В этой статье я хочу рассказать Вам о нескольких способах как изменить регистр символов в Excel с верхнего на нижний или как сделать каждое слово с прописной буквы. Вы научитесь справляться с такими задачами при помощи функций ПРОПИСН и СТРОЧН, при помощи макросов VBA, а также используя Microsoft Word.

Проблема в том, что в Excel не предусмотрен специальный инструмент для изменения регистра текста на рабочем листе. Остаётся загадкой, почему корпорация Microsoft снабдила Word такой мощной функцией и не добавила её в Excel. Это упростило бы решение многих задач для большинства пользователей. Но не торопитесь лихорадочно перенабирать вручную все текстовые данные Вашей таблицы! К счастью, есть несколько хороших способов преобразовать текстовые значения в ячейках в верхний или нижний регистр, или же сделать каждое слово с прописной буквы. Позвольте мне поделиться с Вами этими способами.

• Функции Excel для изменения регистра текста
• Изменение регистра текста при помощи Microsoft Word
• Изменяем регистр при помощи макроса VBA

Функции Excel для изменения регистра текста

В Microsoft Excel есть три замечательных функции, при помощи которых Вы можете изменять регистр текста. Это UPPER (ПРОПИСН), LOWER (СТРОЧН) и PROPER (ПРОПНАЧ).

• Функция UPPER (ПРОПИСН) преобразовывает все символы нижнего регистра в верхний регистр.
• Функция LOWER (СТРОЧН) делает все прописные буквы строчными.
• Функция PROPER (ПРОПНАЧ) делает в каждом слове первую букву прописной, а все остальные – строчными.

Все эти три функции работают по одинаковому принципу, поэтому я покажу Вам, как работает одна из них. Давайте в качестве примера рассмотрим функцию UPPER (ПРОПИСН):

Вводим формулу в Excel

0. Вставьте новый (вспомогательный) столбец рядом с тем, в котором содержится текст, который Вы хотите преобразовать.

Замечание: Этот шаг не обязателен. Если таблица не большая, Вы можете просто использовать любой смежный пустой столбец.

0. 
1. Введите знак равенства (=) и имя функции UPPER (ПРОПИСН) в смежную ячейку нового столбца (B3).
2. В скобках после имени функции введите соответствующую ссылку на ячейку (C3). Ваша формула должна выглядеть вот так:

   =UPPER(C3)
=ПРОПИСН(C3)

   где C3 – это ячейка с текстом, который нужно преобразовать.

   

3. Нажмите Enter.На рисунке выше видно, что в ячейке B3 содержится текст точно такой же, как в C3, только прописными буквами.

Копируем формулу вниз по столбцу

Теперь Вам нужно скопировать формулу в остальные ячейки вспомогательного столбца:

4. Выделите ячейку с формулой.
5. Наведите указатель мыши на маленький квадрат (маркер автозаполнения) в нижнем правом углу выделенной ячейки, чтобы указатель превратился в маленький черный крест.
6. Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, протяните формулу вниз по всем ячейкам, в которые нужно её скопировать.
7. Отпустите кнопку мыши.

Замечание: Если Вам нужно полностью заполнить новый столбец (на всю высоту таблицы), то Вы можете пропустить шаги 5-7 и просто дважды кликнуть по маркеру автозаполнения.

Удаляем вспомогательный столбец

Итак, у Вас есть два столбца с одинаковыми текстовыми данными, отличающимися только регистром. Предполагаю, что Вы хотите оставить столбец только с нужным вариантом. Давайте скопируем значения из вспомогательного столбца и избавимся от него.

8. Выделите ячейки, содержащие формулу, и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать их.
9. Кликните правой кнопкой мыши по первой ячейке исходного столбца.
10. В контекстном меню в разделе Paste Options (Параметры вставки) выберите Values (Значения).Поскольку нам нужны только текстовые значения, мы выберем именно этот вариант, чтобы в будущем избежать ошибок в формулах.
11. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке вспомогательного столбца и в контекстном меню выберите команду Delete (Удалить).
12. В диалоговом окне Delete (Удаление ячеек) выберите вариант Entire column (Столбец) и нажмите ОК.

