«Ворд» – очень продвинутый и мощный редактор текста. В большинстве документов, как правило, можно увидеть различные таблицы, поскольку некоторую информацию воспринимать в таком виде намного удобнее. Но при этом не все пользователи умеют работать с подобными объектами. В данной статье мы научим вас, как сделать таблицу в Word.

Для этой цели можно использовать несколько методов. Рассмотрим каждый из них более детально.

Самый простой способ

Создавать таблицу проще всего следующим образом:

1. Откройте главное меню «Вставка».
2. Выберите инструмент «Таблица».
3. Выделите при помощи курсора нужное количество ячеек.

4. Благодаря этому вы сможете создать таблицу с указанными размерами.

Данный метод самый быстрый и удобный.

Как создать большую таблицу

В выше описанном методе можно построить объект с максимальными размерами 10 колонок на 8 строк. Но иногда необходимо вставить таблицу с большим количеством ячеек. В этом случае необходимо:

1. Перейти в раздел «Вставка».
2. Кликнуть на инструмент «Таблица».
3. Нажать на указанный пункт.

4. Затем вам нужно будет:
   • ввести количество колонок и строк;
   • выбрать ширину каждого столбца;
   • применить настройку для всех новых таблиц.
5. Для того чтобы на листе появился новый объект, нужно кликнуть на «OK».

6. В результате указанных данных, мы увидим следующую таблицу.

Как нарисовать таблицу

Кроме этого, редактор Word позволяет чертить таблицу собственноручно. Для этого:

1. Откройте раздел «Вставка».
2. Кликните на инструмент «Таблица».
3. Нажмите на указанный пункт.

4. После этого вы увидите карандаш, при помощи которого сможете начертить любую нужную вам таблицу:
   • любого размера;
   • любого количества ячеек.

5. Вы можете продолжить рисовать с любой стороны. Кроме этого, новые ячейки могут быть как рядом, так и внутри существующих.

Как добавить таблицу Excel

Помимо всего этого, Word позволяет разместить в документе таблицы редактора «Эксель». Процесс происходит следующим образом.

1. Снова переходите на панель инструментов «Вставка».
2. Кликаете на «Таблица».
3. Затем выбираете указанный пункт меню.

4. Благодаря этим действиям вы увидите, что редактор Майкрософт «Ворд» смог вместить в себя рабочее пространство экселя. Вам будут доступны все возможные инструменты, которые тут есть. Этот объект также можно растянуть и сделать побольше.

5. Создайте какую-нибудь таблицу (выделите любые ячейки и добавьте им границы).
6. Затем кликните в любое пустое пространство.

7. В итоге вы снова вернетесь к программе Word и сможете делать с таблицей что хотите.
8. Обратите внимание на то, что все пустые невыделенные ячейки также вставились. Если вам такое количество ячеек не нужно, их можно удалить в любой момент. Или же можно сжать границы объекта в редакторе Excel.

Для того чтобы отформатировать эту таблицу как-нибудь по-другому (увеличить или уменьшить количество ячеек, изменить границы и так далее) в редакторе «Эксель», необходимо выполнить следующую инструкцию.

1. Кликните правой клавишей мыши по таблице.
2. Затем кликните на пункт «Объект Лист».
3. После – «Правка».

4. Вследствие этого вы снова увидите редактор Excel и сможете переделать таблицу по своему усмотрению.

Как скопировать таблицу из Excel

Как правило, намного проще и удобнее находиться в самом Экселе, чем наблюдать перенос его функций в Word. Вы всегда можете создать и оформить таблицу в полноценном редакторе, а потом копировать её куда хотите. Переносить её можно различными способами.

Быстрее всего это делается вот так:

1. Откройте любую книгу.

2. Выделяем ее содержимое и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+C. Для того чтобы таблица перенеслась полностью, убедитесь, что пунктирная рамка появилась вокруг неё целиком.

3. Затем открываем Ворд и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+V.
4. Результат будет следующим.

Вы увидите, что таблица перенеслась без изменений.

Обратите внимание на то, что возможность редактирования сохраняется, поскольку этот объект вставлен в виде полноценной таблицы, а не в формате картинки.

Как вставить экспресс-таблицу

На создание красивых объектов уходит много времени. Намного проще работать с готовыми таблицами в самом Ворде. При этом вас не просят скачать какое-нибудь дополнение или расширение. Всё доступно автоматически по умолчанию и бесплатно.

Делаем всё по порядку.

1. Открываем главное меню «Вставка».
2. Используем инструмент «Таблица».
3. Выбираем последний пункт.

4. Благодаря этому вы увидите список различных заготовок (календари, расписания и различные сведения).
5. Кликните на любой из них.

Кроме календарей есть и таблицы с подзаголовками.

6. Благодаря этому вы увидите следующее.

