Текст доклада дипломник обязан подкреплять иллюстрациями из самой работы. Сделать это можно двумя способами:

1. Напечатать раздаточный материал и непосредственно перед началом доклада раздать его членам комиссии. Раздаточный материал – это 5-7 листов на которых напечатаны рисунки, диаграммы или таблицы, которые наглядно иллюстрируют цифры или другую информацию озвученную в докладе. Каждую таблицу или рисунок в раздаточном материале необходимо подписать. Например: Рис. 1 Динамика оплаты труда 2007-2009г. Это необходимо для того, чтобы можно было ссылаться на раздатку в докладе. Раздаточный материал печатается в нескольких экземплярах, чтобы хватило на всех членов комиссии. Впрочем, если комиссия большая, то 5 экземпляров достаточно. Для эстетичности можно сделать титульный лист раздатки.
2. Если в Вашем ВУЗе есть техническая возможность (а именно – мультимедиа проектор), можно сделать презентацию с помощью PowerPoint. MS PowerPoint – программа из пакета MS Office (туда еще входят Word и Excel), предназначенная специально для создания графических презентаций. Презентации используются для наглядной подачи информации на большом экране с одновременным ее комментированием. При использовании презентации, Вам не нужно будет печатать раздаточный материал. Все иллюстрации члены комиссии смогут увидеть на экране с помощью мультимедиа устройства. Вы же в это время будете листать слайды комментировать их.

В большинстве ВУЗов дипломники могут выбирать, какому из вариантов отдать свое предпочтение. Конечно же, качество дипломной работы от выбора первого или второго варианта не меняется. Использование PowerPoint считается более продвинутым способом, но не думаю, что это существенно повлияет на вашу оценку. Короче говоря, будете Вы делать презентацию или нет, не столь важно.
Если решите делать презентацию в PowerPoint, смотрите описание этого процесса ниже.

Итак, для начала у Вас должен быть установлен пакет MS Office. Скачать его можно здесь. Установите и запустите программу: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint.
В отличии от создания раздаточного материала, в презентацию целесообразно включить не только иллюстрации, но и часть  доклада. А именно: первый слайд хорошо сделать в в виде титульной страницы дипломной работы, далее указать цель, задачи, объект и предмет исследования, а уже после этого переходить к характеристике самой работы.
Есть два варианта создания презентации: делать слайды с нуля или воспользоваться готовым шаблоном. Я рекомендую второй способ, поскольку он сэкономит Вам время. Но здесь нужно учитывать возможность того, что кто-то из Ваших сокурсников  может воспользоваться точно таким же шаблоном, как и Вы (количество шаблонов ограничено). И тогда ваши презентации будут выглядеть одинаково. Чтобы этого избежать можно  поискать подходящий шаблон в Интернете, например, на сайте Microsoft. Лучше выбирать светлый шаблон, чтобы на нем было четко видно черный текст. Для примера я скачал один.

Скачанный архив нужно распаковать и открыть двойным нажатием левой кнопки мышки. Шаблон откроется в PowerPoint. Окно PowerPoint имеет стандартный вид. Слева расположены эскизы слайдов, а по центру текущий выделенный слайд:

Следующим шагом нужно сделать шаблоны для 2-го, 3-го и всех следующих слайдов вашей презентации. Для этого кликните правой кнопкой на первом эскизе слайда, нажмите Копировать и вставьте его копию в пустое место  на панели эскизов:

Сделайте достаточное количество шаблонов и можете вставлять текст и рисунки в презентацию. Чтобы вставить текст в слайд, скопируйте его из Ворда, потом кликните правой кнопкой на слайде и выберите команду Вставить (или Ctrl+V на клавиатуре). Отредактируйте вставленный текст с помощью стандартной панели инструментов MS Offise:

В результате должна получиться такая картина:

Таблицы и диаграммы вставляются в слайды точно также как текст:

Не рекомендую добавлять в Вашу презентацию большие таблицы или блоки текста из дипломной работы. Презентация должна быть четкой лаконичной и простой для понимания.

Когда закончите работу над всеми слайдами, можно просмотреть полученный результат. Выполните команду сверху на панели PowerPoint: Показ слайдов – Начать показ. Пользуйтесь стрелками на клавиатуре для перемещения между слайдами.

Я показал пример создания простой презентации. Но PowerPoint позволяет делать намного больше. Пример более продвинутой презентации можете посмотреть здесь. Хотя, как я уже сказал на оценку эти “понты” 🙂 большого влияния не оказывают.

Создание раздаточного материала и презентации в MS Power Point

Рейтинг статьи: 3
Оценок: 2

Добрый день, дорогой гость.

