При оформлении каких-либо официальных документов, требуется их выполнение в соответствии с определенными правилами, которыми регулируется не только размер и тип шрифта, но и междустрочный интервал. Все эти параметры очень легко изменить в программе Word, и далее мы разберем, как сделать интервал в Ворде между строк другим.

Сделать интервал в Ворде между строк другим можно как во всем документе, так и в отдельной части текста. Для применения изменений только для определенной области текста, достаточно его выделить и проделать описанные ниже настройки.

И так, чтобы изменить междустрочный интервал в Ворде, нам необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы», где в секторе «Абзац» необходимо зайти в дополнительные настройки, нажав на соответствующий значок. В результате появится окошко «Абзац», в котором можно будет настроить междустрочный интервал в Ворде.

Сектор «Абзац» можно найти также на закладке «Главная».

Там же в меню можно найти пункт «Интервал», с помощью которого можно сразу поменять междустрочный интервал в Ворде.

Вызвать диалоговое окно «Абзац» можно также непосредственно с рабочей области листа. Для этого достаточно нажать правой кнопкой мыши на листе и выбрать пункт «Абзац».

В современной программе Word по умолчанию также добавляется дополнительный отступ между абзацами, который визуально сильно заметен, и при желании сделать одинаковый интервал в Ворде межу всеми строками, также должен быть откорректирован, а точнее удален. Сделать это можно все в том же диалоговом окне «Абзац» или непосредственно на вкладке «Разметка страницы».

Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Word:
Как сделать абзац в Word?
Как сделать рисунок в Word?
Как поменять направление текста в Ворде?
Как делать сноски в Ворде?

При написании документов для делопроизводства, а также научных публикаций и работа даются строгие критерии по оформлению, в том числе и касательно межстрочного интервала.

Понимание термина «межстрочный интервал» дает представление о том, как максимально уменьшить расстояние между строчками в Ворде без ущерба для читабельности текста.

В случаях, когда эта величина не задана в критериях по оформлению, на него не обращают внимания, хотя эта величина помогает сэкономить место при печати.

Что такое межстрочный интервал

Значение интервала зависит от используемого шрифта, так как стандартная ширина строки по этому кеглю берется за 1. Соответственно, расстояние между строками будет примерно равно величине большинства букв.

Сам интервал считается от середины строки по вертикали, что необходимо учитывать при изменении интервала в меньшую сторону. Если взять слишком маленькое значение, то строчки будут наезжать друг на друга: верхняя часть большинства буков будет «съедаться» верхней строкой.

Также в понятие межстрочный интервал входит отступ между абзацами. Для того, чтобы выделить очередной абзац, межстрочный интервал между ними можно увеличить по сравнению с остальной массой текста. Сделать это можно для всех абзацев по умолчанию или только для отдельных абзацев в настройках.

Зачем уменьшать расстояние между строками

Уменьшить значение интервала может быть полезным в случае, когда печатаются тексты для личного пользования. Уменьшение этого значение позволяет сэкономить место на бумаге при печати, а также можно использовать эту хитрость для выделения определенных цитат или вставок, чтобы сделать их более компактными, по сравнению с остальным текстом, тем самым выделив этот фрагмент.

По умолчанию в Microsoft Word стоит значение 1 или 1,5, поэтому данное знание этого, поможет придерживаться критериев оформления, которые не всегда совпадают со стандартными настройками на вашем компьютере.

Как уменьшить расстояние между строчками в Ворде

Изменять расстояние между строками можно в любой момент написания текста. Если интервал меняется для уже написанного фрагмента, его необходимо выделить, поскольку сам текстовый редактор по умолчанию меняет настройки только для текущего абзаца, а также для последующего текста.

Соответственно, можно заранее установить настройки интервала, а потом приступить к работе. Изменение расстояния между строками в таком случае будет оставаться неизменным даже после закрытия документа и при открытии нового файла для работы.

Для изменения расстояния между строками для версий Ворда 2007 и моложе, необходимо на главной закладке выбрать  значок «Интервалов», который находит в подразделе «Абзац» и выглядит как две стрелки, направленный вверх и вниз.

Сделать интервал меньше 1 можно только в разделе «Другие варианты интервалов». При выборе этого поля выпадает следующее окно, где необходимо менять значения множителя.

В окне «Образец» можно будет сразу увидеть, как будет выглядеть текст после изменения. Значения множителя указываются любые. Их можно как прописывать вручную, так и выбирать с помощью стрелочек «вверх-вниз» возле клетки «Значение».

Но во втором случае нет возможности выбрать значения меньше 1. Обратите внимание, что выбрать необходимо именно «Множитель». Данная категория подразумевает, что изначальная ширина расстояния между строк (к примеру, 11 пт) будет умножаться на указанное значение.

При умножении на значение меньше 1, общий параметр уменьшается, сокращая расстояние. Минимальное значение, которое можно внести в графу – 0,01. Стоит отметить, что уже при интервале в 0,2-0,3 текст невозможно разобрать.

Кроме строки «Множитель» можно использовать «Минимум». Хитрость этой графы в том, что вместо стандартного кегля, измеряемого в пт (пунктах), можно задать значение для интервала в сантиметрах и миллиметрах.

В таком случае расстояние между строками будет одинаковым даже при смене шрифта. Для того, чтобы изменить пункт на сантиметры или миллиметры, необходимо в строке значение удалить «пт» и через пробел после цифры написать сокращение см или мм.

Строки «Одинарный», «Двойной» и «Полуторный» зададут соответственно интервал 1, 2 и 1,5. Строка «Точно» укажет величину шрифта, которая и будет равна значению 1 для межстрочного интервала.