Преобразование таблицы

Редактор Word позволяет преобразовать информацию в текстовом виде в табличный формат. Сделать это очень просто.

1. Наберите какое-нибудь предложение – необязательно сложное. Главное – чтобы было несколько слов.
2. Перейдите в раздел «Вставка».
3. Кликните на инструмент «Таблица».
4. Выберите указанный пункт.

5. После этого действия необходимо указать число столбцов и строк. В данном случае второй параметр недоступен, поскольку наша фраза в одну строчку.
6. Так же необходимо указать «Разделитель». По умолчанию используется абзац.

Лучше поменять значение на что-нибудь другое. Абзац подходит только в том случае, когда ваш текст не состоит лишь из одной строки.

В качестве примера можно указать:

• 3 колонки;
• разделитель – символ «Пробела».

7. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

8. Благодаря этому Word смог разъединить нашу строчку на три ячейки.

Как очистить информацию

Для того чтобы стереть текст в таблице, достаточно выполнить пару простых манипуляций.

1. Выделите нужные ячейки.

2. Нажмите на клавишу Delete.
3. Вся информация исчезнет. Останется только форматирование клеток (они остались закрашенными разным цветом).

Убрать оформление ячеек можно следующим способом.

1. Выделите таблицу.
2. Перейдите на вкладку «Главная».
3. Кликните на инструмент «Заливка».
4. Выберите пункт «Нет цвета».

5. Результат выходит следующим.

Как удалить таблицу

Если хотите уничтожить своё творение, вам придется выполнить следующие манипуляции.

1. Выделите таблицу.
2. Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке.
3. Затем нажмите на «Удалить таблицу».

Либо нажмите на клавишу Backspace.

4. В итоге вся информация исчезнет.

Как вставить картинку

Иногда бывают ситуации, когда в таблицу необходимо вставить какой-нибудь рисунок или любое другое графическое изображение.

Делается это довольно просто.

1. Кликните на любую ячейку в таблице (туда, куда нужно поместить картинку).
2. Перейдите в раздел «Вставка».
3. Воспользуйтесь инструментом «Иллюстрации».
4. Нажмите на иконку «Рисунки».

5. Укажите нужный файл. Для продолжения кликните на «Вставить».

6. Как правило, чаще всего используются изображения размерами намного больше, чем вместимость ячейки. Здесь то же самое. Мы видим, что часть файла находится под соседними ячейками. У вас есть два варианта: расширить колонку или сузить картинку.

7. Для второго случая нужно навести курсор в правую нижнюю часть рисунка и потянуть курсор в противоположном направлении.

8. Если вы видите, что дальнейшее уменьшение приведет к потере читаемости текста, нужно будет немного расширить границу ячейки. Для того чтобы сдвинуть вертикальную полосу, достаточно навести на неё курсор и, как только изменится его внешний вид, потянуть в правую сторону.

9. Такими действиями вы должны постараться изменить ширину клетки и масштаб изображения так, чтобы оно не вылезало за пределы одной ячейки.

Изменение полей документа

Иногда описанные выше действия выполнить невозможно. Данный случай относится к таблицам с большим количеством колонок. В подобных ситуациях увеличение ширины одного столбца может негативно сказаться на другом, поскольку он становится меньше.

В итоге части картинок могут пропасть уже там. Более того, весь текст может сместиться и выглядеть некрасиво. В подобных ситуациях рекомендуется уменьшить размеры полей. Благодаря этому таблице достанется больше места, поскольку её можно будет продлить до новой границы листа.

Переместить границы можно при помощи линейки. Для этого достаточно:

1. Навести курсор на границу белого и серого цвета.
2. Потянуть его влево.

3. Результат будет следующим.

Также нередки случаи, когда таблице не хватает места по вертикали (сверху или снизу) и она переходит на следующую страницу. Подобный случай не критичен, если объект занимает большую часть следующего листа. Но если там находится только одна строчка, то это выглядит некрасиво.

В таких ситуациях вы можете при помощи линейки поднять верхнюю границу рабочего пространства или же выбрать готовые форматы полей. Это делается следующим образом:

1. Откройте в меню раздел «Макет».
2. Кликните на инструмент «Поля».
3. Выберите любой подходящий вариант.

Повторение заголовка на каждой странице

Продолжаем тему длинных таблиц. По умолчанию шапка отображается только вначале. И сколько бы страниц у вас ни было, вы её увидите только в самом верху. Это не совсем удобно. Особенно когда приходится работать со строками в большом количестве.

Вы можете указать, какой именно фрагмент необходимо повторять на каждом листе. Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом.

1. Напишите какое-нибудь название для каждого столбца (вы можете подписать их как угодно).

2. Прокрутите вниз. Убедитесь, что шапку на следующей странице не видно.

