Примечания – удобный способ пояснить непонятный момент в документе. Для их оформления принято ставить символ – звездочку, цифру или букву – в верхнем регистре после предложения, которое нуждается в комментарии. Само пояснение размещается внизу страницы или в конце всего документа, после такого же символа. Разберемся, как делать сноски в Ворде, ведь в редакторе есть удобные инструменты для оформления примечаний.

В Word 2007 и старше

Как сделать автоматическую сноску в современном Ворде:

• Поставите курсор после слова или фразы, которую надо пояснить.
• В меню зайдите на вкладку «Ссылки» и кликните на функцию «Вставить сноску». В тексте появится маркер – цифра 1 в верхнем регистре, внизу страницы – место для примечания, отделенное горизонтальной линией от основного текста.
• Если вы хотите, чтобы сноски в Ворде располагались в конце документа, кликните «Вставить концевую…».
• Для перемещения между созданными пояснениями предназначены пункты «Следующая…» и «Предыдущая…».
• Как удалить сноску: сотрите маркер, который появился в основном тесте.

Если вы хотите более гибко настроить внешний вид примечаний, откройте диалоговое окно параметров функции – по кнопке в виде квадрата со стрелкой в нижнем углу блока «Сноски». Здесь можно изменить:

• положение – вставить сноску внизу текста, страницы или в самом конце;
• расположить пояснения по столбцам;
• формат маркера – цифры, буквы или произвольный символ;
• для цифровых маркеров – задать начальное число для отсчета;
• нумерация может быть сквозной во всех разделах или начинаться заново для каждой главы.

Выставленные параметры можно применить ко всему документу или его отдельным разделам.

В Word 2003 и младше

В Ворде 2003 поставить сноску можно слегка иначе: установите курсор в нужном месте, в меню «Вставка» перейдите на строку «Ссылка», в подменю выберите «Сноска». Появится окно параметров, почти как в новых версиях. Установите переключатель положения, где разместить примечания – внизу или в конце, нажмите на кнопку «Вставить».

Чтобы убрать сноску в Word 2003, также достаточно стереть маркер в тексте.

Заключение

Мы разобрались, как сделать сноски в Word. Создать примечания несложно, а гибкие настройки параметров позволят оформить документ в нужном стиле.

Как сделать ссылку в Word? Гиперссылка это часть документа (какой-нибудь графический объект или текст), щелчок по ней осуществляет переход на веб-страницу или к определенному файлу, которые находятся в Интернете или на вашем компьютере. Гиперссылка в Word чаще всего делается для перехода по такой ссылке на какой-нибудь сайт, для перехода на который была сделана такая ссылка.

Для осуществления перехода необходимо нажать на клавиатуре на клавишу «Ctrl» и кликнуть левой кнопкой мыши по ссылке, после этого вы автоматически попадете на нужный вам сайт или файл, на определенное место в документе, будет открыт новый документ или будет открыта электронная почта.

Как создать такую ссылку в документе Word, будет разобрано в этой статье для разных версий программы Microsoft Word. Мы создадим гиперссылку на веб-страницу в Интернете, на место в документе и на новый документ Word.

В разных версиях программы Microsoft Word эти действия производятся одинаково, есть только различия в интерфейсе версий программы.

Создание гиперссылки в документе Word 2007

В версии программы Word 2007, на этом примере, будет показано создание гиперссылки в документе Word на определенный сайт.
Для этого необходимо будет открыть документ Word. В окне открытого документа следует выделить слово, выражение, фрагмент текста, символ или графический объект. В данном случае, я выделил слово «СКАЧАТЬ».

Далее от вас потребуется скопировать в Интернете адрес нужного вам сайта. Переходите во вкладку «Вставка», там нажимаете кнопку «Гиперссылка».

После этого, отрывается окно «Вставка гиперссылки».

Под выражением «Связать с:» необходимо нажать на кнопку «файлом, веб-страницей» (в нашем случае). Вы также можете сделать ссылку на конкретное место в документе, или сделать ссылку на другой документ или электронную почту.

