При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».
2. Перемещаемся в раздел «Параметры».
3. В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».
4. Далее, в параметре настроек «Управление» устанавливаем значение «Надстройки Excel». Жмем на кнопку «Перейти…».
5. Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».
6. В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
7. Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».
8. Для того, чтобы проверить как работает только что установленная надстройка пишем в любой свободной ячейке листа произвольное число. Выделяем любую другую ячейку. Кликаем по значку «Вставить функцию». Он расположен слева от строки формул.
9. Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».
10. Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.
11. После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Сумма прописью в Excel — одна из возможностей, которая не реализована в стандартном Excel. Почему, я скажу позже свои доводы. А пока для чего она нужна: прописью записанная сумма позволяет не ошибиться со знаком после запятой, не принять одну сумму за другую. Еще такая запись лучше выглядит по сравнению с набором цифр. Те, кто работает с цифрами, со временем и печатает документы с использованием таких цифр, нуждаются в таком инструменте.

К счастью, решений проблемы масса, их можно найти в инете и причем бесплатно:

1. Формулы. Это громоздко, но вполне используемо. Тем более, что если вы разбираетесь в этой формуле, сможете сами поправить ее: разрядность, склонение и т.д.
2. Функции. На мой взгляд, лучшее решение. Позволяет не воевать с функцией, диапазонами и книгами. Просто добавить надстройку и использовать функцию Суммапрописью (или любую другую).

При выборе нужного решения я бы рекомендовал определиться, что именно вам нужно:

1. Просто число или единица времени, денег и т.д.?
2. Мужской род единицы или женский?
3. Сколько разрядов поддерживать?

Через функцию

Среди тех решений, что я нашел, мне понравилась вот эта .  Правда, там файл надо скачивать через пару лишних этапов, поэтому можете его скачать .

Как пользоваться надстройкой:

1. Открываете Excel. Параметры Excel/Надстройки/Кнопка «Перейти».
2. В открывшемся окне нажимаете «Обзор…»
3. Выбираете ту папку, куда вы скачали файл sumprop.xla и нажимаете «Ок».
4. Нажимаете на нужную вам ячейку и выбираете функции. Там будут новые для вас функции.Что хорошо в этой настройке — можно выбрать денежную валюту, а можно просто число. Причем в денежной валюте прописаны сразу и копейки (центы). Я не говорю, что это самая лучшая надстройка, их много. Я просто описываю первую устроившую меня.

Через формулу

Теперь  я бы хотел поговорить о сложности построения такой функции или формулы самому. Как бы я строил подобную функцию:

1. Я бы определил разрядность числа.
2. Потом я бы подобрал каждой цифре нужное слово, которое бы выбирал из группы названий.
3. Определил бы падеж единицы.

Т.е., тут пришлось бы использовать как минимум 4 диапазона (например, один диапазон отвечает за сотни: сто, двести, триста и т.д.), кучу условий, функции деления на ноль, ну и само собой ряд функций, текстовых и массивных.

Я имею в виду, что вот так сразу задачу не взять, поэтому, как мне понимается, Excel и не включает в стандартные средства сумму прописью, ведь условия написания разные на каждом языке.

Мне понравились формулы получения суммы прописью вот по этому . Здесь я их разбирать не буду, т.к. это долгий процесс и немного ненужный, т.к. проще взять и пользоваться.

Удачи в использовании!

«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс «Топ-10 инструментов Excel») и будьте в курсе новых событий.

Навигация по записям ← Водяные знаки в Excel Заглавные и строчные буквы в Excel →

       Добрый день уважаемый читатель!

     Статья посвящена такому интересному вопросу: «Как создается сумма прописью в Excel?». Эта возможность позволяет нам всю массу информации и расчетов, которые сведены в один результат, оформить как финансовой документ, которые нельзя трактовать двузначно. Недаром же любые банковские, юридические и финансовые документы оформляются и цифрами и буквами. Окромя всего, такие суммы не позволяют ошибаться, где же должна стоять запятая и просто отлично выглядят в сравнении с рядом цифр. Подведя итог, скажу, что любой пользователь Excel, который работает с цифрами и временем, а также печатает документы с их использованием, очень нуждается в инструменте создающим сумму прописью.

       Решить эту проблему можно несколькими способами:

1. С помощью формул;
2. С помощью пользовательской функции;
3. С помощью VBA.

      Создание сумм прописью с помощью формул

     Это вполне осуществимый вариант, но очень громоздкий. Формула, которая может самостоятельно преобразовывать числа в буковки и правильно орфографически написать сумму прописью получится очень большой. В случае, когда вы захотите упростить формулу, вам нужно будет отдельный блок формул, который буде и заниматься всеми преобразованиями. Единственное преимущество от использования формулы, это когда вы разберетесь с ней, то самостоятельно сможете ее изменять: разрядность, валюту, склонение и т.п.