1. Затем нужно выделить первую строку, которая должна будет опуститься при прокрутке.
2. Откройте в меню раздел «Макет».
3. Кликните на иконку «Данные».
4. Выберите пункт «Повторить строки заголовков».

5. Затем нужно спуститься вниз и оценить результат. Теперь после разрыва заголовки повторяются заново.

Практическая ценность этой функции весьма велика. Особенно при работе с большим количеством данных. Тем более, если вам необходимо напечатать таблицу целиком. Вам будет очень удобно анализировать данные, если вы будете видеть каждый раз, что именно означает каждая колонка.

Благодаря этому не нужно делать лишние движения при просмотре этой информации с первой страницы. Это очень важно, если вы делаете какую-нибудь презентацию для посторонних людей, поскольку они могут забыть невидимую шапку. И в итоге будут задавать лишние вопросы. Например – что и где расположено.

Как открепить шапку

Если вам больше не нужно, чтобы первая строка переносилась на все следующие листы, достаточно будет повторить описанные выше действия, и всё вернется в прежний вид.

Если вы смогли закрепить шапку, то и отменить это сможете без особых усилий.

Как отсортировать данные в ячейках

Сортировка клеток происходит следующим образом:

1. В качестве примера нужно заполнить какой-нибудь диапазон значений (они должны быть расположены горизонтально или вертикально). В нашем случае это будет беспорядочная нумерация.

2. Затем их нужно выделить.
3. Откройте в меню раздел «Макет».
4. Нажмите на иконку «Данные».
5. Выберите пункт «Сортировка».

6. После этого появится одноименное окно.
7. Здесь вы можете указать, как именно нужно сортировать выделенные ячейки:
   • какой столбец (если клетки выделить заранее, то произойдёт автоматическая подстановка нужного значения);
   • тип сравнения (по числам, по алфавиту и так далее);
   • по возрастанию или убыванию.
8. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

9. Благодаря этому Word смог пронумеровать значения по возрастанию.

Как отобразить сетку

Иногда бывает так, что часть границ невидима. Возможно, кто-то попытался скрыть их намерено. Например, для того, чтобы их не было видно при печати.

Для того чтобы их увидеть (и при этом сохранить форматирование таблицы без изменений), нужно выполнить несколько простых шагов.

1. Кликните на какую-нибудь клетку.
2. Откройте в меню раздел «Макет».
3. Нажмите на инструмент «Отобразить сетку».

4. В результате этого вы увидите разорванную область. Теперь она не является невидимой.

Обратите внимание: данные пунктирные линии видны только в процессе работы с документом. При печати на другом компьютере они будут не видны (только если там не включена эта же функция).

Благодаря этому писать текст в ячейках станет намного проще и удобнее. Так как вы теперь можете визуально разделить их друг от друга.

Редактирование каркаса таблицы

Изменить внешний вид данного элемента можно различными способами. Рассмотрим их более внимательно.

Как добавить новые строки и столбцы

Это можно сделать следующими действиями:

1. Откройте в меню раздел «Макет».
2. Выберите нужный инструмент:
   • вставить сверху;
   • вставить снизу;
   • вставить слева;
   • вставить справа.

При добавлении новых колонок нужно быть очень внимательным. Важно посчитать, хватит ли места. Поскольку если таблица и так большая (она занимает всё расстояние между границами листа), то для новых элементов часть пространства переносится с уже существующих. В итоге может произойти искажение внешнего вида. Таким образом, вы сможете потерять красивую таблицу. Поэтому будьте очень внимательны.

Те же самые манипуляции можно выполнить и при помощи контекстного меню.

1. Сделайте правый клик на любую ячейку.
2. Выберите пункт «Вставить».
3. Затем вы увидите точно такие же одинаковые варианты добавления новых элементов.

Удаление строк и столбцов

Если в процессе заполнения таблицы вы увидели, что у вас остались пустые или ненужные клетки, вы всегда можете избавиться от них. Для этого необходимо:

1. Перейти в нужное место.
2. Открыть вкладку «Макет».
3. Кликнуть на иконку «Удалить».
4. Затем вы сможете удалить:
   • текущую ячейку;
   • столбец, в котором вы находитесь;
   • строку, в которой расположена активная клетка;
   • таблицу целиком.

Как правило, разработчики Microsoft любят дублировать различные функции на панели инструментов и в контекстном меню. И этот случай не исключение.

Если вы кликните правой кнопкой мыши по какой-нибудь клетке, то увидите контекстное меню. В нём нужно будет выбрать пункт «Удалить ячейки».

Затем нужно будет указать, что и как именно необходимо удалить:

• со сдвигом влево;
• со сдвигом вправо;
• всю строку целиком;
• весь столбец целиком.

Перед тем как что-то удалять, перепроверьте, всё ли правильно вы сделали. Если вы случайно уничтожите что-то важное, достаточно будет нажать на горячие клавиши Ctrl+Z.

