В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для объяснения значения отдельных слов или терминов. Особенно часто сноски необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или дипломных работ.

Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход требует много времени и не очень правильный. Поскольку в Ворде для этого есть специальные инструменты. В данной статье мы расскажем о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать сноску вам нужно установить курсор в место, на которое должна ссылаться ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Вставить сноску». После этого внизу страницы появится сноска и вы сможете ввести в нее нужный вам текст.

Также вы можете сделать сноску в конце документа. Делается это аналогичным способом. Устанавливаете курсор в нужном месте, переходите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Вставить концевую сноску».

При необходимости, вы можете настроить внешний вид сносок в вашем документе. Для этого нажмите на небольшую кнопку справа от блока «Сноски» на вкладке «Ссылки».

После этого откроется окно с настройками сносок.

Здесь можно изменить расположение сносок (снизу текста или внизу документа), а также формат нумерации сносок (нумерация числами, буквами, арабскими числами и т.д.). Для того чтобы изменения настроек сохранились не забудьте нажать на кнопку «Применить» перед тем как закрывать окно.

Как сделать сноску в Word в 2003

В Word в 2003 сноски делается немного по-другому. Для этого нужно установить курсор в месте, на которое должна ссылаться сноска, открыть меню «Вид – Ссылка» и выбрать там пункт «Сноска».

После этого на экране появится окно с настройками сносок в Word в 2003. Как и в более современных версиях Word, здесь можно изменить расположение сноски и ее формат. Например, для того чтобы вставить обычную сноску нужно выбрать положение сноски «Внизу страницы» и нажать на кнопку «Вставка».

Если же сноска должна располагаться в конце документа, то выберите положение сноски «В конце документа».

После выбора всех нужных настроек нажмите на кнопку «Вставка». В результате в документе появится сноска, в которую можно будет ввести текст.

В заключении предлагаем вам несколько полезных советов по работе со сносками в текстовом редакторе Word:

• Если сноска больше не нужна, то вы можете ее удалить. Для этого достаточно просто удалить маркер сноски, который вы разместили в тексте.
• Кликнув два раза мышкой по маркеру сноски внизу страницы, вы сможете быстро переместиться к той точке документа, где эта сноска была установлена.
• Вы можете начать нумерацию сносок с любого числа.
• На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Следующая сноска» с помощью которой можно быстро переместиться к следующей сноске в документе.
• На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Показать сноски» с ее помощью можно быстро переместиться к сноскам в конце текста, листа или документа.
• Настройки сносок можно применять не только ко всему документу, но и к отдельным его разделам.

В документах сноски, чаще всего используются для пояснения некоторых непонятных читателю фраз и слов. Внизу каждой страницы располагается раздел, в котором и находится поясняющий текст, на который ссылаются сноски.

Сам процесс создания не сильно отличается во всех версиях Word, однако присутствуют некоторые различия в интерфейсе.

Также стоит отметить, что они бывают двух типов: обычные и концевые. Различие только в том, что обычные располагаются внизу каждой страницы, на которой они расположены, а концевые в конце всего текста.

Ниже рассмотрим оба типа, и как вставить их в различных версия Ворда.

Сноски в Word 2007, 2010, 2013

В этих версия Microsoft Word работа с этим элементом происходит через панель Ссылки, где необходимо найти Сноски.

Для обычной все интуитивно понятно:

В дальнейшем проделываем такие же действия для добавления нужного количества ссылок на лист.

Кроме этого существует возможность расширенных настроек элемента, для чего необходимо нажат значок в правом нижнем углу панели

В появившемся окне можно выбрать и настроить:

• Расположение – внизу страницы или внизу текста, а в случае с концевыми – в конце документа или раздела
• Формат нумерации – буквы, латинские или римские цифры и т.п. Также можно задать другие произвольные символы
• С какого номера начинать нумерацию
• Как следует применить внесенные изменения. Можно затрагивать только выделение или изменить весь документ.

Используем Word 2003

В этой версии создание этого элемента практически ничем не отличается от вышеописанного. Как и упоминалось раньше, различия только в интерфейсе и способе вставки.

Для того, что установить этот элемент нужно открыть меню Вставка – Ссылка – Сноска.

Перед нами откроется окно настроек, в котором необходимо задать необходимые и нажать кнопку Вставить.

Настройки те же, что описывались выше.

Концевые сноски

С таким видом также не должно возникнуть проблем. Процедура подобна вставке обычной сноски, однако, с некоторыми изменениями. Прежде всего, необходимо:

Процедура удаления и правки в документе

Для того чтобы внести правки в саму сноску достаточно изменить ее, как обычный текст, никаких действий при этом совершать не нужно.

Для удаления элемента достаточно выделить значок элемента и удалить его, нажав кнопку Delete или BackSpace.

Сноски могут пригодиться практически в любом документе. Неважно, что вы пишете, реферат, диплом или вообще художественный роман,необходимость что-нибудь пояснить или на что-нибудь сослаться может появиться в любой момент. В продуктах Microsoft Office процесс расстановки сносок автоматизирован и довольно удобен. От версии к версии необходимые действия немножко различаются, так что лучше рассмотреть все версии этой программы.

Microsoft Word 2003

Как же делают сноски в Ворде 2003 года? Все просто! В меню ищем пункт «Вставка» -> «Ссылка» -> «Сноска«

В открывшемся окошке можно выбрать, где расположатся пояснения к сноскам:

Также можно определить, как будут нумероваться сноски, тут есть множество вариантов: буквы, цифры, ещё сноски можно маркировать любым понравившимся символом, введя его в соответствующее окошко.

Ссылки могут нумероваться, начиная с новой страницы, а могут — начиная с нового раздела:

В конечном итоге всё будет выглядеть примерно так:

Кстати, при наведении курсора на значок сноски можно прочитать пояснение к ней:

Microsoft Word 2007/2010

В этих двух версиях Microsoft Word процесс простановки сносок происходит совершенно одинаково, поэтому их можно объединить в один раздел. Сначала нужно перейти на вкладку «Ссылки», там будет небольшой раздел, где собраны все кнопки для работы со сносками.

Поставьте курсор туда, где вам в тексте нужна сноска и нажмите на кнопку «Вставить сноску».

По умолчанию пояснения к сноскам появляются внизу страницы, и нумеруются они цифрами. Чтобы как-то изменить настройки, нужно нажать на маленький квадратик со стрелочкой в нижнем правом углу блока.

Откроется окошко, почти такое же, как в Word 2003 со всеми настройками сносок.

В нём так же, как и в аналогичном окошке 2003 Microsoft Word можно настроить символ для отображения сноски, их положение и начало нумерации.

Microsoft Office 2013

Всё практически аналогично ворду 2007/2010. Тоже нужно перейти на вкладку «Ссылки» и обнаружить там значок вставки сноски.

Так же, как и прежде, нажатие на кнопку в нижнем правом углу вызовет меню сносок.

В отличие от предыдущих версий в Microsoft Word 2013 есть функция оформить пояснения к сноскам в виде столбцов, это делается в меню сносок.