Как сделать текст столбиком в powerpoint?
Содержание
- 1 Проблемы с текстом в PowerPoint
- 2 Дополнительно
- 2.1 Помогла ли вам эта статья?
- 2.1.1 Раздел «Шрифт».
- 2.1.2 Раздел «Абзац».
- 2.1.3 Раздел «Рисование».
- 2.1.4 Раздел «Редактирование».
- 2.1.5 Чтобы написать текст:
- 2.1.6 Чтобы удалить текст:
- 2.1.7 Чтобы выделить текст:
- 2.1.8 Чтобы скопировать и вставить текст:
- 2.1.9 Чтобы вырезать и вставить текст:
- 2.1.10 Чтобы перенести текст:
- 2.1.11 Найти и заменить
- 2.2 Работа с текстом
- 2.3 Форматирование текста
- 2.4 Изменение текста
- 2.1 Помогла ли вам эта статья?
Если вам нужно разделить ваши слайды в две колонки, то существует несколько способов приблизиться к этому. Например, вы можете быть в состоянии создать версию текстового столбца вашего текущего текстового поля два разделить его на две колонки. В качестве альтернативы вы можете использовать другой другой подход, изменив расположение по умолчанию и добавьте два текстовых поля.
Добавить 2 Столбцы Разметка слайда в PowerPoint
Мы можем использовать два макета контента или макет сравнения, который содержит два столбца и отлично подходит для сравнения в PowerPoint презентации, например, если вам необходимо подготовить слайды для сравнения продукта A с B. Продукт
- Два содержимого макета в PowerPoint 2010 отлично подходит для разделения текущего слайда, так что вы можете добавить текст на левый и правый
- Сравнение Layout в PowerPoint 2010 отлично подходит для сравнения продуктов, концепций или любой другой ситуации и очень похож на два макета контента за исключением того, что добавляет новый заголовок к каждой коробке.
Связанный:
Как сделать колесо диаграммы для бизнес-презентаций с помощью PowerPoint
Две колонны в пределах Textbox
Может быть, один из самых наиболее точный способ сделать это, чтобы разделить их на несколько ящиков, каждый ящик со списком пули. Вы можете легко выровнять флажки на странице.
В этом случае мы добавили единую форму (то есть: прямоугольник), а затем разделить текст внутри формы в двух столбцах. Вы можете узнать PowerPoint 2010 столбец внутри формы, прочитав нашу предыдущую статью, как добавить текст формы в PowerPoint.
Если вам нужно добавить текст в столбцы с помощью PowerPoint , то мы покажем вам , как создавать текстовые столбцы для ваших слайдов. Это можно легко настроить в текстовом виде, в PowerPoint 2010 с помощью свойств текстового поля. Как и в рисунке, мы использовали три колонки для образца PowerPoint, показывающий, как использовать столбцы в слайд. Это может быть очень полезно для предъявителей, которым необходимо отделить текст колонками, особенно если у вас есть список элементов, чтобы показать в том же слайде, и необходимо сохранить пространство.
Во-первых, нам нужно добавить простой макет с заголовком и содержанием, или вы можете вручную вставить текстовое поле в слайде.
Затем щелкните правой кнопкой мыши на текстовом виде и выберите вкладку Text Box , а затем найдите кнопку Столбцы …. Нажмите здесь и небольшое диалоговое окно появится с числом столбцов и расстояния между колоннами.
Теперь добавьте количество столбцов, которые вы хотите использовать и установить пространство между колоннами. Затем нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения и нажмите Закрыть, чтобы сохранить диалоговое окно свойств. Этот трюк очень хорошо работает в PowerPoint 2010.
Вставка медиафайлов и таблиц далеко не всегда может вызывать такие затруднение, как простое добавление текста на слайд. Причин на то может быть уйма, намного больше, чем среднестатистический пользователь знает способов решения этой проблемы. Так что самое время залатать пробелы в знаниях.
Проблемы с текстом в PowerPoint
Даже если не идет работа с проектом, в котором используется абсолютно уникальный дизайн, проблем с областями для текстовой информации в PowerPoint хватает. Обычно стандартные слайды базово имеют лишь два окна – для заголовка и вставки любого содержимого, включая текст.
