Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

А вы знаете, что вместо слова Презентация некоторые пользователи используют другое название – слайд-шоу. Оно подчеркивает зрелищность продукта. И сегодня мы научимся создавать именно такое шоу, из ярких фотографий в сопровождении музыки. Наш урок предназначен тем, кто решил из показа своих фотографий сделать яркое видео, и задумался, как сделать слайд шоу в Powerpoint.

Воспользуемся приложением PowerPoint  2010. Тем более что его новые возможности позволяют создать слайд-шоу за 5 минут, не тратя много времени на подгонку размеров фотографий к слайду.

Фотоальбом пятиминутка

Итак, все по порядку:

1. Открываем программу PowerPoint.
2. Заранее собираем нужные нам иллюстрации, фотографии в одной папке.
3. Открываем вкладку Вставка, находим Фотоальбом.
4. Все настройки выполняем в появившемся диалогом окне:

Указываем адрес, где хранятся нужные иллюстрации. (Можно использовать и несколько адресов, но для удобства мы их заранее собрали в одной папке)

5. После того, как картинки вставлены, вы можете увидеть их список.

Здесь же можно:

• Поменять порядок.
• Просмотреть, как будет выглядеть иллюстрация.
• В случае необходимости повернуть картинку.
• Сделать ее контрастнее, темнее или светлее.

6. Если в слайд-фильме будет несколько разделов, создаем специальный слайд с надписью. Пока это пустой слайд, но после создания фотоальбома на нем можно разместить требуемый текст:

Переходим выбору вариантов расположения иллюстраций. Используем одну из разметок:

• Картинка может быть полностью вписана в слайд (при совпадении размеров, она займет все пространство слайда)
• Можно расположить 1 или несколько рисунков в центре листа с заголовками или без них:

7. Устанавливаем тему оформления. Самая большая сложность настройки этого параметра, в том, что открываются файлы, поименованные на английском языке. Установить нужный вариант вам поможет или знание языка, или всеми любимый «метод свободного тыка».
8. Сохраняем все настройки, выбираем команду Выбрать (ОК). Фотоальбом готов.
9. На пустых слайдах, оставленных для надписей, вписываем текст.
10. Добавляем к слайд-фильму музыку.
11. Настраиваем эффекты на смену слайдов.
12. Сохраняем Презентацию стандартным способом (чтобы в случае необходимости вносить изменения) и здесь же сохраняем второй раз, как файл Windows Media Video (с расширением .wmv). Второе сохранение позволит просматривать вашу Презентацию в любом проигрывателе.

Теперь вы знаете, как сделать слайд шоу в презентации powerpoint. Остается только порадоваться получившейся Презентации (заметьте, выполненной за 5 минут!).

Офисный пакет от компании Microsoft пользуется немалой популярностью. Такими продуктами, как Word, Excel и PowerPoint пользуются и простые школьники, и профессиональные ученые. Разумеется, продукт в первую очередь рассчитан на мало-мальски продвинутых пользователей, потому что новичку будет довольно сложно пользоваться даже половиной функций, не говоря уже обо всем наборе.

Разумеется, не исключением стал и PowerPoint. Полностью освоить эту программу довольно сложно, зато в награду за свои старания вы можете получить действительно качественную презентацию. Как вы все наверняка знаете, презентация состоит из отдельных слайдов. Значит ли это, что научившись делать слайды, вы научитесь делать и презентации? Не совсем, но 90% ее вы все же получите. Прочитав нашу инструкцию, вы уже сможете сами сделать слайды и переходы в PowerPoint. Дальше останется лишь совершенствовать свои навыки.

Процесс создания слайда

1. Для начала необходимо определиться с пропорциями слайда и его оформлением. Данное решение, несомненно, зависит от типа презентуемой информации и места ее показа. Соответсвенно, для широкоформатных мониторов и проекторов стоит использовать соотношение 16:9, а для простых — 4:3. Изменить размер слайда в PowerPoint можно уже после создания нового документа. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн», далее Настроить — Размер слайда. Если вам требуется какой-то другой формат, кликните «Настроить размер слайдов…» и выберите нужный размер и ориентацию.

2. Далее необходимо определиться с дизайном. Благо, в программе есть множество шаблонов. Чтобы применить один из них, на той же вкладке «Дизайн» щелкните на понравившуюся тему. Также стоит учитывать, что многие темы имеют дополнительные варианты, которые можно посмотреть и применить нажав на соответствующую кнопку.