В поле «Адрес:» вставляете скопированную ссылку нужного вам сайта. В поле «Текст:», адрес ссылки будет введен автоматически.

Если вам нужно будет ввести вместо простого адреса в интернете (например, какое-нибудь выражение, которое будет отображаться вместо простого веб-адреса, то тогда вы можете скрыть такую ссылку таким выражением (анкором).

Для этого, в поле «Текст:» нужно будет ввести необходимое слово или выражение. На этом примере, я ввел слово «СКАЧАТЬ».

Затем нажимаете на кнопку «OK». После этого ссылка в Word будет вставлена в нужное место документа.

Для перехода по ссылке из документа Word, щелкаете по гиперссылке правой кнопкой мыши, а в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку».

Далее происходит переход на веб-сайт, открывается окно браузера, и вы попадаете на тот сайт, на который вы сейчас создали гиперссылку.

Сделать гиперссылку можно и другим  способом. После открытия документа Word, выделяете нужное вам выражение или фрагмент текста, затем щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному выражению или фрагменту текста. Далее в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

Открывается окно «Вставка гиперссылки». В этом окне повторяете описанные выше действия, для вставки гиперссылки в документ Word.

Создание гиперссылки в документе Word 2003

На этом примере мы будем создавать ссылку на место в документе Word. Сначала нужно будет выделить фрагмент текста, графический объект или символ, к которому будет привязана гиперссылка (на этом примере слово в документе — «Для»).

Во вкладке «Вставка», в контекстном меню необходимо будет выбрать пункт «Закладка…».

В окне «Закладка» нажимаете на кнопку «Добавить». Здесь можно будет ввести имя закладки (должно начинаться с буквы и не должно быть пробелов), по умолчанию имя вводится автоматически.

Теперь переходите к тексту (в нашем случае), который должен быть гиперссылкой. Выделяете этот текст (на этом примере слово «нажимаем»), а в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

В окне «Добавление гиперссылки» под выражением «Связать с:», нажимаете на кнопку «местом в документе», затем выбираете нужное место в документе и выделяете его. После этого нажимаете на кнопку «ОК».

Гиперссылка создана. Для перехода к определенному месту в документе, щелкаете по ссылке правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого произойдет перемещение в определенное место в документе Word, на которое была создана ссылка.

Создание гиперссылки в документе Word 2010

В Word 2010 будем создавать гиперссылку на новый файл. Для этого, в окне открытого документа Word выделяете фрагмент текста, символ или графический объект, к которому будет привязана гиперссылка. Щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному (на этом примере слово «документ»), затем в контекстном меню выбираете пункт «Гиперссылка…».

В окне «Добавление гиперссылки под выражением «Связать с:» нажимаете на кнопку «новым документом», выбираете место в документе и выделяете его. В поле «Текст:» будет отображено выделенное слово.

В поле «Имя нового документа» вы должны будете написать его имя. Вы можете изменить расположение нового документа. Потом нажимаете на кнопку «ОК». Гиперссылка создана.

Если активирован чекбокс в пункте «сейчас», то тогда сразу откроется новый документ Word. После окончания работы с новым документом, закрываете его.

Открываете первый документ, щелкаете правой кнопкой мыши по гиперссылке, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого открывается второй документ, на который вы делали ссылку.

Описанные действия аналогичны для всех версий программы Word.

Для того, чтобы удалить гиперссылку, необходимо выделить гиперссылку, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выбрать пункт «Удалить гиперссылку».

Заключение

В различных редакциях текстового редактора Word можно делать ссылки для перехода на веб-страницу, на место в документе или к определенному файлу.

Прочитайте похожие статьи:

Word обладает массой необходимых функций для пользователя. В этой статье мы рассмотрим одну из таких функций – расстановка сносок в документе.

Довольно часто можно встретить сноски в художественной, научной литературе или журналах. Еще их используют в объяснительных записках, докладах, курсовых и дипломах.

С их помощью автор может дать пояснение для слова или фразы, используемой в документе, если это аббревиатура, то ее расшифровку. Сноску также можно использовать для вставки литературы, из которой был взят фрагмент текста.