К счастью, способов добавления дополнительных текстовых окон достаточно для того, чтобы решить любую задачу. Всего способов 3 и каждый из них хорош в своей области применения.
Способ 1: Изменение шаблона слайда
Для случаев, когда потребуется попросту больше областей для текста, подойдет именно этот метод. Если использовать стандартные шаблоны, то можно создать до двух таких частей.
- Достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужному слайду и навести на пункт всплывающего меню «Макет».
- Сбоку появится выбор из нескольких шаблонов для заданного слайда. Можно выбрать тот, который имеет в своем составе несколько областей для текста. Например, «Два объекта» или «Сравнение».
- Шаблон автоматически применится к слайду. Теперь можно использовать сразу два окна для введения текста.
Дополнительно есть возможность более подробно изучить шаблоны, а также создать свои, куда можно нагородить сколько угодно областей для ввода информации.
- Для этого нужно зайти во вкладку «Вид» в шапке презентации.
- Здесь потребуется нажать на кнопку «Образец слайдов».
- Программа перейдет в отдельный режим, где можно будет настраивать шаблоны. Здесь можно выбрать как имеющиеся, так и создать свой кнопкой «Вставить макет».
- Используя функцию «Вставить заполнитель», можно добавлять на слайд любые области. При нажатии на эту кнопку разворачивается меню с вариантами.
- На слайдах обычно используется «Содержимое» — то самое окно, куда хоть текст ввести можно, хоть элементы вставить с помощью иконок быстрого добавления. Так что этот выбор будет самым лучшим и универсальным. Если же точно нужен именно текст, то одноименный вариант значится ниже.
- Каждый вариант после нажатия нужно будет нарисовать на слайде, обозначив необходимый размер окон. Здесь же можно использовать широкий набор инструментов для создания уникального слайда.
- После этого лучше всего дать шаблону свое имя. Это можно сделать с помощью кнопки «Переименовать». Как можно видеть, над ней находится функция «Удалить», позволяющая избавиться от неудачного варианта.
- Как только работа будет окончена, следует нажать на «Закрыть режим образца». Презентация вернется к своему обычному виду.
- Применить созданный шаблон к слайду можно вышеописанным способом через правую кнопку мыши.
Это – наиболее удобный и функциональный способ, позволяющий не только добавлять текст в любых количествах на слайд, но и в принципе придавать ему любой вид, который только вздумается.
Способ 2: Добавление надписи
Есть и более простой способ добавления текста. Этот вариант лучше всего подходит для добавления подписей под таблицами, диаграммами, картинками и прочими медиафайлами.
- Нужная нам функция находится во вкладке «Вставка» в шапке презентации.
- Здесь потребуется нажать на вариант «Надпись» в области «Текст».
- Курсор сразу изменится и станет напоминать перевернутый крест. Потребуется начертить на слайде область для введения текста.
- После этого нарисованный элемент станет доступен для работы. Сразу же активируется поле для набора текста. Можно написать что угодно и отформатировать информацию стандартными средствами.
- Сразу после закрытия режима ввода текста данный элемент будет восприниматься системой как единый компонент, вроде медиафайла. Его можно спокойно перемещать, как угодно. Могут сложиться проблемы в случаях, если область создана, но текста в ней мало – порой будет сложно выбрать область для ввода новых данных. Для редактирования в такой ситуации потребуется нажать правой кнопкой мыши на этот объект и нажать во всплывающем меню «Изменить текст».
- Это может пригодиться и для изменения размера, так как использование обычных маркеров для сужения или расширения области никак не влияют на сам текст. Поможет только уменьшение или увеличение шрифта.
Способ 3: Вставка текста
Наиболее простой метод вставить текст в PowerPoint для случаев, когда нет желания или времени возиться с другими вариантами, а вставить текст нужно.
- Достаточно просто произвести вставку текста правой кнопкой мыши или комбинацией «Ctrl» + «V». Само собой, перед этим какой-нибудь отрывок должен быть скопирован.
