Бывает, что при работе с Excel требуются выпадающие списки. Такая операция позволяет сократить затрат времени на ввод любых данных. Чтобы не требовалось вводить информацию повторно, программа предлагает свое решение в виде выпадающих списков. Когда такой список будет добавлен, к ячейке добавится стрелочка. Данная проблема решается без труда и не занимает много времени. Все, что необходимо — это списки и ячейки для ввода данных.

Как добавить выпадающий список в Excel 2003?

В основном, подобные списки создаются для облегчения работы с таблицами и для удобства при вводе данных. Также такая форма записи применяется для ограничения определенных элементов. И, собственно, такие списки представляют собой раскрывающийся список из допускаемых значений. Итак, приступим:

Шаг 1. Создаем перечень с допускаемыми значениями в списке (раскрывающемся). После необходимо выбрать материал (то беж данные) в одной строчке либо колонке. Пустых ячеек быть не должно.

Шаг 2. Определите ту ячейку, которая должна раскрывать выпадающий список
Шаг 3. Открываем в верхнем меню пункт «Данные», после выполняем команду «Проверка», чтобы перейти окошко «Параметры»

Шаг 4. Найдите поле с названием «Тип данных». В нем выбираем функцию «Список».

Шаг 5. Установите расположение перечня возможных записей, введя «координаты» (то есть ссылку) на нужную ячейку в поле «Источник».

После вышеописанных манипуляций выпадающий список в программе Excel 2003 будет создан.

Как видите сделать выпадающий список достаточно проста главное знать порядок действий. Надеюсь данная статья кому-то поможет.

Создать список в Exel довольно просто. Итак, пошаговые действия. 1. Выберите нужный Exel файл и раскройте его в программе. 2. Затем перейдите на пустой лист, если он уже есть, либо же, если его нет, сначала создайте его, а затем перейдите. 3. Необходимо использовать отдельные ячейки для занесения элементов в предполагаемый список. К примеру, А1 – собака, А2 – кошка, А3 – попугай и т.д. 4. Целиком отметьте ячейки с занесенными ранее элементами. 5. Выберете поле «Имя», находящееся по левую сторону от строчки формул и введите там имя, которое хотите присвоить списку. Например, «Животные». После нажмите Enter. 6. Мышью щелкните по ячейке, в которой будет находится раскрывающийся список. 7. Затем выберете в меню вкладку «Данные», после щелкните по вкладке «Работа с данными» и там уже выберете пункт «Проверка данных». У вас откроется окно, в котором мы будем настраивать параметры списка. 8. На вкладке «Параметры» вам необходимо из выпадающего меню «Тип данных» выбрать слово «Список». 9. Затем обратите внимание на строку «Источник». Там необходимо указать название вашего списка, поставив перед ним знак равенства. В нашем случае это будет выглядеть, как «=Животные». 10. Не забудьте отметить галочкой пункты «Список допустимых значений» и «Игнорировать пустые ячейки». 11. Затем щелкните мышкой по вкладке «Сообщение об ошибке» и установите галочку напротив «Выводить сообщение об ошибке». Это делается для того, чтобы было невозможно ввести в список неправильные данные. 12. Утвердите все сделанное, нажав «ОК», после чего список появится в таблице.

В мире стремительно развивающихся технологий многие люди уже не мыслят жизни без такой вещи, как компьютер.

Помимо доступа к интернету он несет в себе ряд положительных функций, которые позволяют сделать жизнь проще. Отчеты и ведомости уже не нужно заполнять от руки, да и для подсчетов не требуется больше калькулятор.

Зачем нужен выпадающий список?

Специально для этого программистами была разработана программа Excel, в которой довольно просто можно:

• заполнять таблицы любой сложности;
• составлять их самостоятельно.

Зачастую, чтобы человеку заполнить в экселе таблицу приходится несколько раз вбивать одно и то же, то есть данные частенько повторяются. Чтобы избежать подобных повторов и меньше времени занимать на это в программе существует специальная функция – выпадающий список.