    Ради общего интереса я предоставлю вам пример файла с работающей формулой, которую я нашёл на excelworld.ru, поскольку самостоятельно формульным решением задачи я не занимался, но считаю нужным предоставить весь наработанный или собранный материал. Скачать пример можно по этой ссылке.

С помощью пользовательской функции

      Как мой взгляд, это самое оптимальное и простое, относительно конечно, решение поставленного вопроса. Вы просто включаете функцию и пользуетесь ее с удовольствием.

     Для этого вам необходимо выполнить некоторые действия. Сначала скачиваете файл надстройки здесь. После, переносите его в папку AddIns, которую можно найти по пути C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns, только вы вместо «User» подставляете имя вашего пользователя Windows. Еще может возникнуть проблема в отображении папки «Application Data», она может быть скрыта, тогда вам в настройках «Свойства папки» нужно активировать пункт «Показать скрытые файлы и папки».       Теперь собственно и приступим к включении этой надстройки. В Excel выбираем «Файл» — «Параметры» — «Надстройки».       В диалоговом окне «Настройки» ставим галочку напротив включаемой надстройки «Сумма Прописью» и нажимаем «ОК».     Следующим шагом, ставим курсор на нужную ячейку и вызываем «Мастер функций». В разделе «Категория» выбираем пункт «Определенные пользователем» и теперь весть список встроенных функций по написанию сумм прописью нам доступен. Кстати как видите, доступен даже выбор функций в разрезе валют. Сразу замечу, что надстроек бывает много, есть и более расширенные, но эта меня полностью устраивает, вот я ее и описываю.       В результате мы получаем возможность получить следующие данные:

С помощью VBA

     Вот еще один способ на любителя. Конечно создать сумму прописью в Excel с помощью макроса не самый распространённый способ, но им достаточно часто пользовались и пользуются до сих пор. Большой сложности он не представляет, вам нужно:

• Комбинацией горячих клавиш ALT+F11 вызвать редактор Visual Basic;
• С помощью меню «Insert» — «Module», создать пустой новый модуль;
• Скопировать предоставленный код макроса в тело модуля.

      Получается готовая пользовательская функция VBA, которая умеет превращать любую сумму от 0 до 9 999 999 в ее текстовое воплощение, создается сумма прописью.

      Код нужного макроса выглядит так:

Function СУММАПРОПИСЬЮ(n As Double) As String    Dim Nums1, Nums2, Nums3, Nums4 As Variant       Nums1 = Array(«», «один «, «два «, «три «, «четыре «, «пять «, «шесть «, «семь «, «восемь «, «девять «)       Nums2 = Array(«», «десять «, «двадцать «, «тридцать «, «сорок «, «пятьдесят «, «шестьдесят «, «семьдесят «, _               «восемьдесят «, «девяносто «)       Nums3 = Array(«», «сто «, «двести «, «триста «, «четыреста «, «пятьсот «, «шестьсот «, «семьсот «, _              «восемьсот «, «девятьсот «)       Nums4 = Array(«», «одна «, «две «, «три «, «четыре «, «пять «, «шесть «, «семь «, «восемь «, «девять «)       Nums5 = Array(«десять «, «одиннадцать «, «двенадцать «, «тринадцать «, «четырнадцать «,              «пятнадцать «, «шестнадцать «, «семнадцать «, «восемнадцать «, «девятнадцать «)     If n <= 0 Then         СУММАПРОПИСЬЮ = «ноль» Exit Function End If  ‘разделяем число на разряды, используя вспомогательную функцию Class    ed = Class(n, 1)    dec = Class(n, 2)    sot = Class(n, 3)    tys = Class(n, 4)    dectys = Class(n, 5)    sottys = Class(n, 6)    mil = Class(n, 7)    decmil = Class(n, 8) ‘проверяем миллионы Select Case decmil    Case 1      mil_txt = Nums5(mil) & «миллионов «      GoTo www    Case 2 To 9      decmil_txt = Nums2(decmil) End Select Select Case mil    Case 1      mil_txt = Nums1(mil) & «миллион «    Case 2, 3, 4      mil_txt = Nums1(mil) & «миллиона «    Case 5 To 20      mil_txt = Nums1(mil) & «миллионов « End Select www: sottys_txt = Nums3(sottys) ‘проверяем тысячи Select Case dectys    Case 1      tys_txt = Nums5(tys) & «тысяч «      GoTo eee    Case 2 To 9      dectys_txt = Nums2(dectys) End Select Select Case tys    Case 0      If dectys > 0 Then tys_txt = Nums4(tys) & «тысяч «    Case 1      tys_txt = Nums4(tys) & «тысяча «    Case 2, 3, 4      tys_txt = Nums4(tys) & «тысячи «    Case 5 To 9      tys_txt = Nums4(tys) & «тысяч « End Select If dectys = 0 And tys = 0 And sottys 0 Then sottys_txt = sottys_txt & » тысяч « eee: sot_txt = Nums3(sot) ‘проверяем десятки Select Case dec    Case 1      ed_txt = Nums5(ed)      GoTo rrr    Case 2 To 9      dec_txt = Nums2(dec) End Select ed_txt = Nums1(ed) rrr: ‘формируем итоговую строку СУММАПРОПИСЬЮ = decmil_txt & mil_txt & sottys_txt & dectys_txt & tys_txt & sot_txt & dec_txt & ed_txt End Function ‘вспомогательная функция для выделения из числа разрядов Private Function Class(M, I)   Class = Int(Int(M — (10 ^ I) * Int(M / (10 ^ I))) / 10 ^ (I — 1)) End Function