Объединение ячеек

Объединить клетки довольно просто.

1. Выделите нужный диапазон элементов.
2. Кликните правой клавишей мыши по указанной области.
3. В контекстном меню выберите указанный пункт.

4. Благодаря этому вы смогли соединить выделенные ячейки.

Те же самые действия можно сделать и при помощи панели инструментов. В этом случае ход действий будет таков:

1. Выделяем нужные ячейки.
2. Открываем в меню раздел «Макет».
3. Кликаем на иконку «Объединение».
4. Нажимаем на пункт «Объединить ячейки».

Результат будет точно таким же. Вы можете использовать то, что удобнее всего вам.

Как разбить ячейки

Объединять ячейки мы научились. Теперь разберемся с тем, как их разорвать на несколько составляющих.

В этом случае от вас требуются следующие действия.

1. Кликните правой кнопкой мыши на ячейку, с которой мы работали ранее.
2. Выберите пункт «Разделить ячейки».

3. Затем нужно проставить желаемое количество строк и столбцов.
4. Для продолжения кликните на кнопку «OK».

5. Результат будет следующим.

Мы уже ранее говорили, что в редакторе Word многие функции дублируются в разных меню. То же самое и тут. Некоторым людям намного удобнее пользоваться панелью инструментов, чем контекстным меню.

В этом случае инструкция выглядит следующим образом.

1. Выберите другую ячейку.
2. Откройте вкладку «Макет».
3. Нажмите на инструмент «Объединение».
4. Кликните на кнопку «Разделить ячейки».

5. Затем необходимо указать нужное число столбцов и строк. Менять значения можно стрелками или вручную.
6. Для сохранения нажмите на «OK».

7. В итоге вы увидите следующее.

Оформление

В редакторе Word с таблицами можно сделать что угодно. Например, вы сможете:

• выровнять любой текст;
• настроить размер ячеек по высоте и ширине;
• указать различную заливку;
• выбрать любой межстрочный интервал;
• опустить границы таблицы;
• повернуть текст на 90 градусов;
• подвинуть таблицу в любую часть листа;
• поднять её вверх;
• выполнить какие-нибудь вычисления (найти сумму значений и так далее);
• вставить готовые таблицы с интернета с любого сайта и многое другое.

Рассмотрим некоторые манипуляции более детально.

Редактирование границ

Для того чтобы настроить внешний вид границ, нужно сделать следующие действия.

1. Выделите какие-нибудь клетки.
2. Перейдите на вкладку «Главная».
3. Кликните на инструмент «Границы».
4. Выберите любой из предложенных вариантов (какие именно линии вам нужны).

Если предложенных вариантов вам недостаточно или же вы хотите использовать различные виды границ, нужно будет открыть специальное окно. Для этого требуется еще раз выполнить описанные выше действия. Но на этот раз кликнуть на последний пункт.

Благодаря этому вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете:

• выбрать готовый тип границ;
• указать тип линий;
• настроить желаемый цвет и ширину;
• при помощи образца указать, где именно должны быть линии (нужно будет кликать по указанным границам);
• применить настройку к любому желаемому фрагменту.

Готовые стили

Кроме этого, можно использовать готовые шаблоны. Делается это очень просто.

1. Выделяете нужный диапазон клеток.
2. Кликаете правой клавишей мыши.
3. После этого выбираете пункт «Стили оформления границ».
4. Благодаря этому вы сможете развернуть список различных вариантов. Нажмите на любой из них.

Как изменить высоту и ширину ячеек

Бывают случаи, когда необходимо увеличить размеры ячеек.

1. Наведите курсор на какую-нибудь границу.
2. После этого внешний вид должен будет измениться.
3. Кликните левой кнопкой мыши и потяните курсор вниз.

4. Благодаря такому методу вы сможете расширить или уменьшить любые границы (как самой таблицы, так и отдельных ячеек).

Если вам необходимо указать точные размеры ячеек, а не «на глаз», нужно будет воспользоваться панелью инструментов.

1. Выберите любую клетку.
2. Откройте в меню раздел «Макет».
3. Укажите нужные значения.

Выравнивание текста

Для этой цели используются стандартные кнопки, которые расположены на главной панели инструментов. С их помощью вы сможете выровнять текст:

• по левому краю;
• по центру;
• по правому краю;
• по ширине.

Направление текста

Если вы хотите повернуть текст, изменить его положение или сделать зеркальный поворот, нужно будет выполнить следующие операции.

1. Сделайте правый клик по любой ячейке с текстом.
2. Выберите пункт «Направление текста».

3. После этого появится окно, в которой вы сможете настроить ориентацию текста. При этом будет доступен образец, поскольку с первого раза вы можете перевернуть текст в ненужном направлении.
4. Для сохранения изменений нажмите на «OK».