В этой заметке о том, как подготовить доклад (речь), раздатку и презентацию к защите диплома по экономической специальности

Первое, что нужно сделать — это для себя прикинуть план выступления. Само выступление нужно рассчитывать примерно на 7-10 минут, следовательно, едва ли вам потребуется в докладе больше 3-4 страниц, для раздатки можно сделать страниц 10-15, презентация — 7-13 слайдов. Соответственно — если регламент больше, значит, будет больше материала.

Второе. Доклад, раздаточный материал и презентация — друг на друга очень похожи, поскольку рассказывают об одном  и том же.

Третье. Из первой (теоретической части) в этих документах обычно ничего не будет. Очень редко требуется что-то из теории — только в том случае, если вы что-то выдающееся сами придумали. Например, вы рассматривали в работе 20 вариантов определений. В некоторых вузах требуют дать по одной ключевой мысли из каждого раздела теории. Но как правило, из теории в эти документы ничего не переносится.

Ну а теперь перейдём к составлению раздатки:

1. Копируем все таблицы и рисунки (схемы, диаграммы, графики и т.п.) из аналитической и проектной глав, вставляем их в новый документ
2. Переходим в приложения, оттуда также берём все таблицы и рисунки, вставляем в этот же документ. Вставляем их в том порядке, в котором на них идут ссылки по тексту, то есть между теми таблицами и рисунками, которые в первом пункте.
3. Смотрим объём. Если получилось не больше 15 страниц — можно так и оставить (всё равно руководитель потом скажет, что поправить)
4. Если больше — пробуем поменять шрифт в таблицах на меньший (идеально — 12pt), делаем одинарный интервал между строками
5. Если всё равно много — нужно удалять лишнее.
6. Как понять, что лишнее? Отложите диплом и попробуйте рассказать по таблицам и рисункам, о чём была работа. А потом просто удаляйте материалы, без которых и так всё ясно.

Я бы вам посоветовал начать именно с раздатки. В неё копируются все таблицы и рисунки из дипломной работы, а перед ними ставится рисунок организационной структуры предприятия, общий объём — до 15 страниц.

Теперь о докладе к диплому. Доклад — обычно до 3-х страниц

1. Доклад начинается примерно так: «Добрый день, уважаемый председатель комиссии, уважаемые члены комиссии. Представляю вашему вниманию дипломную работу на тему «Совершенствование финансово-хозяйственной деятельности на примере ОАО «Банк «Турфирменный Госстрой»
2. «Цель работы — такая-то, основные задачи — первая, вторая и третья — такие-то. Для решения первой задачи было обработано столько-то источников, для решения второй была дана характеристика предприятия, для решения третьей — разработаны мероприятия, позволяющие достигнуть цели». Тут можно также пару предложений написать про актуальность. А также сказать о предприятии: большое или маленькое, важное для города и региона или нет, с положительной динамикой развития или нет.
3. Если в теории у вас было что-то особенное — можно сказать о том, что вы исследовали и дать этому определение.
4. А теперь описываем каждую таблицу: «сначала надо было провести анализ имущественного положения предприятия, для этого был составлен агрегированный аналитический баланс, который находится на стр. 1 раздаточного материала в таблице 1. Здесь же представлен анализ динамики показателей»
5. Пишем выводы по таблице: «из этой таблицы видно, что валюта баланса выросла на столько-то, самый большой рост показали, например, внеоборотные активы. Они выросли на 50%, абсолютное изменение этого показателя составляет 390 тысяч рублей»
6. Повторяем шаги 4-5 для каждой таблицы. То есть к каждой таблице будет примерно по 2-4 предложения на таблицу: в работе мы исследовали то-то (см. таблицу 1). Это нужно для того-то. Основной вывод отсюда — такой-то.
7. Одновременно можно описывать рисунки. Полностью по аналогии: «на рисунке 1 изображена организационная структура предприятия», «из рисунка 1 видно, что оргструктура предприятия состоит из 10 отделов, которые подчиняются таким-то замам, а те — подчиняются председателю банка»
8. В итоге у вас такого текста должно получиться страниц 3-5. Больше не нужно.
9. В конце доклада пишем: Доклад окончен, благодарю за внимание. Готов(а) ответить на вопросы»

Если доклад получается маленький — дополняем описание. Если большой — лишнее выкидываем. Тренируемся перед зеркалом рассказать его за короткое время (засекаем по часам). Если всё хорошо, то доклад и раздатка у вас готовы

Остаётся только презентация. Презентация — это упрощённая раздатка. Следовательно, все таблицы из раздатки копируете в презентацию пауэр пойнт. Первый слайд — название, второй — цель, задачи, предмет, объект, третий — краткое описание предприятия. Дальше — таблицы. Последний слайд — спасибо за внимание.

Много информации на слайд не поместится, поэтому нещадно выкидывайте всё лишнее. Из таблиц можно выкинуть пустые строки, строки с маленькими числами, большую часть столбцов. Желательно в конце каждого слайда написать короткий вывод по тому, что на нём изображено. Также таблицы можно заменить диаграммами и графиками — всё равно все таблицы вынесены в раздатку.