- Добавится имеющийся в буфере обмена текст в собственном окне. Не имеет значение, какой текст копировался, можно даже сохранить одно слово из написанного на этом же слайде и его вставить, а затем отредактировать. Эта область будет автоматически расширяться, подстраиваясь под объем вводимой информации.
Стоит отметить, что этот способ не совсем точно копирует форматирование текста в окне для вставки содержимого. Здесь придется вручную создавать маркировку абзацев и подгонять отступы. Так что вариант лучше всего подходит для создания небольших описаний к фото, дополнительным пометкам возле важных компонентов.
Дополнительно
Также в некоторых случаях могут подойти и альтернативные способы добавления текста. Например:
- Если требуется дописать описания или пометки к фотографиям, то это можно разместить на самом файле в редакторе, и готовый вариант вставить в презентацию.
- То же самое касается вставки таблиц или диаграмм из Excel – можно прямо в исходнике добавить описания, и вставить уже полноценный вариант.
- Можно воспользоваться средствами редактирования WordArt. Добавить такие компоненты можно во вкладке «Вставка» с помощью соответствующей функции. Хорошо подойдет для подзаголовков или названий к фото.
- Если совсем заняться нечем, то можно попробовать добавить тексты с помощью редактора в соответствующих местах на фото, копирующем фон слайда, и вставить его в качестве фона. Способ так себе, но не упомянуть про него тоже нельзя, благо, случаи использования в истории известны.
Подводя итоги, стоит сказать, что способов добавления текста в условиях, когда изначальных вариантов мало, на деле целая уйма. Достаточно лишь выбрать наиболее подходящий для конкретной задачи и верно его реализовать.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Озаглавим наш слайд и напишем комментарии к рисункам.
Раздел «Шрифт».
Поработаем с заголовком:
Изменим шрифт.
Изменим размер шрифта.
Чтобы изменить шрифт либо размер для конкретного слова или словосочетания, просто выделяете его мышкой и выполняете инструкцию выше.
С помощью пары кнопок можно уменьшить или увеличить размер шрифта. Так можно наглядно посмотреть, как будет меняться размер текста.
Кнопки «Полужирный», «Курсив», «Подчеркнутый» и «Тень текста» служат для внешнего изменения текста. Например, применим к заголовку курсив, подчеркнем его и сделаем тень. Если вы часто используете эти кнопки, для быстроты работы есть их аналоги на клавиатуре (CTRL+B, CTRL+I, CTRL+U).
Кнопка «Межзнаковый интервал» устанавливает расстояние между буквами и цифрами. Применим опцию к заголовку.
Текст можно зачеркнуть с помощью кнопки «Зачеркнутый». Зачеркнем наш заголовок.
Кнопка регистр делает все буквы в выделенном слове или предложении либо заглавными, либо строчными. Сделаем заглавными заголовок слайда.
Кнопка «Цвет текста» задает цвет для выделенного фрагмента текста. Поработаем над заголовком.
Если вы решили отменить все действия над текстом и вернуть его к оригинальному состоянию, используйте кнопку «Удалить все форматирование». Перед этим не забудьте выделить нужный фрагмент.
Раздел «Абзац».
Здесь есть кнопки создания маркированного и пронумерованного списка. Создадим оба списка.
Следующие кнопки меняют отступ элемента списка. Поменяем отступ в двух списках.
Можно увеличить или уменьшить междустрочный интервал. Часто используют для экономии места или чтобы «размазать» текст, создать видимость заполненности.
Есть кнопки для выравнивания текста по горизонтали и вертикали, можно поделить текст на несколько колонок, изменить написание (справа налево) или преобразовать фрагмент текста в объект SmartArt.
Раздел «Рисование».
Можно вставлять в любое место слайда готовые фигурки. Разместим несколько на нашем слайде.
Кнопка «Заливка фигуры» позволяет менять фон для текстового блока: выполнять однотонную заливку, ставить картинку в качестве фона, создавать градиент или вставлять текстуру. Для примера сделаем однотонную заливку для заголовка (желтый цвет).