      Сохраняете внесенные изменения и теперь можно пользоваться новой функцией, как и прочими, она отображается в «Мастере функций» в категории «Определенные пользователем» или же просто вручную ввести ее в ячейке указав какую сумму необходимо сделать прописной.

      Но как видите, макрос пишет прописью суммы, только целые числа, а вот для получения еще и копеек, эту конструкцию нужно доработать использованием следующей функции:

      =СУММАПРОПИСЬЮ(A3)&» руб. «&ТЕКСТ((A3-ЦЕЛОЕ(A3))*100;»00″)&» коп.»

    Приставку «Module2» в моей формуле можете опустить, так как таким образом, программа разделяет 2 похожие формулы, одна от установленных надстроек, а вторая от макроса.

     А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё о том, как ваши цифры сделать прописными вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

     Не забудьте поблагодарить автора!

Что такое ограбление банка по сравнению с основанием банка?
Бертольт Брехт​

Как правило, в финансовых документах довольно часто указывают сумму не только в виде числа, но и прописью. Вручную это делать сложно и долго. Гораздо проще автоматически преобразовать все значения при помощи функций. В данной статье мы рассмотрим, как в Excel сделать сумму прописью.

Для начала нужно открыть Эксель и написать какое-нибудь число.

Для того чтобы его перевести в текстовый вид, нужно скачать дополнительный макрос, написанный на vba. Данная функция по умолчанию в редакторе отсутствует.

Num2Text

Прежде чем приступить к дальнейшим действиям, вам необходимо скачать данную надстройку. Официального сайта в этом случае нет. Таких модулей в интернете довольно много.

Будьте внимательны. Скачивайте только те файлы, у которых расширение xla, а не exe, поскольку во втором случае там могут быть вирусы.

После этого нужно сделать следующее:

1. Зайдите в пункт меню «Файл».

2. В появившемся окне перейдите в раздел «Параметры».

3. Затем нажимаем на пункт «Надстройки».

4. Кликните на кнопку «Перейти» (предварительно убедитесь, что рядом выбран пункт «Надстройки Excel»).

5. После этого у вас появится окно, в котором можно вставить дополнительные файлы, чтобы редактор «узнал» новые функции. Нажмите на кнопку «Обзор».

6. После этого укажите заранее скаченный файл и кликните «Открыть».

7. Затем нужно поставить галочку около нового пункта и нажать на «ОК».

На этом этап подготовки завершен. Теперь Excel сможет делать перевод цифр в текстовый вид.

Создание простой формулы

Для того чтобы увидеть возможности новых функций, нужно сделать следующее:

1. Перейдите на любую соседнюю ячейку. Кликните на иконку «Fx».

2. В появившемся окне в разделе категории выберите пункт «Полный алфавитный перечень».

3. Найдите там функцию «Сумма_прописью». Выберите её и нажмите на «OK».

4. После этого появится окно, в котором нужно указать аргументы функции. Следует указать ячейку, значение которой должно писаться прописью. Для этого достаточно кликнуть на неё.

5. Сразу после этого адрес ячейки подставится автоматически. Для продолжения кликните «OK».

6. В результате этого вы увидите вашу сумму прописью. Вплоть до копеек. Благодаря этому можно переводить даже дробные числа.

7. Попробуйте изменить ваше значение на любое другое. Сумма прописью изменится мгновенно.

Сумма ячеек

В финансовых отчетах необходимо считать сумму различных ячеек или столбцов. В этом случае формула немного усложняется. Рассмотрим, как это сделать.

