В этом уроке вы узнаете основы работы с текстом в программе Powerpoint 2010. Например, как написать, удалить и переместить текст, как работать с надписями, как форматировать текст и так далее.

Если вы только осваиваете программу PowerPoint, то вам нужно знать основы работы с текстом, чтобы добавлять текст на слайды и изменять его. Вам нужно узнать, как вставить, удалить, переместить и форматировать текст, а также как пользоваться надписями.

Чтобы написать текст:

1. Кликните по заполнителю или надписи там, где вы хотите написать текст.
2. Появится точка ввода.
   
3. Набирайте текст прямо в заполнителе или надписи.
   

Некоторые заполнители автоматически преобразуют ваш текст в маркированный список. Так происходит из-за того, что такие списки очень часто используются в PowerPoint. Чтобы удалить такой список, снимите выбор с команды Маркеры в группе Абзац на вкладке Главная.

Чтобы удалить текст:

1. Рядом с текстом, который вы хотите удалить, поместите точку ввода
2. Чтобы удалить текст слева от точки ввода, нажимайте клавишу Backspace на клавиатуре.
3. Чтобы удалить текст справа от точки ввода, нажимайте на клавишу Delete на клавиатуре.

Чтобы выделить текст:

1. Точку ввода поместите рядом с текстом, который вы хотите выделить.
2. Кликните левой кнопкой мыши и, не отпуская кнопку мыши, перетаскивайте курсор по тексту, который вы хотите выделить.
3. Отпустите кнопку мыши. Появится подсвеченное поле над тестом. Это значит вы выделили текст.

После того как вы выделите изображение или текст в программе PowerPoint, появится мини-панель с наиболее часто используемыми опциями форматирования. Эта панель называется мини панель инструментов. Это может сэкономить ваше время, т.к. к командам форматирования легко получить доступ. Если панель инструментов не появился, попробуйте направить курсор мыши на выделенный фрагмент

Чтобы скопировать и вставить текст:

1. Выделите мышью текст, который нужно скопировать.
2. Кликните по команде Копировать на вкладке Главная. Можно также нажать правой кнопкой мыши на любой области выделенного фрагмента и выбрать Копировать.
3. Поместите точку ввода в то месте, где должен появиться скопированный текст.
4. На вкладке Главная кликните по команде Вставить. Текст появится.
   

Чтобы вырезать и вставить текст:

1. Выделите мышью текст, который вы хотите вырезать.
2. На вкладке Главная кликните по команде Вырезать. Можно также нажать правой кнопкой мыши на любой области выделенного фрагмента и выбрать команду Вырезать.
3. Поместите точку ввода в то месте, где должен появиться вырезанный текст.
4. На вкладке Главная кликните по команде Вставить. Текст появится.

Чтобы перенести текст:

1. Выделите мышью текст, который нужно перенести.
2. Кликните левой кнопкой мыши по этому фрагменту и, не отпуская кнопку мыши, перенесите его в нужное место. В это время под курсором появится прямоугольник, это означает что вы перемещаете текст.
   
3. Отпустите кнопку мыши и текст отобразится.

Если текст не отображается в том месте, где вы хотите, нажмите на клавишу Enter, чтобы текст переместился на новую строку.

Найти и заменить

Найти и заменить это еще одна опция, которая может быть использована для редактирования текста. Она позволяет вам найти определенное слово или фразу (например, «Британский») на всех слайдах и заменить его на другое (например, «Английский»). Чтобы узнать больше, прочитайте этот урок, посвященный возможностям этой функции в руководстве по Word 2010.

Работа с текстом

Когда вы создаете презентацию, то можете добавить надписи, для организации слайдов. Вам также нужно знать, как форматировать текст, чтобы добиться нужного внешнего вида.

Чтобы добавить надпись:

Текст можно вводить в заполнители или надписи. Заполнитель – это особый тип надписи, так как он является частью макета слайда и часто содержит специальное форматирование (например, увеличенный шрифт заголовка слайда). Ввод текста в дополнительные надписи позволяет добавлять нужное количество текста на слайд, не смотря на его макет.

1. На вкладке Вставка кликните по команде Надпись.
   
2. Курсор мыши примет вид креста.
3. Кликните в то место на слайде, где нужен текст. Надпись появится с точкой ввода внутри.
   

Чтобы переместить заполнитель или надпись:

1. Кликните по объекту, который нужно переместить.
2. Поместите курсор мыши на границу надписи, чтобы он принял вид креста со стрелками.
   
3. Кликните по границе и, не отпуская клавишу, перетаскивайте надпись в нужное место.
   
4. Отпустите кнопку мыши. Надпись будет перемещена.

Чтобы повернуть надпись, нажмите и перетаскивайте зеленый круг, расположенный над ней.