Готово!

В теории это может показаться слишком сложным. Расслабьтесь и попробуйте проделать все эти шаги самостоятельно. Вы увидите, что изменение регистра при помощи функций Excel – это совсем не трудно.

Изменяем регистр текста в Excel при помощи Microsoft Word

Если Вы не хотите возиться с формулами в Excel, Вы можете изменить регистр в Word. Далее Вы узнаете, как работает этот метод:

1. Выделите диапазон на листе Excel, в котором необходимо изменить регистр текста.
2. Нажмите Ctrl+C или кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Copy (Копировать).
3. Создайте новый документ Word.
4. Нажмите Ctrl+V или щелкните правой кнопкой мыши по пустой странице и в контекстном меню выберите команду Paste (Вставить). Таблица Excel будет скопирована в Word.
5. Выделите текст, у которого нужно изменить регистр.
6. На вкладке Home (Главная) в разделе Font (Шрифт) нажмите иконку Change Case (Регистр).
7. В раскрывающемся списке выберите один из 5 вариантов регистра.

Замечание: Кроме этого, Вы можете нажимать сочетание Shift+F3, пока не будет установлен нужный стиль. При помощи этих клавиш можно выбрать только верхний и нижний регистр, а также регистр как в предложениях.

Теперь у Вас есть таблица в Word с изменённым регистром текста. Просто скопируйте её и вставьте на прежнее место в Excel.

Изменяем регистр текста при помощи макроса VBA

Вы также можете использовать макросы VBA в Excel 2010 и 2013. Не переживайте, если Ваши знания VBA оставляют желать лучшего. Какое-то время назад я тоже мало что знал об этом, а теперь могу поделиться тремя простыми макросами, которые изменяют регистр текста на верхний, нижний или делают каждое слово с прописной буквы.

Я не буду отвлекаться от темы и рассказывать Вам, как вставить и запустить код VBA в Excel, поскольку об этом замечательно рассказано в других статьях нашего сайта. Я просто покажу макросы, которые Вы можете скопировать и вставить в свою книгу.

• Если Вы хотите преобразовать текст в верхний регистр, используйте следующий макрос VBA:

Sub Uppercase()      For Each Cell In Selection          If Not Cell.HasFormula Then              Cell.Value = UCase(Cell.Value)          End If      Next Cell  End Sub

• Чтобы применить нижний регистр к своим данным, используйте код, показанный ниже:

Sub Lowercase()      For Each Cell In Selection          If Not Cell.HasFormula Then              Cell.Value = LCase(Cell.Value)          End If      Next Cell  End Sub

• Вот такой макрос сделает все слова в тексте, начинающимися с большой буквы:

Sub Propercase()      For Each Cell In Selection          If Not Cell.HasFormula Then              Cell.Value = _              Application _              .WorksheetFunction _              .Proper(Cell.Value)          End If      Next Cell  End Sub

Я надеюсь, что теперь, когда Вы знаете пару отличных приёмов изменения регистра в Excel, эта задача не вызовет у Вас затруднений. Функции Excel, Microsoft Word, макросы VBA – всегда к Вашим услугам. Вам осталось сделать совсем немного – определиться, какой из этих инструментов Вам больше нравится.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

4 метода:Функция ПРОПИСНФункция ПРОПНАЧМгновенное заполнение (Excel 2013)Использование Word

Программа для работы с электронными таблицами Microsoft Excel содержит несколько функций, которые позволяют менять регистр символов. Если имена и/или фамилии введены строчными буквами, в Excel 2013 можно воспользоваться функцией мгновенного заполнения (flash fill), чтобы такие буквы преобразовать в заглавные. Чтобы сделать заглавными сразу все символы, существует функция ПРОПИСН, а чтобы только первую букву слова – функция ПРОПНАЧ.

Метод 1 Функция ПРОПИСН

1. 

   Откройте таблицу и в столбце введите ряд имен (названий) или текстовые данные. Чтобы воспользоваться функцией ПРОПИСН, буквы или символы текста могут быть любого регистра; эта функция приведет к преобразованию всех букв в прописные (символы верхнего регистра).

