Отмена действия в Excel

Отмена дейтсвия в Excel, на мой взгляд, самое полезное действие в программе. Чтобы ускорить процесс — будем использовать сочетание клавиш Ctrl+Z (практически во всех программах).

Зачем это может понадобиться? Ответ очень прост — хочется просмотреть все совершённые действия или обнаружить ошибку в вычислениях. Примеров может быть очень много.

К сожалению, стандартными средствами количество «шагов назад» увеличить нельзя — их всего 16. Но, как говорится, голь на выдумки хитра! Воспользуемся реестром Windows!

Нам нужно будет найти «ветку» реестра, коорая отвечает за программу Excel.

1. Запускаем редактор реестра (regedit) — нажимаем на клавиатуре Win+R, пишем в окне regedit, жмём «ОК»
2. В открывшемся окне ищем ветку HKEY_CURRENTUSER (слева от неё есть треугольник, он раскрывает список дочерних «ветвей».
3. Затем ищем «ветку» Software, затем Microsoft, далее Office, следом Office14 (в зависимости от версии пакета Office цифры могут быть разные), ищем Excel и, наконец, «ветка» Options. Она-то нам и нужна.
4. Как только мы нашли «ветку» Options, щёлкам по ней. Отобразится весь список параметров. С ними ничего не делать!
5. В свободном месте щёлкаем правой кнопкой мыши и жмём «Создать».
6. Откроется оно создания параметра, выбираем DWORD.
7. Выбираем десятичное отображение и в поле значение пишем число 100.

Небольшая видео-инструкция:

Вот и всё! Количество «шагов назад» увеличено до 100. Отмена дейтсвия в Excel будет вашим верным спутником при оформлении таблиц!

Как гласит известный афоризм, не ошибается только тот, кто ничего не делает. В полной мере данное выражение справедливо и к процессу работы с документами в текстовом редакторе Ворд. В процессе составления или редактирования различных документов неизбежно возникают мелкие ошибки, которые нуждаются в исправлениях. Кроме того, что важно вовремя заметить данные ошибки, также необходимо их умело исправлять и помочь в этом пользователю призвана функция отмены действия в программе.

Как отменить действие в Ворде Функция отмены действия позволяет вам как бы повернуть время вспять и удалить последнее или несколько последних действий таким образом, как будто их и не было в документе. Чаще всего подобные действия оказываются гораздо быстрее и эффективные любых других способов отмены нежелательных действий. Рассмотрим способы, которыми можно реализовать отмену последних действий в Ворде.

1. Нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + Z для отмены последнего действия. Все последующие нажатия будут возвращать вас еще на одно действие назад до того момента, пока вы не дойдете до последней записи в журнале действий.
2. То же самое можно выполнить с помощью стрелки на панели управления текстового редактора Ворд. Там будут две стрелки. Одна отменяет действие, другая возвращает его. Для отмены действия нажмите стрелку с острием направленным влево.

   кнопка отмены действия

3. Чтобы не выполнять многократных нажатий сочетания клавиш Ctrl + Z или кнопки Отменить нажмите маленький символ треугольника справа от данной кнопки. После нажатия символа треугольника перед вами раскроется весь список изменений в документе, которые содержит в себе журнал. Используя пояснения к каждому пункту в данном списке выберите действие до которого вы хотите отменить свои действия в документе. Этот метод очень удобен, когда необходимо отменить сразу большое количество действий в Ворде.

   кнопка вызова журнала последних действий

Обратите внимание, что функция отмены последнего действия относится только к текущему сеансу работы с текстовым редактором Ворд. Если вы сохраните документ, закроете его и откроете снова, то функция отмены действия работать не будет, так как журнал предыдущих изменений обнулится и вместо него начнется новый.

Дано: Excel 2013 (или 2016), открыто несколько excel-файлов. Сделаны различные изменения в разных файлах.

Задача: нужно отменить сделанные изменения только в одном из файлов.

Проблема: Excel ведет общий лог изменений во всех открытых файлах, поэтому функция отмены действия будет приводить к откату изменений во всех этих файлах.

Например, открыты файлы 1.xlsx и 2.xlsx.

В файле 1.xlsx Вы ввели в ячейку значение «Общий итог по факультету», сделали еще какие-то действия с таблицей, затем ввели еще данные в другую ячейку, например, число «15».

Затем переключились на файл 2.xlsx и в какую-то ячейку тоже ввели данные, например, «Иванов Петр».

Замет снова вернулись к файлу 1.xlsx и отредактировали какую-то ячейку.

Теперь Вы решили отменить все действия, сделанные в книге 1.xlsx, вплоть до ввода числа 15 (включая саму эту операцию).

Вы нажимаете «Отменить» и видите, что нельзя отменить ввод числа 15, при этом не удалив также ввод «Иванов Петр» в другом файле:

Нельзя удалять действия выборочно, только подряд, но из-за того, что журнал действий у открытых файлов общий, можно случайно отменить изменения в другом файле и не заметить этого.

Хотелось бы, чтобы журнал действий и их отмена была только по текущему файлу.

Варианты решений:

Такое поведение журнала происходит потому, что файлы открываются в одном экземпляре  Excel (инстансе, instance). Необходимо добиться открытия файлов в разных экземплярах программы.

Как вариант, прежде чем, открыть нужный файл, сначала открывать новый экземпляр Excel (подходит тем, у кого нет административных прав в системе).

Как открыть отдельный экземпляр (instance) Excel?

1. Нажать и удерживать ALT, щелкнуть правой клавишей на ярлыке Excel на панели задач, выбрать запуск Excel 2013. Если ALT всё еще нажат, то появится окно, где Вас спросят, действительно ли Вы хотите открыть новый экземпляр Excel — соглашаемся.
2. Можно создать ярлык, который будет сразу открывать Excel в новом инстансе. Создаем ярлык, в качестве запускного файла указываем excel.exe (для версии 2013/2016 от располагается по пути C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16, найдите, где данный файл в Вашей системе), затем укажите параметр запуска «/x»:

После открытия отдельного экземпляра Excel открываем нужный файл через меню Файл — Открыть — выбираем файл. Теперь журнал действий будет вестись только по этому файлу, не затрагивая другие открытые файлы.

Еще вариант — это добавить пункт в контекстное меню (вызываемое по правой клавише мыши), чтобы выбирать его при открытии файла Excel.

Для этого ранее созданный ярлык скопируйте в папку
%appdata%MicrosoftWindowsSendTo

В итоге получим в блоке меню SendTo (Отправить) нужный пункт.

Если выше указанные способы кажутся хлопотными и хотелось бы при открытии файла, например, двойным щелчком, чтобы он сразу открывался в новом экземпляре Excel, то это можно сделать.

Чтобы реализовать такое действие, Вам потребуются административные права в системе, т.к. нужно будет изменить некоторые данные в реестре.

Переходим в следующую ветку реестра:

HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand

Увидим примерно такую картину:

Что нужно сделать:

1. Меняем значение ключа «Default»:
   вместо
   «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16EXCEL.EXE» /dde
   указываем
   «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16EXCEL.EXE» /e «%1»
   (если после завершения не получится, то попробуйте убрать «/e»)

1. Ключ «command» переименовываем в «command2».
2. Папку «ddeexec» переименовываем в «ddeexec2»

Вот, что получится в итоге:

После редактирования реестра — перезагружаемся. Теперь все открываемые в Excel файлы будут иметь собственный журнал событий и отмена выполненных действий не повлияет на другие открытые файлы.

Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.