Чтобы изменить размер заполнителя или надписи:

1. Кликните по объекту, размер которого нужно изменить.
2. Поместите курсор мыши на один из манипуляторов размера, которые находятся в углах и на границах объектов. Курсор примет вид пары стрелок.
   
3. Кликните по манипулятору размера и, не отпуская кнопку мыши, тащите курсор, пока не добьетесь нужного размера.
   
4. Отпустите кнопку мыши. Размер будет изменен.

Форматирование текста

Вы можете сделать ваш текст на слайде особенным, изменив его форматирование, то есть размер, цвет, стиль и многое другое.

Шрифт

Кликните по выпадающему меню, чтобы изменить шрифт выделенного текста.

Размер шрифта

Выберите размер шрифта выделенного текста в выпадающем меню.

Уменьшить или увеличить размер шрифта

Используйте эти команды, чтобы уменьшить или увеличить размер шрифта на один стандартный размер.

Удалить все форматирование

Кликните по команде Удалить все форматирование, чтобы в выделенном фрагменте остался только текст.

Стили шрифта

Используйте команды стилей шрифта, чтобы сделать текст полужирным, курсивом, подчеркнутым, с тенью, или зачеркнутым.

Межзнаковый интервал

Настройте интервал между знаками с помощью выпадающего меню.

Регистр

Быстро изменяет регистр выделенного текста.

Цвет шрифта

Откройте выпадающее меню, чтобы изменить цвет шрифта.

Показ диалогового окна Шрифт

Кликните по стрелке в правом нижнем углу группы шрифт, чтобы получить доступ к большему числу опций форматирования.

Чтобы больше узнать о командах группы Шрифт, прочитайте урок Форматирование текста в руководстве по Word 2010.

Изменение текста

Чтобы вставить маркированный список:

1. Выделите надпись (или определенный текст).
2. Кликните по команде Маркеры в группе Абзац на вкладке Главная.
3. Появится маркированный список.

Чтобы изменить горизонтальное выравнивание текста:

1. Выделите текст, который нужно модифицировать.
2. Выберите одну из опций выравнивания в группе Абзац.

• Выровнять текст по левому краю: Весь выделенный текст будет выровнен по левому краю.
• По центру: Выравнивает текст на равное расстояние как от левого, так и от правого края.
• Выровнять текст по правому краю: Весь выделенный текст будет выровнен по правому краю.
• По ширине: В тексте, выровненном по ширине, все строки одной длины от левого до правого края. Многие газеты и журналы используют полное выравнивание по ширине

Команды выравнивания влияют на выделенный текст в заполнителе или надписи, а не на весь слайд.

Чтобы изменить вертикальное выравнивание текста:

1. Выделите текст, который нужно модифицировать.
2. Кликните по команде Выровнять текст в группе Абзац. Появится меню.
3. Выберите одну из опций: Сверху, По середине или Снизу.

Чтобы изменить направление текста:

1. Выделите текст, который нужно модифицировать.
2. Кликните по команде Направление текста в группе Абзац. Появится меню.
3. Выберите один из вариантов направления: Горизонтально, Повернуть или В столбик.

Отступы и междустрочные интервалы — чрезвычайно важные инструменты в работе с презентацией, позволяющие не только визуально сгруппировать или напротив, отделить разные блоки, но также создавать многоуровневые маркированные и нумерованные списки, повысить читаемость текста и просто (но я вам этого не говорил!) впихнуть на слайд больше текста, чем туда влезает по умолчанию.

Отступы и создание вложенных списков

Способа создать в PowerPoint вложенный список или отступ текста от края слайда ровно два:

1 способ: установить курсор на строку, которую необходимо «сдвинуть» и нажать кнопку «Увеличить отступ», расположенную на панели «Главная» в группе «Абзац» (кнопкой «уменьшить отступ», соответственно можно вернуть все на место).

2 способ: установить курсор на строку, которую необходимо «сдвинуть» и нажать на клавиатуре клавишу Tab. Это быстрее, но не так функционально — вернуть на место блок вы сможете только кнопкой «уменьшить отступ».

Создаем вложенные списки в PowerPoint

В обоих случаях «сдвинутый» текст автоматически поменяет стиль (в случае работы со списком), станет меньше, как и положено подпункту. Работает сдвиг как с маркированным, так и с нумерованным списком.

Интересным свойством вложенных списков является то, что свойства стиля присваиваются одновременно всем элементам одного уровня. То есть вы можете задать разные стили нумерации и маркеров «родительским» и «дочерним» пунктам. Достаточно поставить курсор на один из элементов списка и поменять стиль — он автоматически будет присвоен и другим соседним элементам одного уровня.

Оформление вложенных списков в презентации

Лучшего способа визуально разделить «детей» и «родителей» ещё не придумали, правда?