2. 

   Справа от столбца с текстом вставьте новый столбец. Щелкните по букве столбца с текстом. Затем щелкните правой кнопкой мыши и в меню выберите «Вставить».

3. 

   Перейдите в ячейку, которая расположена справа от ячейки с текстом. В этой ячейке нужно ввести функцию ПРОПИСН.

4. 

   Нажмите функциональную кнопку на верхней панели инструментов. Эта кнопка имеет вид синей греческой буквы «эпсилон», которая схожа с буквой «E». Подсветится строка формул (fx), в которой нужно вести требуемую функцию.

5. В выпадающем меню выберите «ПРОПИСН» или просто введите слово «ПРОПИСН» (без кавычек) рядом со знаком равенства в строке формул.
   • Возможно, после нажатия на функциональную кнопку автоматически отобразится функция СУММ. В этом случае замените функцию СУММ на ПРОПИСН.
6. 

   Рядом со словом ПРОПИСН в скобках введите адрес ячейки, в которой находится нужный текст. Например, если текст находится в ячейке А1, в строке формул должна отображаться следующая функция: =ПРОПИСН(A1).

7. Нажмите «Enter». Текст, который находится в ячейке A1, отобразится в ячейке B1, но все буквы будут прописными.

8. Наведите курсор на маленький квадрат, который расположен в правом нижнем углу ячейки. Перетащите этот квадрат в нижние ячейки, чтобы все текстовые данные скопировались из первого столбца во второй, но с прописными символами.

9. Убедитесь, что все текстовые данные были правильно скопированы из первого столбца во второй.

   Выделите столбец, в котором текстовые данные отображаются прописными символами; для этого щелкните по букве столбца. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным данным и в меню выберите «Копировать». Выделите третий столбец, откройте меню «Вставить» и выберите «Вставить значения».

   • Так вы замените функцию текстовыми данными, что позволит удалить первый столбец с текстом.

10. Убедитесь, что скопированные текстовые данные идентичны тексту во втором столбце. Теперь можно удалить первый столбец; для этого щелкните правой кнопкой мыши по букве этого столбца и в меню выберите «Удалить».

Метод 2 Функция ПРОПНАЧ

1. Введите текстовые данные в первом столбце таблицы. Функция ПРОПНАЧ преобразует первую букву слова в прописную.

2. Вставьте новый столбец. Правой кнопкой мыши щелкните по букве первого столбца и в меню выберите «Вставить».

3. Перейдите в ячейку, которая расположена справа от ячейки с текстом. Нажмите функциональную кнопку. Эта кнопка имеет вид синей греческой буквы «эпсилон» и расположена на верхней панели инструментов.

4. Щелкните по строке формул.

   Это строка расположена над таблицей с данными и начинается с символа «fx». После знака равенства введите ПРОПНАЧ.

   • Если в строке формул автоматически отобразится функция СУММ, замените ее на ПРОПНАЧ.

5. Рядом со словом ПРОПНАЧ в скобках введите адрес ячейки, в которой находится нужный текст. Например, если текст находится в ячейке А1, в строке формул должна отображаться следующая функция: =ПРОПНАЧ(A1).

6. Нажмите «Enter».

   Текст, который находится в ячейке A1, отобразится в ячейке B1, но первая буква будет прописной, а остальные – строчными.

7. Наведите курсор на маленький квадрат, который расположен в правом нижнем углу ячейки. Перетащите этот квадрат в нижние ячейки, чтобы все текстовые данные скопировались из первого столбца во второй, но все первые буквы будут прописными.

8. Щелкните по букве второго столбца, чтобы выделить все текстовые данные.

   Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным данным и в меню выберите «Копировать». Выделите третий столбец, откройте меню «Вставить» и выберите «Вставить значения».

   • Ячейки с функциями скопируются в виде текстовых данных, что позволит удалить первый столбец.

9. Щелкните правой кнопкой мыши по первому столбцу. В меню выберите «Удалить», чтобы избавиться от этого столбца; при этом текстовые данные в третьем столбце не пострадают.