Вполне может быть и такая ситуация, что вы не видите нужной готовой темы. В таком случае вполне можно сделать собственную картинку фоном слайда. Для этого нажмите последовательно Настроить — Формат фона — Рисунок или текстура — Файл, после чего просто выберите нужное изображение на компьютере. Стоит отметить, что здесь же можно настроить прозрачность фона и применить фон ко всем слайдам.

3. Следующий этап — добавление материала на слайд. И здесь мы рассмотрим 3 варианта: фото, медиа и текст.
А) Добавление фотографий. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите на Изображения и выберите нужный тип: Рисунки, Изображения из Интернета, снимок экрана или фотоальбом. После добавление фото его можно перемещать по слайду, изменять размер и поворачивать, что делается довольно просто.

Б) Добавление текста. Нажмите на пункт Текст и выберите необходимый вам формат. В большинстве случаев вы наверняка будете пользоваться самым первым — «Надпись». Далее, все как в обычном текстовом редакторе — шрифт, размер и т.п. В общем, подгоняете текст под ваши требования.

В) Добавление медиафайлов. В их число входят видео, звуки и запись экрана. И тут про каждый стоит сказать пару слов. Видео можно вставить как с компьютера, так и с Интернета. Звук также можно выбрать готовый, либо записать новый. Пункт Запись экрана говорит сам за себя. Всех их вы можете найти, нажав на пункт Мультимедиа

4. Все добавленные вами объекты можно вывести на экран поочередно, используя анимации. Для этого перейдите в соответствующий раздел. Затем стоит выделить интересующий вас объект, после чего, нажав на «Добавить анимацию», выбрать понравившийся вариант. Далее стоит настроить режим появления этого объекта — по щелчку или по времени. Тут все зависит только от ваших требований. Стоит отметить, что при наличии нескольких анимированных объектов можно настроить порядок их появления. Для этого воспользуйтесь стрелками под надписью «Изменить порядок анимации».

5. На этом основная работа со слайдом заканчивается. Но ведь одного будет мало. Чтобы вставить еще один слайд в презентацию, вернитесь в «Главный» раздел и выберите пункт Создать слайд, после чего подберите нужный макет.

6. Что осталось сделать? Переходы между слайдами. Чтобы выбрать их анимацию, откройте раздел «Переходы» и выберите из списка необходимую анимацию. Помимо этого стоит указать длительность смены слайдов и триггер для их переключения. Это может быть смена по щелчку, что удобно, если вы собираетесь комментировать происходящее и точно не знаете, когда закончите. Также можно сделать, чтобы слайды переключались автоматически после заданного времени. Для этого просто задайте нужное время в соответствующем поле.

Бонус! Последний пункт совсем не обязателен при создании презентации, однако может вам когда-нибудь пригодиться. Речь идет о том, как сохранить слайд как картинку. Это может понадобиться в случае, если на компьютере, на котором вы собираетесь показывать презентацию, отсутствует PowerPoint. В этом случае припасенные картинки помогут вам не ударить в грязь лицом. Итак, как же это сделать?

Для начала, выделите необходимый вам слайд. Далее, нажмите «Файл» — Сохранить как — Тип файла. Из предложенного списка выберите один из пунктов, отмеченных на скриншоте. После этих манипуляций просто выберите, куда сохранить картинку и нажмите «Сохранить».

Заключение

Как видите, создать простенькие слайды и сделать переходы между ними довольно просто. Нужно лишь последовательно выполнить все перечисленные выше действия для всех слайдов. Со временем вы сами найдете способы сделать презентацию красивее и качественее. Дерзайте!

Читайте также: Программы для создания слайд-шоу

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

2 метода:Создание слайд-шоу в WindowsСоздание слайд-шоу в Mac OS

Сегодня существует так много способов делать фотографии, что огромное число людей увлекаются фотографированием. Очень легко делать фотографии, но довольно сложно хранить их в упорядоченном виде. Одним из лучших способов хранить и быстро просматривать фотографии – это вставить их в презентацию PowerPoint. Сделав так, вы получите слайд-шоу, которое будет одновременно являться резервной копий нужных вам фотографий.

Метод 1 Создание слайд-шоу в Windows

1. Запустите PowerPoint и создайте новую презентацию.