В этой строке также можно изменить эту величину, но только в пунктах. Можно вручную рассчитать это расстояние. 1 пункт приблизительно равен 0,35-0,37мм в зависимости от страны. В США использует не унифицированную система метрических измерений, поэтому пункты приравниваются к 1/72 дюйма.

Аналогичное меню можно открыть не только из командной строки, расположенной в шапке открытого текстового редкатора. Есть также более быстрый способ при использовании контекстного меню.

Для этого достаточно один раз нажать на правую кнопку мыши и выбрать из выпавшего окна раздел «Абзац», подтвердив свой выбор нажатием левой кнопки мыши, как и во всех остальных случаях с выбором определенного пункта выпавшего списка.

Как изменить интервал в более старых версиях Ворда

В версии Ворда 2003 интерфейс программы немного отличается, что может затруднить поиск необходимого раздела. Однако соответствующие значения все также находятся в подразделе «Абзац». Найти этот подраздел можно:

• Через контекстное меню, которое остается в примерно неизменном виде для всех версий, поэтому достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Абзац».
• Через шапку открытого текстового редактора, при выборе вкладки «Формат». Из нее автоматически выпадет список, среди наименований которого также будет «Абзац», необходимый для изменения расстояния между строками.

2 метода:Word 2007/2010/2013Word 2003

Изменение междустрочного интервала может сделать документ легко читаемым и позволит делать заметки на бумаге, когда он отпечатан. Следуйте этому руководству, чтобы изменить интервал в любой версии Word, независимо от используемой операционной системы.

Метод 1 Word 2007/2010/2013

1. 

   Установите междустрочный интервал перед началом работы. Если вы хотите создать документ с одним стандартным междустрочным интервалом, установите его прежде, чем начать (чтобы потом сэкономить время). Для изменения междустрочного интервала перейдите на вкладку Главная или Разметка страницы.

2. Изменение интервала на вкладке Главная.

   На вкладке Главная найдите раздел Абзац. Здесь нажмите значок «Междустрочный интервал», чтобы открыть меню междустрочного интервала. Значок имеет 4 маленькие линии со стрелкой, указывающей вверх и вниз. Из этого меню можно выбрать общие параметры междустрочного интервала.

   • Если вы не видите значок «Междустрочный интервал», то, скорее всего, он отсутствует, потому что окно недостаточно большое. Вы можете изменить интервал, нажав значок со стрелкой справа от слова Абзац. Это откроет меню Абзац.
   • В меню Абзац вы можете настроить междустрочный интервал с помощью раскрывающегося меню «междустрочный:» в разделе Интервал.
3. 

   Изменение интервала на вкладке Разметка страницы. На вкладке Разметка страницы нажмите на значок со стрелкой справа от слова Абзац. Это откроет меню Абзац. В меню Абзац вы можете настроить междустрочный интервал с помощью раскрывающегося меню «междустрочный:» в разделе Интервал.

4. Изменение интервала между абзацами.

   Кроме изменения интервала между строками, вы можете изменить интервал до и после каждого абзаца. На вкладке Разметка страницы ищите Интервал в разделе Абзац.

   • «До» добавит пространство перед началом абзаца.
   • «После» будет добавлять пространство каждый раз, когда вы нажимаете клавишу Enter, чтобы начать новый абзац.
5. Варианты междустрочного интервала.

   По умолчанию междустрочный интервал установлен на 1,15. Если вы хотите задать одинарный интервал, вам нужно выбрать 1 в выпадающем меню значка «Междустрочный интервал» или «Одинарный» в Абзац-Интервал-междустрочный.

   • «Точно» позволит Вам установить точное расстояние между строками, измеренное в пунктах (в дюйме 72 пункта).
   • «Множитель» позволит вам установить больший интервал, например, тройной интервал.
6. 

   Измените интервал по умолчанию. Если вы хотите изменить интервал, заданный по умолчанию (1,15), задайте нужные вам значения и нажмите кнопку По умолчанию…. Word попросит вас подтвердить изменения значений по умолчанию.

7. Изменение интервала для определенных частей текста.

   Для этого выберите текст, который вы хотите изменить, а затем настройте интервал, как описано выше.

   • Вы можете изменить интервал всего документа, выбрав весь текст. Чтобы быстро выбрать весь текст, нажмите Ctrl+A (PC) или Command+A (Mac). Это не повлияет на верхние и нижние колонтитулы или текстовые поля. Для изменения интервала в них, вам нужно будет выбрать эти разделы отдельно.
8. Изучите сочетания клавиш.

   Если вы часто меняете расстояние между строками, использование сочетаний клавиш может сэкономить немало времени. Используйте следующие сочетания клавиш для изменения междустрочного интервала:

   • Выделите текст, в котором вы хотите изменить интервал.
   • Нажмите Ctrl+2 (PC) или Command+2 (Mac). В итоге получите 2 (двойной) интервал.
   • Нажмите Ctrl+5 (PC) или Command+5 (Mac). В итоге получите 1,5 (полуторный) интервал.
   • Нажмите Ctrl+1 (PC) или Command+1 (Mac). В итоге получите 1 (одинарный) интервал.

Метод 2 Word 2003

1. 

   Выделите текст. Для выделения всего текста, нажмите Ctrl+А.

2. 

   Перейдите в Формат — Абзац.

3. 

   Нажмите на «Междустрочный интервал» и в раскрывшемся меню выберите нужный интервал.

4. 

   Нажмите ОК.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 98 342 раз.

Была ли эта статья полезной?