10 Июль 2012 Kateryna Статьи,

Вы когда-нибудь пробовали найти рекомендации по переводу презентаций PowerPoint, или хотя бы требования к оформлению текста в презентациях?

С одной стороны, вроде бы, не нужно быть семи пядей во лбу, чтобы понимать, что правила русского языка — они и в Microsoft Office PowerPoint правила. Но с другой стороны, иногда на редактуру попадаются такие презентации, что только диву даешься — куда смотрел переводчик?!

Поэтому целей у этой статьи две:

• систематизировать в одном документе типичные недоработки переводчиков, возникающие при переводе презентаций PowerPoint;
• дать некоторые рекомендации по оформлению переводов, привычному для Word, однако нелегко реализуемому в PowerPoint.

Неразрывный пробел: где и как?

Как показывает практика, такая (казалось бы!) простая вещь, как неразрывный пробел, при переводе презентаций превращается в ту еще проблему.

Вы спросите, зачем он тогда вообще нужен?

Например, чтобы разделить разряды цифр в цене: 1 000 000 долларов. Хотя многие переводчики отделяют эти разряды точками, это не совсем правильно. Правильно — неразрывный пробел. И его же нужно поставить между цифрой и значком валюты:  € 1 000 000. Да, и ма-а-а-аленькая оговорочка: в цифрах до 5000 неразрывный пробел вообще не ставится!

Или, скажем, он нужен между инициалами и фамилией (А.Б. Умница-Великая), а также в указании дат. У грамотного переводчика по маркетингу число и название месяца никогда не окажутся на одной строке, а год — на другой. А опасность такая, между прочим, очень велика хотя бы потому, что в переведенных презентациях более длинный русский текст «едет» гораздо чаще, чем, например, в Word.

Как поставить неразрывный пробел? В Word с этим проблем нет: Ctrl+Shift+пробел, однако в PowerPoint это сочетание клавиш не работает. Приходится делать такую трудоемкую операцию: Вставка ► Символ ► Narrow No-Break Space (как на скриншоте). К счастью, проделав это один раз, потом достаточно просто выбирать этот пробел в последних использованных символах.

Как вставить неразрывный пробел в презентацию PowerPoint

Длинное тире, короткое, дефис — как правильно?

Многие годы редактирования чужих переводов убеждают, что тире — один из «бичей» переводчиков. В том числе переводчиков по маркетингу, а ведь к ним предъявляются особые требования!

Так вот, переводчик по маркетингу должен знать, что в русском языке в 99 % случаев используется длинное тире. Хорошее, длинное тире — так называемый m-dash (потому что оно длиной с букву m).

Почему-то переводчики нередко норовят оставить в переводе презентаций тот же знак, что в оригинале. Наверное, думают, что автор презентации лучше их разбирается в пунктуации . Не факт, господа, не факт! На самом деле часто-густо можно видеть в оригиналах дефис или короткое тире там, где должно стоять длинное. Например:

PRODUCT NEWS – SEPTEMBER 2012

Итак, чтобы поставить в презентации длинное тире, используйте сочетание Alt+0151 или Alt+Ctrl+минус (на цифровой клавиатуре). Бывает, правда (и неизвестно почему), что эти сочетания не срабатывают, а в настройках не всегда быстро найдешь, что нужно поменять. Тогда выручает длинное тире из Вставка ► Символ.

Что касается короткого тире, то в презентациях (по опыту) оно встречается в 2 случаях:

1. Когда нужно показать диапазон между числами. Например: стр. 21–28. Стоимость: 3–3,5 миллиона долларов.
2. В телефонных номерах:  (+38 044 213–86–87). Это если опираться на мэтра Артемия Лебедева

Как посчитать слова в презентации PowerPoint?

Последние пару лет отечественные бюро переводов переходят от подсчета объема работы в знаках к подсчету в словах. И посему переводчику по маркетингу небесполезно будет знать следующее…

Чтобы найти количество знаков в презентации PowerPoint 2007, откройте главное меню (круглая «кнопка» в левом верхнем углу). Найдите опцию «Подготовить» ► «Свойства документа». Вверху слева (см. скриншот) кликните на свойствах, откроются «Дополнительные свойства». В третьей вкладке («Статистика») обнаруживается заветный показатель — количество слов.