   Для этого щелкните по значку PowerPoint на рабочем столе или в меню «Пуск». Затем нажмите «Файл» (сверху слева) –«Создать» – «Новая презентация». Будет создана новая презентация, в которую вы можете вставить фотографии.

2. Сразу сохраните созданную презентацию.

   Для этого нажмите кнопку в виде дискеты (сверху слева). Теперь введите имя презентации и выберите папку, в которой она будет сохранена.

   • Присвойте презентации имя, характеризующее скопированные в нее фотографии, чтобы вам было проще найти их.

3. Введите название вашей презентации. Обдумайте название презентации и щелкните внутри поля первого слайда, чтобы ввести название, дату или вставить картинку.

4. Добавьте слайды в созданную презентацию.

   Вы можете выбрать один из множества дизайнов слайдов. Нажмите кнопку «Главная» – «Создать слайд», или нажмите «Вставить» – «Слайд», или щелкните по пустому пространству в левой панели слайдов и нажмите «Создать слайд».

   • Выберите дизайн слайда, подходящий для ваших фотографий, например, слайд с полем заголовка и полем изображения, или слайд с полем изображения, или просто пустой слайд.
5. Вставьте фотографию в слайд.

   Вы можете вставлять по одной фотографии на каждый слайд, или вы можете вставить сразу несколько фотографий (выбор за вами).

   • Дважды щелкните по полю изображения (или нажмите «Вставка» – «Рисунок» – «Из файла»), а затем перейдите к нужной фотографии.
   • Нажмите «ОК» или «Вставить», чтобы вставить фотографию в слайд. Если вы ошиблись с выбором фотографии, выделите ее и нажмите «Рисунок», чтобы поменять ее на другую фотографию. Также вы можете выделить изображение и нажать «Удалить», чтобы удалить фотографию.
6. Если нужно, поменяйте порядок расположения фотографий.

   Для автоматического нахождения оптимального расположения слайдов воспользуйтесь функцией «Сортировщик слайдов».

   • Кнопка «Сортировщик слайдов» расположена в нижнем правом углу экрана. Нажмите эту кнопку, а затем перетащите определенные файлы туда, куда нужно.
7. Добавьте переходы между слайдами.

   Переходы помогут вам сделать презентацию более эффектной за счет плавного перехода от слайда к слайду. Для этого перейдите на вкладку «Анимация» и выберите один из многочисленных типов перехода.

8. Измените фон слайдов. Если вы не в восторге от белых полей вокруг каждой фотографии, щелкните правой кнопкой мыши по любому слайду, нажмите «Формат фона», а затем выберите желаемый фон. Можно выбрать сплошную заливку, градиентную заливку и другой тип фона, а также менять цвет фона и его прозрачность. Для того чтобы у слайдов был одинаковый фон нажмите «Применить ко всем».

9. Добавьте в презентацию фоновую музыку.

   Если у вас на компьютере хранятся музыкальные файлы, вставьте их в слайд-шоу, чтобы сделать его более эффектным. Музыкальный клип в презентации является отличным способом привлечь внимание к вашему слайд-шоу.

   • Для того чтобы вставить музыку перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Звук» или «Фильм». Затем нажмите «Звук из файла» и перейдите к нужному музыкальному файлу; выделите этот файл и нажмите «Ссылка на файл» – «Вставить».
   • Если вам необходимо задать воспроизведение музыкального файла во время просмотра всей презентации или только определенного слайда, нажмите «Формат звука» (радом с кнопкой «Главная») и в разделе «Параметры звука» выберите «Воспроизводить при показе слайдов».

10. Сохраните созданное слайд-шоу. Закончив с оформлением презентации, обязательно сохраните ее. Если при создании презентации вы уже ввели ее имя и задали папку для ее хранения, то просто нажмите кнопку в виде дискеты (слева сверху).

Метод 2 Создание слайд-шоу в Mac OS

1. Запустите PowerPoint, дважды щелкнув по значку этой программы.

   В открывшемся окне отобразятся многочисленные шаблоны презентаций; выделите понравившийся вам шаблон и нажмите «Выбрать».

2. Сразу сохраните созданную презентацию.

   Для этого нажмите кнопку в виде дискеты (сверху слева). Теперь введите имя презентации и выберите папку, в которой она будет сохранена.