Результат будет следующим.

Как изменить стиль

Если вам лень настраивать границы и заливку вручную, лучше использовать готовые шаблоны от MS Word. Сделать это довольно просто.

1. Откройте вкладку «Конструктор».
2. Наведите курсор на любой из предложенных вариантов.

3. Вы сразу же увидите предварительный просмотр.

4. Для того чтобы раскрыть весь список, необходимо нажать в указанную область.

5. Вариантов довольно много. При наведении на каждый из них будет появляться надпись с небольшим описанием.
6. Для того чтобы выбрать нужный стиль, достаточно кликнуть на него.

Редактирование стиля

При желании вы можете внести свои изменения. Составление своих шаблонов довольно интересный процесс. Происходит он следующим образом.

1. Повторите описанные выше действия.
2. Но на этот раз кликните на пункт «Изменить стиль таблицы».

3. Сразу после этого откроется большое окно с различными параметрами.
4. Здесь вы сможете:
   • написать желаемое имя стиля;
   • выбрать основу для этого шаблона;
   • указать, где именно он будет использоваться;
   • выбрать нужное название и размер шрифта;
   • настроить границы ячеек;
   • закрасить нужные клетки и многое другое.
5. Каждый раз при любом изменении вы будете видеть результат своих действий (предварительный просмотр).
6. Для сохранения ваших трудов нужно будет нажать «OK».

Очистка оформления

Если вам стало казаться, что вы переборщили с оформлением, то для возврата к исходному состоянию нужно следовать следующей инструкции.

1. Раскрываем список всех возможных стилей.
2. Кликаем на пункт «Очистить».

3. В итоге всё исчезает. Даже границы.

Создание своего стиля

Выше мы уже говорили о редактировании шаблонов. Но там речь шла об изменении уже существующих. Если вы хотите создать что-то с нуля, нужно будет сделать следующие действия.

1. Снова раскрываем список стилей.
2. Кликаем на пункт «Создать стиль таблицы».

3. После этого появится точно такое же окно, только с пустой неотформатированной таблицей.
4. Введите все необходимые настройки и сохраните при помощи кнопки «OK».

Заливка ячеек

Как правило, очень часто ячейки необходимо выделять различными цветами. Для того чтобы наложить нужный оттенок для определенного фрагмента таблицы, нужно сделать следующие шаги.

1. Выделите нужные клетки.
2. Откройте вкладку «Конструктор».
3. Нажмите на иконку «Заливка».
4. Укажите нужный цвет.

5. В итоге вы получите что-нибудь подобное.

Свойства таблицы

Все описанные выше настройки (которые были разбросаны по разным местам) можно найти в одном меню.

1. Кликните правой клавишей мыши по таблице (неважно, где именно).
2. Выберите пункт «Свойства таблицы».

3. Благодаря этому откроется окно, в котором собраны все свойства этого объекта.

Вы можете настраивать каждый параметр отдельно при помощи панели инструментов либо редактировать их в этом окне. Разницы абсолютно никакой нет.

Как построить график по таблице

В редакторе Ворд нет возможности строить графики и диаграммы по данным из текущего документа. Для этой цели используются встроенные таблицы Excel. Это происходит следующим образом.

1. Переходите в раздел «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Иллюстрации».
3. Кликните на диаграмму.

4. Затем появится окно, в котором вы сможете выбрать нужный вам тип диаграммы.
5. Для вставки нажмите на «OK».

6. Вследствие этого вставится объект, у которого будут проставлены случайные значения. Вы можете изменять их по своему усмотрению.

Если вам необходимо использовать данные из вашего документа, то вы можете просто скопировать их в Excel. Тогда график построится уже по обновленным данным.

Как перевести таблицу в PDF-файл

В качестве конвертера будем использовать программу Adobe Acrobat, поскольку она установлена у большинства пользователей.

Процесс конвертации «ПДФ-файла» происходит следующим образом.

1. Нажимаем на главное меню «Файл».

2. Кликаем на пункт «Сохранить как Adobe PDF».

3. Выбираем имя и место для сохранения документа.
4. Затем кликаем на соответствующую кнопку.

5. Время ожидания будет зависеть от размера вордовского файла.

6. PDF-файл будет выглядеть следующим образом.

Помимо указанного способа есть масса других. Точнее, существует больше количество программ и сайтов, которые могут сделать то же самое.

Использование формул в таблицах

Важно понимать, что Word – это не Excel. В данном случае количество и возможности формул сильно ограничены. Для того чтобы вставить их в ячейки таблицы, нужно выполнить следующие операции.

1. Сделайте активной любую клетку.
2. Откройте вкладку «Макет».
3. Кликните на инструмент «Данные».
4. Нажмите на иконку «Формула».

