Чтобы подобрать оптимальные значения, от которых зависит результат вычислений, нужно создать таблицу данных в Excel. Для легкого усвоения информации приведем, конкретный пример таблицы данных.

Крупному клиенту необходимо сделать хорошую скидку, которую может позволить себе предприятие. Размер скидки зависит от покупательной способности клиента. Создадим матрицу чисел для быстрого выбора лучших комбинаций условий скидок.

Использование таблицы данных в Excel

Таблица данных – это симулятор работает по принципу: «а что если?» способом подстановки значений для демонстрации всех возможных комбинаций. Симулятор наблюдает за изменением значений ячеек и отображает, как эти изменения повлияют на конечный результат в показателях модели программы лояльности. Таблицы данных в MS Excel позволяет быстро анализировать целый набор вероятных результатов модели. При настройке всего только 2-ух параметров можно получить сотни комбинаций результатов. После чего выбираем самые лучшие из них.

Этот инструмент обладает неоспоримыми преимуществами. Все результаты отображаются в одной таблице на одном листе.

Создание таблицы данных в Excel

Для начала нам нужно построить 2 модели:

1. Модель бюджета фирмы и условия бонусной системы. Чтобы построить такую табличку прочитайте предыдущею статью: как создать бюджет в Excel.
2. Схему исходных данных на подобии «Таблицы Пифагора». Строка должна содержать количественные граничные значения для бонусов, например, все числа от 100 до 500 кратные 50-ти. А процентные бонусы в приделах от 3,0% до 10,0% кратные 0,5%.

Внимание! Ячейка (в данном случае D2) пересечения строки и столбца с заполненными значениями должна быть пустой. Как на рисунке.

Теперь в ячейку пересечения D2 вводим формулу такую же, как и для вычисления показателя «Маржа 2»:=B15/B8 (числовой формат ячейки – %).

Далее выделяем диапазон ячеек D2:M17. Теперь чтобы создать таблицу данных следует выбрать закладку «Данные» раздел инструментов «Работа с данными» инструмент «Анализ: что если» опция «Таблица данных».

Появится диалоговое окно для введения параметров:

1. Верхнее поле заполняем абсолютной ссылкой на ячейку с граничной планкой бонусов количества $B$2.
2. В нижнее поле ссылаемся на значение ячейки границ процентных бонусов $B$3.

Внимание! Мы рассчитываем оптимальные скидки для количественной границы 1 при текущих показателях границы 2. Для расчета скидок количественной границы 2 в параметрах следует указывать ссылки на $B$4 и $B$5 – соответственно.

Нажимаем ОК и вся таблица заполняется показателями результатов «Маржа 2» при соответствующих условиях бонусных систем. У нас перед глазами сразу 135 вариантов (всем вариантам следует установить формат ячеек в %).

Анализ что если в Excel таблицы данных

Для анализа с помощью визуализации данных добавим условное форматирование:

1. Выделяем полученные результаты результаты, а это диапазон ячеек E3:M17.
2. Выбираем инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячее»-«Между».

Указываем границы от 7% до 8% и задаем желаемый формат.

Теперь нам прекрасно виден коридор для нашей прибыли, из которого нам нельзя выходить для сохранения прибыли в определнных пределах. Мы можем легко управлять соотношенем количества и скидки и баллансировать между выгодой для клиента и продавца. Для этого условное форматирование позволяет нам сделать выбор данных из таблицы Excel по критериям.

Таким образом, мы рассчитали оптимальные скидки для границы 1 при текущих условиях границы 2 и ее бонуса.

Бонус 2 и уровень для границы 2 аналогичным способом рассчитываем. Только не забудьте указать в параметрах правильные ссылки $B$4 и $B$5 – соответственно.

Таким же самым способом мы можем построить матрицу для показателя «Прибыль НЕТТО». И сделать для него желаемое условное форматирование. Отметить контроль прибыли при условном форматировании можно в пределах 35 000-40 000.

Теперь вы можете быстро и безошибочно заложить в бюджет самые оптимальные скидки, которые привлекают клиентов и не приносят ущербу предприятию.

Скачать пример таблицы данных для скидок (образец в Excel).