   • Присвойте презентации имя, характеризующее скопированные в нее фотографии, чтобы вам было проще найти их.

3. Введите название вашей презентации. Обдумайте название презентации и щелкните внутри поля первого слайда, чтобы ввести название, дату или вставить картинку.

4. Добавьте слайды в созданную презентацию.

   Вы можете выбрать один из множества дизайнов слайдов. Нажмите кнопку «Главная» – «Создать слайд», или нажмите «Вставить» – «Слайд», или щелкните по пустому пространству в левой панели слайдов и нажмите «Создать слайд».

   • Выберите дизайн слайда, подходящий для ваших фотографий, например, слайд с полем заголовка и полем изображения, или слайд с полем изображения, или просто пустой слайд.
5. Вставьте фотографию в слайд.

   Нажмите «Главная» – «Вставка» – «Рисунок». В открывшемся меню выберите «Рисунок из файла». В левой панели открывшегося окна выберите папку, в которой хранится нужная вам фотография (если она хранится на подключенной флешке, в левой панели щелкните по значку флешки). Как правило, все фотографии хранятся в папке «Изображения».

   • Для вставки нужной фотографии дважды щелкните по ней.
6. Если нужно, поменяйте порядок расположения фотографий.

   Для автоматического нахождения оптимального расположения слайдов воспользуйтесь функцией «Сортировщик слайдов».

   • Кнопка «Сортировщик слайдов» расположена в нижнем правом углу экрана. Нажмите эту кнопку, а затем перетащите определенные файлы туда, куда нужно.
7. Добавьте переходы между слайдами.

   Переходы помогут вам сделать презентацию более эффектной за счет плавного перехода от слайда к слайду. Для этого перейдите на вкладку «Анимация» и выберите один из многочисленных типов перехода.

8. Измените фон слайдов. Если вы не в восторге от белых полей вокруг каждой фотографии, дважды щелкните по любому слайду, нажмите «Формат фона», а затем выберите желаемый фон. Можно выбрать сплошную заливку, градиентную заливку и другой тип фона, а также менять цвет фона и его прозрачность. Для того чтобы у слайдов был одинаковый фон нажмите «Применить ко всем».

9. Добавьте в презентацию фоновую музыку.

   Если у вас на компьютере хранятся музыкальные файлы, вставьте их в слайд-шоу, чтобы сделать его более эффектным. Музыкальный клип в презентации – это отличный способ привлечь внимание к вашему слайд-шоу.

   • Для того чтобы вставить музыку перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Звук» или «Фильм». Затем нажмите «Звук из файла», перейдите к нужному музыкальному файлу и перетащите его на соответствующий слайд.
   • Если вам необходимо задать воспроизведение музыкального файла во время просмотра всей презентации или только определенного слайда, нажмите «Формат звука» (радом с кнопкой «Главная») и в разделе «Параметры звука» выберите «Воспроизводить при показе слайдов».

10. Сохраните созданное слайд-шоу. Закончив с оформлением презентации, обязательно сохраните ее. Если при создании презентации вы уже ввели ее имя и задали папку для ее хранения, то просто нажмите кнопку в виде дискеты (слева сверху).

Советы

• Для вашего слайд-шоу выберите соответствующую музыку и фон. Например, если вы вставляете фотографии о вашем летнем отдыхе, выберите ярко-желтый фон и легкую ритмичную музыку.

Информация о статье

Категории: Офисные программы

На других языках:

English: Create a Photo Slideshow with PowerPoint, Español: crear una presentación de fotografías con PowerPoint, Deutsch: Fotoslide Show mit PowerPoint erstellen, Português: Criar Apresentações com Suas Fotos no PowerPoint, Italiano: Creare una Presentazione di Fotografie con PowerPoint, Français: créer un diaporama photo avec PowerPoint, Nederlands: Een diavoorstelling maken van je foto’s in Powerpoint, Bahasa Indonesia: Membuat Salindia Foto Menggunakan PowerPoint, ไทย: สร้างสไลด์โชว์รูป (Photo Slideshow) ใน PowerPoint, العربية: إنشاء عرض شرائح الصور باستخدام باوربوينت, 日本語: パワーポイントで写真のスライドショーを作成する

• Печать
• Править
• Написать благодарственное письмо авторам

Эту страницу просматривали 54 910 раза.

Была ли эта статья полезной?