Поле со списком в access может стать полем для поиска. Поисковое поле со списком в Access может сильно облегчить вам работу с данными.

Существует несколько способов создания поискового поля, самый распространённый из них – при помощи мастера для элемента управления «Поле со списком».

Рассмотрим способ создания поля для поиска вручную. В режиме конструктора формы добавим свободное поле в примечание формы (кнопка «Мастера» должна быть отжата):

Зададим следующие свойства для свободного поля «ПолеПоиск» (для этого надо выделить его в режиме конструктора и нажать клавишу F4):

Перейдём на вкладку «Данные» свойств поля со списком. Значения свойства «Данные» оставим пустым. В «Источнике строк» мы выбираем подстановку из поля «ФИО» базового запроса «зап_СписокДляФормы» (этот же запрос «даёт» данные для текущей формы и поле «ФИО» запроса является базовым для поля «ФИО» формы). Свойства «Ограничиться списком», «Автоподстановка» и «Доступ» принимают значение «да».

На вкладке «События» определяем для свойства «После обновления» макрос «МакросПоиск».

Макрос состоит всего из двух команд:

Форма с полем для поиска готова. Для того, чтобы найти нужную нам запись с конкретным человеком, надо щёлкнуть мышкой внутри поля поиска. Потом можно вводить фамилию, имя и отчество.

По мере введения символов программа будет автоматически предлагать подходящие записи. Когда выбрана нужная запись, можно нажать клавишу «Enter» или «Tab». Курсор будет автоматически переведён в область данных формы на нужную запись.

Теперь нажимаем «Enter» или «Tab» и фокус ввода перейдёт на нужную нам запись в область данных формы:

Sort by

• Relevance
• Recent
• Views
• Rating

Как создать поле со списком на форме AccessУроки по Microsoft Access

7 months ago

Если вы не знаете, как создать поле со списком на форме базы данных Microsoft Access, то посмотрите это видео. Разбе…

Microsoft Access № 21: создание в Access зависимых полей со спискомАндрей Домостой

3 years ago

Создадим в Access зависимые поля со списком. КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ: goo.gl/zgcfyg ВКонтакте: vk.c…

Microsoft Access № 68: фильтрация при помощи полей со списком AccessАндрей Домостой

5 years ago

Фильтрация в форме Access нужных записей при помощи полей со списком Access. КУПИТЬ ВИДЕОКУРС ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ:…

Access для начинающих. Урок 3: Выпадающие спискиДмитрий Кивганов

3 years ago

Ускорить и облегчить ввод повторяющихся или длинных полей можно путем использования «выпадающих списков»….

Как сделать ЗАВИСИМЫЕ поля со списком в базе Access за 10 минутУроки по Microsoft Access

7 months ago

Если вы не знаете как создать зависимые поля со списком в базе данных Access, то посмотрите это видео. Всего…

Урок 3 Access. Поле со списком для работы с внешним ключомMoodle Donguu

3 years ago

Как задать фильтр при помощи полей со списком AccessУроки по Microsoft Access

7 months ago

Если вы не знаете, как задать фильтр при помощи полей со списком в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это…

Запрос с выпадающим списком в базе данных AccessУроки по Microsoft Access

9 months ago

Если вы не знаете как создать параметрический запрос с выпадающим списком в базе данных Access, то посмотрите…

Как создать ЗАПРОСЫ НА ДОБАВЛЕНИЕ в Microsoft Access за 8 минутУроки по Microsoft Access

Year ago

Если вы не знаете как создать запрос на добавление в программе Microsoft Access, то посмотрите это видео. Продолжае…

Выпадающие списки в базах данных AccessSpecialistTV

2 years ago

А вы знаете как быстро создать выпадающие списки для ввода данных в Access? На бесплатном уроке по работе с…

Microsoft Access № 35: автоматическое раскрытие поля со списком AccessАндрей Домостой

2 years ago

Как реализовать в Access автоматическое раскрытие поля со списком при входе в него? КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ…

Microsoft Access № 31: суммирование в Access значений многозначного поля со спискомАндрей Домостой

Year ago

Как суммировать в Access все выбранные значения многозначного поля со списком ? КУПИТЬ ВИДЕОКУРС ИЛИ ЗАКАЗАТ…

КАК и ЗАЧЕМ использовать мастер подстановок в Microsoft AccessУроки по Microsoft Access

Year ago

Если вы не знаете зачем использовать мастер подстановки в программе Microsoft Access, то посмотрите это видео….