Метод 3 Мгновенное заполнение (Excel 2013)

1. Используйте этот метод, если текстовые данные представляют собой ряд имен собственных. Причем имена должны быть введены строчными буквами. Функция мгновенного заполнения позволяет преобразовать первую букву имени или фамилии из строчной в прописную.

2. Введите имена строчными буквами.

   Имена нужно ввести в один столбец. Справа от столбца с именами оставьте пустой столбец.

   • Если справа от столбца с именами нет пустого столбца, щелкните правой кнопкой мыши по букве столбца с именами и в меню выберите «Вставить». Справа отобразится новый пустой столбец.

3. Перейдите в ячейку, которая расположена справа от ячейки с первым именем. Например, если первое имя (введенное строчными буквами) расположено в ячейке A1, перейдите в ячейку B1.

4. В ячейке В1 введите то же имя, что и в ячейке А1, но с правильными прописными буквами. Например, если в ячейке А1 находится имя «иван петров», в ячейке В1 введите «Иван Петров» (без кавычек). Нажмите «Enter».

5. Откройте меню «Данные» и выберите «Мгновенное заполнение».

   Программа изучит заданный вами шаблон и изменит все имена согласно этому шаблону. Или просто нажмите Ctrl+E, чтобы включить функцию мгновенного заполения.

6. Удалите столбец с именами, которые введены строчными буквами.

   Для этого правой кнопкой мыши щелкните по букве столбца с именами, введенными строчными буквами, и в меню выберите «Удалить».

   • Перед удалением убедитесь, что функция мгновенного заполнения правильно преобразовала все имена.

Метод 4 Использование Word

1. Чтобы быстро изменить регистр символов и не вводить функции Excel, сделайте следующее:

2. Откройте пустой документ Word.

3. В Excel выделите ячейки, регистр текста в которых нужно изменить.

4. Скопируйте ячейки. Для этого выделите их и нажмите Ctrl+C.

5. Вставьте скопированные ячейки в документ Word. Для этого нажмите Ctrl+V.

6. В документе Word выделите весь текст.

7. На вкладке «Главная» нажмите «Регистр».

8. Выберите нужную опцию: «Все строчные», «Все прописные», «Начинать с прописных», «Изменить регистр».

9. После внесения изменений выделите весь текст и вставьте его в таблицу Excel.

10. Описанный процесс не займет много времени.

Советы

• Помните, что функции вводятся прописными буквами. Например, функция ПРОПИСН приведет к преобразованию всех букв в прописные, чего не скажешь о функции Прописн.

Информация о статье

Категории: Microsoft Excel

На других языках:

English: Change from Lowercase to Uppercase in Excel, Italiano: Cambiare le Lettere Minuscole in Maiuscole in Excel, Español: cambiar minúsculas por mayúsculas en Excel, Deutsch: In Excel Kleinbuchstaben in Großbuchstaben umwandeln, Português: Mudar de Minúsculo para Maiúsculo no Microsoft Excel, ไทย: เปลี่ยนตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ใน Excel, Nederlands: Kleine letters omzetten naar hoofdletters in Excel, 中文: 在Excel中把小写字母更改为大写字母, Bahasa Indonesia: Mengubah Huruf Kecil Menjadi Huruf Besar di Excel, 日本語: Excel でアルファベットの小文字を大文字に一括変換する, Français: changer des minuscules en majuscules dans Excel, Tiếng Việt: Chuyển từ viết thường sang viết hoa trong Excel, العربية: التبديل من الحروف الإنجليزية الصغيرة إلى الكبيرة في إكسيل, 한국어: 엑셀에서 소문자를 대문자로 바꾸는 법, Türkçe: Excel’de Küçük Harfler Büyük Harflere Nasıl Dönüştürülür, हिन्दी: एक्सेल में लोअर केस को अपर केस में बदलें

• Печать
• Править
• Написать благодарственное письмо авторам

Эту страницу просматривали 53 527 раза.

Была ли эта статья полезной?