Стиль презентации — простой, без украшений слайдов, с небольшим количеством понятного текста.

Как сделали презентацию, после этого снова немного редактируете доклад. На каждый слайд презентации и на каждую таблицу раздатки в нём должна быть ссылка.

Удачи в подготовке материалов ) Вопросы можно задать в комментарии

Александр Крылов, diplom35.ru.

Как открыть ZIP архив?

На компьютер нужно установить программу-архиватор (например, 7-zip или winrar). Нажимаете по архиву правой кнопкой мыши и выбираете пункт «

Распаковать » («Открыть архив»). После распаковки открываете презентацию.

К списку

Как скачать фон для презентации?

Щелкаете по картинке правой кнопкой мыши и выбираете «

Сохранить изображение «.

К списку

Как установить фон в презентацию?

Сохранить картинку с сайта — щелкнуть по изображению правой кнопки мыши выбрать опцию «Сохранить изображение«. В программе PowerPoint щелкнуть правой кнопкой мыши по слайду и выбрать из контекстного меню опцию — «Формат фона«.

В появившемся меню выбрать пункт «Рисунок или текстура»

Ниже выбрать «вставить из файла» и выбрать нужный фон (картинку). Фон (картинку) можно применить ко всем слайдам в презентации. Для этого жмем кнопку «Применить ко всем».К списку

Как легально бесплатно использовать PowerPoint?

Заходим на сайт microsoftstore.com и выбираем «Office 365 Купить сейчас».

Нажимаем кнопку «Купить на Office.com»

Выбираем «Попробовать». На следующей странице — «Начните месяц бесплатного использования»

Регистрируемся на сайте (или входим под своей учетной записью). Заполняем свои данные и данные пластиковой карты. Первый месяц использования продукта бесплатный, далее с карты будет сниматься 250р./мес. Проходим все 4 шага.

Внимание! В любой момент можно отказаться от подписки — до истечения месяца. В этом случае никаких денег платить не надо.К списку

Как запустить демонстрацию презентации?

Чтобы начать демонстрацию с первого слайда, нажмите на клавиатуре F5. Чтобы выйти, нажмите кнопку «ESC» (в верхнем левом углу на клавиатуре). Чтобы начать демонстрацию с выбранного слайда, откройте нужный слайд, и нажмите на кнопку (см. ниже):

К списку

Как вставить музыку в презентацию?

В верхнем меню выбираем вкладку «Вставка» и далее — «звук из файла». Вставляем нужный файл.

Появится значок проигрывателя. В верхнем меню выбираем вкладку «Воспроизведение». Ставим галочку «Скрыть при показе» (чтобы зрители не видели иконку) и выбираем опцию «Начало: автоматически».

Если вы хотите, чтобы музыка играла на протяжении всей презентации, выберете опцию «Начало: для всех слайдов».К списку

Как вставить видео в презентацию?

В верхнем меню выбираем вкладку «Вставка» и далее — «Видео из файла». Вставляем нужный файл.

Размеры видео можно задать любые.

К списку

Как вставить скриншот (снимок экрана) в презентацию?

Для вставки скриншота из браузера открываем нужную страницу сайта и в PowerPoint выбираем вкладку «Вставка — Снимок». Выбираем любое доступное окно.

Для вставки скриншота с рабочего стола: «Вставка — Снимок — Вырезка экрана». И выделяем нужную область экрана.

К списку

Зачем нужно рецензирование в презентации?

В случае, когда над презентацией работают несколько человек, нужно сообщать друг другу, какие изменения были произведены. Для этого служат «Примечания».

Открываем вкладку «Рецензирование» в программе и выбираем «Создать примечание». Далее пишем, что мы следали.

Когда напарник откроет презентацию, он увидит все наши примечания.

К списку

Как из презентации сделать видеоролик?

После того, как создали презентацию, выбираем в верхнем меню вкладку «Файл — Сохранить и отправить — Создать видео».

В опциях выбираем время показа каждого файла и разрешение видео (по умолчанию, 960х720). Нажимаем кнопку «Создать видео» и сохраняем файл в нужное место.

К списку

Как защитить презентацию паролем?

Как только презентация готова, выбираем в меню вкладку «Файл — Сведения — Защитить презентацию — Зашифровать паролем».

Далее для открытия презентации нужно будет ввести пароль.

Чтобы убрать пароль, в том же меню просто удалите его.

К списку

Как презентацию? (сделать раздаточный материал)

Выбираем вкладку «Файл — Печать». В колонке справа выбираем, как разместить слайды на одном листе формата А4. Наиболее удобный вариант — 3 слайда с местом для примечаний.

К списку