то типа водяного знака — использование надписей WordArt. В этом случае вы просто делаете надпись и в заливке фигуры делаете нужную прозрачность, чтобы ваша информация просвечивала сквозь нее.

Плюс такого метода — не надо возиться с рисунком и, как я подозреваю, файл не будет раздуваться и тормозить.

Минусы —

• по сути эта надпись будет над информацией, а не под ней.
• прозрачность задается только фону надписи, а не буквам. поэтому текст будет частично скрываться.

«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс «Топ-10 инструментов Excel») и будьте в курсе новых событий.

Навигация по записям ← Ускорение работы Сумма прописью в Excel →