Как создать ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ запросы в базе AccessУроки по Microsoft Access

Year ago

Если вы не знаете, как создаются запросы с вычислениями в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это видео….

Microsoft Access № 11: автономное поле подстановки в AccessАндрей Домостой

3 years ago

Как создать автономное поле подстановки Access со списком, которое будет брать значения из самого себя? КУПИТЬ…

Access 2013 Урок 12 Объединение полей с помощью вычисляемого типа данныхIT видео

2 years ago

Microsoft Access № 12: совершенствование логического поля AccessАндрей Домостой

3 years ago

Как сделать, чтобы в логическом поле Access вместо флажков были нужные текстовые значения? КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ…

Основные свойства полей таблицы Microsoft AccessУроки по Microsoft Access

Year ago

Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Если вы не знаете какие свойства…

Microsoft Access № 13: автоматическое заполнение поля макросом данных AccessАндрей Домостой

3 years ago

Как при помощи макроса данных Access автоматически задать значение логического поля (женский или мужской…

Запрос на поиск записи без подчиненных в базе данных Microsoft AccessУроки по Microsoft Access

Year ago

Узнайте, как найти записи без подчиненных в Access с помощью запроса. Продолжаем работать с базой данных Access…

Флажки и группа переключателей в базе данных AccessУроки по Microsoft Access

7 months ago

Если вы не знаете, как добавить элементы флажки и переключатели на форму Access, то посмотрите это видео. Также…

Как создать отчеты в Microsoft Access за 10 минутУроки по Microsoft Access

3 years ago

Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203 Если…

Как создать вычисляемые поля в форме AccessУроки по Microsoft Access

7 months ago

Если вы не знаете, как создать вычисляемые поля на форме базы данных Microsoft Access, то посмотрите это видео….

Как открыть форму Access на ОПРЕДЕЛЕННОЙ записиУроки по Microsoft Access

7 months ago

Если вы не знаете, как открыть форму на определенной записи в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это видео….

Внедрение полей формы в документ MS Wordnefmont

2 years ago

Внедрение полей формы в документ MS Word при подготовке шаблона У этого фильма есть продолжение, в котором…

Microsoft Access № 37: фильтр по форме AccessАндрей Домостой

Year ago

Что такое фильтр по форме Access? КУПИТЬ ВИДЕОКУРС ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ: goo.gl/zgcfyg ВКонтакте: vk.com/access_007 Google :…

Что такое условное форматирование элементов формы в базе AccessУроки по Microsoft Access

7 months ago

Если вы не знаете, что такое условное форматирование в базе данных Access, то посмотрите это видео. Условное…

Как сделать формы в базе данных Microsoft Access 2016 (1 часть)Уроки по Microsoft Access

Year ago

Если вы не знаете как создать базу данных в программе Microsoft Access 2016, то посмотрите это видео. Всего за 6 уроков…

Создание командной кнопки для формы БД AccessУроки по Microsoft Access

10 months ago

Если вы не знаете, как создать кнопку в форме Access, то посмотрите это видео. Что вас ждет в этом видео? Разбер…

Как сделать СЛОЖНЫЕ формы в базе данных Microsoft Access 2016 (2 часть)Уроки по Microsoft Access

Year ago

Если вы не знаете как создать базу данных в программе Microsoft Access 2016, то посмотрите это видео. Всего за 6 уроков…

Как создать формы в Microsoft Access за 10 минутУроки по Microsoft Access

3 years ago

Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203 Если…

Как создать форму с помощью КОНСТРУКТОРА в базе данных ACCESSУроки по Microsoft Access

10 months ago

Если вы не знаете как создать форму Access в режиме конструктора, то посмотрите это видео. В этом скринкасте…

Microsoft Access № 56: изменение поля счётчика AccessАндрей Домостой

4 years ago

Как задать начальное значение поля счётчика Access и шаг приращения? КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ:…

3.10 Вычисляемые поля Microsoft Access 2010.Dmitrii Dmitrii

2 years ago

Раздел 3. Создание базы данных и работа с таблицами. Основы системы управления базами данных Microsoft Access 2010.