При переговорах с клиентами очень часто поднимается вопрос о лояльности, бонусах и скидках. В таких случаях можно быстро построить матрицу для установки нескольких границ скидок при двух условиях. Это прекрасный инструмент с точки зрения изменений двух его параметров. Он быстро предоставляет много важной и полезной информации, в ясной, простой и доступной форме.

В разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги на вопрос Как в excel расчитать цену товара уже со скидкой?? заданный автором Посол лучший ответ это
Аналогично скопируй формулу с ячейки «45». Соблюдай надписи в строке формул.
В голубой ячейке можешь менять процент, цена автоматом пересчитается. Удачи!

Ответ от

22 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как в excel расчитать цену товара уже со скидкой??

Ответ от Невролог
раздильть цену и у множить на остаток процентов

Ответ от Запросто
например стоимость 130 рублей, скидка 30% в свободной клетке ставьте =затем на клетку где 130 далее знак * 0,7. то есть равно 130 умножить на 0,7

Ответ от Ђанюшка Волянская
Devojka ГуруТо что надо! Спасибо =)

Ответ от Диана Корицкая
капец как сложно лучше самому высчитать

Ответ от

2 ответа

Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

Внедрение современных WMS систем управления складом оправдано только при большом ассортименте и интенсивном товарообороте. При наличии всего нескольких операций в день и незначительной номенклатуре автоматизировать складские действия удобно с помощью таблицы учета товаров Excel. Функционал табличного редактора достаточен для упорядочивания приходно-расходных операций и вывода информации об остатках продукции.

Правила учета товара в экселе

Собственники магазинов зачастую сами пытаются организовать учет прихода и расхода товара в Excel. Для этого достаточно базовых умений работы с таблицами и минимальных усилий по самообучению нескольким новых функциям программы.

Учет товаров в эксель требует знания основных математических функций

Первоначальному формированию структуры файла Excel необходимо уделять особое внимание. Желательно предусмотреть в строке характеристик товаров большое количество столбцов для обозначения артикула, сорта, производителя и прочего. Ведь затем по каждому параметру можно будет настроить фильтр.

Не помешает наличие дополнительных полей и при записи приходно-расходных операций. В этом случае актуальны будут значения с ФИО ответственных за передачу продукции лиц, формой оплаты, датой истечения отсрочки и прочих.

При первоначальном заполнении таблицы учета прихода и расхода товара в Excel нужно провести в магазине инвентаризацию. После неё придется постоянно вести точные записи всех операций в хронологическом порядке. Ошибка в дате может привести к невозможности расчета формулы и сбою во всем файле. Поэтому ведением таблицы эксель для учета товара придется заниматься без перерыва.

Что дает ведение учета магазина в Excel?

Функционал таблицы учета товара в Excel, скачать которую можно в интернете, довольно слаб. Свободно распространяемые версии часто содержат скрытые формулы и им тяжело обучаться.

Интерфейс таблицы учета товара в эксель не должен быть сливающимся

Базовыми возможностями таблиц складского учета являются:

1. Запись параметров приходных и расходных документов, количества указанного в них товара, его цены.
2. Отображение текущих остатков по каждой номенклатурной позиции.
3. Ведение справочников товаров для автоматизации заполнения граф.
4. Формирование оборотной ведомости.
5. Редактирование торговых наценок.

На этом основные функции таблиц эксель для учета товара заканчиваются. Однако используя уже представленные в файле данные, можно добиться расширения его возможностей. Несложные манипуляции помогут добавить следующее:

1. Печать ордеров на основе выбранных документов.
2. Отображение валовой прибыли за период.
3. Возможность отображения скидок.
4. Формирование актуального прайса на основе остатков товара.
5. Ведение клиентской базы.

Некоторые предприниматели задумываются, как сделать таблицу учета товаров в Excel ещё более функциональной. Однако расширение её возможностей может привести к нестабильности, внутренним ошибкам и потере данных. Поэтому при увеличении потребности в мощности обработки информации рекомендуется использовать программы для учета товаров, разработанные специально для этих целей.