Разберемся как изменять регистр букв в Excel, т.е. переводить заглавные (прописные) буквы в строчные и наоборот, а также другие различные нестандартные расстановки.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Наверняка многие из вас сталкивались с задачей изменения текста с той целью, чтобы его было удобнее воспринимать и читать, например, перевести заглавные буквы в строчные (проще говоря, большие в маленькие) или наоборот, строчные буквы в заглавные (маленькие в большие), представить текст в стандартном виде (как в предложениях), поменять регистр на противоположный и т.д.
Поэтому, несмотря на то, что Microsoft Excel в основном ориентирован на работу с числовыми данными, все-таки не стоит забывать и про возможность работы с текстовыми данными.

Вместо того, чтобы перенабирать все записи вручную или если просто лень этим заниматься, то предлагаю рассмотреть более удобные способы изменения регистра букв в Excel.
Хотя Excel в полной мере и не обладает возможностями Microsoft Word, тем не менее варианты перевода символов в верхний и нижний регистры есть, давайте подробнее остановимся на 3 основных способах:

• Применение Microsoft Word.Конвертирование данных посредством программы Microsoft Word;
• Стандартные функции Excel.Поменять регистр текста можно воспользовавшись функциями СТРОЧН (изменяет все буквы на строчные), ПРОПИСН (изменяет все символы на заглавные) и ПРОПНАЧ (изменяет первые буквы слов на заглавные, все оставшиеся — на строчные);
• Применение пользовательских функций (UDF).Если варианты со стандартным функционалом не подходят, и нужна другая расстановка прописных и строчных символов, то можно реализовать пользовательскую функцию.

Применение Microsoft Word

Так как в Microsoft Word возможность изменения регистра текста уже реализована, то можно не изобретать велосипед и для перевода заглавных букв в строчные (и наоборот) воспользоваться программой Word.
Алгоритм простой — выделяем и копируем данные из Excel, переходим в Word и вставляем их в документ. Далее применяем опцию Регистр (располагается на вкладке Главная в блоке Шрифт), а затем возвращаем отредактированные данные обратно в Excel.

Метод требует ручного ввода текстовых данных, поэтому для большого объема данных крайне неудобный, в связи с чем такой способ имеет смысл применять только для разовых задач и если нет необходимости автоматизировать процесс.

Стандартные функции Excel

Excel предлагает нам 3 стандартные функции для преобразования данных в строчные (все строчные) и прописные буквы (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ), а также смешанную расстановку (Начинать С Прописных).
Детально изучим каждый из вариантов конвертации текстовых данных.

Как сделать все буквы строчными в Excel?

Сделать перевод всех символов в строчные можно с помощью функции СТРОЧН (английская версия LOWER) в Excel:

СТРОЧН(текст)
Делает все буквы в строке текста строчными.

• Текст (обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в нижний регистр (т.е. в маленькие).

Применим функцию СТРОЧН, где в качестве аргумента выбираем произвольный текст, в котором мы хотим сконвертировать все символы в строчные:

Как сделать все буквы заглавными (прописными) в Excel?

Для перевода текстовых данных в большие буквы можно обратиться к функции ПРОПИСН (английская версия UPPER):

ПРОПИСН(текст)
Делает все буквы в строке текста прописными.

• Текст (обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие).

Принцип действия аналогичный, применяем функцию ПРОПИСН, аргументом указываем текст, который мы планируем сделать состоящим только из заглавных символов:

Как сделать первую букву заглавной в Excel?

Для изменения начального символа каждого слова в тексте из строчного в заглавный можно воспользоваться функцией ПРОПНАЧ (английская версия PROPER):

ПРОПНАЧ(текст)
Начинает текстовую строку с заглавной буквы; делает прописной первую букву в каждом слове текста, преобразуя все другие в строчные.

• Текст (обязательный аргумент) — текст, в котором начальные буквы слов конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие), все оставшиеся — в нижний (т.е. в маленькие).