Кнопка «Контур фигуры» задает рамку вокруг выбранно блока. Кнопка «Эффекты фигур» добавляет свечение, отражение, рельеф к блоку.
Раздел «Редактирование».
Здесь 3 кнопки: «Найти», «Заменить» и «Выделить». Можно произвести поиск по тексту, поиск и замену текста написанным фрагментом другого текста, выделить все блоки. Для примера выделим все блоки на нашем слайде.
Теперь, когда вы знакомы с основными функциями работы с текстом, создайте собственый слайд с текстовыми блоками — для закрепления материала.
В этом уроке вы узнаете основы работы с текстом в программе Powerpoint 2010. Например, как написать, удалить и переместить текст, как работать с надписями, как форматировать текст и так далее.
Если вы только осваиваете программу PowerPoint, то вам нужно знать основы работы с текстом, чтобы добавлять текст на слайды и изменять его. Вам нужно узнать, как вставить, удалить, переместить и форматировать текст, а также как пользоваться надписями.
Чтобы написать текст:
- Кликните по заполнителю или надписи там, где вы хотите написать текст.
- Появится точка ввода.
- Набирайте текст прямо в заполнителе или надписи.
Некоторые заполнители автоматически преобразуют ваш текст в маркированный список. Так происходит из-за того, что такие списки очень часто используются в PowerPoint. Чтобы удалить такой список, снимите выбор с команды Маркеры в группе Абзац на вкладке Главная.
Чтобы удалить текст:
- Рядом с текстом, который вы хотите удалить, поместите точку ввода
- Чтобы удалить текст слева от точки ввода, нажимайте клавишу Backspace на клавиатуре.
- Чтобы удалить текст справа от точки ввода, нажимайте на клавишу Delete на клавиатуре.
Чтобы выделить текст:
- Точку ввода поместите рядом с текстом, который вы хотите выделить.
- Кликните левой кнопкой мыши и, не отпуская кнопку мыши, перетаскивайте курсор по тексту, который вы хотите выделить.
- Отпустите кнопку мыши. Появится подсвеченное поле над тестом. Это значит вы выделили текст.
После того как вы выделите изображение или текст в программе PowerPoint, появится мини-панель с наиболее часто используемыми опциями форматирования. Эта панель называется мини панель инструментов. Это может сэкономить ваше время, т.к. к командам форматирования легко получить доступ. Если панель инструментов не появился, попробуйте направить курсор мыши на выделенный фрагмент
Чтобы скопировать и вставить текст:
- Выделите мышью текст, который нужно скопировать.
- Кликните по команде Копировать на вкладке Главная. Можно также нажать правой кнопкой мыши на любой области выделенного фрагмента и выбрать Копировать.
- Поместите точку ввода в то месте, где должен появиться скопированный текст.
- На вкладке Главная кликните по команде Вставить. Текст появится.
Чтобы вырезать и вставить текст:
- Выделите мышью текст, который вы хотите вырезать.
- На вкладке Главная кликните по команде Вырезать. Можно также нажать правой кнопкой мыши на любой области выделенного фрагмента и выбрать команду Вырезать.
- Поместите точку ввода в то месте, где должен появиться вырезанный текст.
- На вкладке Главная кликните по команде Вставить. Текст появится.
Чтобы перенести текст:
- Выделите мышью текст, который нужно перенести.
- Кликните левой кнопкой мыши по этому фрагменту и, не отпуская кнопку мыши, перенесите его в нужное место. В это время под курсором появится прямоугольник, это означает что вы перемещаете текст.
- Отпустите кнопку мыши и текст отобразится.
Если текст не отображается в том месте, где вы хотите, нажмите на клавишу Enter, чтобы текст переместился на новую строку.
Найти и заменить
Найти и заменить это еще одна опция, которая может быть использована для редактирования текста. Она позволяет вам найти определенное слово или фразу (например, «Британский») на всех слайдах и заменить его на другое (например, «Английский»). Чтобы узнать больше, прочитайте этот урок, посвященный возможностям этой функции в руководстве по Word 2010.
Работа с текстом
Когда вы создаете презентацию, то можете добавить надписи, для организации слайдов. Вам также нужно знать, как форматировать текст, чтобы добиться нужного внешнего вида.