Статистика слов в презентации PowerPoint

Перевод презентаций PowerPoint: прописные и строчные буквы

Прописные и строчные буквы в переводах с английского и немецкого языков есть тема мучительно-душераздирающая (для редактора). Видимо, по той причине, что при переводе происходит межъязыковая интерференция: переводчик как-то автоматически пишет прописные буквы там, где их быть не должно.

Текст со множеством таких прописных АКА заглавных выглядит весьма непрофессионально. (Еще хуже он выглядит, если использовать прописные буквы для основного текста.) И значит, переводчик по маркетингу должен не только постоянно держать открытым справочник Розенталя, но и обладать определенным эстетическим чутьем, если хотите.

Впрочем, здесь следует оговориться: иногда заказчики требуют приводить корпоративную терминологию с прописной. Выход в этом случае один — составлять глоссарий и согласовывать его с заказчиком.

Практический пример. В недавно редактированной презентации встретилась фраза на титульной странице: «Facts & Figures». Перевести ее как «Факты и цифры» было бы правильно, но эстетически такое написание смотрелось неубедительно. Зато «ФАКТЫ И ЦИФРЫ», но более мелким шрифтом, обеспечили удовлетворительный эффект. Однако — внимание еще раз — фраза стояла на титульной странице.

Перевод сокращений в презентациях

Особого подхода требует перевод сокращений в презентациях. Дело в том, что основное требование оформления презентации — краткость. Поэтому здесь лучше не приводить полную расшифровку сокращения на слайде (как это нужно было бы сделать в юридическом или экономическом документе), а вынести ее в комментарии — для спикера.

Или, вот, скажем, такая ситуация: нужно объяснить аудитории, что формулировка цели должна соответствовать критериям SMART или SMARTER.

Написать:

S (Specific) — конкретная

практически неприемлемо из-за длины. Что делать? Моих заказчиков обычно устраивает такой вариант:

S — конкретная M — измеримая A — достижимая R — релевантная T — сроки

То же самое можно сказать о модели SMARTER и GROW (Goal, Reality, Options, Will). Здесь важно понимать, что все эти модели используются во многих тренингах, и известны в русскоязычной среде именно под такими названиями. Кроме того, люди, приходящие на тренинги, в 90 % случаев знают, что это за сокращения, поэтому нужды расписывать все на слайде нет.

Нужна ли точка с запятой в конце буллитов?

Очень спорный вопрос, по которому поломано немало копий с заказчиками и редакторами. С одной стороны — правила русского языка о пунктуации в перечнях. С другой — требование краткости.

Лично мне ближе второе, и вот почему. Чем короче текст, тем большее значение приобретают стоящие в нем знаки. Хорошо, если они привлекают внимание к написанному, а если, наоборот, «разбавляют» смысл, оттягивая на себя внимание? В презентациях (и в переводах презентаций, соответственно), IMHO, происходит последнее: точка с запятой в конце буллита «стопорит» глаз и снижает скорость восприятия.

Кроме того, буллиты в презентациях — это, как правило, конспективно изложенные мысли. То есть  там всего вперемешку: глаголов, существительных, наречий. Приведу пример слайда из лекции по редактированию:

очепятки прочтите предложение 2 раза, чтобы вникнуть в смысл пропущены местоимения

В таких ситуациях пальцы просто «не стоят» поставить точку с запятой в конце пункта. И посему мне кажется целесообразным в PowerPoint’овых списках обходиться без них.

А если кому-то есть что добавить к сказанному выше — приглашаю к дискуссии!

перевод, статья

Короткое и длинное тиреdotykomka wrote in ls_gramotaNovember 2nd, 2010

В современной русской верстке есть два тире:

длинное: — (Alt+0151)

короткое: – (Alt+0150)

По правилам короткое тире используется только в одном случае – в цифровой записи числовых интервалов: длиной 5–10 метров

В остальных случаях там, где речь идет о тире, должно стоять длинное тире.