Составление таблицы учета товара Excel

Обычная таблица учета товара в Excel, шаблон которой будет разобран далее, представляет собой не самую сложную конструкцию. Для её грамотного составления понадобится 1-2 дня времени, наличие базы клиентов, товаров и остатков продукции. Не помешает привлечение к этому процессу опытных пользователей Excel, что значительно ускорит достижение цели и позволит избежать грубых ошибок.

Создание справочников

Первоочередной задачей автоматизации учета в магазине является составление справочников товаров, поставщиков, покупателей, форм оплаты и прочих повторяющихся в документах элементов. Для каждого из них можно использовать отдельный лист или уместить все данные на одном.

Справочник представляет собой расположенный построчно список с шаблонной информацией. В шапке указываются обозначения столбцов. Верхнюю строку нужно зафиксировать с помощью меню «Вид»-«Закрепить области». В этом случае обозначения столбцов будут всегда видны сверху, а список можно будет свободно перелистывать вниз.

Справочник покупателей в таблице эксель для учета товаров

Указанная форма справочника может быть и другой. Всё зависит от потребностей складского учета и желания предпринимателя заполнять те или иные графы. При наличии нескольких мест хранения товара будет целесообразно создать соответствующий справочник, чтобы знать остатки на каждом складе.

Справочник номенклатуры товаров в таблице эксель

Оформление справочников, их заголовков в таблице учета магазина рекомендуется осуществлять с использованием разных цветов и шрифтов. Это позволяет быстрее фиксировать взгляд на нужных данных и ускоряет работу.

Формирование выпадающих списков

Чтобы при заполнении приходных документов каждый раз не вводить наименование поставщика или товара, настраивается автоматизированный выбор этих значений из списка справочника. Для этого используется команда «Данные»-«Проверка данных». В появившемся окне выбираем тип данных «Список», а затем в поле источник указываем полный перечень значений из справочника. После этого в ячейке появится возможность выбирать параметр из выпадающего списка.

Меню выбора источника данных для выпадающего списка

Не нужно забывать настраивать формат отображаемых данных, чтобы понимать, в каких единицах измерения ведется учет товаров в эксель.

Однако при заполнении приходных или расходных документов некоторые значения всё же придется забивать руками.

Использование впадающего списка при заполнении номенклатуры продукции

К ним относятся:

• дата документа;
• количество товара;
• номер документа;
• прочие часто меняющиеся параметры.

При помощи встроенных в Excel инструментов можно добиться автоматического заполнения нескольких столбцов на основании данных справочника. Однако настроить этот функционал самостоятельно без глубоких знаний программы вряд ли удастся.

Самому же можно добавить элементарные формулы, например, указать столбец с суммарной стоимостью товара, умножив количество на цену.

Указанным выше образом формируются листы также «Приход» и «Расход». Их отдельное ведение удобно для последующего быстрого поиска нужного документа.

Формирование оборотной ведомости

В таблице учета товара Excel, пример которой приведен выше, не обойтись без формирования оборотной ведомости за период. Для этого используется функция СУММЕСЛИМН и другие математические алгоритмы. Инструкцию по работе с теми или иными инструментами Excel всегда можно посмотреть в интернете на официальном сайте программы. 

Пример оборотной ведомости в таблице товарного учета

Сделать оборотную ведомость самостоятельно можно, но придется разобраться в некоторых функциях табличного редактора. Навыков программирования здесь не требуется.

На отдельном листе можно оформить информацию о товарных остатках, чтобы понимать необходимость закупки той или иной позиции ассортимента.

Отслеживание критических остатков

Ведение учета товара в магазине в Excel можно настроить таким образом, чтобы на листе с остатками продукции выводилась информация и о необходимости закупки той или иной позиции ассортимента. Далее будет рассмотрен простейший пример, как оформить это в табличном редакторе.

Автоматическое определение экселем необходимости пополнения складских запасов

В предложенном примере имеется три места хранения товара с указанием остатков в каждом из них. С помощью функции ЕСЛИ(ИЛИ…) можно настроить автоматическую проверку соблюдения нормы запаса по каждому складу. Итоговая формула будет выглядеть следующим образом:

ЕСЛИ(ИЛИ(C3