Часто при создании таблиц в Экселе выделяют отдельную колонку, в которой для удобства пользования указывают номера строк. Если таблица не слишком длинная, то не составляет большой проблемы выполнить нумерацию вручную, вводя цифры с клавиатуры. Но, что делать, если она имеет не один десяток, а то и не одну сотню строк? В этом случае, на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте выясним, как сделать автоматическую нумерацию в программе Microsoft Excel.

Нумерация

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».
2. Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний левый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши, и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по кнопке ENTER на клавиатуре.
2. Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего, и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

1. Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
2. На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню, кликаем по пункту «Прогрессия».
3. Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце, следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого, все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае, даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

1. В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
2. Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но, на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой), и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Приложение Excel предоставляет широкие возможности по настройке и редактированию таблиц. С помощью функционала программы вы также сможете настроить нумерацию строк и столбцов. Это может пригодиться при работе с объемными базами данных. Разберемся, как пронумеровать строки в таблице Excel разными способами.

Самый простой способ

Для ручной нумерации вам не потребуются специальные функции программы. Да и полностью ручной ее назвать сложно, ведь вам не придется вписывать каждый номер столбца самостоятельно. Пользователь должен сделать следующее:

1. В первую ячейку впишите единицу. В следующую клетку – цифру «2».

2. Выделите обе ячейки и переместите курсор на нижний правый угол второй клетки, чтобы он принял вид черного крестика.

3. Зажмите ЛКМ и протяните курсор вниз на необходимое количество клеток, после чего отпустите мышку.

4. Теперь вы увидите порядковую нумерацию столбика или строки.

Второй вариант использования данного метода:

1. Снова впишите «1» в первой ячейке.

2. Затем поставьте курсор в положение черного крестика.

3. Зажмите левый Ctrl на клавиатуре вместе с ЛКМ и протяните курсор вниз.

Внимание! Сначала необходимо отпустить клавишу Ctrl, а затем левую кнопку мыши, а не наоборот (1). В противном случае вы получите столбик из одинаковых цифр (2):

Если вам нужна последовательность с определенным шагом, например, 2 4 6 8, то введите первые две цифры ряда и выполните все действия из предыдущей инструкции:

Для того чтобы сделать таблицу с промежутком в одну или несколько клеток, необходимо:

1. Записать начальные значения с необходимым промежутком.

2. Выбрать мышкой все ячейки после первого значения.

3. Поставить курсор в нижний правый угол, чтобы он принял вид крестика.

4. Зажать клавишу Ctrl и протянуть курсор вниз. Теперь таблица будет пронумерована так, как вами и задумывалось.

Обратная нумерация

Для создания обратного порядка вы можете воспользоваться вышеописанным способом:

1. Впишите первые числа последовательности, например, 10 9 8.

2. Выделите их и протяните маркер вниз.

3. На экране появятся номера в обратном направлении. Использовать можно даже отрицательные числа.

«Эксель» подразумевает не только ручной метод, но и автоматический. Ручное перетаскивание маркера курсором весьма затруднительно при работе с объемными таблицами. Рассмотрим все варианты подробнее.

«СТРОКА»

Любая операция в Excel не обходится без своего аналога в виде функции. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите начальную клетку.

2. В строке функций введите текст «=СТРОКА(А1)» и жмите Enter.

3. Теперь перетаскиваем отредактированную клетку с маркером вниз.

Этот вариант практически не отличается от предыдущего в создании нумерации по порядку. Если вы имеете дело с большим объемом данных и вам нужен быстрый способ нумерации, тогда переходите к следующему варианту.

«ПРОГРЕССИЯ»

В этом случае вам не придется вручную перетаскивать маркер. Список создастся в автоматическом режиме по заданным вами условиям. Рассмотрим два варианта использования прогрессии – быстрое и полное.

В быстром режиме вам необходимо:

1. Ввести первую цифру будущего списка.

2. Выбрать пронумерованную клетку и все последующие, которые нужно пронумеровать.

3. Во вкладке «Главная» нажать на кнопку «Заполнить» и в меню выбрать пункт «Прогрессия».

4. В открывшемся окне просто нажать «ОК».

5. Готово! Выделенные поля превратятся в упорядоченный список.

Если вам необходим порядок с определенным шагом в виде разрыва между ячейками, то сделайте следующее:

1. Впишите начальные значения с необходимым шагом. Например, «3 6 9 12».

2. Выделите заполненные ячейки, которые должны быть пронумерованы.

3. Снова откройте окно «Прогрессия», как это описано в предыдущей инструкции, и нажмите «ОК».

4. Теперь вы увидите в документе пронумерованную последовательность.

Теперь разберем подробнее работу с функцией «Прогрессия»:

1. Сначала впишите первое число будущего списка.

2. Зайдите в раздел «Главная», нажмите на «Заполнить» и выберите пункт «Прогрессия».