Как это работает? Все просто – необходимый перечень формируется заранее, после чего его вбивают в определенной ячейке и, когда необходимо, в ней просто выбирается из общего списка то, что нужно. Все предельно просто. Теперь более подробно о том, как это сделать.

Первый способ создания выпадающего списка

Первым делом следует разработать сам выпадающий список, то есть раскрывающийся с тем набором слов, из которого в дальнейшем будет делаться выбор. С помощью курсора необходимо выбрать те поля, которые в дальнейшем будут заполняться этими составляющими. Найдите вкладку под названием «Данные», откройте и зайдите в раздел «Проверка данных», далее следует выбрать «Тип данных».

Обязательно необходимо определить диапазон в меню «Источник». Если в дальнейшем планируется вносить в раскрывающийся список некоторые дополнительные коррективы, то ниже основного списка следует включить дополнительно еще некоторое количество пустых ячеек.

Есть и другой вариант, где указывается не сам диапазон, а только его имя. Но при этом выпадающий список останется неизменным, то есть увеличить его не получиться. Прежде чем остановиться на данной альтернативе, необходимо удостовериться в правильности вводимых в диапазон значений.

В графе «Игнорировать пустые ячейки» нужно поставить галочку.

Если все сделано правильно, то в ячейке книги Excel, с правой стороны появится стрелка, при нажатии на которую появится ваш выпадающий перечень. При заполнении в ячейке может появиться лишь значение, которое имеется в заложенном вами перечне.

Нюансы создания списков

Выпадающий список с помощью проверки данных.

Создавая раскрывающийся перечень, вы тем самым создаете для ячейки определенные свойства. Если же в подобную строку вставить абсолютно иной текст, скопированный из другой ячейки, то все установленные функции ячейки исчезнут. Когда потребуется дополнительная ячейка со списком, то достаточно будет ее скопировать, а после вставить там, где необходимо. Использовать при этом нужно специальную вставку.

Часто случается так, что стрелка, расположенная в ячейке, визуально создает помеху. Поэтому после того как все поля книги Excel будут заполнены, созданную функцию выпадающего списка можно будет удалить.

Сделать это просто. Следует выделить диапазон со списками, которые больше не потребуется изменять, открыть вкладку «Данные» и выбрать пункт «Очистить все». При этом все ранее внесенные значения будут сохранены и никуда не пропадут.

Второй способ создания списка

Если вы хотите сделать в программе документ, вроде анкеты, где не будут вноситься повторяющиеся данные, то лучше воспользоваться этим вариантом и создать раскрывающийся перечень, который будет располагаться в документе в произвольных местах.

Чтобы это сделать, необходимо в программе Excel отыскать вкладку «Разработчик». Сразу ее можно не найти, так как программы установлены по умолчанию, поэтому сначала зайдите в «Офис» и найдите правку «Параметры», выберите пункт «Основные» и нажмите на надпись «Показывать вкладку».

После того как на ленте появится пункт «Разработчик», отыщите «Вставить» и нажмите на «Поле со списком».

Сделайте обводку этой надписи контуром с помощью мыши. Применив правую кнопку нажмите на «Формат объекта» в образовавшемся окне. Там же в первом поле выбирается и диапазон ячейки, а во втором – указывается ячейка, где будет указываться номер элемента.

Заполнение второго поля пригодится во время обработки данных. Здесь же можно создать набор элементов, которые в дальнейшем будут здесь отражены. Применяя первый метод в экселе, вам предоставят лишь 8 элементов.

Второй способ создания списка несколько сложнее, нежели первый, но зато в нем больше выгоды. Здесь же вы можете сами выбирать их численность. После проведения указанных манипуляций необходимо нажать кнопку «Ок».

Таким образом, стоит немного подразобраться, и вы с легкостью сможете создать выпадающий список в Excel, раскрывающийся в том виде, в каком вы его создадите.

В этом есть несколько больших плюсов. Достаточно сделать его один раз, в дальнейшем не придется тратить много времени на заполнение форм. К тому же аналогичные данные никогда не будут противоречить друг другу, так как все будет в рамках заданных вами ограничений.