Для читателя они тоже очень удобны, ведь при чтении не отвлекают различные фразы, которые никак не связаны с основным текстом; а при необходимости можно просто опустить глаза вниз и посмотреть объяснения, данные автором.

Итак, для того, чтобы сделать сноски в ворде, открываем документ и переходим на вкладку «Ссылки». Здесь и находится интересующий нас раздел «Сноски».

Для того чтобы сделать обычную сноску в конце страницы, поставьте курсор после нужного слова или фразы и нажмите на кнопку «Вставить сноску». Затем внизу напишите нужное объяснение.

В этом случае все сноски в документе будут нумероваться по порядку. Добавите еще одну сноску на этой же странице – будет номер 2, затем на следующей – будет номер 3, и так далее.

Для того чтобы вставить сноску в конце документа, нажмите на кнопочку «Вставить концевую сноску». Таким образом, все сделанные по тексту сноски будут отображены в конце документа, нумеруются они тоже по порядку во всем документе.

Теперь рассмотрим все функции, которые можно применить к сноскам. Нажмите на маленькую стрелочку в разделе «Сноски». В результате откроется окошко, в котором можно выбрать необходимые параметры для сносок.

Если Вам нужно, чтобы нумерация сносок начиналась заново на каждой странице, в окошке функций настройте параметры, как показано на рисунке ниже. Можете выбрать нужный формат номера.

Если нажмете «Вставить», то сноска будет добавлена на данной странице с настроенными параметрами однократно. Если нажмете «Применить», то в дальнейшем при нажатии кнопки «Вставить сноску», для каждой новой страницы нумерация будет начинаться сначала.

В окошке функций можно выбрать, чтобы сноска добавлялась внизу текста, а не внизу страницы.

Если Ваш текст разделен на разделы или главы, и нужно, чтобы в каждой главе нумерация сносок начиналась сначала, то в окне функций выберете нумерация «В каждом разделе».

При этом учтите, что в конце каждой главы должен стоять «Разрыв раздела (со следующей страницы)». Для этого на вкладке «Разметка страницы» открываем выпадающий список «Разрывы» и выбираем в нем «Следующая страница».

Если хотите изменить формат номера на А, В, С… в одном разделе, вместо 1, 2, 3… – то в окне функций выберете формат номера и нажмите применить «К текущему разделу», затем жмите кнопку «Применить» внизу.

Точно также можно для одного раздела поставить сноски внизу текста, а не страницы.

Для того чтобы сноски были в конце каждого раздела, а не в конце страницы, в окне функций настройте параметры, как на рисунке ниже.

Если выберете применить «К текущему разделу», то все сноски будут в конце только для выбранного раздела. Для всех других разделов, они так и останутся по порядку внизу каждой страницы. Если выберете применить «Ко всему документу», то сноски будут отображаться в конце для каждого раздела.

При наведении курсора на сноску, отобразится ее текст. Если нажать на сноску в тексте два раза, то откроется та страница в ворде, на которой она объясняется. Чтобы посмотреть, где расположена сноска в тексте, нажмите на объяснении сноски два раза мышкой.

Для удаления сноски поставьте курсор за ней и нажмите Backspace два раза.

Вроде рассказала про все моменты, которые нужно знать, чтобы сделать сноску в ворде. Если у Вас возникли вопросы – задавайте их в комментариях – и я постараюсь помочь.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Сергей Яшуткин, включите отображение непечатаемых знаков — значок есть на главной вкладке и называется «отобразить все знаки», и посмотрите, возможно в конце предыдущей сноски стоит вместо «конец абзаца» знак «Конец строки» (черная загнутая стрелочка). Его нужно удалить — нажмите или «Backspace», или «Delete».

Делаю сноски в тексте и неожиданно очередная сноска перескакивает через строку. В результате получается между ними промежуток. Подскажите пожалуйста как устранить эту проблему

С ворде сноски ставил под каждой страницей. При конвертации из ворда в фб2 «прочиталка» видит нумерацию сносок. Но сноски оказались в конце текста, и не открываются ссылкой.