Microsoft Access № 5: формат поля Access и поясняющая надписьАндрей Домостой

3 years ago

Формат поля Access помогает автоматически создавать поясняющие надписи для значения поля. КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ…

Что такое ключевые поля и индексы в БД Microsoft AccessУроки по Microsoft Access

Year ago

Если вы не знаете, что такое первичный ключ, как создаются ключевые поля и для чего нужно использовать индек…

Как связать таблицы в базе данных Microsoft Access 2016Уроки по Microsoft Access

Year ago

Если вы не знаете как создать базу данных в программе Microsoft Access 2016, то посмотрите это видео. Всего за 6 уроков…

Как сделать выпадающий список в Excel?TeachVideo

7 years ago

www.teachvideo.ru/course/346 — еще больше обучающих роликов об офисе и работе с документами ответят на ваши вопросы…

ЛЕГКОЕ создание таблиц в базе данных Microsoft AccessУроки по Microsoft Access

2 years ago

Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Если вы не знаете с чего начать…

Поиск повторяющихся записей в запросах AccessУроки по Microsoft Access

Year ago

Узнайте, как найти повторяющиеся данные в Access с помощью запроса. Продолжаем работать с базой данных Access…

Microsoft Access № 3: формат для пустых и заполненных значений поля AccessАндрей Домостой

3 years ago

Пустые и заполненные значения полей в Access будут отформатированы (отображаться) по-разному. КУПИТЬ ВИДЕОКУР…

Как сбросить значения поля счетчика в базе Access (3 ПРОСТЫХ способа)Уроки по Microsoft Access

11 months ago

Если вы не знаете, как сбросить значения поля счетчика в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это видео. В…

Access. Таблицы. 1. Создание таблиц, поля, типы данных, основные свойства.Vigil IT-video

Year ago

В видеоуроке рассказывается об основных спосбах создания таблиц в СУБД Access 2010, типах данных и основных…

Поле подстановки Access 2010nmdsoft

6 years ago

Как то так.

урок4 Использование форм в AccessСергей Титаков

Year ago

Использование форм в Access для удобного ввода данных.

Access для начинающих. Урок 2: Быстрый старт — таблица, формаДмитрий Кивганов

3 years ago

Создаем простую базу данных из одной таблицы и делаем для нее 2 формы для удобства заполнения. === Все уроки…

Создание списка избранных значений поляSprutTP

8 years ago

Учебник СПРУТ-ТП. Урок 4. Выбор данных из справочников СПРУТ-ТП Задание: Создание списка избранных значений…

Microsoft Access №59: форма подстановки в AccessАндрей Домостой

5 years ago

Создание в Access вспомогательной формы для подстановки значений в главную форму. КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ ЗАКАЗ…

Урок 4 Access. Подчиненные формыMoodle Donguu

3 years ago

Создание отчета в Access с помощью мастераУроки по Microsoft Access

6 months ago

Если вы не знаете как создать отчет в Access с помощью мастера, то посмотрите это видео. В этом уроке поговорим…

Элемент управления Список (ListBox) используется для представления на экране поля, возможные значения которого ограничиваются списком, причем списком недлинным. Это связано с тем, что такой список занимает много места на экране (рис. 9.14). И хотя можно использовать полосы прокрутки, чтобы посмотреть значения, которые не помещаются в выделенную область, очевидно, что для отображения длинных списков этот элемент управления не подходит.

Список может состоять из одного или нескольких столбцов, однако при выборе элемента списка в связанное с ним поле таблицы передается только одно значение, например в приведенных на рис. 9.14 списках это «КодТипа» (CategoryID) и «КодСотрудника» (EmployeeID), которые в списках даже не отображаются. Внешний вид списка и его содержимое определяются его свойствами, которые можно задать вручную, а можно воспользоваться мастером при размещении списка в форме, который, запросив нужную информацию, определит большую часть свойств автоматически. Создание списка с помощью мастера уже демонстрировалось в первой части книги. Мастер списков очень похож на Мастера, с помощью которого создаётся элемент Поле со списком (см. разд. «Создание и удаление элементов управления» гл. 5). Для того чтобы список правильно работал, нужно корректно определить его важнейшие свойства — это первые восемь свойств на рис. 9.15. Соответственно, если он работает неправильно, именно эти свойства нужно проверять в первую очередь.