1. Проставьте цифры в 4 ячейки подряд.

2. Кликните на ячейку, в которой вы работали до этого. Скопируйте формулу при помощи сочетания клавиш Ctrl+C.

3. После этого перейдите в другую ячейку, чтобы создать новую формулу. Активируйте строку ввода уравнений.

4. Нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl+V.

5. Удаляем аргумент функции, то есть «C4» в нашем случае. Вместо этого в скобке пишем обычную формулу суммы, которая будет считать диапазон наших ячеек.

=Сумма_прописью(СУММ(A4:D4))

6. В результате этого должно получиться следующее.

7. Нажмите на клавиатуре на кнопку Enter. В итоге вы увидите, что сумма указанного диапазона значений отобразилась прописью.

У данного модуля есть большой минус – вы сможете работать только с российкими рублями. То есть, не получится сделать сумму прописью для узбекских сумов, украинских гривен, казахских тенге, американских долларов, белорусских рублей, английских фунтов и так далее. Язык поменять не выйдет. Для таких случаев существует альтернативный метод.

Sumprop

Установка данного модуля происходит точно так же, как в описанном выше способе, только на этот раз выбираем другой файл.

Ставим галочку возле новой надстройки и нажимаем на кнопку «OK».

После этого в вашем редакторе появится еще несколько новых функций. Рассмотрим их всех.

Работа с формулами

Для этого нужно сделать следующие действия.

1. Первым делом создадим наглядную таблицу. В одном столбце у нас будут цифры, во втором – результат. Для демонстрации возможностей будем использовать дробные числа.

2. Переходим первую пустую ячейку и нажимаем на кнопку «Fx».

В появившемся окне выберите категорию «Определенные пользователем». Новые функции будут именно там.

Будем вставлять поочередно. Именно в той хронологии, как они идут в списке.

СуммаПрописью

1. Выберите соответствующий пункт и нажмите на кнопку «OK».

Справка нам подсказывает, что эта функция для рублей.

2. В появившемся окне нужно вставить аргумент. Для этого достаточно кликнуть на ячейку с числом.

3. Благодаря этому адрес подставится автоматически. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

4. В результате этого вы увидите следующее.

СуммаПрописьюГривны

1. Выделяем следующую строчку и кликаем на иконку вставки функции.

2. На этот раз выбираем вторую функцию. Для вставки нажимаем на кнопку «OK».

3. Затем кликаем на следующее число.
4. После автоматической подстановки нажмите на кнопку «OK».

5. Результат будет следующим.

СуммаПрописьюДоллары

1. Переходим на третью строчку и кликаем на иконку «Fx».

2. Выбираем «долларовую» функцию и нажимаем на «OK».

3. Указываем соответствующий аргумент.

4. Кликаем на «OK».

5. Благодаря этому целое число отображается в долларах, а дробное – в центах.

СуммаПрописьюЕвро

1. Переходим на четвертую строчку и вызываем окно вставки уравнения.

2. Указываем функцию для «Евро».

3. Кликаем на соответствующий аргумент.

4. Нажимаем на кнопку «OK».

5. Результат будет следующим.

Обратите внимание на то, что количество центов (копеек) выводится всегда. Даже если их 0.

ЧислоПрописью

Преимущество данного модуля в том, что вы можете осуществить преобразование без дополнительных денежных приставок.

1. Перейдите на последнюю строчку и нажмите на иконку «Fx».

2. Выберите последнюю функцию.

3. В качестве аргумента укажите последнее оставшееся число.

4. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

В результате проделанных действий, мы увидим следующую таблицу.

Обратите внимание на то, что во всех ячейках сумма прописью указывается с большой буквы и только число – с маленькой.

Платные модули

Описанные выше надстройки были бесплатными. В интернете можно найти и более мощные инструменты, но за определенную плату.

На сайте PlanetaExcel продается надстройка PLEX.

Нам показывают, что в ней находится огромная библиотека формул.

На момент публикации статьи стоимость надстройки оценивается в 795 рублей.

Разумеется, они предоставляют возможность бесплатного тестирования, но количество запусков ограничено.

Заключение

Прочитав данную инструкцию, вы должны были понять, как настроить редактор Excel, чтобы можно был выводить сумму прописью. Если у вас что-то не получается, возможны следующие варианты:

• вы скачали не тот файл;
• вы не добавили эту надстройку в Эксель;
• вы выделяете не те ячейки;
• используете не те функции;
• допускаете опечатку при подсчете суммы различных значений.

Видеоинструкция

Если у вас остались какие-нибудь вопросы или вы так и не смогли найти причину своих проблем, рекомендуется посмотреть видеоролик, в котором приводятся дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.