5. После этого откроется окно для ввода формулы.

Ознакомиться с этим инструментом более детально можно на официальном сайте Microsoft.

Отличие версий

Данная инструкция подходит для современных редакторов Word (2007, 2010, 2013 и 2016 годов). В Ворд 2003 процесс происходит иначе. Для создания таблиц в старой версии используется отдельное меню. В новых программах это можно сделать при помощи вкладки «Вставка».

Практически везде в каждом пункте принцип работы одинаковый. Только в 2003 году не было возможности использовать экспресс-таблицы или «Таблицы Excel». Можно было только перенести при помощи клавиш Ctrl+C Ctrl+V.

Сильно отличается только выбор стилей.

Стили

Для того чтобы настроить внешний вид таблицы, нужно выполнить следующие шаги.

1. Раскройте главное меню «Таблица».
2. Выберите пункт «Автоформат таблицы».

3. После этого откроется одноименное окно с различными настройками. Здесь вы сможете:
   • выбрать готовые стили;
   • отредактировать оформление;
   • создать или удалить свой шаблон;
   • отменить форматирование и вернуть значения по умолчанию.
4. Для того чтобы все внесенные изменения вступили в силу, нужно будет нажать на кнопку «Применить».

Заключение

В данной статье мы подробно рассмотрели, какими способами можно построить таблицы в редакторе Word. Кроме этого, особое внимание было уделено процессу редактирования и оформления ячеек разными методами.

Данная инструкция предназначена как для чайников, так и уверенных в себе пользователей. Даже у последних могут возникать вопросы: «Почему?», «Откуда?», «Как?» и так далее. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же – выделяете не те ячейки.

Видеоинструкция

Для тех читателей, у которых остались какие-нибудь вопросы, мы подготовили специальный видеоурок, в котором рассказываются и показываются описанные выше методы работы с таблицами с дополнительными комментариями.

Таблица в «Ворде 2007» создается очень просто. Но многие начинающие пользователи боятся, когда дело заходит о таблицах. Давайте поэтапно разберемся, что можно с ними делать. Прочитав статью, вы будете мастером в работе и оформлении таблиц.

Главное — научиться их оформлять и форматировать, а не только создавать. Зачастую информация воспринимается легче, когда она представлена в удобном для пользователя виде. Рассмотрим всё поэтапно.

Как в «Ворде» создавать таблицы

Для начала откройте редактор Word. Вверху на панели есть вкладка «Вставить» (Insert в версиях на английском языке).

Там есть кнопка «Таблица». Нужно нажать на нее, и тогда появится специальное меню, где можно сделать следующие действия:

• вставить таблицу;
• нарисовать таблицу;
• вставить экспресс-таблицу;
• вставить таблицу формата Excel;
• преобразовать таблицу.

Вставить таблицу можно разными способами. Например, самый простой — выделить нужное количество строк и столбцов на специальной панели. Сделать это можно вот так.

Как в «Ворде» создавать таблицы другими способами? Можно нажать еще на строку в меню «Вставить таблицу»/Insert Table. В результате у вас откроется специальное окно с настройками таблицы.

Здесь можно указать число столбцов и число строк. Также можно указать размер ширины столбцов. Введите всё, что вам нужно, и потом нажмите на кнопку «Ок».

Как нарисовать таблицу

Кроме этого, можно нарисовать таблицу. Это следующая строчка в меню после вставки таблицы.

Нажав на этот пункт, у вас появится инструмент кисть, которой вы сможете рисовать таблицы. Но этот способ обычно не используют, так как там легко запутаться. Намного эффективнее вставлять так, как указано выше.

Экспресс-таблица

Как в «Ворде» создавать таблицы с заранее готовыми шаблонами? Довольно просто. Нужно нажать на пункт меню «Экспресс-таблицы». После этого у вас откроется целый список шаблонов.

Выбрать можете любой вариант, который вам нужен и больше нравится.

Как объединять ячейки в «Ворде»?

При оформлении таблиц часто приходится объединять ячейки. Например, при создании шапки. Сделать это довольно просто. Выделите несколько ячеек и нажмите правую клавишу мышки.

И после этого выделенные ячейки станут одним целым. Такие действия проделывать можно сколько угодно раз, пока не останется всего одна ячейка в таблице.

Объединять можно как по вертикали, так и по горизонтали.

Вставить таблицу формата Excel

В меню есть пункт «Таблица Excel». Нажмите туда.

Как только вы туда нажмете, у вас появится готовая таблица формата в привычном вам «Экселе». Более того, там будут такие же листы, как и в редакторе Microsoft Excel.

Работать там можно точно так же, как и в родном редакторе. Правый клик будет вызывать меню не «Ворда», а «Экселя».