НО:

Грамматика предполагает, а заказчик располагает. Поэтому в переводах ABBYY, если не указано иное, везде ставится короткое тире.

* * *

Чтобы быстро набрать тире в любой программе, будь то Word, Trados или PowerPoint, нажмите клавишу NumLock (чтобы на клавиатуре загорелся индикатор), а потом, удерживая клавишу Alt, наберите код нужного символа на дополнительной клавиатуре:

длинное тире: Alt+0151

короткое тире: Alt+0150

* * *

В локализационных проектах тире часто требуют заменить дефисом (-), потому что знак тире некорректно отображается при сборке. Не забудьте в этом случае отключить автозамену дефисов на тире в тех редакторах, где выполняется перевод (Excel, Word).

* * *

Пруфлинки на «Ководство» Артемия Лебедева и «Справочник издателя и автора» Мильчина и Чельцовой:

Про короткое тиреПро разницу между дефисом, минусом, коротким тире и длинным тиреПро тире в числовых интервалах

Часто возникает вопрос при написании каких либо статей или курсовых, как поставить тире в ворде или в любом текстовом редакторе. Где находится дефис знают все, поэтому очень часто его и применяют. Хотя определенных правил на это счет нет, но все же лучше использовать тире.

Оказывается, существует 3 разных видов тире (длинное (—), средне (–) и «электронное» (-) ) и как минимум 5 способов для их вставки. В данной статье мы разберем не только ситуации для программы Microsoft Word, но также некоторые способы можно будет применять в любом текстовом или HTML документе.

Пять различных способов вставки — выбирайте удобный

1. Автозамена в Word.

Программа Microsoft Office Word по-умолчанию заменяет дефис на тире в следующей ситуации: вы набираете, например, такой текст «Глагол — это » и в тот момент, когда после слова «это» вы поставили пробел, то дефис заменится на тире. То есть, получится: «Глагол — это » .

Автозамена происходит когда у дефиса по бокам пробел, но если это просто слово, где он используется, например слово «где-нибудь», то, конечно же, автозамена не сработает.

2. Использование шестнадцатеричных кодов.

Если автозамены не произошло, то поставить тире можно самостоятельно с помощью набранных цифр и сочетаний клавиш.

В ворде просто набираем цифру 2014 и нажимаем сочетание клавиш alt + x (икс). Цифра 2014 заменится на длинное тире. Цифра 2013 заменится на тире по-короче, а 2012 еще на меньшее.

3. Способ вставки тире для любых текстовых редакторов.

Зажмите клавишу Alt и набираете с помощью цифровой клавиатуры цифры 0151, отпустите клавишу Alt. В том месте куда вы поставили курсор появится знак длинного тире.

Такой способ подойдет даже если вы набираете текст не в программе Microsoft Word, а в любом html-редакторе.

4. Использование горячих клавиш.

Если у вас имеется на клавиатуре дополнительная «цифровая» клавиатура, то вы можете нажать сочетание клавиш Сtrl и «-» (Сtrl и знак минуса) или сочетание клавиш ctrl + alt + «-» (большое тире).

5. Через меню «Вставка символа».

Заходим в меню «Вставка» программы Word

Справа находим кнопку «Символ»

Кликнув по ней выпадет вкладка, на которой нужно выбрать «Другие символы»

Нам откроется окошко с множеством разных символов

Чтобы среди них не искать тире, можно просто перейти на вкладку «Специальные знаки». Выбрать там длинное тире, нажать «вставить» и оно поставиться в вашем документе.

Как оказывается все очень просто. Надеемся что данная статья поможет вам писать ваши тексты еще правильнее.