Рис. 9.14. Элементы управления Список

Рис. 9.15. Свойства элемента управления Список

• Имя (Name) — название данного элемента управления. Нужно дать ему осмысленное название, т. к. оно используется во всех ссылках на этот элемент управления в выражениях, программах и макросах.
• Данные (Control Source) — название поля в таблице, которое будет содержать выбранное в списке значение.
• Следующие два свойства: Тип источника строк (Row Source Type) и Источник строк — (Row Source) определяют источник данных для элементов списка. В приведенном примере в качестве источника данных используется таблица «Типы» (Categories), поэтому в свойстве Тип источника строк (Row Source Type) выбрано значение Таблица или запрос (Table/Query), а в качестве значения свойства Источник строк (Row Source) указана инструкция SQL, которая выбирает нужные данные из таблицы (поля «КодТипа» и «Катерогия»): SELECT Типы.КодТипа, Типы.Категория FROM Типы; для английской версии Access: SELECT Categories.CategorylD, Categories.CategoryName FROM Categories;
• Чтобы элементы в данном списке были отсортированы в алфавитном порядке по полю «Категория», в конец инструкции SQL нужно дабавить предложение: ORDER BY Типы.Категория (ORDER BY Categories.CategoryName).

Замечание

Значением этого свойства может быть также название таблицы или запроса. Список, базирующийся на таблице или сохраненном запросе, будет работать быстрее, чем список, у которого источник строк задан в виде инструкции SQL.

• Свойство Число столбцов (Column Count) имеет значение 2, т. е. в списке будет два столбца (выбираются два поля), однако свойство Ширина столбцов (Column Width) определяет ширину первого столбца, равной 0, т. е. он не будет отображаться на экране.
• Несмотря на то, что первый столбец является скрытым, его тоже можно присоединить к полю таблицы, как и любой другой столбец списка, чтобы в выбранном элементе списка значение именно из этого столбца (в нашем примере — это значение поля «КодТипа») записывалось в базовую таблицу формы. Чаще всего именно первый слобец списка требуется присоединить к полю источника данных. Номер присоединенного столбца указывается в свойстве Присоединенный столбец (Bound Column).
• Свойство Заглавия столбцов (Column Heads) в нашем примере имеет значение Нет (No), поэтому они не будут отображаться в списке.

Кроме рассмотренного, существуют еще три типа источников строк для элемента управления Список (ListBox):

1. Список значений. Если количество строк в списке невелико и постоянно, можно все значения задать прямо в окне свойств элемента. В этом случае в свойстве Тип источника строк выбирается значение Список значений (Value List), а значения элементов списка перечисляются через точку с запятой без пробелов в свойстве Источник строк. Например:

   понедельник;вторник;среда;четверг;пятница;суббота;воскресенье

   Если элементы списка содержат пробелы, включите их в кавычки. Чтобы все дни недели отобразились в одном столбце списка, установите значение свойства Число столбцов равным 1, а свойству Ширина столбцов присвойте любое ненулевое значение, например 2, 5см (2, 5cm).

   Если нужно вывести два столбца значений, то в свойстве Источник строк в перечислении значений задаются последовательно пары значений, число столбцов устанавливается равным 2, а в свойстве Ширина столбцов задается пара значении, например 2, 5см; Зсм (2, 5cm; 3cm).

2. Список полей. Этот тип источника строк (значение Список полей (Filed List) свойства Тип источника строк) предназначен для вывода в списке имен полей таблицы или .запроса. Имя таблицы или запроса задается в свойстве Источник строк. Таким способом в списке можно отобразить имена полей таблиц, чтобы предоставить возможность их выбора.
3. Определяемая пользователем функция. Наконец, источником строк для списка может быть функция, написанная на языке VBA, которая заполнит список значениями. В этом случае свойство Тип источника строк нужно установить, как это показано на рис. 9.16, т. е. указать имя функции без знака равенства (=) и без скобок, а свойство Источник строк должно остаться пустым. Использовать определяемую пользователем функцию полезно, когда требуется заполнить список вычисленными значениями или когда содержимое списка должно динамически меняться в зависимости от содержимого других элементов управления. В первом случае вычисления могут проводиться даже над данными, которых нет в базе (например, когда нужно вычислить определенные даты, начиная с текущей) Второй вариант окажется подходящим, например, если при выборе категории товаров в одном списке, в другом должен отображаться набор товаров именно этой категории.