Все то же самое, что и в предыдущих примерах, применяем к данным функцию ПРОПНАЧ, в котором хотим конвертировать начальные буквы слов в большие, а все оставшиеся сделать маленькими:

Однако при работе с ПРОПНАЧ необходимо учитывать, что Excel воспринимает знаки препинания как начало нового слова.
В данном случае не только запятая, точка, пробел, вопросительный или восклицательный знак означают конец слова, но и любые другие знаки препинания (двоеточие, точка с запятой, кавычки, скобки, дефис, тире и т.д.).
Из-за этого могут возникнуть ситуации, когда некоторые слова преобразуются правильно (пример алма-ата -> Алма-Ата), а некоторые некорректно (пример кое-что -> Кое-Что).

Применение пользовательских функций (UDF)

Идём дальше и переходим к нестандартным способам конвертации.
Третий вариант изменения регистра текста — пользовательская функция, где мы можем реализовать любой произвольный шаблон конвертирования.
Давайте повторим функционал смены регистра из текстового редактора Word, в которой к 3 основным (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, все строчные и Начинать С Прописных) добавляются еще 2 варианта — Как в предложениях и иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР.
Так как в общем и целом никаких ограничений на итоговый вид текстовых данных нет, то также добавим реализацию нестандартных расстановок, к примеру, ЧеРеДоВаНиЕ рЕгИсТрОв и ПрОИЗвоЛЬноЕ нАПиСАниЕ.

Переходим в редактор Visual Basic (горячая клавиша Alt + F11), добавляем новый модуль и записываем код новой функции (напротив основных действий кода даются пояснения):

Function ChangeRegister(Text As String, TextType As Integer) As String     ‘Тип TextType:     ‘1 — ВСЕ ПРОПИСНЫЕ     ‘2 — все строчные     ‘3 — Начинать С Прописных     ‘4 — Как в предложениях     ‘5 — иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР     ‘6 — ЧеРеДоВаНиЕ рЕгИсТрОв     ‘7 — ПрОИЗвоЛЬноЕ нАПиСАниЕ     If TextType = 1 Or TextType = 2 Or TextType = 3 Then ‘Если тип данных 1, 2 или 3…         ChangeRegister = StrConv(Text, TextType) ‘… то конвертируем встроенной функцией     ElseIf TextType = 4 Then ‘Если тип данных 4         ChangeRegister = StrConv(Text, 2) ‘То конвертируем в тип 2 (делаем все символы строчные)         Mid$(ChangeRegister, 1, 1) = UCase(Mid$(ChangeRegister, 1, 1)) ‘Затем меняем начальный символ на заглавный     ElseIf TextType = 5 Then ‘Если тип данных 5         For i = 1 To Len(Text) ‘Цикл по каждому символу             Mid$(Text, i, 1) = IIf(Mid$(Text, i, 1) = UCase(Mid$(Text, i, 1)), LCase(Mid$(Text, i, 1)), UCase(Mid$(Text, i, 1))) ‘Меняем регистр символа на противоположный         Next i         ChangeRegister = Text     ElseIf TextType = 6 Then ‘Если тип данных 6         For i = 1 To Len(Text)             Mid$(Text, i, 1) = IIf(i Mod 2 = 0, LCase(Mid$(Text, i, 1)), UCase(Mid$(Text, i, 1))) ‘Чередуем регистр         Next i         ChangeRegister = Text     Else ‘В остальных случаях         For i = 1 To Len(Text)             Mid$(Text, i, 1) = IIf(Round(Rnd()) = 0, LCase(Mid$(Text, i, 1)), UCase(Mid$(Text, i, 1))) ‘Произвольный регистр         Next i         ChangeRegister = Text     End If End Function

У данной функции всего 2 аргумента: ячейка с текстом и тип преобразования данных.
Переходим обратно в Excel и в строке формул набираем функцию пользователя ChangeRegister (или находим ее в категории Определенные пользователем посредством мастера функций):

Небольшое замечание. При конвертировании по типу Как в предложениях, корректное преобразование происходит только для первого предложения фразы. В том случае, когда во фразе несколько предложений, то будет необходимо подкорректировать код пользовательской функции.

Ознакомиться с разобранными материалами можно скачав пример.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли по теме или остались вопросы — пишите в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!