Читайте также: Как поставить ударение в Word

При написании разного рода статей в MS Word нередко возникает необходимость поставить длинное тире между словами, а не просто черточку (дефис). Говоря о последнем, все прекрасно знают, где этот символ находится на клавиатуре — это правый цифровой блок и верхний ряд с цифрами. Вот только строгие правила, выдвигаемые к текстам (особенно, если это курсовая, реферат, важная документация), требуют правильного использования знаков: тире между словами, дефис — в словах, которые пишутся слитно, если это можно так назвать.

Прежде, чем разобраться с тем, как сделать длинное тире в Ворде, не лишним будет рассказать о том, что существует целых три вида тире — электронное (самое короткое, это и есть дефис), среднее и длинное. Именно о последнем мы и расскажем ниже.

Автоматическая замена символов

Microsoft Word автоматически заменяет дефис на тире в некоторых случаях. Зачастую, автозамены, которая происходит на ходу, непосредственно во время набора текста, вполне достаточно для того, чтобы писать текст правильно.

Например, вы набираете в тексте следующее: “Длинное тире — это”. Как только, вы ставите пробел после слова, которое идет сразу за символом тире (в нашем случае это слово “это”) дефис между этими словами меняется на длинное тире. При этом, пробел должен стоять и между словом и дефисом, с обеих сторон.

Если же дефис используется в слове (к примеру, “кто-то”), пробелы до и перед ним не стоят, то и на длинное тире он, конечно же, не заменится.

Примечание: Тире, которое ставится в Ворде при автозамене, является не длинным (—), а средним (–). Это в полной мере соответствует правилам написания текста.

Шестнадцатеричные коды

В некоторых случаях, а также в некоторых версиях Ворда автоматической замены дефиса на длинное тире не происходит. В таком случае можно и нужно ставить тире самостоятельно, используя для этого определенный набор цифр и комбинацию горячих клавиш.

1. В месте, где нужно поставить длинное тире, введите цифры “2014” без кавычек.

2. Нажмите комбинацию клавиш “Alt+X” (курсор при этом должен находиться сразу за введенными цифрами).

3. Введенная вами числовая комбинация автоматически заменится на длинное тире.

Совет: Чтобы поставить тире покороче, введите цифры “2013” (именно это тире устанавливается при автозамене, о которой мы написали выше). Чтобы добавить дефис можно ввести “2012”. После введения любого шестнадцатеричного кода просто нажмите “Alt+X”.

Вставка символов

Поставить длинное тире в Ворде можно и с помощью мышки, выбрав соответствующий символ из встроенного набора программы.

1. Установите курсор в том месте текста, где должно находиться длинное тире.

2. Переключитесь на вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Символы”, расположенную в одноименной группе.

3. В развернувшемся меню выберите “Другие символы”.

4. В появившемся окне найдите тире подходящей длины.

Совет: Чтобы долго не искать необходимый символ, просто перейдите ко вкладке “Специальные знаки”. Найдите там длинное тире, кликните по нему, а затем нажмите на кнопку “Вставить”.

5. Длинное тире появится в тексте.

Горячие комбинации клавиш

Если на вашей клавиатуре есть блок цифровых клавиш, длинное тире можно поставить с его помощью:

1. Выключите режим “NumLock”, нажав соответствующую клавишу.

2. Установите курсор в месте, куда нужно поставить длинное тире.

3. Нажмите клавиши “Alt+Ctrl” и “-” на цифровой клавиатуре.

4. В тексте появится длинное тире.

Совет: Чтобы поставить тире покороче, нажмите “Ctrl” и “-”.

Универсальный метод

Последний метод добавления длинного тире в текст является универсальным и может быть использован не только в Microsoft Word, но и в большинстве HTML-редакторов.

1. Установите курсор в месте, куда нужно установить длинное тире.

2. Зажмите клавишу “Alt” и введите цифры “0151” без кавычек.

3. Отпустите клавишу “Alt”.

4. В тексте появится длинное тире.

На этом все, теперь вы точно знаете, как ставить длинное тире в Ворде. То, каким из методов воспользоваться для этих целей, решать вам. Главное, чтобы это было удобно и оперативно. Желаем вам высокой продуктивности в работе и только положительных результатов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет