Сталкивались со SmartArt? На всякий случай, повторю – SmartArt это графические объекты и схемы, призванные представить вашу информацию в удобном и красивом виде. По своему «смыслу» SmartArt в PowerPoint больше всего походит на темы оформления. Его применение решает сразу две задачи: во-первых, обеспечивает «профессиональный» вид вашего слайд-шоу, во-вторых, делает это в рекордно сжатые сроки – сразу.

Чтобы было понятно, начну с примера:

Допустим есть у меня простой маркированный список, но нет времени на его оформление.

Простой маркированный список в PowerPoint

А теперь преобразуем мой список в объект SmartArt:

Тот же список, но преобразованный в smartart объект

Совсем другое дело – выглядит, как будто я потратил на создание графики час времени. Уже интересно? Тогда сразу перейдем к практике.

Создаем SmartArt объект в PowertPoint

Вообще, свой SmartArt можно получить двумя способами: создать с нуля и преобразовать имеющийся текст, как это сделал я на примере.

Мы пойдем простым путем и создадим новый пустой объект по шаблону:

1. Переходим к панели «Вставка» и щелкаем кнопку «SmartArt» в группе «Иллюстрации».
2. Открывается новое окно с кучей элементов, щелкаем, для примера, на первый попавшийся и добавляем его на слайд.

Я добавил «вертикальный маркированный список» и превратил его в небольшой список покупок. Заметьте – когда вы набиваете в SmartArt новую строку, все прочие строки автоматически уменьшаются в размере и не вылезают за пределы слайда.

SmartArt список покупок

Внешний вид SmartArt объекта можно изменить как переключением стандартных стилей PowerPoint (на панели «Дизайн»), так и специальными стилями для SmartArt-объектов на двух дополнительных панелях, появляющихся при выделении объекта: «Конструктор» и «Формат».

Поиграем с настройками SmartArt объекта

На панели «Конструктор» находятся самые полезные инструменты для редактирования:

• Группа «Создание рисунка» позволяет менять порядок следования строк (кнопки «вверх» и «вниз»), повышать или понижать строку в иерархии («понизить» и «повысить»).
• Группа «Сброс» позволяет преобразовать ваш SmartArt объект в простой текстовый маркированный список («Преобразовать»).
• Группа «Макеты» позволяет изменить основу SmartArt объекта «на лету», не теряя при этом данные.

Я изменил представление SmartArt объекта на более мне подходящее и поменял порядок строк – продовольствие для меня важнее :).

Итоговый вид списка покупок для презентации

Как превратить текст в SmartArt объект PowertPoint?

Если вы хотите превратить в красивый SmartArt объект уже существующий маркированный список – это тоже возможно. Для этого скопируйте список на слайд, выделите его, и на панели «Главная» в группе «Абзац», нажмите кнопку «Преобразовать в SmartArt». Осталось только выбрать подходящий тип из предложенных, или нажав кнопку «Другие графические элементы SmartArt» перейти к их полному списку. Аналогично превращаются в SmartArt объекты и изображения.

Хочу заметить – SmartArt это очень многогранный инструмент и его применение не ограничивается только списками и иллюстрациями взаимосвязей. Можно рисовать в нем и довольно симпатичные блок схемы, наподобие этой:

Графическая схема в PowerPoint сделанная с помощью SmartArt

Думаю, они украсят любую электронную презентацию.

Небольшая шпаргалка где и для чего применяются разные типы SmartArt:

• «Процесс» и «Список» похожи тем, что они имеют строгую иерархию – «2» идет после «1», а «4» не появляется пока нет «3». Если важна последовательность – это ваш выбор.
• «Связь» призвана показать варианты развития ситуации вследствие каких-то событий.
• «Цикл» — само-собой отражает повторяющиеся цепочки событий.
• «Матрица» — показывает отношение компонентов к целому.
• «Иерархия» — идеальная форма для общих блочных схем.

Программа Power Pоint дает возможность вставлять в слайды не только простые объекты (картинки или видео ролики), но и такие объекты, как таблицы и рисунки SmartArt.

Работа с таблицей в Power Point начинается выбором соответствующего макета слайда, который содержит объект. Затем пользователь выбирает кнопку «Вставить таблицу» и переходит в режим редактирования таблицы, задавая количество строк и столбцов.

Определив габариты таблицы, пользователь выбирает тип таблицы и ее оформление (цвет, стиль, наличие итоговых строк/колонок).

После занесения данных возможно продолжение редактирования внешнего вида таблицы. Выбрав кнопку «Заливка», пользователь может изменять цвет таблицы, а кнопку «Ячейка» — стиль отображения отдельной ячейки.

Помимо стандартных таблиц пользователь может вставлять собственную таблицу, нажав на кнопку «Нарисовать таблицу».

При этом каждая ячейка рисуется отдельно или общее поле, выделенное пользователем, разбивается на ячейки. При необходимости удаления ячеек из таблицы можно стереть элементы, выбрав функцию «Ластик».

Упорядочить сложную структуру текста и разработать интересную блок-схему можно при помощи рисунка SmartArt.

Для создания объекта нужно выбрать соответствующий слайд (содержащий объект) и нажать кнопку «Вставить рисунок SmartArt».

Перед пользователем открывается окно создания объекта. В зависимости от структуры информации и наличия рисунков пользователь выбирает необходимый макет.

После выбора макета начинается редактирование объекта. Текст вставляется в соответствующие графы.

После написания текста пользователь задает стиль объекта, выбирая толщину линий, наличие тени или объема. Кроме того, во вкладе «Конструктор» пользователь может добавлять или удалять элементы, используя кнопку «Добавить фигуру».

Добавленная фигура встраивается в макет объекта и также может быть наполнена текстом. Кроме того, возможно изменение порядка следования объектов.

Для того, чтобы поменять элементы местами, нужно выделить требуемый элемент и нажать кнопку «Вверх» или «Вниз» на панели инструментов.

Если в макете объекта присутствуют стрелки, то можно менять направление следования текста, нажав на кнопку «Справа налево». При нажатии данной кнопки направление всех стрелок меняется на противоположное.

Как и любой объект программы Power Point, рисунок SmartArt можно редактировать, изменяя цвет объекта и расставляя цветовые акценты. Для этого выбираем на панели инструментов кнопки «Изменить цвет» и «Акцент».

Объект SmartArt может быть преобразован в фигуру (редактирование при этом будет невозможным, объект будет рассматриваться программой как единый рисунок) или в текст (тогда графическое отображение структуры автоматически удалится). Преобразование объектов производится во вкладке «Преобразовать в» на панели инструментов.

При необходимости составления структурированного объекта из рисунков, нужно выбрать тип объекта SmartArt «Рисунок». Данный тип подходит для компоновки рисунков и текста в единое целое.

В таком случае возможно стандартное форматирование объектов, как описано выше.

Объекты SmartArt, будучи стандартным содержанием слайдов, могут быть анимированы. Для этого пользователь при редактировании текущего слайда переходит во вкладку «Анимация».

Задание анимации для объекта происходит стандартным образом, т.е. так же, как для текста или картинки. Элементы объекта могут появляться как единое целое, так и по отдельности. В последнем случае можно задать скорость появления каждого элемента объекта (в режиме запись показа).

Тест-драйв программы провела Екатерина Янютина, портал Как сделать презентацию