Вы будете работать в Excel, находясь при этом в редакторе Word. Это очень удобно. Ведь он для этого и предназначен.

Добавление строк и столбцов

Если вы хотите увеличить свою таблицу, нужно отметить курсором какую-нибудь ячейку и вызвать меню нажатием правой клавиши мыши. Там есть специальный пункт «вставить». Нажав на него, вы откроете еще дополнительное окошко с другими операциями.

Меню очень простое, каждый пункт говорит сам за себя. Здесь разобраться сможет каждый.

Форматирование таблицы

Таблицы рекомендуется оформлять, чтобы другие люди могли читать информацию без усилий и дискомфорта. Для начала можно сделать шапку другого цвета. Для этого выделяем первую строку и делаем правый клик мышью.

Здесь есть пункт «Граница» и «Заливка». Нажмите туда. У вас появится следующее окошко.

Изначально у вас будет открыта вкладка «Поля». Вам нужно перейти на вкладку «Источник бумаги». Там есть пункт «Заливка». Выбирайте любой нужный вам цвет и нажмите на «Ок».

Но залить шапку можно и другим более простым способом. Вверху на панели есть кнопка с ведерком для заливки.

Выбрать можно любой цвет. Там есть готовый набор палитры с разными оттенками. Если ни один не подходит, то выбрать можно любой другой, нажав на кнопку «Другие цвета».

Как в «Ворде» создавать таблицы с готовым оформлением? Для этого на верхней панели нужно перейти на вкладку «Конструктор». При этом важно, чтобы вы в этот момент находились в таблице.

В результате этого вы увидите большое количество заранее заготовленных вариантов оформления. Использовать можете любой. Для ознакомления можно провести курсором по этим шаблонам, но не нажимать на них. Таблица будет преобразовываться, но изменения не вступят в силу, пока не сделать клик по выбранному варианту.

Если вы думаете, как разделить таблицу в «Ворде», то это очень просто. Встанье на нужную строку и нажмите Ctrl+Shift+Enter. И она разделится на 2 части.

Перемещение таблицы

Многие задаются вопросом о том, как перенести таблицу в «Ворде». Двигать ее очень просто. Встаньте на любую таблицу. У вас в левом верхнем углу появится «крестик». Нажмите на него и не отпускайте. Затем двигайте курсором мыши эту таблицу в любое нужное вам место.

Обратите внимание, что при нажатии на этот значок у вас полностью выделяется таблица. Её можно передвинуть и другим способом. Достаточно нажать на клавиатуре Ctrl+X (вы вырежете содержимое) и нажать в нужном положении Ctrl+V.

В итоге все строки и столбцы окажутся в нужном месте.

Любой документ, насыщенный данными, должен легко и просто восприниматься при прочтении. Сплошное текстовое полотно, разбитое исключительно на абзацы, может вызвать только отторжение и неприятие у будущего читателя. Как этого избежать? Есть немало способов, позволяющих такой текст сделать более привлекательным. Если вы работаете с данными, то незаменимым инструментом для вас станут таблицы. Работу с ними лучше всего изучать в Word, наиболее продвинутом и популярном текстовом редакторе на сегодняшний день. Попытаемся кратко и доступно показать, как сделать таблицу в Ворде, избегая при этом ненужных метаний по программе. Способов создания таблицы в Word несколько. Изучим каждый из них.

Сплошная автоматика

Открываем редактор и создаем новый документ (Ctrl+N). Вводим в него ряд цифр. Пусть это будут, условно, данные, которые следует подать в табличном виде.

Переходим на вкладку «Вставка». Щелкаем на значке «Таблица», и перед нами появляется меню по работе с этим элементом. Первый пункт – «Вставка таблицы». С него и начнем. Здесь все сделано на удивление здраво и понятно.

Ведем мышкой по клеточкам, и они автоматически выбираются. Выбор верхнего горизонтального ряда выведет одну строку, разбитую на ячейки. Максимальное количество ячеек – 10. Если спуститься на второй ряд, то появится еще одна строка. Всего строк можно вывести 8 штук. Опять же, движение вправо позволит образовать столбцы. Причем все эти действия сразу же отражаются в текстовом поле документа.

Для наших данных нужно 2 строки и 3 столбца, получается всего 6 ячеек. Легкое движение мыши – и наша таблица готова.

Теперь осталось только вставить данные в ячейки. Выделяем, копируем или вырезаем (как вам требуется), вставляем. Или же – выделяем, ставим мышку на выделенное, жмем левую клавишу «грызуна» и перетягиваем объект в нужную нам ячейку. Этот подход аналогичен вырезанию.

Переходим к следующему пункту меню «Таблица» – «Вставить таблицу…». После щелчка по нему перед нами появится окно «Вставка таблицы».

В нем можно настроить все основные компоненты таблицы.