3. В разделе «Расположение» выберите направление нумерации (1), тип прогрессии (2), установите шаг для заполнения (3) и предельное значение (4). Затем кликните на «ОК».

4. Вы увидите пронумерованную таблицу по заданным параметрам. С помощью этого способа вам не придется вручную протаскивать маркер и вписывать стартовые значения.

Рассмотрим подробнее типы прогрессии, по которым можно создать пронумерованную таблицу:

• арифметическая последовательность. Этот вариант подразумевает порядковые числа, например, «10 11 12 13» и т. д.;
• геометрическая. С ее помощью создается последовательность посредством умножения каждого предыдущего значения на определенное число. Например, шаг, равный цифре «3», будет создавать ряд «1 3 9 27» и т. д.;
• даты. Удобная функция для нумерации строк и столбцов по дням, месяцам и годам.
• автозаполнение. В этом случае вы вручную задаете определенную последовательность, которую программа продолжает по аналогии.

Используем формулы

И, наконец, последний способ заполнения. Он не очень удобен, однако для полного описания функционала Excel про него необходимо рассказать. Если вам нужна последовательность с определенным шагом, то сделайте следующее:

1. Впишите начальное число.

2. Активируйте то поле, где будет продолжаться список с определенным шагом.

3. Здесь необходимо задать формулу. Поставьте знак «=», затем кликните мышкой на первую клетку, чтобы сделать ссылку. Теперь укажите шаг, например, «+5» или «-2» и т. д. Нажмите Enter для завершения.

4. Теперь выделите все ячейки от первой пустой до введенной формулы. С помощью маркера в правом нижнем углу (без зажатой Ctrl) протяните список вниз.

5. Далее необходимо изменить формулы, полученные в ячейках. Для этого выделите весь список, скопируйте и нажмите ПКМ. В меню выберите «Специальная вставка».

6. В разделе «Вставить» установите пункт «Значения» и нажмите «ОК».

7. Теперь вместо формул в ячейках будут прописаны числа.

Заключение

Как видите, создание нумерованных документов в Excel возможно самыми разными способами. Любой пользователь найдет вариант, который будет удобен для него, будь то функции, формулы, автоматический или полуручной метод. В каждом случае вы получите один и тот же результат.

Видео

Более подробно и наглядно о том, как пронумеровывать таблицы в Excel, вы можете увидеть в данном видеоролике. В нем рассмотрены все пошаговые действия из представленной инструкции.

Довольно часто пользователи задают вопрос, как сделать нумерацию строк в Excel? Именно его мы и рассмотрим в этой статье.

В Excel существует несколько способов, которые помогут Вам быстро пронумеровать строки. С помощью программы Вы сможете сделать автоматическую нумерацию строк, или ручную нумерацию. Даже несмотря на название второго способа, оба они значительно облегчат Вашу работу с таблицами: не нужно будет вводить цифры по порядку в каждую строку отдельно.

Итак, как же пронумеровать строки в Excel.

Для начала сделаем ручную нумерацию строк. Для этого выделите строку, которая должна быть первой и напишите в ней «1», в строке ниже пишем «2». Выделяем их с помощью мышки. Теперь наведите курсор в правый нижний угол выделенных ячеек – появится маркер автозаполнения в виде черного плюсика. Зажмите левую кнопку мыши и протяните его вниз на необходимое количество строк. Таким образом, мы пронумеровали строки, используя простую последовательность чисел.

Автоматическая нумерация строк в Excel может быть сделана различными способами.

Первый, подразумевает использование прогрессии. Выделяем нужную ячейку на листе и ставим в нее цифру, с которой будет начинаться нумерация, например, «1». На вкладке «Главная» нажмите на кнопочку «Заполнить», и выберите из списка «Прогрессия».

В следующем диалоговом окне ставим маркер в поле «по столбцам», выбираем нужный «Шаг» и «Предельное значение». Затем нажмите «ОК».

Если в поле «Шаг» поставить «2», то строки будут нумероваться: 1, 3, 5, 7. Это может пригодиться, когда в таблице нужно выполнить нумерацию только нечетными или четными числами. Во втором случае, изначально поставьте в ячейку «2» и выберите «Шаг» «2», тогда получится: 2, 4, 6, 8.

Строки будут пронумерованы.

Второй способ – использование функции СТРОКА. Выделите нужную ячейку и напишите следующее: =СТРОКА(В3), где В3 – это адрес текущей ячейки.

Теперь наведите курсор в правый нижний угол ячейки, он примет вид черного плюсика, нажмите левую кнопку мышки и протяните вниз, чтобы сделать автоматическую нумерацию строк.

Если в ячейке, с которой должна начинаться нумерация строк, для функции «СТРОКА» в качестве аргумента указать адрес текущей ячейки – В3, или оставить скобки пустыми – «СТРОКА()», то функция вернет номер строки в ту ячейку, в которую она введена. В примере, номер строки «3», поэтому нумерация начинается с трех.