Рис. 9.16. Использование функции в качестве источника строк

Несколько слов о третьем типе источника строк списка. Эта функция должна иметь такой список аргументов:

Function Имя_функции(fid As Control, id As Variant, _

row As Variant, col As Variant, code As Variant) As Variant

Данная функция вызывается Access каждый раз, когда требуется заполнение списка элементами. Например, это происходит автоматически, когда форма, содержащая список, открывается в первый раз. Вызвать обновление содержимого списка в какой-то другой момент можно программно, с помощью метода обновления содержимого элемента управления Require. Каждый раз при обновлении содержимого списка эта функция вызывается неоднократно: с различным «кодом действия».

Поясним значения ее аргументов и возвращаемого значения.

• code — «код действия», определяет, какое действие должна выполнить функция при данном вызове. Это могут быть следующие действия: инициализация списка, его открытие, получение количества строк, количества столбцов, ширины столбцов, самих элементов списка и завершение работы. Всем этим действиям соответствуют зарезервированные константы VBA.
• fid — ссылка на элемент управления Список или Поле со списком, который заполняется элементами, с помощью данной функции.
• id — уникальный идентификатор заполняемого элемента управления. Этот аргумент полезен, когда такая функция используется для заполнения нескольких элементов управления, чтобы их различить.
• row — текущий номер строки для заполняемого элемента списка (начиная с 0).
• col — текущий номер столбца для заполняемого элемента списка (начиная с 0).
• Возвращаемое значение и его тип зависят от текущего «кода действия», переданного в функцию. Например, для кода acLBGetValue (получить данные) это должно быть строковое значение элемента списка в заданной строке row и столбце col.

Все значения аргументов формируются и передаются в функцию самим Access. Разработчику только остается их обработать.

О создании функции, выполняющей роль источника данных для списка или поля со списком, можно получить подробную информацию в справочной системе Access 2002, в разд. «Справка по Microsoft Access, Программирование на Visual Basic, Справочник по Visual Basic для Microsoft Access, Свойства, Q-R, RowSourceType» (Microsoft Access Help, Programming in Visual Basic, Microsoft Access Visual Basic Reference, Properties, Q-R, RowSourceType Property). Пример использования такой функции можно найти также на компакт-диске, являющемся дополнительным приложением к данной книге, который продается отдельно.

Свойство Присоединенный столбец (Bound Column), определяющее тот столбец списка, значение которого при выборе становится значением элемента управления, может иметь значение 0. В этом случае значением элемента Список (List Box) станет индекс (номер) выбранного элемента в списке.

Элемент управления Список интересен еще и тем, что он позволяет делать множественный выбор в списке, т. е. в нем можно выбрать одновременно несколько элементов, чего не позволяет делать элемент Поле со списком (Combo Box). Такая возможность требуется довольно часто, когда задаются критерии отбора записей. Например, в базе данных объектов недвижимости надо найти интересующие клиента квартиры, а его интересуют квартиры в определенных районах города. Можно, конечно, выбирать в списке по очереди сначала один район, чтобы выбрать все квартиры в данном районе, потом другой и т. д. Однако удобнее в этом случае использовать для указания интересующих районов список, в котором выбираются сразу все интересующие районы, а потом формируется соответствующий запрос к базе данных.

Определить, как пользователь будет выбирать значения из списка, можно с помощью свойства Несвязное выделение (Multi Select). Его можно найти на вкладке Другие (Other) окна свойств. По умолчанию это свойство имеет значение Отсутствует (None). В этом случае разрешается ныбор только одного элемента из списка. Но это свойство может иметь значения Простой (Simple) и Со связным выбором (Extended). В первом случае разрешается множественный выбор просто щелчком мыши по нужным элементам, а во втором список работает так, как почти все списки в Windows, т. е. можно использовать клавиши и для выделения смежных и несмежных элементов. Результаты выбора хранятся в специальном массиве и могут быть использованы программами VBA.