Чтобы добавить надпись:
Текст можно вводить в заполнители или надписи. Заполнитель – это особый тип надписи, так как он является частью макета слайда и часто содержит специальное форматирование (например, увеличенный шрифт заголовка слайда). Ввод текста в дополнительные надписи позволяет добавлять нужное количество текста на слайд, не смотря на его макет.
- На вкладке Вставка кликните по команде Надпись.
- Курсор мыши примет вид креста.
- Кликните в то место на слайде, где нужен текст. Надпись появится с точкой ввода внутри.
Чтобы переместить заполнитель или надпись:
- Кликните по объекту, который нужно переместить.
- Поместите курсор мыши на границу надписи, чтобы он принял вид креста со стрелками.
- Кликните по границе и, не отпуская клавишу, перетаскивайте надпись в нужное место.
- Отпустите кнопку мыши. Надпись будет перемещена.
Чтобы повернуть надпись, нажмите и перетаскивайте зеленый круг, расположенный над ней.
Чтобы изменить размер заполнителя или надписи:
- Кликните по объекту, размер которого нужно изменить.
- Поместите курсор мыши на один из манипуляторов размера, которые находятся в углах и на границах объектов. Курсор примет вид пары стрелок.
- Кликните по манипулятору размера и, не отпуская кнопку мыши, тащите курсор, пока не добьетесь нужного размера.
- Отпустите кнопку мыши. Размер будет изменен.
Форматирование текста
Вы можете сделать ваш текст на слайде особенным, изменив его форматирование, то есть размер, цвет, стиль и многое другое.
Шрифт
Кликните по выпадающему меню, чтобы изменить шрифт выделенного текста.
Размер шрифта
Выберите размер шрифта выделенного текста в выпадающем меню.
Уменьшить или увеличить размер шрифта
Используйте эти команды, чтобы уменьшить или увеличить размер шрифта на один стандартный размер.
Удалить все форматирование
Кликните по команде Удалить все форматирование, чтобы в выделенном фрагменте остался только текст.
Стили шрифта
Используйте команды стилей шрифта, чтобы сделать текст полужирным, курсивом, подчеркнутым, с тенью, или зачеркнутым.
Межзнаковый интервал
Настройте интервал между знаками с помощью выпадающего меню.
Регистр
Быстро изменяет регистр выделенного текста.
Цвет шрифта
Откройте выпадающее меню, чтобы изменить цвет шрифта.
Показ диалогового окна Шрифт
Кликните по стрелке в правом нижнем углу группы шрифт, чтобы получить доступ к большему числу опций форматирования.
Чтобы больше узнать о командах группы Шрифт, прочитайте урок Форматирование текста в руководстве по Word 2010.
Изменение текста
Чтобы вставить маркированный список:
- Выделите надпись (или определенный текст).
- Кликните по команде Маркеры в группе Абзац на вкладке Главная.
- Появится маркированный список.
Чтобы изменить горизонтальное выравнивание текста:
- Выделите текст, который нужно модифицировать.
- Выберите одну из опций выравнивания в группе Абзац.
- Выровнять текст по левому краю: Весь выделенный текст будет выровнен по левому краю.
- По центру: Выравнивает текст на равное расстояние как от левого, так и от правого края.
- Выровнять текст по правому краю: Весь выделенный текст будет выровнен по правому краю.
- По ширине: В тексте, выровненном по ширине, все строки одной длины от левого до правого края. Многие газеты и журналы используют полное выравнивание по ширине
Команды выравнивания влияют на выделенный текст в заполнителе или надписи, а не на весь слайд.
Чтобы изменить вертикальное выравнивание текста:
- Выделите текст, который нужно модифицировать.
- Кликните по команде Выровнять текст в группе Абзац. Появится меню.
- Выберите одну из опций: Сверху, По середине или Снизу.
Чтобы изменить направление текста:
- Выделите текст, который нужно модифицировать.
- Кликните по команде Направление текста в группе Абзац. Появится меню.
- Выберите один из вариантов направления: Горизонтально, Повернуть или В столбик.