Для того чтобы нумерация строк в Эксель начиналась с единицы, отсчитайте количество строк, которые находятся выше нужной Вам ячейки. В примере, это две строки. Затем выделите нужную ячейку и напишите функцию: =СТРОКА()-2. Здесь «-2» – это количество посчитанных Вами строк.

Теперь в ячейке В3 стоит «1». Протяните нумерацию вниз на необходимое количество строк.

Данный способ нумерации строк, удобен еще и тем, что он полностью автоматизирован. Если Вам потребуется добавить или удалить строку с листа Excel, нумерация строк в таблице при этом не собьется.

Например, удалим пятую строку листа, в таблице она пронумерована как «3». Текст «ввввв» был удален, а весь остальной поднялся на одну строку выше. При этом нумерация строк в таблице не нарушилась.

Теперь, Вы точно сможете пронумеровать в нужном порядке строки в Excel. Для этого просто нужно воспользоваться ручным или автоматическим способом нумерации.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Часто, работая в программе «Эксель», особенно создавая большую базу данных, пользователю необходимо пронумеровать все строки, чтобы было легче осуществлять визуальный поиск нужной. В программе существуют специальные инструменты для этого, о которых и пойдет сейчас речь. Если быть точнее, то в статье мы поговорим о том, как в «Экселе» автоматически пронумеровать строки тремя различными способами.

Первый способ: метод растягивания

Первый представленный способ, как в «Экселе» пронумеровать строки, считается по праву самым простым. Именно им пользуются чаще всего. Давайте перейдем непосредственно к тому, как это сделать.

1. В таблице вам необходимо пронумеровать две первые строки, например, вписав в них номера 1 и 2.

2. Затем нужно выделить эти две ячейки, зажав левую кнопку мыши на первой и перетащив курсор на вторую.

3. Теперь надо нажать на правый нижний угол выделения, он обычно отображается специальным квадратиком.

4. Зажав левую кнопку мыши, остается лишь протащить выделения до той ячейки, в которой нумерация должна оканчиваться.

Отпустив левую кнопку мыши, вы увидите, что все строки пронумерованы. Данный способ, как в «Экселе» пронумеровать строки, очень простой и не вызовет ни у кого трудностей, однако он не очень подойдет в тех случаях, когда нужно пронумеровать больше сотни строк, ведь тянуть мышкой их все будет довольно долго и неудобно.

Второй способ: использование функции

В данном способе мы будем использовать функцию, как можно догадаться по названию подзаголовка. Неопытный пользователь зачастую обходит их стороной, так как ему кажется, что использование функций требует больших знаний, однако это совсем не так. Тем более, пользуясь простой инструкцией, пронумеровать строки в «Экселе» точно получится с первого раза.

Итак, говоря о том, как в «Экселе» пронумеровать сроки с помощью функции, вам необходимо выполнить следующее:

1. Установить курсор в ту клеточку, с которой должна начинаться нумерация строк.

2. Дважды кликнуть по ячейке.

3. Вписать следующее выражение: «=СТРОКА(A1)».

4. Нажать ENTER.

5. Теперь, как и в предыдущем способе, необходимо навести курсор в правый нижний угол выделения ячейки и, зажав левую кнопку мыши, протянуть курсор до той ячейки, в которой список должен завершиться.

По итогу вы получите пронумерованные строки. Однако легко заметить, что этот способ мало чем отличается от первого, разница заключается в том, что вам нужно выделять не две ячейки, а всего лишь одну, но нужно дольше вписывать саму формулу. В каких-то ситуациях этот способ все равно может пригодиться, так что не стоит обделять его вниманием.

Третий способ: применение прогрессии

Ранее было сказано, что способы с растягиванием выделения хороши лишь в тех случаях, если нужно пронумеровать немного строк, а для длинных таблиц они не подойдут. Так вот, сейчас мы рассмотрим, как в «Экселе» пронумеровать строки при помощи прогрессии.

Итак, для этого вам понадобится:

1. Выделить первую ячейку и ввести туда цифру 1.

2. Нажать на кнопку «Заполнить», что находится на панели инструментов во вкладке «Главная».

3. Из списка, который появился, выбрать пункт «Прогрессия».

4. В появившемся окошке вам необходимо задать все нужные параметры. Расположение ставьте «по столбцам», тип выбирайте «арифметическая», шаг — «1», а предельное значение укажите равное строкам, которые нужно пронумеровать.

5. Нажмите «ОК».

После этого указанные вами строки будут пронумерованы. Как можно заметить, данный способ лучше всего справляется в тех случаях, когда надо вписать номера строк в огромное количество ячеек.

Заключение

Теперь вы знаете все три способа, как пронумеровать строки в «Экселе». Предложенные методы в какой-то мере отличаются друг от друга, и это несомненно хорошо, ведь есть из чего выбрать.