Размер таблицы:

• число столбцов, максимально 63;
• число строк, максимально 32 767.

Автоподбор ширины столбцов:

• постоянная – можно выставлять различные значения, но в основном ставится «Авто», т. е. ширина самой таблицы ограничена полями страницы, а ширина столбцов привязана к их количеству;
• по содержимому, столбец будет ориентироваться на ширину содержимого;
• по ширине окна, то же самое, что и «Авто».

И последний пункт «По умолчанию…» позволяет задать наши параметры для всех будущих таблиц.

к содержанию ↑Оптом дешевле

Идем дальше. Пропустим пока строчку «Нарисовать таблицу» (к ней мы вернемся позже) и сразу же перейдем к четвертому пункту меню «Преобразовать в таблицу…». Эта команда работает только с выделенными данными. Оптимальный вариант, если вам нужно быстро перевести большой массив информации в табличный формат:

Настройки здесь почти такие же, как и в рассмотренном ранее окне «Вставка таблицы», но есть один существенный нюанс. Поле «Разделитель» позволяет в автоматическом режиме сделать таблицу в Ворде из текста именно так, как вам нужно. Для этого только следует назначить ориентиры, по которым будет идти преобразование.

Пример. Мы разделили наши данные точкой с запятой и выставили такое же значение в настройках.

Щелчок на ОК – и Ворд создал табличные данные по нашим условиям.

Иногда такая возможность бывает очень полезной.

к содержанию ↑Приписываем чужие заслуги себе

Пропускаем строку «Таблица Excel», все-таки мы работаем в текстовом редакторе, а не в программе электронных таблиц. Смотрим последний пункт меню «Экспресс-таблицы». После его активации перед нами появится набор уже готовых таблиц. Нам остается только выбрать наиболее подходящие формы в соответствии со своими требованиями.

Пример. Выберем любую готовую таблицу. У нас это «Календарь 2».

Настраиваем ее под себя. Результат видим на скриншоте.

А что делать, если этот календарь понадобится нам еще не раз? Ворд опять приходит нам на помощь. Мы можем его просто сохранить. Выделяем только что отредактированную таблицу. Находим в меню «Экспресс-таблицы» команду «Сохранить выделенный…» (последняя строка) и щелкаем на ней левой кнопкой мышки.

Сначала, как обычно, появится настроечное окно.

В нем все понятно и не требует объяснений. Жмем ОК. Просматриваем набор таблиц и видим в самом низу наш майский календарь.

к содержанию ↑Полет фантазии…

Наконец, возвращаемся к самому интересному, на наш взгляд, пункту меню «Нарисовать таблицу».

Курсор принимает вид карандаша, и перед вами открывается практически неограниченный простор для творчества. Вы просто рисуете. Конечно, все строится в прямоугольных пропорциях, но, согласитесь, это все-таки Майкрософт Ворд, а не Адобе Фотошоп. Посмотрите, что можно наваять с помощью карандаша буквально за 5 минут.

Такой результат возможен и при помощи уже описанных выше способов, однако поверьте – на это ушло бы значительно больше времени.

к содержанию ↑Настройки и оформление

Для детального описания всех имеющихся в Ворде для оформления таблиц настроек пришлось бы писать отдельную статью, поэтому коротко остановимся на самом интересном и полезном. Для того чтобы попасть в расширенные настройки, достаточно просто щелкнуть мышкой внутри таблицы. Над панелью главного меню появится дополнительная вкладка «Работа с таблицами», разбитая в свою очередь на две части: «Конструктор» и «Макет».

Меню «Конструктор» полностью посвящено оформлению и стилю таблицы. Зайдя в «Макет», вы можете настроить скелет таблицы до мельчайших деталей.

Вот что можно сделать из уже построенной нами таблицы (см. скриншот):

Вы видите, что настраивается абсолютно все и при желании можно превратить таблицу в настоящее произведение искусства. К нашей таблице это, конечно, не относится – она всего лишь пример.

Итак, мы разобрались, как в Ворде сделать таблицу. Сам процесс весьма прост. Главные трудности ожидают пользователя при настройках и оформлении таблицы. И дело не в том, что они сложны для понимания, как раз наоборот. Здесь все понятно на интуитивном уровне. Их просто очень много. И можно сидеть, часами настраивая, оформляя и переоформляя свое детище. Поэтому позволим себе дать совет – перед началом строительства таблицы четко и ясно представьте, что вам от нее требуется. Сколько строк, колонок, ячеек она должна иметь. Границы, цветовая гамма, поля и т. д. Все это даже можно записать в том же документе (временная памятка). И только после этого начинайте работать. Конечно, наш совет актуален в первую очередь при создании сложных, многоступенчатых (вложенных) таблиц. Ну а в целом все приходит с опытом. Поэтому дерзайте и ничего не бойтесь. Удачи!