Дополнительно «навести красоту» можно вручную подравняв расстояние на котором находятся друг от друга маркеры и маркированные ими строки. Включите линейки (панель «Вид», группа «Показ», поставить галочку в пункт «Линейка»), а затем перетащив мышью границу расположения выбранного элемента до требуемой дистанции.

Линейками немного поправим наш список

Так-то лучше.

Примечание: теоретически, к двум способам сдвига строк прибавляется ещё и третий — не заморачиваться и использовать линейки. Никто не запрещает этого делать, но во-первых способы 1 и 2 позволяют гарантировано сдвигать блоки на одинаковое расстояние, а не учиться снайперски сдвигать мышь на +/- миллиметр. А во-вторых, так удобнее, ну правда!

Междустрочные интервалы в PowerPoint

Междустрочный интервал — это самая простая возможность почувствовать себя настоящим верстальщиком и наборщиком,не имея при этом никаких специальных навыков. Знать надо только два правила:

• Чем меньше интервал, тем больше текста влезет на слайд презентации, но тем сложнее будет его читать.
• Чем больше будет интервал, тем проще будет чтение, но тем меньше текста влезет на слайд.

Чтобы изменить междустрочный интервал, воспользуйтесь инструментом «Междустрочный интервал», расположенным на панели «Главная» в группе «Абзац».

Настраиваем междустрочный интервал в PowerPoint

Как видно, предложенные по-умолчанию варианты работают только на увеличение интервала (стандартное значение — «1», т.е. интервал равен высоте одной строки). Если мы хотим немного больше свободы в выборе действий, смело нажимаем на пункт «Другие варианты» (в самом конце списка), после чего открывается небольшое окно настроек.

Здесь довольно много полезного для «тонкой настройки»:

Группа «Отступ», пункт «Перед текстом»: отступ всего абзаца. Пункт честно говоря довольно бесполезный в быту, и пригодится разве что людям с немереным чувством прекрасного.

Группа «Отступ», пункт «Первая строка»: отступ (или выступ) первой строки абзаца, «красная строка». После выбора отступ/выступ, в соседнем окошке справа, вы можете установить его величину.

Группа «Интервал», пункты «Перед/После»: расстояние отступа между двумя абзацами, соответственно сверху и снизу — лучше всего оставить все как есть.

Группа «Интервал», пункт «Междустрочный»: на выбор даны либо стандартные значения (одинарный, двойной и т.п.) или «множитель», позволяющий вписать значение расстояния между строчками вручную. По опыту — значения меньше 0.8, обычно превращают текст в не читаемую массу наползающих друг на друга букв. Пользуйтесь им осторожно.

Пример небольшого изменения исходного текста с интервалом 0.8 и отступом с красной строки, вы можете увидеть на рисунке:

Настройка междустрочного интервала в презентации

На сегодня — всё.

PowerPoint может стать серьезным графическим инструментом, если вы научитесь правильно его использовать. В этой программе есть достаточное количество способов, которые помогут вам создать идеальную презентацию. Один из способов – это объединение текста с правильным изображением или вставка изображения в текстовый блок, что стилизует слово под предмет, который оно означает.

1. Вставка изображения внутри блока текста в PowerPoint не подходит для всех слайдов. Лучше всего ее применять на первом и последнем слайде презентации для общей стилизации. Чтобы применить эту функцию сделайте следующее:

• Откройте PowerPoint.
• Перейдите в ленту -> Вставка -> Надпись.
• На вкладке «Главная» выберите шрифт, который вы хотите использовать.
• Выберите жирный шрифт, чтобы в тексте было больше изображения.
• Введите текст в текстовое поле на слайде. Установите большой размер шрифта.
• Выберите текст на слайде. Это автоматически отобразит вкладку «Средства рисования» на ленте.
• Перейдите на эту вкладку.

2. Далее у вас появится 2 варианта заполнения текста изображением.

Вариант 1: Перейдите в Средства рисования -> Формат -> Заливка текста -> Рисунок. Выберите нужную картинку на вашем ПК или из онлайн-источника.

Опция «Формат фигуры»

Вариант 2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите «Формат фигуры». Выберите вариант «Параметры текста». Выберите «Рисунок или текстура», а затем выберите изображение с вашего ПК или из онлайн-источника.

Вариант 3. После вставки изображения вы можете смело изменять: введенный текст, шрифт, размер шрифта и любые другие атрибуты. Кроме того, параметры текста предоставляют вам много возможностей для стилизации изображения в тексте. Например, вы можете устанавливать нужный вам уровень прозрачности с помощью ползунка, а также смещать изображение так, как вам нравится, и ваша презентация всегда будет выглядеть профессионально и запоминающейся.

Видео: Создание текста. Как создать текст в Power Point?